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第一部分：英语写作的理论基础1

第一章 写作基础1

一、文章的写作要素1

二、避免时间的浪费2

三、写作三部曲3

四、Fog 指数——易读性5

五、词汇的积累6

六、数字的写法14

七、写作规则15

第二章 文章的写作17

一、素材的确定17

二、建议书的写作18

三、新闻稿的写作19

四、业务报告的写作20

第三章 业务信函的写作22

一、信函的外观22

二、信函的格式23

1.邀请代表团访问25

一、邀请信25

第二部分 应用文25

第二章：信函类25

2.邀请考察27

3.邀请参加年会29

4.邀请参加学术会议30

5.邀请参加校庆34

6.邀请参加落成典礼36

7.邀请参加宴会38

8.邀请参加授衔仪式40

9.邀请参加讲学41

10.邀请来华工作45

11.邀请参加科研工作48

12.邀请授予名誉学位49

13.邀请授予名誉学位51

14.邀请来校访问53

15.邀请信常用词句55

1.接受邀请59

二、答复邀请信59

2.接受邀请来做研究工作60

3.接受邀请来华讲学62

4.推迟赴邀日期67

5.接受邀请但要求缩短访问时间74

6.婉辞邀请76

7.接受邀请常用词句79

8.推迟邀请常用词句80

9.婉辞邀请常用词句81

1.欢迎代表团来访85

三、欢迎来访信85

2.欢迎学生来学习87

3.欢迎来校访问89

4.欢迎来校攻读学位94

附：旅行计划、访问日程表96

四、商谈学术交流信102

1.讨论交流项目102

2.讨论学者交流计划104

3.探讨交流项目的可能性106

4.探讨系际交流的可能性108

5.探讨校际交流的可能性110

6.讨论合作项目113

五、申请信118

1.申请讲学118

2.申请教授针灸121

3.申请转地进修123

4.申请进修124

5.申请做科研工作128

6.申请攻读博士学位129

7.申请奖学金131

8.申请资助133

9.申请参观访问134

10.申请职位136

11.申请入会137

12.申请信常用词句139

附：简历表及成绩单143

1.推荐做研究工作171

六、推荐信171

2.推荐出国进修173

3.推荐攻读学位179

4.推荐转学181

5.推荐出国讲学183

6.推荐出国访问185

7.推荐参加学术会议187

8.推荐信常用词句188

1.祝贺任院长195

七、贺信195

2.祝贺获博士学位196

3.祝贺获科技发明奖198

4.祝贺生日199

5.祝贺订婚200

6.祝贺结婚201

7.祝贺生子203

8.祝贺毕业203

9.祝贺获硕士学位205

10.祝贺晋升206

11.祝贺获奖207

12.祝贺获名誉教授称号208

13.祝贺圣诞节208

14.贺信常用词句209

八、感谢信213

1.感谢学术合作213

2.感谢款待并提出合作建议215

3.感谢状218

4.感谢被聘任为客座教授219

5.感谢关照221

6.感谢被接见223

7.感谢教授英语224

8.感谢赠送礼品226

9.感谢帮助228

10.感谢款待230

11.感谢邀请232

12.感谢节日问候234

13.感谢出席落成典礼236

14.感谢款待238

15.感谢信常用词句239

九、慰问信240

1.慰问康复240

2.慰问未考取大学241

3.慰问遭火灾242

4.慰问生意失败243

5.慰问失业243

6.慰问信常用词句244

十、道歉信245

1.因未能送行道歉245

2.因缺席道歉246

3.因来访未遇道歉246

4.因未能赴宴道歉247

5.因迟复来信道歉248

6.道歉信常用词句249

十一、馈赠信250

1.赠送结婚礼物250

2.复前信251

3.简便式馈赠信252

4.正式馈赠信252

5.简便答谢信253

6.正式答谢信253

7.赠礼物以感谢关照254

8.赠礼物以感谢帮助254

9.馈赠信常用词句255

2.催还打字机258

1.催还图书258

十二、催促信258

3.催还借款259

4.催促信常用词句259

十三、吊唁信262

1.讣告262

2.唁函264

3.谢唁函269

4.悼词272

5.吊唁信常用词句275

1.定货278

十四、商务信278

2.问询280

3.回信280

4.责问280

5.取消定单283

6.接受订货284

7.寻求优惠价285

8.商务信常用词句286

1.银行存款证明289

第二章 证明类289

十五、证明类289

2.有关提供经济来源的证明信291

3.介绍信291

4.毕业证书293

5.研究生毕业证书295

6.研究生学位证书296

7.奖状297

8.公证书(1.出生证明书；2.婚姻状况证明书；3.经历证明书；4.学历证明书；5.亲属关系证明书；6.未受刑事制裁证明书；7.准驾证明书)298

9.医生证明书300

10.体格检查证明书301

11.身份证明书301

12.工作评价证明书302

13.离职证明书303

14.保证书304

15.证明书常用词句305

1.邀请出席招待会307

十六、请柬307

第三章 柬卡类307

2.邀请观看京剧演出308

3.邀请参加宴会309

4.接受上述宴会邀请的正式回柬310

5.婉辞上述宴会邀请的正式回柬311

6.邀请参加婚礼311

7.接受上述婚礼邀请的正式回柬312

8.婉辞上述婚礼邀请的回柬313

9.邀请参加茶会313

10.邀请参加舞会314

11.邀请参加鸡尾酒会315

12.邀请参加第三届世界社区教育会议招待会316

13.邀请参加送别招待会317

14.邀请参加毕业典礼318

15.邀请参加校庆318

16.请柬常用词句319

1.圣诞卡、贺年卡324

2.祝贺新年常用词句324

十七、圣诞卡、贺年卡324

十八、明信片327

十九、名片328

1.带有职衔的名片328

2.业务和商业上用的名片329

3.名片的用途330

第四章 通知类332

二十、通知332

1.举行英语晚会的通知332

2.关于参观的通知333

3.选举结果公告334

5.任职通知335

4.免职通知335

6.授予荣誉职称的通知336

7.聘任通知337

8.放假通知338

9.出生通知339

10.讣告(死亡通知)339

11.住址变动通知340

13.报告会延期通知341

12.会议通知341

14.学术报告通知343

二十一、便条344

1.辞行便条344

2.黑板留言345

3.约友观看京剧345

4.邀友来家便餐346

5.对以上便条的答复347

6.赠物便条347

7.感谢友人赠物便条348

8.订购火车票便条349

9.订购机票便条350

10.请求修理水管便条351

11.请求还物便条352

12.请求借物便条352

13.请求介绍便条353

14.请医生便条353

15.推迟会议便条354

17.转告电话便条355

16.与同事约会便条355

18.邀友来访便条356

19.请病假便条356

20.请事假便条357

二十二、备忘录359

1.关于购置打字机的备忘录360

2.关于请假参加会议的备忘录360

3.关于申请国际旅费的备忘录362

4.关于邀请参加宴会的备忘录364

第五章 讲话稿类367

二十三、几种场合的讲话稿367

1.会议开场白367

2.开幕词369

3.开幕式上的致词374

4.祝酒词378

5.欢迎词380

6.闭幕词382

7.欢送词383

8.答谢词384

9.告别词386

10.落成典礼上的讲话389

11.授予名誉教授仪式上的讲话392

12.颁奖仪式上的讲话397

第六章 官方文件类403

二十四、会谈纪要403

二十五、谅解备忘录409

二十六、提案书429

1.聘约合同431

二十七、协议书、合同431

2.延长聘期合同435

3.商业合同437

4.建立学术交流计划的协议书438

5.建立研究生班的协议书445

第七章 学术文件类453

二十八、学术会议文件453

1.邀请信473

2.执行委员会名单474

3.概况476

4.学术安排476

5.官方活动478

6.注册479

7.食宿479

8.观光旅游481

9.申请483

10.旅游须知484

11.摘要485

12.通讯联络487

附：会议常用表格488

第八章 通讯类498

二十九、电报498

三十、电传506

三十一、传真508

第三部分 信函打印须知511

第一章 公务信函格式设计511

第二章 英文单词移行的基本原则516

第三章 英文标点符号的使用520

1.各类学校名称528

2.学校和科研机构人员职称532

3.科学研究机构名称533

4.国务院所属各部、委及有关机构的名称535

5.中国主要群众组织名称538

6.中国共产党和各民主党派名称539

7.中央国家机关职衔称谓540

8.公共场所名称541

9.世界之最545

10.告示553