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第1章 数据库1

1.1 什么是数据库1

1.2 数据库的作用1

1.3 什么是数据库应用程序3

1.4 数据库应用程序的特点4

1.5 让计算机自动工作5

1.6 本章小结6

第2章 Access 2000入门7

2.1 Access 2000数据库的特点和功能7

2.2 Access 2000的新特点7

2.2.1 变化多样的Office助手7

2.2.2 Access新成员Web页8

2.2.3 更贴近用户的菜单和工具栏8

2.2.4 增强的剪贴板9

2.2.5 智能感知技术9

2.2.6 超强的链接功能9

2.2.7 其他增强功能9

2.3 Access 2000数据主加的系统结构10

2.3.1 表10

2.3.2 查询11

2.3.3 窗体11

2.3.4 报表11

2.3.5 Web页12

2.3.6 宏12

2.3.7 模块12

2.4 本章小结13

第3章 进入Access 200014

3.1 启动Access 200014

3.1.1 从开始任务栏菜单启动Access 200014

3.2 首次打开Access 200015

3.3 数据库窗口16

3.3.1 菜单16

3.3.2 熟悉Access 2000对话框17

3.3.3 使用工具栏快速操作18

3.3.4 状态栏19

3.4 退出Access 200019

3.5 本章小结19

第4章 创建新数据库20

4.1 计划数据库20

4.1.1 计划的重要性20

4.1.2 确定需要的表格20

4.1.3 使用什么样的表单22

4.1.4 产生什么报告23

4.2 选择适当的方式创建数据库23

4.3 创建空数据库23

4.4 使用数据向导创建数据库25

4.5 本章小结29

第5章 打开、关闭和存储数据库30

5.1 打开数据文库30

5.1.1 查找数据库文件31

5.2 关闭数据库32

5.3 存储数据库33

5.4 本章小结33

第6章 数据库表的基本知识34

6.1 什么是数据表34

6.2 在数据表视图中创建表35

6.2.1 给表中的字段命名36

6.2.2 立刻添加数据37

6.2.3 保存表37

6.3 在表设计视图中创建表38

6.3.1 在表设计窗口中工作38

6.3.2 快速查看数据类型39

6.3.3 输入说明40

6.3.4 添加更多的字段后保存表40

6.4 什么是关键字41

6.4.1 让Access 2000创建主关键字41

6.4.2 创建主关键字42

6.5 理解数据类型和格式42

6.6 练习使用学过的知识43

6.7 本章小结44

第7章 用数据表维护信息45

7.1 数据表的其他操作45

7.1.1 查看列标题和数据46

7.1.2 用记录选定器跟踪单独的记录46

7.1.3 用定位按钮在数据表中移动46

7.1.4 用滚动栏滚动数据表46

7.2 修改数据表47

7.2.1 增加字段47

7.2.2 删除字段48

7.2.3 删除表格49

7.3 在数据表中输入信息50

7.3.1 添加记录50

7.3.2 编辑记录50

7.3.3 用键盘在数据表中移动51

7.4 保存数据表中的信息52

7.5 撤销错误操作53

7.6 删除记录53

7.6.1 删除一个记录53

7.6.2 删除多个记录54

7.6.3 删除全部记录54

7.7 使用列工作55

7.7.1 改变列的大小55

7.7.2 移动数据表中的列56

7.7.3 在屏幕上“冻结”一个列57

7.7.4 暂时隐藏列58

7.7.5 永久删除列59

7.7.6 在数据表视图中添加列60

7.8 格式化表格60

7.8.1 改变列高61

7.8.2 改变字体62

7.9 本章小结63

第8章 Access 2000中表的关系64

8.1 Access 2000中的关系类型64

8.2 Access 2000中的关系类型66

8.2.1 一对多的关系66

8.2.2 一对一关系67

8.2.3 多对多的关系67

8.3 表的关系窗口68

8.4 组成关系的字段70

8.5 创建关系70

8.6 编辑关系73

8.7 参照完整性75

8.8 本章小结76

第9章 表向导77

9.1 首先计划创建一个表77

9.2 使用表向导77

9.2.1 选择一个示例表格式78

9.2.2 为新表选择字段78

9.2.3 给新建表指定一个名字79

9.2.4 用表向导创建关系80

9.3 用字段生成器给表添加字段81

9.4 本章小结82

第10章 字段属性83

10.1 使用字段属性83

10.1.1 在数据库中为字段批定数据类型83

10.1.2 更改文本和数字字段的大小84

10.1.3 格式化数据85

10.1.4 创建输入掩码来控制字段或控件的数据输入方式88

10.1.5 使用标题属性为字段指定不同的显示名称90

10.1.6 定义自动输入字段或控制中的默认值91

10.1.7 使用“表达式生成器”数值默认值属性92

10.1.8 定义有效性规则来控制可输入字段的值93

10.1.9 要求字段必须输入数据94

10.1.10 用于控制空白字段处理的属性95

10.2 使用查阅向导96

10.3 使用索引工作99

10.4 本章小结100

第11章 搜索数据102

11.1 使用查找特性102

11.1.1 在数据表视图中按记录号查找记录102

11.1.2 使用“查找”对话框来查找空字段或空字符串104

11.2 使用替换特性105

11.3 查找数据库的其他方式106

11.4 本章小结106

第12章 排序和筛选数据107

12.1 排序数据107

12.1.1 充分使用排序特性107

12.1.2 给表中单个的列排序107

12.1.3 在表中给多个列排序108

12.2 筛选数据110

12.3 选择查询和筛选之间的相同和不同之处110

12.4 在表、查询或窗体中使用筛选112

12.4.1 按所选的内容筛选记录112

12.4.2 排除内容筛选113

12.4.3 按确定的筛选目标进行筛选114

12.4.4 使用在窗体或数据表的空白视图中的输临值为筛选记录115

12.4.5 使用“高级筛选/排序”窗口筛选记录116

12.4.6 几种筛选方法的比较117

12.5 在查询或筛选中使用准则来检索特定记录118

12.6 在何处输入查询和筛选的表达式119

12.6.1 什么是表达式120

12.6.2 创建表达式120

12.6.3 表达式的示例121

12.7 本章小结122

第13章 查询的基础知识123

13.1 查询的定义及作用123

13.2 Access 2000中可创建的查询类型123

13.3 创建查询124

13.4 指定查询所包含的字段126

13.5 查询中数据的排序127

13.6 指定查询准则128

13.7 保存查询129

13.8 为查询选择其他的字段130

13.9 QBE格线中字段的移动或删除131

13.10 本章小节131

第14章 计算字段在查询中的使用132

14.1 计算字段语法132

14.1.1 首先是表达式的名字132

14.1.2 用括号把字段括起来132

14.1.3 在计算字段中使用操作符132

14.1.4 关于计算字段的一些例子133

14.2 用计算字段创建查询133

14.2.1 为计算字段创建基本的查询133

14.2.2 创建简单的计算字段134

14.2.3 为计算字段命名135

14.2.4 设置计算字段的标题属性135

14.2.5 计算字段中使用Access 2000函数生成器136

14.3 本章小结136

第15章 使用总计查询137

15.1 总计的概述137

15.1.1 总计查询的一些例子137

15.1.2 为总计查询创建基本的查询138

15.1.3 “总计”行的合计函数和其他选项140

15.1.4 总计行的使用140

15.1.5 为总计查询命名142

15.1.6 在总计查询中增加其他字段142

15.2 改变查询的名字143

15.3 在查询中进行总计计算的方法143

15.4 在查询中执行总计计算145

15.4.1 计算记录的总和、平均值、数量或其他总计145

15.4.2 创建执行自定义计算或处理查询中字段值的字段146

15.5 本章小结147

第16章 处理多个表、参数和复杂准则148

16.1 查询中多个表的使用148

16.2 使用各各上不同类型的联接149

16.2.1 问题的提出149

16.2.2 内部联接：两个表中的联接字段必须相等150

16.2.3 左部外联接：一个表部分和另一个表的全部150

16.3.4 右部外联接：一个表部分和另一个表的全部150

16.2.5 最终的选择150

16.3 查询中多对多的关系的叙述151

16.4 使用参数和表达式152

16.4.1 创建参数化的查询回答指定的问题152

16.4.2 功能强大的表达式152

16.5 使用AND和OR操符来构造复杂准则155

16.6 本章小结155

第17章 SQL查询156

17.1 联合查询156

17.1.1 联合查询的示例156

17.1.2 用联合查询来合并两个或多个表字段的数据157

17.2 传递查询158

17.2.1 传递查询的示例158

17.3 数据定义查询160

17.4 子查询162

17.4.1 用子查询来定义字段或定义字段的准则162

17.5 优化查询性能的方法163

17.5.1 使用“性能分析器”优化数据库的性能165

17.5.2 优化外部SQL数据库性能的秘诀167

17.6 在查询、窗体、报表、宏和模块中使用SQL168

17.6.1 查看或修改已有查询的SQL语句168

17.7 SQL中表达式的使用169

17.7.1 在SQL视图中输入表达式169

17.7.2 在属性设置和参数中输入SQL表达式169

17.8 使用SQL视图中输入表达式170

17.9 本章小结171

第18章 用操作查询作较大的修改172

18.1 各种类型的操作查询之间的区别172

18.2 创建生成表查询174

18.2.1 开始创建生成表查询174

18.2.2 用生成表查询向表中增加字段175

18.2.3 执行生成表查询176

18.3 创建更新查询176

18.4 创建附加查询179

18.5 删除查询181

18.5.1 创建删除查询181

18.5.2 使用删除查询的重点考虑181

18.6 在查询或筛选中使用准现时来检索特定记录182

18.7 本章小结182

第19章 交叉表查询和参数查询183

19.1 什么是交叉表查询183

19.2 创建交叉表查询183

19.2.1 使用向导创建交叉表查询183

19.2.2 不使用向导创建交叉表查询186

19.2.3 排序或限制标题187

19.3 数据透视表的定义188

19.3.1 使用向导创建数据透视表189

19.4 参数查询的定义及使用189

19.4.1 创建每次运行时都会提示准则的参数查询189

19.4.2 创建自定义对话框获取准则的参数查询190

19.5 本章小结191

第20章 创建窗体192

20.1 什么是窗体192

20.2 快速创建窗体的方法193

20.3 创建窗体193

20.3.1 使用“自动窗体”创建窗体194

20.3.2 使用向导创建窗体194

20.3.3 不用向导创建窗体197

20.3.4 创建基于多个表的窗体197

20.3.5 用筛选记录创建窗体198

20.4 窗体和报表模板199

20.5 在窗体中的记录上移动光标199

20.6 在窗体中增加一个新记录200

20.7 创建多页或多选项卡的窗体200

20.7.1 将选项卡控件添加到窗体中以创建多页窗体200

20.7.2 创建多页（屏）窗体201

20.8 本章小结202

第21章 窗体的属性203

21.1 什么是属性表203

21.2 理解和使用属性203

21.2.1 属性的分类204

21.2.2 关闭窗体的属性205

21.3 窗体的一些重要属性207

21.3.1 窗体的设计属性208

21.3.2 窗体的格式属性208

21.3.3 窗体的其他属性208

21.4 其他的属性209

21.5 本章小结209

第22章 窗体的设计210

22.1 窗体设计概述210

22.2 使用设计视图211

22.2.1 窗体的视图211

22.2.2 使用设计视图设计窗体212

22.2.3 更改窗体网格点间的距离213

22.3 修改窗体的外观214

22.3.1 自定义窗体的方法214

22.3.2 在窗体或报表中添加当前日期和时间215

22.3.3 将颜色属性设置为Microsoft Windows系统颜色215

22.4 确定打开的视图216

22.4.1 设置窗体打开的视图216

22.4.2 指定窗体的打开条件217

22.5 使用节218

22.5.1 添加或删除窗体页眉、页脚或页面页眉、页脚218

22.5.2 隐藏窗体中的节或控件219

22.5.3 隐藏窗体中的节分隔线219

22.5.4 更改控件或节的背景色220

22.5.5 改变窗体的页眉、页脚或其他节的大小221

22.6 窗体大小及位置221

22.6.1 调整窗体的大小222

22.6.2 窗体首次打开时在窗口内居中显示222

22.7 设置Tab键次序223

22.7.1 更改窗体的Tab键次序223

22.8 本章小结224

第23章 使用窗体上的控件225

23.1 控件的定义和作用225

23.2 用控件创建窗体226

23.3 移动和放缩控件227

23.3.1 移动和缩放控件227

23.3.2 单独移动控件228

23.3.3 移动多个控件229

23.3.4 对齐控件229

23.3.5 放缩控件230

23.4 处理控件属性231

23.5 本章小结232

第24章 深入了解窗体中的控件233

24.1 各种控件类型233

24.1.1 标签233

24.1.2 文本框233

24.1.3 选项组234

24.1.4 命令按钮236

24.1.5 组合框237

24.1.6 列表框239

24.1.7 其他控件239

24.2 子窗体239

24.2.1 什么是子窗体240

24.2.2 创建子窗体240

24.3 选项卡241

24.3.1 选项卡控件的定义241

24.3.2 创建选项卡窗体242

24.4 本章小结243

第25章 快速创建报表244

25.1 什么是报表244

25.1.1 报表的组成244

25.1.2 报表的种类245

25.2 快速创建报表245

25.2.1 报表向导245

25.2.2 自动报表248

25.3 打印报表248

25.3.1 预览报表248

25.3.2 打印报表249

25.4 本章小结250

第26章 Access 2000中的Web251

26.1 Access 2000的Web页概述251

26.2 浏览已有的Web页251

26.3 创建Access 2000的Web页252

26.3.1 使用向导创建Web页252

26.3.2 直接在设计图中新建页254

26.4 设计视图中编辑Web页254

26.4.1 Web页的主要构成255

26.4.2 为Web页添加控件255

26.5 本章小结256

第27章 Access 2000与其他Office产品257

27.1 Office连接功能概述257

27.2 在Access 2000和Word之间使用邮件合并功能257

27.3 发送Access 2000对象到Exchange中259

27.4 复制和粘贴数据到其他Office应用程序中260

27.5 在Access 2000表中保存Office文件261

27.6 从Access 2000窗体中启动Office应用程序263

27.7 本章小结264

第28章 Access 2000和Internet265

28.1 使用超级接跳转到Internet节点265

28.1.1 在窗体、报表或数据表中添加超级链接266

28.1.2 在“窗体”视图或“数据表”视图中输入超级链接地址269

28.1.3 更改超级链接的默认格式270

28.1.4 修改存储在表中的超级链接270

28.1.5 修改窗体或报表上为标签或图像定义的超级链接270

28.1.6 删除存储在表中的超级链接270

28.1.7 为数据库设置超级链接基础271

28.1.8 Microsoft Access支持的超级链接协议271

28.2 联机协作273

28.3 从Microsoft Access访问Intranet或Internet273

28.3.1 显示窗体上的Web页273

28.3.2 跟随数据表或窗体中的超级链接274

28.3.3 打开Web开始页274

28.3.4 打开Web搜索页275

28.3.5 打开最近浏览过的文件275

28.3.6 向Internet位置列表添加FTP位置275

28.3.7 更改FTP位置的登录名称或密码275

28.3.8 隐藏除Web工具栏外的所有工具栏276

28.4 本章小结276

附录 Access 2000的主要网络应用277