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第一章 操作系统的应用（Windows 95/98）1

Ⅰ．专题知识1

1．1 Windows 95的信息资源管理1

1．1．1 复制文件或文件夹1

1．1．2 映射驱动器2

1．1．3 文件夹和打印机的共享与共享控制2

1．1．4 局域网络中的计算机远程管理6

1．2 Windows 95的系统配置、修改和优化7

1．2．1 系统启动的引导文件7

1．2．2 与16位程序兼容的系统配置文件9

1．2．3 注册表文件11

1．2．4 系统文件的编辑14

1．3 Windows 95控制面板选项的设置15

1．3．1 系统15

1．3．2 网络17

1．3．3 显示18

1．3．4 调制解调器19

1．3．5 邮局20

1．3．6 电子邮件22

1．3．7 口令23

1．3．8 字体24

1．3．9 输入法24

1．3．10 键盘25

1．3．11 鼠标26

1．4 Windows 95应用程序的使用与设置28

1．4．1 系统工具28

1．4．2 通讯30

1．4．3 画图32

1．4．4 计算器34

II．实例精解34

实例一 资源管理器的基本操作、修改系统配置文件、添加快捷方式、设置计算机（第一单元第4题）34

实例二 修改系统配置文件、添加字体、使用“映像”程序（第一单元第7题）37

实例三 修改系统配置文件、指定热键、使用计算器（第一单元第10题）39

实例四 使用系统注册表、自定义开始菜单、设置配色方案（第一单元第11题）41

III．试题解答43

第一单元 操作系统应用43

第1题43

第2题44

第3题46

第4题47

第5题48

第6题49

第7题50

第8题52

第9题53

第10题54

第11题56

第12题57

第13题59

第14题60

第15题61

第16题63

第17题64

第18题66

第19题67

第20题68

2．1．1 Normal模板的使用70

2．1．2 保存于模板中的设置70

第二章 字表处理程序高级应用（Word 97）70

2．1 Word模板、保存于模板中的设置70

I．专题知识70

2．1．3 创建模板、创建自定义HTML模板71

2．1．4 复制样式、自动图文集词条、工具栏或宏71

2．1．5 利用Word文档模板72

2．2 Word样式的类型、编辑、创建与复制72

2．2．1 字符样式与段落样式72

2．2．2 样式的查看、创建与更改73

2．2．4 样式管理器的使用74

2．2．3 使用模板中的样式74

2．3 Word长文档的处理75

2．3．1 文档的视图方式75

2．3．2 在大纲视图中组织文档77

2．3．3 使用主控文档79

2．3．4 脚注和尾注80

2．3．5 书签和题注81

2．3．6 创建索引82

2．3．7 创建目录与图表目录84

2．4 Word邮件合并85

2．4．1 合并主文档和数据源86

2．4．2 用于邮件合并的Word域与合并域87

2．5 Word宏89

2．5．1 宏的录制与复制89

2．5．2 运行宏90

2．5．3 宏的编辑与修改90

2．5．4 宏的复制91

II．实例精解92

实例五 Word的基本操作（第二单元第7题）92

实例六 Word的基本操作（第二单元第19题）95

实例七 Word的基本操作（第二单元第20题）99

实例八 Word样式的应用和修改，新建样式（第三单元第4题）103

实例九 在Word中创建简单Web页，嵌入超级链接，样式的应用和修改，模板的创建（第三单元第9题）107

实例十 Word创建传真封页，样式的应用，邮件合并（第三单元第10题）111

实例十一 Word创建主控文档，自动编写摘要，创建目录、索引、书签，建立交叉引用（第三单元第11题）114

实例十二 Word创建主控文档，编辑数据源与主文档，创建、编辑信封文档，合并邮件（第三单元第18题）119

III．试题解答124

第二单元 文档处理基本操作124

第1题124

第2题126

第3题128

第4题129

第5题131

第6题133

第7题134

第8题135

第9题136

第10题138

第11题140

第12题141

第13题143

第14题145

第15题147

第16题148

第17题150

第18题152

第1题154

第三单元 文档处理的综合操作154

第20题154

第19题154

第2题156

第3题157

第4题159

第5题159

第6题161

第7题162

第8题165

第12题167

第11题167

第10题167

第9题167

第13题169

第14题171

第15题173

第16题175

第17题177

第18题178

第19题178

第20题180

3．1．2 模板的调用182

3．1．1 概述182

3．1 模板的调用、修改和创建182

I．专题知识182

第三章 电子表格程序高级应用（Excel 97）182

3．1．3 模板的更改183

3．1．4 模板的创建183

3．1．5 创建数据追踪模板183

3．2 工作薄的共享187

3．2．1 概述187

3．2．2 链接对象与嵌入对象的应用187

3．2．3 超级链接的应用188

3．2．4 设置并管理共享工作簿191

3．2．5 Excel与Office其他程序之间共享信息的小结193

3．3 通过假设分析进行数值预测194

3．3．1 概述194

3．3．2 模拟运算表195

3．3．3 方案196

3．3．4 单变量求解和规划求解197

3．3．5 数值预测的其它方法介绍201

3．4 数组的应用203

3．4．1 概述203

3．4．2 数组公式及其输入204

3．4．3 数组公式的删除205

3．5．2 追踪单元格206

3．5．1 概述206

3．5 工作表的审核206

3．5．3 追踪产生循环引用的单元格209

3．5．4 公式错误值的显示、原因和解决方法209

3．6 工作表数据的有效性管理212

3．6．1 概述212

3．6．2 设置数据的有效范围212

3．6．3 有效数据范围和信息的管理216

3．6．4 审核无效数据218

3．7 数据的检索219

3．7．1 概述219

3．7．2 安装Query和ODBC驱动程序219

3．7．3 创建和运行查询222

3．8 在地图中显示数据227

3．8．1 概述227

3．8．2 创建地图228

3．8．3 设置地图格式228

3．9 图表的修改与设置229

3．9．1 概述229

3．9．2 图表格式的修改与设置230

3．9．3 图表数据的修改与设置231

3．9．4 在图表中使用趋势线和误差线233

3．9．5 为图表设置填充效果236

实例十三 Excel的基本操作（第四单元第5题）238

II．实例精解238

实例十四 Excel的基本操作（第四单元第13题）242

实例十五 Excel的基本操作（第四单元第15题）246

实例十六 数组的应用，创建图表，添加趋势线（第五单元第2题）250

实例十七 公式的运用，双变量分析，格式设置（第五单元第5题）254

实例十八 数据有效性的菜单定义，函数定义，综合定义（第五单元第6题）255

实例十九 Excel模板调用，工作簿的链接，数值预测（第五单元第8题）258

实例二十 创建新数据源查询，合并数据表，数据的链接，数组的运用（第五单元第10题）261

实例二十一 Excel模板调用，定义数据的有效性，数据审核，工作簿的共享（第五单元第14题）263

实例二十二 创建地图，修改地图格式，复杂图表的应用，添加地图项（第五单元第18题）266

第1题269

第四单元 数据表格处理的基本操作269

III．试题解答269

第2题271

第3题273

第4题275

第5题277

第6题277

第7题279

第8题281

第9题282

第10题284

第11题286

第12题288

第13题289

第14题289

第15题291

第16题292

第17题294

第18题296

第19题298

第20题299

第五单元 数据表处理的综合操作302

第1题302

第3题303

第2题303

第4题304

第5题306

第6题306

第7题306

第8题307

第9题307

第10题309

第11题309

第12题310

第13题311

第15题313

第14题313

第16题314

第17题315

第18题316

第19题316

第20题317

第四章 演示文稿制作程序的应用（PowerPoint 97）320

I．专题知识320

4．1 演示文稿的创建和打开320

4．1．1 演示文稿的创建320

4．1．2 演示文稿的打开323

4．2．1 演示文稿的视图方式324

4．2 演示文稿的编辑324

4．2．2 演示文稿总体格式的设置326

4．2．3 大纲、备注页和讲义的应用329

4．2．4 版式的应用329

4．3 幻灯片放映效果设计330

4．3．1 幻灯片放映效果要素330

4．3．2 创建动画幻灯片331

4．3．3 创建摘要幻灯片332

4．3．4 创建交互式演示文稿333

4．3．5 切换效果和放映时间的设置334

4．4．1 设置放映方式335

4．3．6 排练幻灯片放映时间335

4．4 幻灯片放映的运行与控制335

4．4．2 放映过程中的控制336

II．实例精解338

实例二十三 PowerPoint基本操作（第六单元第6题）338

实例二十四 PowerPoint基本操作（第六单元第9题）341

实例二十五 PowerPoint基本操作（第六单元第15题）347

III．试题解答351

第六单元 演示文稿的制作351

第1题351

第2题352

第3题354

第4题355

第5题356

第6题358

第7题358

第8题359

第9题360

第10题360

第11题362

第12题363

第13题364

第14题365

第15题366

第16题367

第17题369

第18题370

第19题371

第20题373

第五章 办公应用软件的综合应用376

I．专题知识376

II．实例精解376

实例二十六 文档中插入声音文件，文档中插入水印 ，从数据源插入外部数据，在各种办公软件间转换文件格式（376

实例二十九 办公软件间的信息转换，文档中手稿数据表格或图表，宏的创建、修改和运行（第七单元第9题）386

实例三十一 在工作表中插入外部数据，宏的录制，各文档中格式的转换（第七单元第15题）393

实例三十二 录制宏，设置字体格式，设置单元格格式，管理数据（第七单元第20题）395

III．试题解答397

第七单元 办公软件的联合应用397

第1题397

第2题398

第3题398

第4题400

第5题401

第6题402

第7题404

第8题404

第9题405

第10题405

第11题407

第12题407

第13题409

第14题410

第16题412

第15题412

第17题414

第18题417

第19题418

第20题420

第六章 桌面信息管理程序的应用（Out look 97）421

I．专题知识421

6．1 信息的引入与导出421

6．1．1 将个人文件夹文件（*．PST）引入到Outlook中421

6．1．2 将“个人通讯簿”引入到“联系人”文件夹中422

6．1．3 将Outlook信息导出至个人文件夹文件（*．PST）422

6．2 邮件处理操作423

6．1．4 可以从Outlook引入或导出的文件类型423

6．2．1 新建邮件424

6．2．2 标记邮件424

6．2．3 用邮件安排任务424

6．2．4 用邮件安排约会或事件425

6．2．5 撤消已经发送的邮件425

6．3 任务的操作426

6．3．1 新建任务426

6．3．2 接受/拒绝任务427

6．3．3 发送任务完成报告428

6．3．4 排序任务428

6．3．5 指派任务429

6．4 日历的使用430

6．4．1 使用日历安排约会430

6．4．2 使用日历安排会议431

6．4．3 使用日历策划事件431

6．4．4 创建年度事件432

6．5 Outlook与其它办公软件的协同使用432

6．5．1 邮件中的插入对象432

6．5．2 Word、Excel、PowerPoint中的邮件收件人433

6．5．3 资源管理器中的“邮件收件人使用Microsoft Outlook...”433

II．实例精解434

实例三十三 导入文本邮件，转发邮件，安排会议，通讯簿操作，导出结果（第八单元第4题）434

实例三十四 通讯簿操作，由邮票创建任务，安排约会，导出结果（第八单元第15题）437

实例三十五 安排约会，由邮件创建任务，响应任务，导出结果（第八单元第18题）440

III．试题解答443

第八单元 桌面信息管理程序应用443

第1题443

第2题444

第3题445

第4题446

第5题446

第6题447

第7题448

第8题449

第9题451

第10题452

第11题453

第12题454

第13题455

第14题456

第15题457

第16题458

第17题459

第18题460

第19题460

第20题461