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引言1

如何使用本书2

有关练习的几点说明3

本书所涉及的特殊图标以及特性4

准备阶段:需要进行的工作4

第Ⅰ部分 创建电子表格5

第1单元 输入电子表格数据7

第1-1课 启动Excel并打开新工作簿8

练习1-1：从任务栏启动Excel8

从Microsoft Office的快捷工具栏上启动Excel8

通过Excel快捷方式启动Excel10

练习1-2：创建Excel快捷方式10

通过打开现有的工作簿启动Excel10

练习1-3：打开一组空白工作簿11

打开Excel中的新工作簿11

练习1-4：在已打开的工作簿之间切换12

关闭工作簿12

练习1-5：关闭已打开的工作簿13

使用Office助手13

练习1-6：获取Office助手的帮助14

第1-2课 移动单元格指针14

使用鼠标移动单元格指针15

练习1-7：使用鼠标改变活动单元格15

滚动工作表16

使用智能鼠标滚动工作表16

练习1-8：选择不可视工作表部分中的单元格17

使用键盘键移动单元格指针18

练习1-9：使用键盘键一次移动一个单元格19

练习1-10：使用键盘键进行更大范围的移动20

使用定位特性移动单元格指针21

练习1-11：使用定位命令激活单元格21

在工作簿中各个工作表之间移动23

第1-3课 在单元格中添加数据25

练习1-12：输入电子表格标题26

练习1-13：输入销售表标题27

在电子表格中输入数字型数据30

输入日期和时间30

练习1-14：在销售表中输入数值31

第1-4课 使用公式进行计算34

练习1-15：使用自动求和按钮累计数值35

使用填充柄拷贝单元格中的输入项36

练习1-16：使用填充柄拷贝求和公式37

练习1-17：使用公式板输入函数38

介绍公式板38

第1-5课 保存销售电子表格40

练习1-18：保存自己的销售表电子表格40

休整41

第1-6课 使用自动填充输入数据系列42

练习1-19：创建简单的数据系列43

练习1-20：创建更复杂的数据系列44

练习1-21：创建自动填充的自定义列表45

第1单元小测验46

第2单元 格式化电子表格49

第2-1课 打开工作簿进行格式化50

练习2-1：更改默认文件位置50

练习2-2：打开自己的MGE Quarterly Sales工作簿51

第2-2课 改变行和列的大小51

练习2-3：使用自动调整特性调整列宽52

练习2-4：使用最合适的列宽选项调整列宽53

练习2-5：手动调整列宽54

练习2-6：调整行高55

第2-3课 使用格式工具栏格式化单元格57

练习2-7：缩进损益表中所有的行标题57

练习2-8：改变表格标题的字体和字体大小58

练习2-9：改变表格标题的对齐方式60

练习2-10：将数字格式应用到销售数字上61

练习2-11：在销售表中使用边框和颜色63

第2-4课 使用单元格格式对话框格式化单元格66

练习2-12：更改自动换行、单元格输入项的垂直对齐以及文本方向选项66

练习2-13：改变列标题的方向67

练习2-14：使用特殊数字格式69

练习2-15：将自动套用格式特性应用到MGE Ist Quarter 1997 Sales表上70

第2-5课 在数据表格上使用自动套用格式70

休整72

第2单元小测验72

第3单元 打印电子表格73

第3-1课 打印电子表格数据73

练习3-1：预览页面布局74

练习3-2：使用打印按钮打印工作表77

练习3-3：使用打印命令打印工作表77

练习3-4：打印整个工作簿79

练习3-5：打印所选工作表79

练习3-6：打印工作表中的单元格范围80

第3-2课 在报表中添加页眉、页脚以及打印标题82

练习3-7：修改默认状态下的页眉和页脚82

练习3-8：在报表中添加自定义页眉和页脚83

练习3-9：添加列标题作为打印标题86

练习3-10：添加行标题作为打印打题87

第3-3课 更改报表中的打印设置88

练习3-11：居中打印以及更改页边距89

练习3-12：使用分页预览在报表上手工添加分页符90

休整93

第3单元小测验93

第Ⅰ部分复习95

第1单元小结95

第2单元小结96

第3单元小结97

第Ⅰ部分测验99

第Ⅰ部分实验作业99

步骤1：创建MGE Ist Quarter Projected 1999销售工作表99

步骤2：编排MGE Ist Quarter 1999销售工作计划100

步骤3：打印MGE第一季度销售工作表100

第Ⅱ部分 修改电子表101

第4单元 使用单元格范围103

第4-1课 选择单元格范围104

使用鼠标选择单元格104

使用键盘选择单元格105

练习4-1：使用鼠标选择单元格范围106

练习4-2：使用键盘键选择单元格范围108

练习4-3：使用定位命令选择单元格范围109

第4-2课 使用自动计算特性110

练习4-4：使用自动计算特性连续求和110

第4-3课 命名单元格范围111

练习4-5：创建零售价格表112

练习4-6：定义零售价格表的固定组成部分113

练习4-7：定义零售价格表中的单元格范围名称114

练习4-8：从列和行标题中指定范围名称115

练习4-9：在价格表中选择各种被命名的范围116

练习4-10：将列和行名称应用到公式上117

练习4-11：使用自然公式118

第4-4课 拷贝并移动单元格范围119

练习4-12：使用拖放操作拷贝并移动单元格范围120

练习4-13：使用剪切和粘贴命令拷贝并移动单元格122

练习4-14：使用选择性粘贴124

第4单元小测验126

第5单元 编辑电子表格128

第5-1课 编辑数据输入项129

练习5-1：修改单元格中的数据输入项130

练习5-2：在公式条上修改数据输入项130

练习5-3：清空单元格中的数据输入项，并练习使用撤销/重复命令131

第5-2课 查找需要编辑的区域132

练习5-4：在工作表上进行缩放操作133

练习5-5：冻结工作表标题134

练习5-6：将工作表分割成窗格135

第5-3课 插入并删除单元格范围137

练习5-7：删除单元格137

练习5-8：插入新单元格138

第5-4课 在单元格中添加批注139

练习5-9：在单元格中创建并选择文本批注139

第5-5课 查找和替换数据140

练习5-10：查找工作表中的数据输入项141

练习5-11：替换工作表中的数据输入项142

第5-6课 检查电子表格数据中的拼写143

练习5-12：检查工作表中的拼写144

第5-7课 编辑工作簿中的工作表145

练习5-14：添加和删除工作表146

练习5-13：重新命名工作表146

练习5-15：重新安排工作簿中的工作表148

练习5-16：总计工作簿内工作表中的数据148

练习5-17：将不同工作簿中的工作表拷贝到一个新工作簿中151

第5单元小测验154

第Ⅱ部分复习155

第4单元小结155

第5单元小结155

第Ⅱ部分测验156

第Ⅱ部分实验作业159

步骤1：将1997 Mother Hubbard Dog Goodies收入报表拷贝到MGE 97 P Ls工作簿中159

步骤2：将新工作表添加到MGE 97 P Ls（totals）工作簿中159

步骤3：总计MGE 97 P Ls（totals）工作簿中的收入报表159

第Ⅲ部分 与电子表格有关的其他应用161

第6-1课 创建图表163

第6单元 将电子表格数据制成图表163

练习6-1：使用图表向导创建图表164

练习6-2：在图表工作表上创建图表167

第6-2课 编辑图表168

练习6-3：重新定义图表标题以及图例的大小169

练习6-4：格式化绘图区并更改数据系列的方向171

第6-3课 打印图表172

练习6-5：单独打印嵌入图表，以及与电子表数据一起打印172

练习6-6：打印Q1 97 Chart工作表173

第6单元小测验174

第7单元 建立和维护数据库177

第7-1课 建立数据库178

练习7-1：为新数据库创建字段名178

练习7-2：在地址数据库中输入第一条记录并对其进行格式化179

练习7-3：使用数据记录单添加记录181

第7-2课 将记录添加到数据库中181

练习7-4：将记录直接添加到数据库图表中183

第7-3课 编辑数据库记录184

练习7-5：在数据库中各记录之间移动185

练习7-6：使用条件清单查找记录187

练习7-7：修改记录中的字段输入项188

练习7-8：删除数据库中的记录190

第7-4课 对数据库中的记录进行排序192

练习7-9：按照字母顺序排序客户列表192

练习7-10：按照纪念日顺序排序客户列表194

练习7-11：按照城市、州以及邮政编码排序客户列表195

第7-5课 选择数据库中的记录196

练习7-12：使用自动筛选特性筛选客户列表196

练习7-14：使用自定义自动筛选方式筛选数值范围197

练习7-13：使用与/或自定义自动筛选方式筛选客户列表197

第7单元小测验200

第8单元 使用超级链接将Excel中的数据添加到Web页上201

第8-1课 添加超文本链接202

练习8-1：创建封面工作表用于超文本链接202

练习8-2：在单元格输入项中添加超文本链接204

练习8-3：试验超文本链接206

第8-2课 将超级链接添加到图形上206

练习8-4：插入用作超级链接的图形图象207

练习8-5：将超级链接添加到已输入的图形图象上207

练习8-6：将图形链接拷贝到其他工作表上208

第8-3课 创建打开其他Office文档的超级链接210

练习8-7：创建到Word 97文档的超文本链接210

练习8-8：测试到Word 97文档的超级链接211

练习8-9：编辑超文本链接212

练习8-10：将超级链接添加到mind over media Web站点上214

第8-4课 创建到Web页的超级链接214

休整216

第8-5课 将工作表中的数据和图表输出到Web文档上216

练习8-11：将工作表中的数据和图表添加到新的HTML文档216

练习8-12：使用Web浏览器查看HTML文档220

练习8-13：将工作表中的数据添加到现有的HTML文档中222

第8单元小测验225

第Ⅲ部分复习227

第6单元小结227

第7单元小结227

第8单元小结228

第Ⅲ部分测验229

步骤3：排序并筛选Bo-Peep Client List工作簿中的客户列表231

步骤2：在图表工作表上创建1997年计划销售数据的3-D条形图231

步骤1：创建1997年计划销售数据的嵌入式3-D饼图231

第Ⅲ部分实验作业231

附录A 答案233

第1单元小测验答案233

第2单元小测验答案234

第3单元小测验答案234

第Ⅰ部分测试答案234

第4单元小测验答案235

第5单元小测验答案236

第Ⅱ部分测试答案236

第6单元小测验答案237

第7单元小测验答案237

第8单元小测验答案238

第Ⅲ部分测试答案238

附录B 光盘介绍239