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第1章 Office 2003 通用操作技巧1

内容导航1

学习要点1

快速启动Office 2003的4种方法1

快速退出Office 2003的5种方法2

新建文档的3种方法3

打开文档的两种方法3

保存文档的两种方法4

使用Office 2003中的宏5

本章小结7

巩固练习7

第2章 Word 2003基本编辑技巧8

内容导航8

学习要点8

巧选文本内容的5种方法8

“Shift+F3”巧改字母大小写9

快速修改文字格式的3种方法9

巧给英文添加下划线的两种方式n巧用鼠标快速复制12

快速调整行间距12

快速输入当前日期13

巧在打开文档时建立备份14

快速在多个文档间切换的3种方法14

巧用鼠标“双击”15

巧妙输入带圈字符15

快速插入特殊符号16

快速输入中文省略号16

巧妙计算17

巧妙设置编号17

快速复制网页中的文档17

巧用“F4”键18

巧用“F2”键18

巧妙撤消自动套用的样式18

快速改变页面显示大小19

快速替换错误的文字信息19

快速对齐位置19

快速粘贴多项内容20

快速解释英文单词20

快速进行中文简繁体转换20

快速翻译文档21

快速统计字数21

巧妙解决文字覆盖问题21

巧妙排列文档21

巧妙去掉“粘贴选项”22

巧妙设置段落格式23

巧妙设置工具栏23

巧妙设置文档分栏23

巧用书签快速查找文档24

巧妙显示书签标识24

快速新增页面25

巧妙关闭拼写和语法错误标记25

巧妙自定义页眉和页脚26

巧用批注功能审阅文档26

巧设跨文档粘贴格式26

巧用Word字体隐藏功能27

本章小结27

巩固练习27

第3章 Word 2003表格处理技巧29

内容导航29

学习要点29

快速创建表格29

巧妙将文本转换成表格30

巧妙将表格转换成文本31

巧用“+”和“-”制作表格31

巧妙自动套用表格样式32

快速选取整个表格32

快速选取表格中的行33

快速选取表格中的列33

快速选取表格中的内容33

快速缩放、移动和删除表格34

快速删除单元格、行和列34

巧妙精确调整行高和列宽35

快速插入单行的两种方法35

快速合并和拆分单元格36

巧设文字自动适合单元格37

巧妙设置对齐方式37

巧妙调整内容与边框间距38

巧绘斜线表头38

巧制嵌套表格38

巧设单元格底纹效果39

巧设表格的重复标题39

快速排序表格中的数据39

巧妙将数据按小数点对齐40

巧妙在表格中进行计算40

本章小结41

巩固练习41

第4章 Word 2003图文处理技巧43

内容导航43

学习要点43

巧妙插入图片和剪贴画43

快速转换图片格式44

巧将文字替换为图片45

巧将图片以链接方式插入45

巧用文本框嵌入图片46

巧设图片不随段落移动46

巧改图片形状47

快速裁剪图片48

精确移动图形48

快速对齐和分布图形49

巧妙更改阴影效果49

巧制三维效果49

巧制图片黑白效果50

巧为图片添加解说词50

巧设文字水印效果50

巧妙绘制曲线51

快速插入艺术字51

巧改艺术字的形状52

巧取Word文档中的图片52

巧将文本转换为图片格式52

巧在文本框间建立链接53

快速插入图表53

快速更改图表类型54

本章小结54

巩固练习54

第5章 Word2003安全与打印技巧56

内容导航56

学习要点56

有效保护文档的3种措施56

巧妙加密保护文档57

巧妙隐藏文档内容的3种方法58

巧妙打开并修复受损的文档59

快速清除打开记录60

快速预览打印效果60

巧妙预览多页文档60

快速统计多个文档的页数61

快速打印文档61

巧妙进行缩放打印61

巧妙打印页面背景62

巧妙打印文档的属性62

巧妙打印指定的页面62

巧妙实现双面打印63

巧妙防止孤行现象63

快速在不同电脑上打印文档64

巧设页边距打印折页64

本章小结64

巩固练习65

第6章 Word 2003综合案例制作66

内容导航66

学习要点66

制作会议通知66

制作应聘人员登记表68

制作邀请函72

本章小结74

巩固练习74

第7章 Excel 2003基本编辑技巧76

内容导航76

学习要点76

快速选择单元格76

巧用名称框选择区域77

巧妙隔行列快速粘贴77

快速找到包含公式的单元格·77

巧给单元格命名78

巧妙自动换行78

巧妙插入多个连续单元格79

巧妙同时改变多行行高79

巧改“Enter”键的移动方向79

巧用“Ctrl+数字”组合键80

巧妙插入温度单位“℃”80

巧妙输入负数80

巧妙输入分数81

巧妙输入等号81

巧妙输入日期81

巧妙重复填充81

快速填充等差序列数据82

快速填充等比序列数据82

巧为单元格添加批注82

巧妙输入身份证号码83

巧将行数据转换为列数据83

巧妙设置文字方向84

巧设提示信息84

本章小结85

巩固练习85

第8章 Excel 2003工作表编辑技巧87

内容导航87

学习要点87

快速选择工作表87

快速插入和删除工作表88

快速切换工作表88

巧改工作表的标签名称89

巧设工作表的标签颜色89

快速移动和复制工作表89

巧在多个工作表中输入相同数据90

快速对多个单元格执行相同运算90

巧妙绘制斜线表头90

巧妙绘制边框网格91

巧妙设置工作表背景91

巧妙设置图案样式92

巧将单元格区域转换为表92

巧将表转换为单元格区域93

快速筛选数据93

巧妙拆分窗口94

巧妙冻结窗格94

巧用替换功能实现数据统计94

巧妙为数据设置超链接95

巧妙设置页眉和页脚95

巧用数据透视表分析数据95

巧妙突显重要数据96

巧在Excel中获取股市行情96

巧妙实现无鼠标操作97

本章小结97

巩固练习97

第9章 Excel 2003函数应用技巧99

内容导航99

学习要点99

巧用函数向导输入公式99

快速编辑公式100

快速引用单元格100

巧妙引用其他工作表的数据101

巧妙引用相对地址101

巧妙引用绝对地址102

巧妙引用混合地址102

巧将公式转换为数值102

巧用“填充柄”复制公式103

快速批量查看公式的计算结果103

巧用“&”符号合并多列数据103

巧妙使用SUM函数104

巧妙使用AVERAGEA函数105

巧妙使用MUX函数105

巧妙使用IF函数105

本章小结106

巩固练习106

第10章 Excel 2003安全与打印技巧108

内容导航108

学习要点108

巧妙保护工作簿108

巧妙保护工作表110

巧妙保护单元格111

巧妙共享工作簿111

保护共享工作簿112

巧妙设置打开和修改权限113

巧妙隐藏工作表数据113

在每页上巧妙打印标题行114

巧妙打印某一特定区域114

巧妙打印行号列标115

巧妙避免打印错误提示信息115

快速打印工作表116

快速完整打印工作表116

快速实现工作表打印在纸张的正中117

巧将工作表内容强制分页117

本章小结118

巩固练习118

第11章 Excel 2003综合案例制作120

内容导航120

学习要点120

制作工资表120

制作提货单125

制作成绩等级表129

本章小结131

巩固练习131

第12章 PowerPoint 2003基本编辑技巧133

内容导航133

学习要点133

巧妙地设置默认视图133

巧妙地设置撤消的次数134

巧妙地更改文件的默认保存位置134

巧妙地自动更新日期和时间135

巧妙地在幻灯片中添加文本135

巧妙地自定义项目符号136

快速更改文字的起始编号136

快速插入表格136

巧妙地插入相册137

快速插入组织结构图138

快速选定表格中的项目138

巧妙地为剪贴画重新着色138

巧妙地分解剪贴画139

巧将幻灯片保存为图片格式139

巧将图片裁剪成任意形状140

巧为图片添加标注说明141

巧为幻灯片添加批注141

本章小结141

巩固练习141

第13章 PowerPoint 2003声音和动画技巧143

内容导航143

学习要点143

巧妙地插入MP3文件143

巧妙设置连续背景音乐144

巧妙地在幻灯片上录制声音145

巧妙设置滚动字幕145

巧妙设置自动消失的字幕146

巧妙飞入动态文字147

巧妙制作连续闪烁文字效果147

巧让对象按路径动起来148

巧设幻灯片切换效果149

巧妙添加强调效果149

巧妙制作单击小图看大图效果150

巧妙创建镜像效果150

巧妙制作特殊背景150

巧妙让文字与旁白同步151

巧用触发器控制声音152

本章小结153

巩固练习153

第14章 PowerPoint 2003幻灯片编辑技巧154

内容导航154

学习要点154

快速插入新幻灯片154

快速选定多张幻灯片155

巧用现有内容新建演示文稿155

巧给演示文稿设置不同版式155

巧妙隐藏幻灯片156

快速移动、复制和删除幻灯片156

巧妙设置幻灯片放映方式156

巧妙创建自定义放映157

隐藏播放幻灯片时的指针157

巧设超链接实现幻灯片跳转158

快速在播放过程中打开网页158

巧妙实现双击进入播放状态158

巧将演示文稿打包成CD159

巧妙更改播放窗口159

快速以灰度模式查看演示文稿160

巧妙插入Flash动画160

巧妙设置打开权限161

将演示文稿保存为网页161

巧妙打印多篇演示文稿162

巧设幻灯片打印大小162

打印被隐藏的幻灯片162

巧设PowerPoint宏安全级163

本章小结163

巩固练习163

第15章 PowerPoint 2003综合案例制作165

内容导航165

学习要点165

制作旅游相册165

制作市场推广计划170

制作销售简报173

本章小结177

巩固练习177

第16章 Office 2003协同化办公技巧179

内容导航179

学习要点179

巧妙创建超链接179

巧将Word文档转换成幻灯片180

巧将幻灯片文稿转换成Word文档180

巧在Word中导入Excel数据181

巧在Excel中导入Word文档182

巧在Excel中导入Access数据库183

巧在PowerPoint中导入Excel图表183

巧将Outlook联系人信息导出到Excel184

巧将Excel表格导入到Access185

巧将Access数据输出到Word185

巧将Access数据输出到Excel185

巧将Access数据作为电子邮件附件发送186

本章小结186

巩固练习186

第17章 Office 2003现代化办公技巧（见光盘中的PDF文件）188

内容导航188

学习要点188

打印机现代化办公188

打印机使用禁忌191

打印机故障排除192

禁止添加打印机193

禁止删除打印机194

禁止共享打印机194

禁止打印时加入记录信息195

设置打印机数据文件的路径195

启用打印机警报声196

允许通过web方式使用打印机196

禁止改变打印机的默认设置197

禁止打印机的Browser线程197

设置快速打印的速度198

复印机现代化办公198

复印机故障排除199

传真机现代化办公200

传真机使用禁忌200

本章小结201

巩固练习201