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丛书序1

前言1

第0章 Microsoft Office 2007之初体验1

0.1 认识Office 2007及其组件2

0.1.1 Microsoft Office Word 20072

0.1.2 Microsoft Office Excel 20072

0.1.3 Microsoft Office PowerPoint 20073

0.1.4 Microsoft Office Access 20073

0.1.5 Microsoft Office Outlook 20073

0.2 准备使用Office 20074

0.2.1 安装Office 2007的配置要求4

0.2.2 安装Office 20074

0.3 启动和退出Office 20075

0.3.1 启动Office 2007组件6

0.3.2 退出Office 2007组件8

0.4 Office 2007工作界面8

0.4.1 Office按钮9

0.4.2 快速访问工具栏9

0.4.3 标题栏10

0.4.4 功能区10

0.4.5 帮助按钮11

0.4.6 编辑区12

0.4.7 状态栏12

第1章 Word基本操作13

1.1 预备知识14

1.1.1 启动与认识Word 200714

1.1.2 在Word中输入与修改文字16

1.2 新建Word文档19

1.2.1 新建空白文档19

1.2.2 新建基于模板的文档20

1.2.3 新建博客文档21

1.3 保存Word文档23

1.3.1 保存编辑的文档24

1.3.2 将文档另存为24

1.3.3 设置自动保存间隔时间25

1.4 文本的简单编辑26

1.4.1 复制文本26

1.4.2 移动文本27

1.5 打开和关闭文档28

1.5.1 关闭文档28

1.5.2 打开文档29

1.6 文档的安全和选项设置29

1.6.1 加密文档29

1.6.2 限制格式和编辑30

1.7 查找和替换32

1.7.1 查找文本32

1.7.2 替换文本33

第2章 用Word对文章排版35

2.1 预备知识36

2.1.1 认识【字体】工具组36

2.1.2 认识【段落】工具组37

2.2 设置文字格式38

2.2.1 设置文章标题字体和字号38

2.2.2 设置正文文字字符间距39

2.2.3 给文字添加着重号40

2.3 设置段落格式41

2.3.1 设置段落左对齐41

2.3.2 首行缩进41

2.3.3 设置行间距42

2.4 设置边框和底纹43

2.4.1 设置页面颜色43

2.4.2 为文字添加边框或底纹44

2.5 页面设置45

2.5.1 设置页边距45

2.5.2 插入页眉和页脚46

2.5.3 插入页码46

2.6 设置页眉和页脚47

2.6.1 在页眉中输入文章标题47

2.6.2 设置页码格式48

2.6.3 为奇偶页创建不同的页眉和页脚49

2.7 打印文档49

2.7.1 预览文章50

2.7.2 打印一篇文档50

2.7.3 打印指定范围的页52

第3章 用Word编排图文并茂的文章53

3.1 预备知识54

3.1.1 艺术字与应用领域54

3.1.2 文本框的使用54

3.1.3 Word支持的图片格式54

3.2 插入图片和剪贴画55

3.2.1 插入电脑中的图片55

3.2.2 插入剪贴画56

3.3 SmartArt图形57

3.3.1 插入SmartArt图形57

3.3.2 编辑SmartArt图形颜色58

3.4 使用艺术字59

3.4.1 插入艺术字59

3.4.2 设置艺术字环绕方式60

3.5 编辑图片60

3.5.1 设置图片大小61

3.5.2 裁剪图片61

3.5.3 设置图片的对比度62

3.6 分栏排版63

3.6.1 创建文档分栏63

3.6.2 取消分栏64

3.7 设置与使用文档样式64

3.7.1 设置标题样式64

3.7.2 设置正文样式65

3.7.3 修改样式66

第4章 在Word中使用表格与图表67

4.1 预备知识68

4.1.1 自动插入表格68

4.1.2 手工绘制表格68

4.1.3 使用对话框创建表格69

4.1.4 在表格中输入文本69

4.2 插入和删除行70

4.2.1 为表格插入行70

4.2.2 删除行71

4.3 插入和删除列71

4.3.1 为表格插入列72

4.3.2 删除列72

4.4 拆分和合并单元格73

4.4.1 拆分单元格73

4.4.2 合并单元格74

4.5 调整行高和列宽74

4.5.1 调整表格的行高75

4.5.2 调整表格的列宽75

4.5.3 拆分表格76

4.6 美化表格77

4.6.1 设置单元格的对齐方式77

4.6.2 为表格添加边框和底纹77

4.6.3 设置表格的排版格式79

4.7 创建与使用图表80

4.7.1 创建图表80

4.7.2 编辑图表数据81

4.7.3 更改图表布局82

4.7.4 设置图表样式83

第5章 编辑长文档85

5.1 预备知识86

5.1.1 文档视图的种类86

5.1.2 文档结构图与缩略图87

5.2 编辑长文档88

5.2.1 插入文档封面88

5.2.2 创建目录89

5.2.3 插入标记索引项90

5.2.4 创建索引91

5.2.5 删除索引92

5.3 批注与审阅92

5.3.1 创建批注93

5.3.2 查找批注93

5.3.3 使用审阅94

5.4 使用宏95

5.4.1 创建宏95

5.4.2 录制宏96

5.4.3 运行宏97

5.5 邮件合并98

5.5.1 创建主文档98

5.5.2 选择数据源99

5.5.3 插入合并域100

5.5.4 合并主文档101

第6章 Excel基本操作103

6.1 预备知识104

6.1.1 启动Excel104

6.1.2 认识Excel操作界面105

6.1.3 退出Excel106

6.1.4 工作簿、工作表和单元格107

6.2 工作簿的基本操作108

6.2.1 创建空白工作簿108

6.2.2 使用模板创建工作簿109

6.2.3 保存工作簿109

6.2.4 打开已有的工作簿110

6.2.5 保护工作簿111

6.2.6 关闭工作簿112

6.3 工作表的基本操作113

6.3.1 选择工作表113

6.3.2 插入工作表114

6.3.3 移动与复制工作表114

6.3.4 删除工作表115

6.3.5 重命名工作表116

6.3.6 保护工作表117

6.4 单元格的基本操作118

6.4.1 选择单元格118

6.4.2 输入数据119

6.4.3 复制与移动数据120

6.4.4 插入与删除单元格121

6.4.5 合并与拆分单元格123

6.4.6 调整行高和列宽124

第7章 数据输入与格式设置125

7.1 预备知识126

7.1.1 在单元格中输入数据126

7.1.2 设置字体格式127

7.2 自动填充数据130

7.2.1 填充相同数据130

7.2.2 填充有规律的数据131

7.2.3 使用【序列】对话框填充数据132

7.3 编辑数据133

7.3.1 修改数据133

7.3.2 删除数据133

7.3.3 查找与替换数据134

7.4 设置字体格式136

7.4.1 设置字体格式137

7.4.2 使用格式刷复制格式138

第8章 美化工作表139

8.1 预备知识140

8.2 设置单元格样式142

8.2.1 设置单元格对齐方式142

8.2.2 设置数字格式143

8.2.3 将数字显示为货币144

8.2.4 以百分比形式显示数字144

8.3 设置表格的样式145

8.3.1 设置表格边框145

8.3.2 设置表格底纹147

8.3.3 设置工作表背景148

8.3.4 自动套用格式149

8.4 使用图片和剪贴画150

8.4.1 插入电脑中保存的图片150

8.4.2 插入剪贴画151

8.4.3 调整剪贴画的位置152

8.4.4 调整剪贴画的大小153

8.4.5 裁剪剪贴画154

8.4.6 设置剪贴画格式155

8.5 使用艺术字157

8.5.1 插入艺术字157

8.5.2 编辑艺术字158

8.5.3 设置艺术字中文字格式159

8.5.4 设置艺术字形状160

第9章 使用Excel处理和分析数据161

9.1 预备知识162

9.1.1 认识公式162

9.1.2 引用单元格的方法164

9.1.3 认识函数165

9.1.4 函数的类型165

9.1.5 图表结构167

9.2 输入公式与计算数值168

9.2.1 直接输入公式168

9.2.2 使用鼠标输入公式169

9.2.3 修改公式170

9.2.4 复制公式171

9.2.5 删除公式172

9.2.6 使用公式计算平均值173

9.3 输入函数与计算数值174

9.3.1 直接输入函数174

9.3.2 使用向导输入函数175

9.3.3 嵌套函数176

9.3.4 显示日期与时间178

9.4 数据排序179

9.4.1 单列排序179

9.4.2 多列排序180

9.4.3 按自定义序列排序181

9.5 数据筛选183

9.5.1 自动筛选184

9.5.2 高级筛选185

9.6 分类汇总186

9.6.1 简单分类汇总186

9.6.2 多级分类汇总187

9.6.3 分级显示数据188

9.6.4 清除分类汇总188

9.7 创建与使用图表189

9.7.1 创建图表189

9.7.2 更改图表类型190

9.7.3 选择预定义图表布局191

9.7.4 选择预定义图表样式192

9.7.5 调整图表大小和位置193

9.7.6 设置图表标题格式194

第10章 PowerPoint基本操作195

10.1 预备知识196

10.1.1 启动PowerPoint196

10.1.2 认识PowerPoint工作界面196

10.1.3 退出PowerPoint197

10.1.4 视图方式198

10.2 创建演示文稿与操作幻灯片199

10.2.1 创建空白演示文稿199

10.2.2 根据设计模板创建演示文稿200

10.2.3 保存演示文稿201

10.2.4 添加幻灯片201

10.2.5 设置幻灯片背景202

10.2.6 调整幻灯片顺序203

10.3 输入文本与编辑格式204

10.3.1 输入和编辑文本204

10.3.2 设置文本格式205

10.3.3 设置段落格式206

10.4 查找与替换文本207

10.4.1 查找文本207

10.4.2 替换文本208

第11章 美化幻灯片209

11.1 预备知识210

11.1.1 母版210

11.1.2 母版的分类210

11.2 应用与设置主题212

11.2.1 应用主题212

11.2.2 自定义主题213

11.3 插入与编辑图片215

11.3.1 插入剪贴画215

11.3.2 插入电脑中的图片216

11.3.3 设置图片格式217

11.4 插入多媒体对象219

11.4.1 插入剪辑库中的声音219

11.4.2 插入电脑中的声音文件220

11.4.3 设置插入的声音221

11.4.4 设置声音计时221

11.4.5 插入电影剪辑222

11.4.6 调整影片最佳显示尺寸223

11.5 插入艺术字和文本框224

11.5.1 插入艺术字225

11.5.2 插入文本框226

11.5.3 设置文本框排版格式226

11.6 设置与应用母版228

11.6.1 设置母版字体与项目符号228

11.6.2 添加与隐藏母版背景图形229

第12章 制作动画与放映幻灯片231

12.1 预备知识232

12.1.1 设置幻灯片切换效果232

12.1.2 插入动作按钮232

12.1.3 使用超链接233

12.2 设置动画效果235

12.2.1 为对象添加动画效果235

12.2.2 使用动作路径236

12.2.3 设置动画效果236

12.3 设置放映效果237

12.3.1 启动和结束幻灯片放映238

12.3.2 设置放映方式239

12.3.3 自定义放映幻灯片240

12.3.4 使用排练计时242

12.3.5 发布幻灯片243

12.3.6 打包演示文稿243

第13章 创建Access数据库245

13.1 预备知识246

13.1.1 启动Access 2007246

13.1.2 退出Access 2007 246

13.1.3 认识Access数据库对象247

13.2 创建与打开数据库248

13.2.1 创建空白数据库248

13.2.2 根据模板创建数据库249

13.2.3 打开数据库250

13.3 创建与编辑表251

13.3.1 创建与编辑表251

13.3.2 设置主键253

13.3.3 创建索引254

13.3.4 操作数据表254

13.4 导入与导出数据256

13.4.1 导入数据256

13.4.2 导出数据259

13.5 创建查询260

13.5.1 利用向导创建查询260

13.5.2 使用查询设计窗口创建查询262

13.6 创建窗体263

13.6.1 创建分割窗体263

13.6.2 创建多记录窗体264

13.6.3 通过窗体向导创建窗体265

第14章 神奇的Outlook 2007267

14.1 预备知识268

14.1.1 启动Outlook 2007268

14.1.2 退出Outlook 2007268

14.1.3 配置邮箱账户269

14.2 管理电子邮件271

14.2.1 新建和发送电子邮件271

14.2.2 在邮件中插入签名272

14.2.3 接收并处理电子邮件274

14.2.4 分类管理电子邮件276

14.2.5 创建联系人277

14.2.6 创建通讯组列表278

14.3 管理个人事务281

14.3.1 制定约会或会议邀请281

14.3.2 发布任务和任务要求282

14.4 使用RSS283

14.4.1 定制我的RSS283

14.4.2 查看RSS内容284