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第一部分 Word2000基础1

第1章 Word2000概述1

1.1 Office2000的运行环境2

1.2 Word2000的新增功能2

1.2.1 更易用的自动完成任务功能2

1.2.2 个性化菜单和工具栏3

1.2.3 Web工作方式3

1.2.4 多语言支持3

1.2.5 新增的编辑功能4

1.3 Word2000的安装与启动5

1.3.1 Word2000的安装5

1.3.2 Word2000的启动7

1.3.3 退出8

1.4 Word2000的窗口8

1.5 关于获得帮助9

1.5.1 使用Office助手9

1.5.2 从“帮助”菜单获取帮助10

1.5.3 从Office站点获取帮助10

第2章 编制文档11

2.1 创建文档11

2.1.1 使用文件中新建功能创建文档11

2.1.2 使用Windows的快捷键12

2.2 打开文档12

2.2.1 打开文档的基本方法12

2.3 编辑文档13

2.3.1 文档的输入13

2.3.2 文档的选定与删除15

2.3.3 文档的剪切、复制与粘贴15

2.4 文档内容的查找与替换17

2.4.1 查找17

2.4.2 替换18

2.5 保存文档19

2.5.1 初次保存文档19

2.5.2 保存已有文档19

2.5.3 同时保存所有打开的文档19

2.5.4 将文档保存为其他文件19

2.5.5 设置保存选项20

2.6 查找文件21

第3章 文档的格式设置24

3.1 设置字符格式24

3.1.1 应用字符格式改变文字外观24

3.1.2 设置文字的大小写25

3.1.3 字符间距及动态效果的设置26

3.1.4 提升或降低文字27

3.2 设置段落格式28

3.2.1 段落的缩进28

3.2.2 文本的对齐方式29

3.2.3 段落行距与间距30

3.2.4 恢复及查看段落的格式31

3.3 使用分栏31

3.3.1 创建报纸样式分栏31

3.3.2 更改栏宽32

3.3.3 平衡栏长32

3.4 删除分栏32

3.5 使用页眉、页脚33

3.5.1 创建页眉和页脚33

3.5.2 查看、编辑页眉和页脚或设置其格式33

3.5.3 为奇偶页创建不同的页眉或页脚34

3.5.4 为部分文档创建不同的页眉或页脚34

3.5.6 删除页眉或页脚35

3.6 使用分节符和分页符36

3.6.1 分节符36

3.6.2 分页符36

3.7 使用样式设置格式37

3.7.1 新建样式37

3.7.2 修改样式38

3.7.3 应用预定义样式38

3.7.4 删除样式39

第4章 打印文档40

4.1 页面设置40

4.1.1 设置纸张大小40

4.1.2 设置页边距40

4.1.3 设置打印方向41

4.2 打印前预览41

4.2.1 打印前预览文档41

4.2.2 在打印预览中编辑文本41

4.3 Word的打印选项42

4.3.1 更新域42

4.3.2 更新链接42

4.3.3 打印文档的附加信息42

4.4 设置打印机43

4.4.1 安装新打印机43

4.4.2 设置默认打印机43

4.5 控制打印43

4.5.1 避免文档在打印时排至另一页43

4.5.2 选择打印全部页、奇数页或偶数页44

4.5.3 按不同纸型打印文档44

4.6 取消打印45

4.7 创建和打印信封45

4.7.1 指定默认的寄信人地址45

4.7.2 为个人的地址插入特殊的图形46

4.7.3 打印信封46

4.7.4 更改信封的大小和文本格式46

第二部分 进阶与提高48

第5章 模板48

5.1 创建和使用文档模板49

5.1.1 根据已有文档创建一个新模板49

5.1.2 根据已有模板创建一个新模板49

5.1.3 修改文档模板50

5.2 使用来自其他文档或模板的设置50

5.2.1 将其他模板附加到活动文档51

5.2.2 复制样式、“自动图文集”词条、工具栏或宏51

5.2.3 在Word中加载模板或加载项51

5.3 查找模板53

5.3.1 工作组模板53

5.3.2 用户模板53

5.4 使用模板创建文档53

第6章 表格55

6.1 创建和删除表格55

6.1.1 表格的创建55

6.1.2 表格的删除57

6.2 编辑表格57

6.2.1 行、列或单元格的插入57

6.2.2 表格尺寸的调整58

6.2.3 更改表格中文字的位置60

6.2.4 单元格的合并与拆分60

6.3 设置表格格式61

6.3.1 设置边框和底纹61

6.3.2 设置表格在页面中的位置61

6.3.3 表格的自动套用格式62

6.3.4 设置表格的标题63

6.3.5 表格的分页与跨页断行63

6.4 表格的高级操作63

6.4.1 表格的排序63

6.4.2 表格中数值的计算64

6.4.3 表格与文字的相互转换66

第7章 处理长文档67

7.1 脚注和尾注67

7.1.1 插入脚注或尾注67

7.1.2 查看文档中的脚注和尾注67

7.1.3 删除脚注或尾注68

7.1.4 移动或复制脚注或尾注68

7.1.5 改变脚注和尾注的位置及注释引用标记编号的格式68

7.2 交叉引用69

7.2.1 创建交叉引用69

7.2.2 改变交叉引用的引用内容69

7.3 题注70

7.3.1 添加题注70

7.3.2 编辑题注和设置题注格式71

7.4 书签72

7.4.1 添加书签72

7.4.2 显示及定位文档中的书签72

7.4.3 删除书签73

7.5 使用大纲视图73

7.5.1 使用大纲视图组织新文档74

7.5.2 指定段落的大纲级别74

7.5.3 选定大纲视图中的文本74

7.5.4 显示标题查看文档结构75

7.6 使用主控文档75

7.6.1 创建主控文档子文档76

7.6.2 处理主控文档和子文档76

7.7 使用自动编写摘要79

7.8 为文档编制目录80

7.8.1 插入目录80

7.8.2 更新和删除目录81

7.9 为文档创建索引81

7.9.1 编制索引81

7.9.2 设置索引项格式82

7.9.3 创建索引文件83

7.9.4 利用索引文件自动标记索引83

7.9.5 更新和删除索引83

第8章 使用图形和图形对象85

8.1 基本概念85

8.2 插入图形85

8.2.1 插入剪贴画85

8.2.2 插入艺术字86

8.3 绘制图形87

8.4 编辑图形对象88

8.4.1 选择、移动、复制和删除图形对象88

8.4.2 改变图形对象的大小和形状88

8.4.3 旋转和翻转图形对象89

8.4.4 组合与取消组合图形对象89

8.4.5 对齐和排列图形对象89

8.5 编辑图片90

8.5.1 选中和改变图片的大小90

8.5.2 使用“图片”工具栏91

8.5.3 设置图片格式91

8.6 修饰图形对象92

8.6.1 图形对象的边框或框线92

8.6.2 图形对象的底纹和填充色93

8.6.3 图形对象的阴影93

8.6.4 图形对象的三维效果93

8.7 使用文本框94

8.7.1 文本框的插入及文本的输入94

8.7.2 文本框格式的设置94

8.7.3 利用文本框添加标注或标签95

8.8 文字和图形的处理95

8.8.1 将文字插入自选图形或图片95

8.8.2 将文字环绕在图片或图形对象周围95

8.8.3 创建和修改带引出线的标注或标签96

8.8.4 分层放置文字和图形96

第9章 自定义Word200098

9.1 自定义菜单98

9.1.1 添加及移动菜单98

9.1.2 生成新菜单和删除菜单99

9.1.3 添加、删除或重新排列菜单中的命令99

9.1.4 恢复内置菜单100

9.2 自定义工具栏100

9.2.1 添加、移动或删除工具栏上的按钮100

9.2.2 创建自定义工具栏101

9.3 定制Word的选项102

9.3.1 设置和使用快捷键102

9.3.2 改变工具栏的大小103

9.3.3 改变工具栏按钮的外观103

9.4 使用和加载宏104

9.4.1 创建与录制宏104

9.4.2 编辑宏105

9.4.3 运行宏106

9.4.4 复制宏107

9.4.5 删除宏107

9.5 创建和使用域107

9.5.1 域的结构107

9.5.2 插入域108

9.5.3 创建“自动图文集”词条下拉列表109

9.5.4 显示或隐藏域代码109

9.5.5 对域插入的信息应用格式110

9.5.6 防止改动用域插入的信息110

9.5.7 更新域以查看最新信息110

第10章 共享Office数据和图形113

10.1 对象的链接与嵌入113

10.1.1 链接对象和嵌入对象113

10.1.2 建立链接对象或嵌入对象114

10.1.3 对链接对象和嵌入对象的编辑115

10.1.4 关于更新链接对象116

10.2 插入和使用公式117

10.2.1 插入公式117

10.2.2 编辑公式118

10.3 使用图表118

10.3.1 创建新图表118

10.3.2 根据Word表格创建图表119

10.3.3 在Word文档中插入Excel工作表或图表119

10.3.4 为Word中的数据表添加新数据120

10.3.5 对图表的处理120

第三部分 网络功能123

第11章 使用超级链接123

11.1 Internet基础124

11.1.1 Internet的由来124

11.1.2 Internet的协议集126

11.1.3 Internet的物理构架126

11.1.4 Internet提供的服务126

11.1.5 Internet的管理128

11.2 创建超级链接129

11.2.1 插入指向其他文档或Web页的超级链接129

11.2.2 插入指向电子邮件地址的超级链接129

11.2.3 链接到标题或书签130

11.3 更改超级链接130

11.3.1 更改代表超级链接的文字或图像的外观130

11.3.2 更改超级链接所指向的目标130

11.3.3 更改超级链接的样式130

11.4 删除超级链接131

第12章 用Word2000创建Web页132

12.1 创建Web页132

12.1.1 基于模板或“Web页向导”创建Web页133

12.2.2 由已有的Word文档创建Web页133

12.2 更改Web页的格式133

12.2.1 将横线添至Web页134

12.2.2 添加列表134

12.2.3 指定Web页的标题135

12.2.4 为图形指定可选文字135

12.2.5 创建自定义的模板135

12.2.6 应用表格136

12.3 美化Web页的外观136

12.3.1 向Web页添加滚动文字136

12.3.2 将视频剪辑添至Web页137

12.3.3 使用图片137

12.3.4 使用背景138

12.3.5 使用声音139

12.4 使用窗体140

12.4.1 窗体的工作原理140

12.4.2 创建Web窗体140