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第一章 现代计算机档案著录的框架格式1

一、现代计算机档案著录格式1

（一）现代计算机档案著录格式的基本概念1

（二）现代计算机档案著录格式的两个层次2

二、档案著录的框架格式2

（一）手工档案著录的框架格式2

1.我国手工档案著录的框架格式的特点2

2.我国手工档案著录的标准的框架格式的意义7

（二）现代计算机档案著录的框架格式8

1.现代计算机档案著录的标准框架格式的特点8

2.我国现阶段计算机档案著录的框架格式的现状22

第二章 现代计算机档案著录的执行格式26

一、档案著录的执行格式26

（一）我国手工档案著录的执行格式的特点26

二、现代计算机档案著录的执行格式28

（一）现代计算机档案著录标准的执行格式的特点28

（二）我国现阶段计算机档案著录的执行格式的现状31

第三章 国内外现代计算机著录格式的标准化发展36

一、国内外现代计算机著录的框架格式的标准化发展36

（一）国内计算机著录的框架格式的标准化发展36

（三）国际标准ISO2709框架格式的标准化发展37

1.国际标准ISO2709发展的基本情况37

（二）美国计算机著录的框架格式的标准化发展37

2.《ISO2709-1996信息与文献-信息交换格式》的基本内容38

二、我国档案界对计算机档案著录的框架格式的理解45

（一）关于“磁带格式”的理解46

（二）关于术语“Bibliographic”的理解47

三、现代计算机档案著录框架格式标准化的内在机制49

四、国内外现代计算机档案著录的执行格式的标准化发展51

（一）国内档案机读目录格式研究现状51

（二）国外档案机读目录格式标准化发展52

1.美国档案机读目录格式标准化发展52

(1)《美国档案机读目录格式》的结构分析53

(2)《美国档案机读目录格式》的字段具体设置57

2.加拿大档案机读目录格式标准化发展61

（1）加拿大档案机读目录格式标准化发展况概61

（2）加拿大档案机读目录格式的结构分析62

3.欧洲档案联合网络机读目录格式的研究65

4.英国档案机读目录格式的研究65

5.俄罗斯国家档案机读目录格式项目计划65

第四章 中国档案机读目录格式的研究与探讨67

一、几种主要计算机著录执行格式的分析与比较67

（一）《国际通用机读目录格式（Uinversal MARC Format）》的结构分析67

（二）《中国机读目录格式（China MARC Format）》的结构分析71

（三）《中国公共交换格式（Common Communication Format of China）》的结构分析72

（四）对现代计算机著录格式分析的启示73

二、中国档案机读目录格式的研制75

（一）中国档案机读目录格式的研制与开发的原则和方法75

1.中国档案机读目录格式的研制与开发的原则和方法75

2.中国档案机读目录格式研制与开发的基本依据75

3.中国档案目录格式研制与开发的具体实施79

第五章 中国档案机读目录格式的具体设计83

一、中国档案机读目录格式的范围83

二、中国档案机读目录格式的引用标准83

三、中国档案机读目录格式的术语定义84

四、中国档案机读目录格式的结构87

五、记录头标区和数据字段——基本说明91

六、记录头标区和数据字段——详细说明94

0——标识信息块101

1——编码信息块109

2——著录信息块120

3——附注块133

4——条目连接块164

5——相关题名块182

6——主题分析块188

7——文件责任块213

8——交流使用块225

9——馆藏信息块228

七、中国档案机读目录格式数据格式样例——字段形式229

八、中国档案机读目录格式目录数据格式样例——记录形式230

第六章 中国档案机读目录格式设计的特点232

一、编码的科学性及标准化的特点232

（一）记录头标区的特点232

（二）“0——标识信息块”的特点234

（三）“1——编码信息块”的特点236

（四）“2——著录信息块”的特点238

（五）“3——附注块”的特点239

（六）“4——条目连接块”的特点240

（七）“6——主题分析块”的特点242

（九）“8——交流使用块”与“9——馆藏信息块”的特点243

（八）“7——责任者块”的特点243

二、与档案著录规则相兼容的特点244

（一）与国家行为标准《DA/T18－1999档案著录规则》的兼容性244

（二）与《国际标准——档案著录规则（总则）》的兼容性245

（三）建立了适全档案整理体系的多级著录248

三、档案著录的完整性上的局限性248

四、档案机读目录格式记录的计算机生成249

第七章 档案机读目录格式与档案置标著录（EAD）的关系257

一、档案置标著录（EAD）的特点257

（一）档案机读目录格式的局限性257

（二）档案置标著录（EAD）优势258

二、档案机读目录格式与档案置标著录（EAD）两者的互补259