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第一章 Office 2000简介1

1．1 Office 2000的安装1

1．1．1 安装0ffice 2000的配置要求1

1．1．2 安装Office 20002

1．1．3 启动Office 2000组件4

1．2 Office 2000的新特性5

1．3 Office 2000的窗口及基本操作规则13

1．3．1 窗口及窗口内的各组件13

1．3．2 窗口中组件功能及基本操作14

1．4 Office 2000的帮助系统15

1．4．2 通过“帮助”菜单获得帮助16

1．4．1 通过Office助手获取帮助16

1．5 本书中的Office 2000组件17

第二章 Word 2000入门19

2．1 创建文档19

2．1．1 创建空白文档19

2．1．2 用模板创建新文档20

2．1．3 使用向导创建新文档20

2．1．4 创建自己的模板20

2．1．5 创建web网页或电子邮件21

2．1．6 创建普通的信函21

2．2 打开或关闭Word文档21

2．2．2 打开最近打开过的文档22

2．2．3 以只读方式和副本方式打开文档22

2．2．1 打开本地磁盘或网络上的文档22

2．2．4 关闭文档23

2．3 文档的保存23

2．3．1 按名称及类型保存文档23

2．3．2 保存打开的文档23

2．3．3 设置保存选项卡24

2．3．4 建立文档的备份25

2．3．5 以其他格式保存文档25

2．4 查找及替换文本25

2．4．1 查找文本25

2．4．2 替换文本26

2．4．3 使用查找和替换的高级功能27

2．4．5 查找及替换特殊字符28

2．4．4 查找指定格式文本28

2．5 打印文档29

2．5．1 预览文档29

2．5．2 打印文档30

2．5．3 选择打印设置31

2．5．4 对同一个文档使用不同的纸或逆序打印31

2．5．5 设置打印文档的属性或其他信息32

2．5．6 把文档打印在不同的纸上32

第三章 编辑文档33

3．1 输入文字33

3．1．1 输入文字33

3．1．2 插入日期、符号及特殊字符34

3．1．3 选定文本36

3．1．4 移动和复制文本37

3．2．1 自动更正39

3．2 自动功能39

3．2．2 自动套用格式40

3．3 自动编写摘要42

3．4 文档校对的功能44

3．4．1 拼写检查44

3．4．2 语法检查44

3．4．3 设置断字功能45

第四章 格式设置47

4．1 字体格式47

4．1．1 设置字体及大小47

4．1．2 设置字体的颜色及效果48

4．1．4 重复和复制字符格式49

4．1．3 设置字符间距49

4．2 段落格式50

4．2．1 利用工具栏和标尺设置段落格式50

4．2．2 使用“段落”对话框设置段落格式51

4．3 段落的对齐与缩进52

4．3．1 设置段落对齐方式52

4．3．2 设置段落缩进52

4．3．3 调整行距和段落间距53

4．4 设置制表位53

4．5 样式54

4．5．1 创建新样式54

4．6．1 修改样式55

4．5．2 通过格式工具栏应用样式55

4．6 管理样式55

4．6．2 删除样式56

4．7 页面设置57

4．7．1 设置页边距57

4．7．2 设置页边距的其他项59

第五章 word的图、表处理功能60

5．1 在文档中插入图像60

5．1．1　插入剪贴画60

5．1．2 从文件中获取图像61

5．2 设置图形格式62

5．2．1 控制图形的大小62

5．1．3 用扫描仪或数码相机插入图片62

5．2．2 调整图片或文本框的版式63

5．2．3 调整图片的颜色、亮度及对比度64

5．2．4 为图片加入边框64

5．3 绘图及艺术字65

5．3．1 绘制图形65

5．3．2 为图形加入文本框65

5．3．3 在文档中插入艺术字66

5．4 创建表格67

5．4．1 创建一个不规则的表格67

5．4．2 创建一个规则的表格69

5．4．3 创建嵌套表格69

5．4．5 将表格转换成文本70

5．4．4 将文本转换成表格70

5．5 调整表格71

5．5．1 增加行、列和单元格71

5．5．2 删除表格或部分单元格71

5．5．3 调整行高和列宽72

5．5．4 在文档中移动或调整表格的大小72

5．5．5 表格格式设置73

5．7 对表格进行排序和计算73

5．7．1 对表格进行排序73

5．7．2 对表格中的数据进行计算74

第六章 排版76

6．1 节的设置与使用76

6．2 分栏77

6．3 页眉和页脚79

6．4 页码80

6．5 页码的设置与编排82

6．6 目录和索引83

第七章 Excel 2000基础86

7．1 启动及退出Excel 200086

7．1．1 运行Excel86

7．1．2 退出Excel87

7．2 Excel基础知识87

7．2．1 Excel功能简介88

7．2．2 Excel的基本组成88

7．3 单元格的基本操作88

7．3．2 单元格的选取与定位89

7．3．1 单元格在工作表中的移动89

7．4 单元格数据输入92

7．4．1 文本数据的输入92

7．4．2 数字数据的输入93

7．4．3 日期和时间的输入94

7．4．4 公式的输入94

7．5 数据修正与再编辑94

7．5．1 数据修正95

7．5．2 数据删除96

7．5．3 数据移动96

7．5．4 数据复制97

8．1．1 创建新工作表99

8．1 工作表的基本操作99

第八章 Excel工作表的使用99

8．1．2 打开工作簿100

8．1．3 查找工作簿101

8．1．4 保存工作簿101

8．2 格式化工作表102

8．2．1 字体的大小及颜色的设置102

8．2．2 数据的格式104

8．2．3 对齐文字、数字105

8．2．4 工作表边框及颜色的设定106

8．2．5 列宽和行高的设置108

8．3 自动套用工作表格式109

9．1．1 创建图表111

第九章 创建、调整、使用图表111

9．1 图表的基本操作111

9．1．2 工作表中嵌入的图表113

9．1．3 图表的调整115

9．2 套用图表格式117

9．2．1 选择套用图表格式118

9．2．2 自定义套用图表类型119

9．3 图表调整方法120

9．3．1 建立图表120

9．3．2 调整图表120

9．3．3 图形与数据关系的简易分析123

10．1．1 创建公式125

10．1 公式的创建与基本操作125

第十章 公式与函数的使用125

10．1．2 公式中数据的引用方法126

10．2 公式的使用129

10．2．1 Excel中公式的数据自动更新功能129

10．2．2 使用自动运算功能130

10．3 Excel中数组的运算130

10．3．1 数组公式的定义130

10．3．2 数组常量132

10．4 函数的应用132

第十一章 Excel的显示与打印136

11．1 窗口屏幕的划分136

11．1．1 多重窗口136

11．1．2 分隔窗口137

11．1．3 冻结拆分窗口138

11．2 屏幕格式化138

11．3 采用分级显示方法139

11．3．1 自动分级140

11．3．2 自定义分级140

11．3．3 删除分级显示141

11．4 视面调整与使用141

11．5 打印设置142

11．5．1 打印系统的设置142

11．5．2 打印预览144

11．5．3 辅助设置146

11．6 打印的基本操作149

第十二章 PowerPoint 2000入门151

12．1 启动与退出PowerPoint151

12．1．1 启动PowerPoint 2000151

12．1．2 退出PowerPoint152

12．2 PowerPoint基础152

12．2．1 演示文稿基础152

12．2．2 PowerPoint 2000窗口154

12．3 打开及查找演示文稿155

12．3．1 打开演示文稿155

12．3．2 查找文件157

12．4 创建演示文稿158

12．4．1 使用内容提示向导创建演示文稿158

12．4．2 使用设计模板创建演示文稿161

12．4．3 从空白幻灯片创建演示文稿162

12．5 在PowerPoint中工作163

12．6 幻灯片的编辑166

12．7 保存演示文稿169

第十三章 扩展演示文档172

13．1 在幻灯片视图中加入文本172

13．1．1 在占位符中加入文本172

13．1．2 利用文本框加入文本173

13．2 编辑文本174

13．3 格式化文本175

13．4．1 在幻灯片中使用项目符号176

13．4 格式化段落176

13．4．2 为段落添加编号178

13．4．3 设置段落的对齐方式178

13．4．4 显示和设置段落缩进179

13．4．5 如何设置段落行间距180

13．5 查找和替换文字180

13．6 检查演示文稿样式181

13．7 在幻灯片中加入图片183

13．7．1 加入剪辑库中的图片183

13．7．2 插入其他图片184

13．8 设置图片格式185

13．8．1 设置图片大小185

13．8．3 裁剪图片186

13．8．2 设置图片的位置186

13．8．4 设置图片显示187

13．9 在大纲窗口中工作188

13．9．1 切换到大纲视图窗口188

13．9．2 在大纲窗口中浏览188

13．9．3 在大纲窗口中选择幻灯片、段落或文字189

13．9．4 在大纲窗口中编辑文本190

13．9．5 改变查看方式190

13．9．6 重新排列幻灯片、段落和文字192

13．9．7 在大纲中创建演示文稿193

14．1 启动幻灯片放映194

14．2 幻灯片放映的方式194

第十四章 放映幻灯片194

14．3 使用幻灯片放映工具197

14．3．1 打开幻灯片放映工具197

14．3．2 如何在幻灯片放映中定位197

14．3．3 在放映时勾画重点198

14．3．4 放映时查看演讲者备注199

14．3．5 设置和播放具有隐藏属性的幻灯片200

14．4 幻灯片放映定时200

14．4．1 幻灯片切换定时201

14．4．2 使用排练时间201

14．5 设计交互式演示文稿202

14．5．1 自定义放映203

14．5．2 对象的动作设置204

14．6 添加声音旁白207

14．7 使用快捷键控制演示放映209

第十五章 加入图表和多媒体211

15．1 加入图表211

15．1．1 在数据表中输入和选择数据212

15．1．2 编辑数据表213

15．1．3 格式化数据表中的数据214

15．1．4 改变图表类型215

15．1．5 设置图表选项216

15．2 插入表格219

15．3 加入多媒体220

15．3．1 加入音乐和声音220

15．3．3 插入媒体剪辑对象223

15．3．2 添加影片223

第十六章 PhotoDraw 2000基础226

16．1 认识PhotoDraw226

16．2 安装PhotoDraw228

16．3 启动与退出PhotoDraw229

16．4 PhotoDraw教程与帮助230

16．5 PhotoDraw文件的基本操作231

16．5．1 新建文件231

16．5．2 打开图形文件232

16．5．3 浏览与查找图形文件234

16．5．4 关闭与保存图形文件235

16．6 打印设定236

16．7．1 图层及图片列表238

16．7 PhotoDraw常用操作238

16．7．2 镜头240

第十七章 基本设计及剪裁241

17．1 Web图形设计241

17．2 卡片设计243

17．3 边缘设计244

17．4 商务图形设计245

17．5 使用剪切画246

17．5．1 全新的剪切画库246

17．5．2 应用剪切画247

17．6 剪裁工具247

17．7．1 按绘画剪取248

17．7 剪裁实例248

17．7．2 使用边缘确定器剪取250

17．7．3 按颜色剪取251

17．8 擦除操作252

第十八章 文字和线条处理254

18．1 插入文字254

18．2 格式化制作文字255

18．3 制作3D文字256

18．4 3D文字的效果处理258

18．4．1 填充258

18．4．2 旋转和倾斜258

18．4．3 立体镶边和延伸259

18．4．4 照明261

18．5 弯曲文字262

18．6 制作特效文字263

18．7 综合效果265

18．8 线条处理266

18．9 轮廓处理268

第十九章 效果处理270

19．1 填充270

19．1．1 色彩填充270

19．1．2 纹理填充272

19．1．3 图片填充272

19．2 特殊效果处理273

19．2．1 阴影273

19．2．2 模糊处理274

19．2．3 变形275

19．2．4 三维处理276

19．3 艺术效果处理277

19．4 克隆280

19．5 色彩修整282

19．5．1 亮度和对比度283

19．5．2 轻微着色284

19．5．3 色调和饱和度284

19．5．4 赋色285

19．5．5 色彩平衡285

19．5．6 底片效果286

19．5．7 灰度效果286

19．5．8 还原287

第二十章 0utlook 2000概述288

20．1 Outlook 2000的功能288

20．1．1 “Outlook快捷方式”组289

20．1．2 “自定义快捷方式”组293

20．1．3 “其他”组294

20．2 Outl00k 2000的启动与退出295

20．2．1 使用启动向导295

20．2．2 启动Outlook 2000299

20．2．3 Outlook 2000的退出299

第二十一章 熟悉Outlook 2000300

21．1 浏览Outlook的窗口300

21．1．1 Outlook面板301

21．1．2 文件夹列表302

21．1．3 信息查看器和项目303

21．2 Outlook的视图303

21．3 Outlook中的基本操作304

21．3．1 文件夹操作304

21．3．2 项目操作305

21．3．3 充当资源管理器306

21．3．4 快速浏览日程安排306

第二十二章 Outlook的通信功能308

22．1 Outlook提供的通信功能308

22．1．1 Outlook的通信功能308

22．1．2 配置文件及与信息服务的关系309

22．2．1 设置信息服务313

22．2 完成配置文件313

22．2．2 设置邮件传送方式314

22．2．3 设置邮件地址315

22．3 建立Microsoft Mail工作组邮局315

22．3．1 创建工作组邮局315

22．3．2 设置Microsoft Mail选项317

第二十三章 电子邮件320

23．1 通讯簿320

23．1．1 打开“通讯簿”320

23．1．2 建立“个人通讯簿”321

23．2．2 确定收件人322

23．2．1 创建新邮件322

23．2 发送邮件322

23．1．3 建立个人通讯组列表322

23．2．3 撰写邮件正文323

23．2．4 在邮件中插入对象和项目324

23．2．5 发送邮件325

23．2．6 重发邮件325

23．3 接收和处理邮件326

23．3．1 接收邮件326

23．3．2 阅读邮件326

23．3．3 回信327

23．3．4 转发邮件327

23．3．5 标记邮件327

23．3．6 删除邮件327

23．4．1 使用投票功能328

23．4 设置邮件选项328

23．4．2 设置邮件的送达时间329

23．4．3 追踪邮件329

23．4．4 撤回邮件329

23．5 自定义邮件窗体329

23．5．1 在设计模式下打开窗体330

23．5．2 删除字段330

23．5．3 添加字段330

23．5．4 创建字段330

23．5．5 新增属性页331

23．5．6 添加控件331

23．5．8 保护窗体332

23．5．7 重命名字段332

23．5．9 运行窗体333

23．5．10 保存窗体333

23．5．11 发布窗体333

23．5．12 测试窗体334

第二十四章 收发传真335

24．1 准备工作及传真配置335

24．1．1 Microsoft传真配置335

24．1．2 初始化传真调制解调器339

24．2 发送传真340

24．2．1 使用向导340

24．2．2 按邮件方式342

24．3 接收传真343