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第1章 Office文件的操作1

1-1 启动Office应用程序2

1-2 认识Office操作环境3

1-2-1 标题栏3

1-2-2 滚动条4

1-2-3 状态栏4

1-2-4 任务窗格5

1-2-5 设置显示组件5

1-3 使用菜单6

1-2-6 使用智能标记6

1-4 使用对话框8

1-5 使用工具栏8

1-6 联机帮助10

1-7 文件内容的基本处理12

1-7-1 使用剪贴板12

1-7-2 使用手写输入15

1-7-3 使用标点符号18

1-7-4 文本格式的设置21

1-7-5 多层次的撤消与恢复24

第2章 Office文件处理27

2-1 新建文档(以Word为例)28

2-2 打开文件29

2-3 文件的保存与保护32

2-3-1 文件的保存32

2-3-2 文件的保护33

2-4 搜索文件36

2-5 文件恢复40

2-6 打印Office文件43

2-6-1 设置页面43

2-6-2 设置页边距45

2-6-3 打印预览46

2-6-4 打印47

第3章 制作Word文件49

3-1 输入文本50

3-1-1 先找位置再输入50

3-1-2 输入中文51

3-1-3 插入日期和时间52

3-1-4 换行、分段与分页53

3-2 文本格式的设置55

3-2-1 选择设置的文本范围55

3-2-2 特殊的文本格式57

3-2-3 中文版式61

第4章 Word文件内容的处理69

4-1 认识文件的视图70

4-1-1 页面视图70

4-1-2 普通视图71

4-1-3 其他的视图72

4-2 段落的基本设置73

4-2-1 段落的对齐方式73

4-2-2 段落的缩进74

4-2-3 段落的间距与行距77

4-2-4 边框和底纹79

4-3-1 项目符号与编号82

4-3 项目符号与项目编号82

4-3-2 修改、中断与继续编号84

4-4 格式的显示与复制85

4-5 样式的设置与应用86

4-5-1 利用格式工具栏创建和应用样式87

4-5-2 利用任务窗格创建和应用样式88

4-5-3 追踪格式与清除89

4-5-4 样式的修改90

第5章 Word文件的页面处理93

5-1-1 页面的安排94

5-1 文件的页面设置94

5-1-2 将文件作分节处理95

5-1-3 页面边框96

5-2 多栏式页面97

5-2-1 设置栏数与栏98

5-2-2 手动分栏99

5-2-3 平衡列长度100

5-3 页眉与页脚的设置101

5-3-1 认识页眉与页脚102

5-3-2 输入内容103

5-3-3 调整页眉/页脚的区域104

5-3-4 首页不同105

5-3-5 修改页码的格式106

5-4 文件的量产化——使用模板107

5-4-1 什么是模板107

5-4-2 如何制作文档模板109

5-4-3 好用的向导110

第6章 制作Word表格113

6-1 创建表格114

6-1-1 使用插入表格命令114

6-1-2 直接画一张表格116

6-1-3 插入对角线单元格内容117

6-2 单元格的移动119

6-2-1 选择单元格119

6-2-2 插入列、行与单元格120

6-2-3 删除列、行与单元格122

6-2-4 移动/复制单元格122

6-3 调整表格124

6-3-1 表格的大小与位置124

6-3-2 调整行高和列宽124

6-4-1 合并拆分单元格125

6-4 单元格的合并与拆分125

6-4-2 表格的拆分与合并127

6-5 单元格内容的处理128

6-5-1 单元格文字的对齐方式128

6-5-2 单元格的文字方向128

6-5-3 表格的边框和底纹129

第7章 制作Excel电子表格133

7-1 Excel基本认识134

7-1-1 工作簿、工作表与单元格134

7-1-2 数据编辑栏134

7-2-2 输入日期/时间135

7-2-1 输入数字135

7-2 输入单元格数据135

7-2-3 自动完成输入136

7-3 创建数值序列或文本序列137

7-3-1 一般数值序列137

7-3-2 创建文本序列139

7-4 在电子表格中创建公式140

7-4-1 创建公式141

7-4-2 地址的定义142

7-4-3 运算符的使用143

7-5-1 使用函数144

7-5 使用Excel内置函数144

7-5-2 使用帮助查询函数146

7-5-3 求和工具147

7-6 数据的有效性148

第8章 Excel单元格的处理151

8-1 选择单元格或工作表152

8-1-1 选择单一单元格152

8-1-2 选择单元格范围152

8-2 编辑单元格数据155

8-2-1 编辑/复制单元格数据155

8-2-2 选择性粘贴156

8-2-3 单元格的移动158

8-3 插入单元格159

8-3-1 插入移动的单元格159

8-3-2 复制插入粘贴160

8-3-3 插入空白单元格161

8-4 清除/删除单元格162

8-4-1 清除单元格数据162

8-4-2 删除单元格163

8-5 单元格名称164

8-5-1 定义名称与删除名称164

8-5-2 使用名称166

8-6 单元格的格式设置167

8-6-1 设置一般数字格式167

8-6-2 设置日期/时间格式168

8-6-3 设置对齐方式168

第9章 Excel电子表格的处理171

9-1 调整列宽行高172

9-1-1 列宽的设置与调整172

9-1-2 行高的设置与调整174

9-1-3 隐藏、取消列或行175

9-2-1 移动或复制工作表176

9-2 工作表的调整176

9-2-2 改变工作表名称178

9-2-3 为工作表标签添色178

9-2-4 添加/删除工作表179

9-3 记录单的运用180

9-3-1 创建Excel数据库180

9-3-2 使用记录单181

9-4 自动筛选数据182

9-5 数据排序183

第10章 制作Excel图表185

10-1 创建图表186

10-2 改变图表类型192

10-3 编辑数据194

10-3-1 添加数据194

10-3-2 修改数据源195

第11章 制作PowerPoint演示文稿199

11-1 创建新演示文稿200

11-1-1 使用内容提示向导200

11-1-2 新建文件202

11-2 改变演示文稿设计204

11-2-1 应用不同的演示文稿设计模板204

11-2-2 幻灯片的页面设置206

11-2-3 改变幻灯片的背景208

11-3 幻灯片中文本的种类212

11-3-1 在版式设置区输入文本212

11-3-2 使用文本框212

11-4 幻灯片的日期与页码213

11-4-1 插入日期213

11-4-2 插入页码214

第12章 演示文稿内容的处理217

12-1 幻灯片的各种视图模式218

12-1-1 普通视图的幻灯片缩略图218

12-1-2 普通视图的大纲视图218

12-1-3 幻灯片浏览视图219

12-1-4 幻灯片放映模式220

12-1-5 查看备注221

12-2 幻灯片的插入和删除222

12-2-1 增加幻灯片222

12-2-2 拆分幻灯片223

12-2-3 移动幻灯片223

12-2-4 删除幻灯片224

12-3 设置动画效果225

12-3-1 应用动画效果225

12-3-2 设置动画效果228

12-3-3 图形对象的动画与声音效果229

12-3-4 应用动画路径231

12-4 幻灯片的切换方式232

第13章 演示文稿的发布235

13-1 正式演示前的排练工作236

13-2 演示文稿放映的设置238

13-2-1 设置放映方式238

13-3 播放演示文稿241

13-4 演示文稿的打印243

13-4-1 打印幻灯片243

13-4-2 打印备注及讲义244

第14章 创建Access数据库249

14-1 创建全新的数据库250

14-1-1 规划数据库250

14-1-2 创建空数据库250

14-2 创建表252

14-2-1 规划表252

14-2-2 创建表253

14-3 字段属性255

14-3-1 编辑字段属性255

14-3-2 设置有效性规则256

14-4-1 添加一项记录259

14-4 编辑数据259

14-4-2 数据编辑260

14-4-3 数据排序260

14-4-4 数据筛选261

14-5 使用模板创建数据库263

第15章 Access窗体处理265

15-1 快速创建窗体266

15-1-1 使用窗体向导266

15-1-2 编辑窗体268

15-2-1 认识设计窗口269

15-2 窗体设计DIY269

15-2-2 自定义新窗体270

15-3 在窗体内加入控件272

15-3-1 标签控件272

15-3-2 直线与矩形控件273

15-3-3 文本框控件273

15-3-4 切换按钮、选项按钮和复选框控件276

15-3-5 选项组控件276

15-3-6 组合框与列表框控件279

第16章 数据库的关系与查询283

16-1-1 创建一对一关系284

16-1 表的关系284

16-1-2 创建一对多关系286

16-1-3 创建子数据表288

16-2 查询与表的关系289

16-2-1 使用查询向导290

16-2-2 自定义新查询291

16-2-3 设置查询条件293

第17章 报表处理及数据打印297

17-1 创建新报表298

17-1-1 自动报表298

17-1-2 使用报表向导299

17-1-3 自定义报表303

17-1-4 设置报表格式309

17-2 不同对象的打印309

17-2-1 表和查询的打印309

17-2-2 窗体和报表310

第18章 电子邮件处理313

18-1 发送电子邮件314

18-1-1 设置电子邮件帐户314

18-1-2 发送电子邮件317

18-1-3 使用信纸319

18-2-1 接收邮件320

18-2 读取电子邮件320

18-2-2 阅读信件321

18-2-3 下载邮件标题323

18-2-4 将邮件标题加上处理标记324

18-3 回信与转信325

18-4 自动筛选326

第19章 日历与任务管理331

19-1 启动和查看日历332

19-1-1 新建约会332

19-1-2 创建周期性约会333

19-2-1 创建任务335

19-2 任务管理335

19-2-2 分配任务336

19-2-3 接受任务337

19-2-4 回报任务进度340

19-2-5 追踪任务进度340

19-3 使用便笺功能341

19-3-1 创建便笺341

19-3-2 将便笺贴到桌面342

第20章 处理Outlook资料345

20-1-1 新建联系人信息346

20-1 创建联系人信息346

20-1-2 导入联系人信息347

20-2 信息的存档与导出350

20-2-1 信息存档350

20-2-2 导出信息352

20-2-3 读取存档与导出的信息355

第21章 FrongtPage网页制作357

21-1 使用向导创建网站358

21-1-1 使用模板向导358

21-1-2 改变网页内容364

21-2-1 打开空白站点367

21-2 创建新网站367

21-2-2 绘制导航结构图的雏形369

21-2-3 编修导航结构图370

21-3 编修网页内容372

21-3-1 设置主题372

21-3-2 加入网页横幅373

21-3-2 设置共享边框及样式374

第22章 网页内容处理377

22-1 超链接的处理378

22-1-1 超链接到书签378

22-1-2 超链接到其他网站380

22-1-3 超链接到电子邮件382

22-1-4 创建图像映射383

22-1-5 修改或删除超链接384

22-2 网页效果的处理385

22-2-1 加入背景音乐385

22-2-2 加入视频387

22-2-3 加入字幕388

22-2-4 使用计数器389

第23章 网站的发布393

23-1-1 发布到支持FrontPage Server Extension的服务器394

23-1 发布您的网站394

23-1-2 发布到一般服务器398

23-1-3 单张网页的发布398

23-1-4 其他的发布方式399

23-2 使用免费主页空间399

23-2-1 寻找免费主页空间399

23-2-2 申请主页使用空间400

第24章 图形与剪贴画405

24-1 绘制基本图形406

24-2 绘制特殊图案408

24-2-2 改变自选图形的格式409

24-2-1 创建自选图形409

24-3-1 插入剪贴画411

24-3 剪贴画411

24-3-2 剪贴画的修改412

24-3-3 搜索剪贴画414

24-3-4 加入我的收藏集415

24-4 制作三维效果418

24-4-1 处理阴影效果418

24-4-2 使用三维效果420

24-5 对象间的关系422

24-5-2 对象的组合423

24-5-1 调整对象的上下顺序423

第25章 图表的处理427

25-1 创建组织结构图428

25-1-1 绘制组织构图428

25-1-2 改变组织结构图结构429

25-1-3 改变组织结构图的格式430

25-1-4 调整组织结构图433

25-2 创建统计图表434

25-2-1 创建图表434

25-2-2 修改图表435