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第1章 Excel 2002简介1

1.1 Excel 2002简介2

1.1.1 Excel 2002的发展历史和应用领域2

1.1.2 Excel的基本概念和术语2

1.1.3 Excel 2002的新增功能3

1.2 Excel 2002的基本功能10

1.2.1 自动计算功能10

1.2.2 拖放功能10

1.2.3 数据输入的自动完成功能10

1.2.4 自动更正功能11

1.2.5 及时的提示功能12

1.2.6 智能化的帮助功能12

思考与练习题12

第2章 Excel 2002入门13

2.1 Excel 2002的启动和退出14

2.2 Excel 2002的工作簿窗口介绍17

2.2.1 标题栏18

2.2.2 菜单栏18

2.2.3 工具栏19

2.2.4 编辑栏21

2.2.5 工作表区22

2.2.6 状态栏23

2.3 工作簿的简单操作23

2.3.1 建立新的工作簿文件23

2.3.2 保存工作簿文件24

2.3.3 打开工作簿文件25

2.3.4 关闭工作簿文件26

思考与练习题27

第3章 编辑工作表29

3.1 选择编辑范围30

3.1.1 在Excel 2002中单元格的表示方法30

3.1.2 在Excel 2002中单元格的两种状态30

3.1.3 选择单元格32

3.2 数据输入36

3.2.1 输入数字37

3.2.2 输入文本38

3.2.3 输入日期和时间39

3.2.4 输入公式和函数40

3.2.5 输入数据的快捷方法43

3.3 数据编辑47

3.3.1 插入行、列、单元格47

3.3.3 复制、移动和选择性粘贴数据48

3.3.2 删除行、列、单元格48

3.3.4 修改、清除单元格数据51

思考与练习题52

第4章 格式化工作表55

4.1 设置字体56

4.1.1 选择字体57

4.1.2 改变字号58

4.1.3 改变字体颜色58

4.1.4 改变字形59

4.1.5 通过菜单栏设置字体59

4.2 设置数据格式63

4.2.1 设置数据格式64

4.2.2 用户自定义格式66

4.2.3 使用条件格式69

4.3.1 文本对齐70

4.3 设置数据对齐方式70

4.3.2 文本控制72

4.3.3 方向73

4.3.4 通过工具栏设置数据对齐方式74

4.3.5 通过快捷菜单设置数据对齐方式74

4.4 改变列宽和行高74

4.4.1 设置列宽75

4.4.2 设置行高75

4.4.3 使用鼠标改变列宽和行高76

4.5 设置边框和颜色77

4.5.1 设置边框格式77

4.5.2 设置颜色78

4.6 设置样式81

4.6.1 创建新样式81

4.7 页面设置83

4.7.1 页面设置83

4.6.2 修改样式83

4.6.4 删除样式83

4.6.3 应用样式83

4.7.2 调整页边距84

4.7.3 页眉和页脚85

4.7.4 工作表设置88

思考与练习题90

第5章 管理工作表和工作薄93

5.1 管理工作表94

5.1.1 选择工作表94

5.1.2 插入工作表95

5.1.3 删除工作表96

5.1.4 重命名工作表97

5.1.5 为工作标签添加颜色98

5.1.6 移动和复制工作表98

5.1.7 隐藏工作表99

5.1.8 拆分窗口100

5.1.9 冻结拆分窗口102

5.1.10 调整工作表显示比例104

5.2 管理工作簿105

5.2.1 工作簿属性105

5.2.2 共享工作簿106

5.3 数据保护114

5.3.1 对工作簿进行保护114

5.3.2 设置工作簿读写保护115

5.3.4 对单元格进行保护116

5.3.3 对工作表进行保护116

思考与练习题117

第6章 图表和图形119

6.1 创建图表120

6.1.1 认识“图表向导”120

6.1.2 选择图表类型120

6.1.3 指定数据源122

6.1.4 设置图表选项123

6.1.5 指定图表位置124

6.2 处理图表数据126

6.2.1 添加图表数据126

6.2.2 删除图表数据128

6.2.3 改变数据系列的次序128

6.2.4 图表中的文字编辑129

6.3.1 图表的移动、复制和删除130

6.3 编辑图表130

6.3.2 图表的缩放131

6.3.3 更改图表类型131

6.4 设置图表格式133

6.4.1 设置图表区格式133

6.4.2 设置绘图区格式134

6.4.3 设置图表元素格式134

6.5 绘制图形137

6.5.1 绘制自选图形138

6.5.2 向自选图形中添加文字140

6.5.3 插入文本框140

6.5.4 插入剪贴画141

6.5.5 插入艺术字141

6.6.1 添加图片文件142

6.6 添加图片142

6.6.2 导入其他图形对象144

6.7 编辑图形对象145

6.7.1 选定图形145

6.7.2 编辑图形对象146

6.8 设置图形对象格式146

6.8.1 设置自选图形的格式146

6.8.2 设置图片格式148

6.8.3 设置艺术字格式149

6.9 图形处理150

6.9.1 图形组合操作150

6.9.2 调整图形的叠放次序151

6.9.3 调整图形位置与角度152

思考与练习题153

第7章 数据处理和分析155

7.1 认识数据清单156

7.2 使用记录单157

7.2.1 使用记录单输入数据157

7.2.2 使用记录单查找记录158

7.2.3 使用记录单修改和删除记录160

7.3 数据的排序160

7.3.1 默认的排序顺序161

7.3.2 简单排序161

7.3.3 按多列排序162

7.3.4 按行排序163

7.3.5 创建和使用自定义排序序列164

7.4 数据筛选166

7.4.1 设置条件166

7.4.2 自动筛选167

7.4.3 自定义筛选169

7.4.4 高级筛选170

7.5 分类汇总174

7.5.1 创建分类汇总174

7.5.2 创建嵌套式多级分类汇总176

7.5.3 分级显示工作表177

7.5.4 清除分类汇总177

7.6 数据透视表177

7.6.1 数据透视表的组成部分178

7.6.2 创建数据透视表180

7.6.3 调整数据透视表布局182

7.6.4 编辑数据透视表并设置格式183

思考与练习题186

第8章 数据假设和分析工具187

8.1 模拟运算表188

8.1.1 建立基于一个参数变化的模拟运算表188

8.1.2 建立基于两个参数变化的模拟运算表189

8.2 单变量求解192

8.3 方案管理器193

8.3.1 建立方案194

8.3.2 保存、编辑和删除方案197

8.3.3 方案的保护措施197

8.3.4 合并方案198

8.3.5 生成方案摘要198

思考与练习题199

第9章 宏201

9.1.1 录制宏202

9.1 创建宏202

9.1.2 用Microsoft Visual Basic创建宏205

9.2 管理宏206

9.2.1 编辑宏206

9.2.2 复制宏208

9.2.3 删除宏209

9.3 加载宏209

9.4 运行宏210

9.4.1 使用菜单启动宏210

9.4.2 由键盘快捷启动宏210

9.4.3 由按钮或图形控件来启动宏211

9.4.4 从图形对象上的某区域或热点来启动宏212

9.4.5 由工具栏按钮启动宏212

9.5 宏病毒的防治213

思考与练习题214

第10章 与其他应用程序共享数据215

10.1 导入数据216

10.1.1 导入数据库和文件中的数据216

10.1.2 从Web中导入数据221

10.2 刷新数据223

10.2.1 刷新数据223

10.2.2 设置刷新选项225

10.3 对外部数据区域的其他操作225

10.3.1 命名外部数据区域225

10.3.2 删除外部数据区域226

10.3.3 复制外部数据及其基本查询227

10.3.4 冻结外部数据区域中的数据227

10.4 链接227

10.4.2 创建到其他程序链接228

10.4.1 何时使用链接对象228

10.4.3 编辑链接230

10.5 超链接231

10.5.1 什么是URL以及它是如何工作的231

10.5.2 创建超链接232

10.5.3 更改超链接236

10.5.4 删除超链接237

10.6 在Excel, Word和PowerPoint之间交换数据238

10.6.1 将Word表格复制到Excel中238

10.6.2 将Excel数据和图表复制到Word或PowerPoint中239

10.7 在Excel和Access之间交换数据241

10.7.1 在Microsoft Excel中处理Microsoft Access数据241

10.7.2 使用Access管理Excel数据243

思考与练习题244