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第1章 Access 2002概述1

1．1 Access 2002的安装2

1．1．1 Office XP的安装过程2

1．1．2 默认安装的Access组件6

1．1．3 首次使用安装选项所安装的功能7

1．1．4 未安装的功能8

1．2 启动和退出Access 20029

1．3 熟悉Access 2002的界面12

1．3．1 打开“罗斯文”数据库12

1．3．2 Access 2002的界面构成及定制13

1．4 自定义Access 2002工作环境14

1．4．1 自定义视图显示方式14

1．3．3 Access 2002的“数据库”窗口14

1．4．2 设置常规选项16

1．4．3 设置编辑/查找选项17

1．4．4 设置键盘选项18

1．4．5 设置数据表选项19

1．4．6 设置窗体/报表选项20

1．4．7 设置高级选项21

1．4．8 设置表/查询选项23

1．4．9 设置页选项24

1．4．10 设置国际选项25

1．4．11 设置拼写检查选项26

1．5 自定义工具栏27

1．5．1 自定义工具栏27

1．5．2 自定义菜单栏29

1．6 Access 2002中主要的新增功能31

1．6．1 “数据透视表”视图和“数据透视图”视图31

1．6．2 XML支持31

1．6．3 Microsoft SQL Server 2000的扩展属性支持32

1．6．4 Access 2002中的其他新增功能32

第2章 数据库结构及维护34

2．1 Access 2002数据库35

2．2 Access 2002数据库对象35

2．2．1 信息存储器——表36

2．2．2 人机交互界面——窗体39

2．2．3 检索数据的最佳途径——查询40

2．2．4 信息处理的最终产物——报表40

2．2．5 提高效率的手段——宏41

2．2．6 Access 2002高级编程功能——模块42

2．2．7 各种数据库对象之间的关系43

2．3 Access 2002数据库向导及应用43

2．4 使用不同版本的数据库48

2．4．1 在Access 2002中启用旧版本数据库49

2．4．2 将Access 2002数据库转换为Access 97或Access 2002数据库50

2．5 共享数据库51

2．5．1 在网络上共享Access 2002数据库51

2．5．2 在网络服务器上共享数据库55

2．5．3 没有网络服务器时共享数据库56

2．5．4 设置多用户环境下的锁定策略57

2．5．5 避免发生数据锁定冲突58

2．6．1 备份和恢复数据库59

2．6 管理数据库59

2．6．2 压缩和修复数据库60

2．6．3 设置关闭时自动压缩选项61

2．7 数据库的安全62

2．7．1 安全策略概述62

2．7．2 设置数据库密码64

2．7．3 使用“用户级安全性向导”设置数据库安全65

2．7．4 创建用户与组账号70

2．7．5 设置用户与组权限71

2．7．6 使用启动选项72

2．7．7 将应用程序另存为MDE文件73

2．8 数据库的设计74

第3章 表与关系78

3．1 表的设计与创建79

3．1．1 利用向导创建表79

3．1．2 利用表的“设计”视图修改表和建立新表83

3．1．3 导入或链接已有数据创建新表84

3．1．4 导入或链接数据库对象87

3．1．5 利用数据表视图创建表88

3．2 字段的基本操作89

3．2．1 添加字段89

3．2．2 删除字段90

3．2．3 更改字段名91

3．2．4 移动字段91

3．2．5 在表“设计”视图中复制字段定义92

3．3 字段的类型及其设置92

3．3．1 如何选择字段类型93

3．3．2 字段类型及说明94

3．3．3 定义字段类型95

3．3．4 更改字段的数据类型95

3．3．5 字段数据类型转换的后果96

3．4 字段的属性及作用97

3．4．1 常用的字段属性97

3．4．2 用于控制空白字段处理的属性98

3．4．3 定义字段输入掩码99

3．4．4 输入掩码语法和示例101

3．5 创建查阅字段103

3．5．1 创建值列表字段103

3．5．2 创建用来查阅另一个表中数据的字段105

3．5．3 “查阅”选项卡上各属性的意义108

3．6．1 主键的类型及选择109

3．6 主键及索引的使用109

3．6．2 定义、更改和删除主键110

3．6．3 创建索引110

3．6．4 在创建、修改或删除索引时遇到的问题112

3．7 关系的创建及应用112

3．7．1 关系的作用及种类112

3．7．2 关系的创建114

3．7．3 在表之间定义多对多关系117

3．7．4 设置表之间的联接类型118

3．7．5 编辑和删除关系119

3．7．6 关系选项的意义和作用120

第4章 查询及其应用122

4．1．1 选择查询123

4．1．2 参数查询123

4．1 查询的种类及应用123

4．1．3 交叉表查询124

4．1．4 操作查询124

4．1．5 SQL查询126

4．1．6 自动输入数据的“自动查阅”查询127

4．2 利用向导创建查询128

4．2．1 使用向导创建简单的选择查询129

4．2．2 使用向导创建交叉表查询131

4．2．3 使用查询向导在表中查找重复的记录或字段值134

4．2．4 使用查询向导查找表之间不匹配的记录137

4．3 查询的视图139

4．3．2 查询的“设计”视图140

4．3．1 查询的“数据表”视图140

4．3．3 查询的SQL视图141

4．4 查询“设计”视图的基本操作141

4．4．1 在查询设计网格中添加或删除表或查询141

4．4．2 在查询中联接多个表和查询143

4．4．3 查询设计网格的应用143

4．4．4 查询设计器中的“汇总”和“分组”144

4．4．5 在查询“设计”视图中操作字段146

4．4．6 查询中准则的应用148

4．4．7 查询中使用通配符149

4．5 利用查询“设计”视图创建各种类型的查询151

4．5．1 创建选择查询151

4．5．2 创建提示准则的参数查询153

4．5．3 使用“设计”视图创建交叉表查询154

4．5．4 创建自动输入数据的“自动查阅”查询155

4．6 操作查询的创建156

4．6．1 删除查询的类型及使用156

4．6．2 追加查询158

4．6．3 生成表查询159

4．6．4 更新查询159

4．7 SQL查询160

4．7．1 SELECT语句160

4．7．2 联合查询162

4．7．3 传递查询163

4．7．4 数据定义查询164

4．7．5 子查询165

4．8 查询中的计算166

4．8．2 使用总计167

4．8．1 聚合函数167

4．8．3 设置影响总计执行时间的条件168

4．8．4 计算字段170

4．9 查询模式171

4．9．1 使用ANSI-92 SQL的原因172

4．9．2 查询模式应用注意事项172

4．9．3 设置ANSI SQL查询模式173

第5章 窗体基础175

5．1 窗体的基础知识176

5．1．1 窗体的构成177

5．1．2 窗体的视图178

5．1．3 窗体的类型179

5．2 创建窗体183

5．2．1 使用“自动创建窗体”创建窗体184

5．2．2 使用向导创建窗体185

5．2．3 使用“窗体向导”创建基于多表的窗体187

5．2．4 使用“图表向导”创建图表191

5．2．5 创建数据透视表窗体193

5．3 利用窗体操纵源表或查询的记录196

5．3．1 定位记录196

5．3．2 添加记录和修改数据197

5．4 查找、排序和筛选数据198

5．4．1 查找和替换数据198

5．4．2 在窗体中应用筛选199

5．4．3 利用窗体以排序方式查看记录203

第6章 窗体设计高级技巧204

6．1．1 “窗体设计”工具栏*205

6．1 窗体“设计”视图205

6．1．2 “格式”工具栏207

6．1．3 工具箱208

6．1．4 设置窗体/控件属性209

6．2 修改窗体显示外观211

6．2．1 修改窗体的背景211

6．2．2 添加或删除页眉/页脚213

6．3 Access 2002窗体常用控件及创建214

6．3．1 标签215

6．3．2 文本框216

6．3．3 选项组218

6．3．4 切换按钮、选项按钮和复选框221

6．3．5 组合框和列表框222

6．3．6 命令按钮224

6．3．7 图像、对象框和ActiveX控件227

6．3．8 分页符、选项卡和图形控件228

6．4 调整控件布局及格式229

6．4．1 选择控件230

6．4．2 移动控件231

6．4．3 调整控件大小231

6．4．4 对齐控件232

6．4．5 修改控件间隔233

6．5 增强窗体的外观效果234

6．5．1 为窗体添加直线和矩形234

6．5．2 为窗体控件增加三维效果235

6．5．3 选择颜色235

6．5．4 添加当前日期和时间236

6．5．5 为现有窗体添加子窗体237

6．6 两类特殊窗体的创建240

6．6．1 切换面板窗体241

6．6．2 弹出式窗体或报表242

6．6．3 弹出式窗体的属性设置244

6．7 验证数据或限制数据访问245

6．7．1 在窗体中验证或限制数据245

6．7．2 设置窗体运行时特性246

第7章 报表及其应用248

7．1 报表及其工作方式249

7．2 创建报表250

7．2．1 利用“自动报表”创建报表250

7．2．2 使用向导创建报表252

7．2．3 使用“图表向导”创建图表报表256

7．2．4 使用“标签向导”创建标签258

7．3．1 报表“设计”视图261

7．3 设计报表261

7．3．2 报表“设计”视图各种工具的应用262

7．3．3 报表的结构263

7．3．4 空白报表与表或查询中数据的结合265

7．3．5更改报表总体外观267

7．3．6 为报表添加分页符和页码269

7．4 打印和预览报表270

7．4．1 页面设置271

7．4．2 预览报表272

7．4．3 打印报表273

第8章 报表的高级应用274

8．1 排序和分组275

8．1．1 排序记录275

8．1．2 对记录进行排序时的注意事项277

8．1．3 分组记录278

8．1．4 如何设置组属性280

8．1．5 删除报表分组与排序字段或表达式282

8．1．6 调整报表的排序和分组顺序283

8．1．7 在报表中增加排序、分组字段或表达式283

8．2 多列报表284

8．2．1 创建多列报表284

8．2．2 设置多列报表每组起始方式285

8．3 子报表286

8．3．1 子报表的定义及作用286

8．3．2 创建子报表288

8．3．3 链接主报表和子报表291

8．4．1 创建带有固定列标题的交叉表报表292

8．4 交叉表报表292

8．4．2 创建动态列标题交叉表报表293

8．5 在报表中使用计算总计295

8．5．1 根据表字段计算新数据295

8．5．2 在报表中计算总计值或平均值297

8．5．3 在报表中计算百分比298

8．6 报表快照298

8．6．1 创建报表快照299

8．6．2 报表快照的发布300

8．6．3 报表快照常见问题302

第9章 宏的创建及应用303

9．1．1 宏304

9．1．2 宏组304

9．1 宏及其有关概念304

9．1．3 条件操作宏305

9．2 创建宏305

9．2．1 添加宏操作306

9．2．2 设置宏参数307

9．2．3 复制、移动和插入宏操作309

9．3 创建宏组310

9．4 在宏中使用条件311

9．4．1 创建具有条件的宏312

9．4．2 具有条件的宏的执行312

9．4．3 宏条件示例313

9．5 保存和运行宏314

9．5．1 保存宏314

9．5．2 执行宏314

9．5．3 调试宏315

9．5．4 特殊的宏组——AutoKeys317

9．6 宏操作318

9．6．1 操作数据的宏操作319

9．6．2 执行命令的宏操作320

9．6．3 实现导入/导出功能的宏操作323

9．6．4 操纵数据库对象的宏操作324

9．6．5 其他类型的宏操作327

9．6．6 使用宏验证数据有效性329

第10章 表达式的应用331

10．1 运算符332

10．1．1 算术运算符332

10．1．2 比较运算符335

10．1．3 逻辑运算符337

10．1．4 连接运算符341

10．1．5 项目访问符342

10．2 操作数343

10．2．1 操作数种类343

10．2．2 Access 2002的数据类型344

10．3 创建表达式345

10．3．1 表达式生成器的结构及使用345

10．3．2 在属性表、设计网格或操作参数中输入表达式346

10．4 在表达式中使用操作数348

10．4．1 窗体、报表、子窗体或子报表作为表达式操作数348

10．4．2 在表达式中引用控件或属性值349

10．4．3 在表达式中引用窗体、报表节或报表组级别350

10．4．4 在表达式中引用列表中的列351

10．4．5 在表达式中使用函数352

10．5．1 在窗体和报表中使用表达式353

10．5 表达式应用举例353

10．5．2 在查询和筛选中使用表达式355

10．5．3 使用默认值表达式358

10．5．4 在字段有效性规则中使用表达式359

10．5．5 在宏条件中使用表达式360

10．5．6 表达式应用中的问题360

第11章Access中的Web页363

11．1 Access中Web页的类型364

11．1．1 静态HTML364

11．1．2 动态HTML364

11．1．3 数据访问页365

11．1．4 HTML模板文件367

11．2．1 数据访问页的视图368

11．2 数据访问页及其工作方式368

11．2．2 数据访问页的类型369

11．2．3 窗体、报表和数据访问页之间的差异370

11．2．4 数据访问页的数据源371

11．2．5 打开数据访问页373

11．3 创建数据访问页373

11．3．1 用于创建数据访问页的策略373

11．3．2 利用“自动创建数据页”创建数据访问页375

11．3．3 利用向导创建数据访问页376

11．3．4 将现有Web页转换为数据访问页378

11．3．5 创建独立的数据访问页379

11．4 利用“设计”视图设计数据访问页383

11．4．1 数据访问页特有控件383

11．4．2 数据访问页主题385

11．4．3 定制数据页的节386

11．4．4 页“设计”视图的常见操作387

11．4．5 为数据访问页连接数据389

11．4．6 为数据页设置绑定表或查询390

11．4．7 利用字段列表为数据页添加结合型控件391

11．5 数据访问页中的计算值与汇总393

11．5．1 数据访问页中的计算值394

11．5．2 计算聚合值和其他聚合函数395

11．6 分组数据访问页396

11．6．1 分组数据访问页的组成部分396

11．6．2 各种视图中的分组数据访问页397

11．6．3 在数据访问页上按值分组记录398

11．6．4 设置分组数据页显示记录的方式399

11．6．5 在数据访问页按特定表达式分组401

11．7 保存和发布数据访问页403

11．7．1 将对象另存为数据访问页403

11．7．2 将数据访问页副本保存到Web服务器上404

11．7．3 使用FTP保存数据访问页404

11．8 使用数据访问页405

11．8．1 在“页”视图中处理数据406

11．8．2 关于保护数据访问页的安全408

11．8．3 使用脱机页410

第12章Access编程411

12．1 使用宏还是Visual Basic412

12．1．1 何时使用宏412

12．1．2 何时使用Visual Basic412

12．1．3 对象、属性、方法和事件413

12．1．4 参数传递414

12．1．5 命名参数与可选的参数415

12．2 模块416

12．2．1 模块的定义416

12．2．2 类模块417

12．2．3 类模块的应用417

12．2．4 标准模块419

12．2．5 过程419

12．3 事件420

12．3．1 Data事件420

12．3．2 Keyboard事件421

12．3．3 Error和Timer事件422

12．3．5 Filter事件423

12．3．4 Mouse事件423

12．3．6 Print事件424

12．3．7 Focus事件424

12．3．8 Window事件425

12．4 事件发生的时间425

12．4．1 窗体中控件的事件发生顺序426

12．4．2 窗体上记录事件的发生顺序427

12．4．3 窗体和子窗体事件的发生顺序427

12．4．4 击键事件和鼠标单击事件的发生顺序429

12．5 事件过程430

12．5．1 事件过程的结构430

12．5．2 创建事件过程432

12．6 Visual Basic窗口433

12．6．1 “工程资源管理器”窗口434

12．6．2 “属性”窗口436

12．6．3 “代码”窗口437

12．7 Visual Basic语句438

12．7．1 Visual Basic语句特点438

12．7．2 声明语句439

12．7．3 数组442

12．7．4 赋值语句445

12．7．5 可执行语句446

12．8 Access编程应用举例446

12．8．1 在控件、记录和窗体的页之间移动焦点446

12．8．2 在一个窗体中移动记录时显示另一窗体的相关记录447

12．8．3 对象作用范围和兼容性448

12．8．4 生成对象变量452

12．8．5 调用过程453

12．8．6 Access的数据类型455

第13章Access项目开发457

13．1 Access项目基本概念458

13．1．1 Access项目的定义458

13．1．2 Access项目支持的Microsoft SQL Server数据库458

13．1．3 使用Access项目459

13．1．4 关于扩展属性459

13．1．5 关于SQL Server 2000 Desktop Engine460

13．1．6 安装及配置SQL Server 2000 Desktop Engine461

13．1．7 Access项目的数据类型463

13．2 使用Access项目465

13．2．1 创建和打开Access项目466

13．2．2 在Access项目中链接表468

13．2．3 创建查阅列470

13．2．4 创建保存超链接的列471

13．2．5 备份、还原和删除数据库472

13．3 保护Access项目474

13．3．1 用于设置Access项目的安全机制474

13．3．2 Access项目中启用/禁用系统管理员（SA）用户名475

13．3．3 选择登录到SQL Server时所用的安全验证类型477

13．3．4 关于.ade文件477

13．4 Access项目中的查询478

13．4．1 查询设计器组成部分478

13．4．2 查询设计器的“图表”窗格479

13．4．3 查询设计器的“网格”窗格481

13．4．4 查询设计器的SQL窗格483

13．5．1 视图484

13．5 Access项目中的查询类型484

13．5．2 存储过程485

13．5．3 用户定义函数486

13．5．4 参数查询487

13．5．5 操作查询和SQL SELECT语句488

13．6 创建查询489

13．6．1 创建视图489

13．6．2 创建存储过程489

13．6．3 创建用户定义函数491

13．7 将Access数据库升迁为Access项目493

13．7．1 何时将Access数据库升迁到SQL Server493

13．7．2 升迁Access数据库之前的准备工作494

13．7．3 得到升迁的数据库对象495

13．7．4 升迁Access数据库497