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第一讲 文档编辑7

1.1 文本编辑7

1.1.1 鼠标的辅助操作7

1.1.2 文本插入10

1.1.3 文本删除11

1.1.4 文本块的复制12

1.1.5 文本块的移动13

1.1.6 文本块的替换13

1.1.7 中文全角字符的输入14

1.1.8 正文排列15

1.2 版面格式的设定16

1.2.1 字体格式的设定17

1.2.2 字符修饰样式的设定19

1.2.3 字符间距的设定与字符的缩放21

1.2.4 段落格式的设定23

1.2.5 简单的文本装饰26

1.3 文本的查找与替换28

1.3.1 文本的查找28

1.3.2 文本的替换30

1.4.1 打印输出33

1.4 打印及打印预览33

1.4.2 打印预览35

1.5 利用书签在文档中快速定位37

1.5.1 书签的设定37

1.5.2 利用书签快速定位38

1.5.3 删除书签名39

1.5.4 多方位的定位39

1.6 编辑时的自动更正40

1.6.1 自动更正的建立40

1.6.3 自动更正功能的使用42

1.6.2 修正或删除自动更正项42

1.6.4 自动更正功能的其它辅助功能43

1.7 增强的编辑功能43

1.7.1 拼写检查43

1.7.2 自动校对功能45

1.7.3 其他增强的编辑功能46

第二讲 文档的版面编排49

2.1 版面模式的选择49

2.1.1 普通视图模式50

2.1.2 页面视图模式51

2.1.3 大纲视图模式52

2.1.4 主控视图模式55

2.2.1 标题编号的套用57

2.2 版面标题编号的使用57

2.2.2 标题编号的撤消58

2.2.3 标题编号的临时修改58

2.3 版面样式的设定60

2.3.1 样式的修改60

2.3.2 新样式的设定63

2.3.3 现存样式的删除64

2.4 题注的使用65

2.4.1 题注模式的设立65

2.4.2 题注的插入67

2.4.4 对题注的引用69

2.4.3 题注文字样式的修改69

2.5 脚注与尾注的应用71

2.5.1 脚注与尾注的插入71

2.5.2 脚注与尾注格式的修改71

2.5.3 脚注与尾注的删除72

第三讲 表处理73

3.1 表格的制作73

3.1.1 表格结构的生成73

3.1.2 表内单元的块选定75

3.1.3 对已生成的表结构的修改76

3.2.1 单元格宽度的改变84

3.2 表格的编辑84

3.2.2 单元格高度的改变85

3.2.3 表格内的各项编辑操作85

3.2.4 连续单元格内容与结构的同时复制性插入85

3.3 用标尺或菜单精确制定表格各种尺寸88

3.3.1 利用标尺的设定88

3.3.2 利用菜单的设定89

3.4 表格与文本的相互转换93

3.4.1 表格转换成文本93

3.4.2 文本转换成表格94

3.5.1 表内排序95

3.5 表格内容的简单处理95

3.5.2 表内统计98

3.6 自由表格的使用102

3.6.1 自由表格的建立103

3.6.2 自由表格的编辑104

第四讲 内含的工具107

4.1 美术字的制作107

4.1.1 文本的输入109

4.1.2 调整艺术效果110

4.2 数学公式的编辑113

4.2.1 数学工具模板114

4.2.2 使用工具模板的操作115

4.2.3 实例118

4.3 图形的制作118

4.3.1 制作图形的一般方法119

4.3.2 基本图形的绘制121

4.3.3 对已绘图形的修改124

4.3.4 图形位置的改变125

4.3.5 图形的组合125

4.3.6 图文的互相遮掩125

4.3.7 标注文本框的使用126

4.3.8 图片框线格与图板的安排128

4.3.9 图文框129

第五讲 分栏与图表的制作131

5.1 版面分栏的使用131

5.1.1 整页的分栏131

5.1.2 页内多种分栏体制132

5.2 图表的制作138

5.2.1 建立新图表138

5.2.2 对已有表数据的修改与图形效果的同步144

5.2.3 图与数据表的分离与联系145

5.2.4 图表文档与普通文档间的切换146

5.2.5 图表形态的改变146

5.2.6 数据表形态的改变155

5.3.1 首字下沉158

5.3 图文框与图文场的应用158

5.3.2 页边距的灵活利用159

5.3.3 图文集的应用160

5.3.4 图文场的应用164

第六讲 域和模板的应用165

6.1 页眉与页脚的使用165

6.1.1 页眉与页脚的建立165

6.1.2 页眉与页脚位置的调整167

6.1.3 页眉与页脚的切换167

6.1.5 页码的插入168

6.1.4 页眉与页脚内容的编辑168

6.1.6 日期和时间的插入170

6.1.7 页眉与页脚的删除171

6.1.8 利用页眉或页脚制作水印171

6.2 文档中的域173

6.2.1 域名字与代码的相互切换174

6.2.2 域内容的更新175

6.2.3 域变为普通文档175

6.2.4 域的局部锁定176

6.2.5 域在文档中的其它使用176

6.2.6 域中格式的选取177

6.2.7 常用域的应用179

6.3 模板的应用185

6.3.1 自定义模板的应用185

6.3.2 建立自定义的模板189

第七讲 文件管理191

7.1 文件操作191

7.1.1 显示当前文件信息191

7.1.2 打开文件192

7.1.3 以只读方式打开文件195

7.1.5 文件的重命名197

7.1.4 文件删除197

7.1.6 文件列表框操作198

7.1.7 文件的预览200

7.1.8 文件的打印200

7.1.9 不同文件格式与Word文档文件格式的相互对换201

7.2 文件批注的应用203

7.2.1 批注的建立203

7.2.2 批注的编辑阅读205

7.2.3 批注的打印206

7.2.4 批注的删除207

7.2.5 将批注内容插入文档207

7.3.1 修订的启用和撤消208

7.3 文件修订的应用208

7.3.2 对修订的认可和放弃209

7.3.3 与旧板内容的比较210

7.4 文档的保护211

7.4.1 只读文档211

7.4.2 为文档设置保护口令和修改口令212

7.4.3 只作文档内部分内容的保护213

7.5 临时隐藏部分文档内容214

第八讲 设置与高级应用217

8.1 版面的选项设置217

8.1.1 页面的设置217

8.1.3 字体的设置219

8.1.2 版心的设置219

8.1.4 段落的设置220

8.1.5 文档的设置220

8.2 高级应用222

8.2.1 多窗口的应用222

8.2.2 宏的应用222

8.2.3 邮件合并229

8.3 将数据库内的数据转换为文档235

8.3.1 确定要插入的数据库235

8.3.2 对数据库数据处理后的转换238