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目录1

第1章　使用Word的准备1

1.1 系统需求1

1.2　设定输入法1

1.3　Microsoft Word的启动与退出4

1.3.1 启动Word4

1.3.2 Office助手5

1.3.3 退出Word6

第2章 Word入门8

2.1 Word工作环境介绍8

2.1.1 标题栏8

2.1.2　文档窗口9

2.1.3　菜单栏10

2.1.4　工具栏10

2.1.5　状态栏11

2.2 中文输入11

2.2.1　输入法切换12

2.2.2　移动插入点13

2.2.3　删改错字14

2.3　保存文件与关闭文件15

2.3.1 保存文件15

2.3.2　另存为对话框16

2.4.1　打开已有文件18

2.4　打开已有文件与新建18

2.3.3 关闭文件18

2.4.2 新建19

2.4.3　应用实例19

2.5　文件窗口的切换20

2.6　打印文件22

2.7　Word帮助23

2.7.1 “这是什么？”命令23

2.7.2　屏幕提示按钮24

2.7.3　联机帮助指南25

3.2.1 剪贴法26

3.2　移动与复制26

3.1　选定文字26

第3章　Word快速上手26

3.2.2　拖放法28

3.2.3　不同文件间资料的移动与复制29

3.3　重复与恢复功能30

3.3.1　重复与恢复前一个动作30

3.3.2　恢复之前多个动作30

3.4　改变文字的外观31

3.5　调整段落的外观33

3.5.1 段落标记33

3.5.2　左右缩排、首行缩排33

3.6.1　打印预览36

3.5.3　对齐方式36

3.6　打印文件36

3.6.2　打印的选项39

第4章　文档的格式化41

4.1　选定处理对象41

4.2　文字格式的处理41

4.2.1　字体的变化42

4.2.2　调整字符间距43

4.2.3 设定字符的动画效果44

4.3　段落格式的处理44

4.3.1　段落缩进、对齐与行距设定45

4.3.2　换行和分页设定46

4.3.3　避头尾字符与中英文字符间距的设定47

4.4　制表位48

4.4.1　设置制表位位置49

4.4.2　清除制表位50

4.5　项目符号与编号50

4.5.1　加上项目编号或符号50

4.5.2　改变编号样式51

4.5.3　改变项目符号52

4.6　边框与底纹53

4.6.1 为字符加上边框和底纹53

4.6.2　为段落加上边框和底纹54

4.6.3　页面加上边框56

4.7　其他格式57

4.7.1　段落首字下沉57

4.7.2　文件的文字方向58

4.7.3 改变英文字的大小写与全角、半角59

4.7.4　并排字符59

4.7.5　组合字符60

4.8　复制格式60

4.9　自动格式设定61

4.9.1　依照已设定的自动格式62

4.9.2　自动套用格式64

5.1.1　样式观察员66

5.1 查看样式66

第5章　样式66

5.1.2　样式区67

5.2　套用样式68

5.3　新增样式70

5.3.1　样式下拉式列表框70

5.3.2　样式对话框71

5.3.3　删除用户定义的样式73

5.4　修改样式73

5.5　组合管理75

第6章　表格77

6.1 制作表格77

6.1.2　插入下一个表格78

6.1.1　选定单元格78

6.2　表格的边框及底纹79

6.2.1　为表格加上边框79

6.2.2　为表格加上底纹80

6.3　在表格中键入数据81

6.3.1　在单元格间移动插入点81

6.3.2　表内文字的对齐方式82

6.3.3　表内文字的垂直位置82

6.4　增减单元格83

6.4.1　增减单元格83

6.4.2　增减整行85

6.4.3　增减整列86

6.4.4　单元格的拆分与合并87

6.5　特殊表格的绘制88

6.5.1 手绘表格88

6.5.2　拆分表格89

6.5.3　修改表格89

6.6　调整单元格宽高89

6.6.1 改变列宽89

6.6.2　改变行高93

6.6.3　应用实例95

6.7　编辑已建立表格97

6.7.1　控制表格位置97

6.7.2　表格的拆分与合并98

6.7.3　删除表格99

6.7.4　清除单元格内数据99

6.7.5　表格前加入一段99

6.7.6　跨页标题设置100

6.7.7　排序表格内容100

6.8　表格自动设定102

6.8.1　建立格式化的新表格102

6.8.2 已建立的表格套用表格样式103

6.8.3　表格与文字的转换104

6.9　表格数据的计算106

7.1.1　插入剪辑库的图形107

7.1 插入图形107

第7章　插入与绘制图形107

7.1.2　插入图片对话框108

7.2　图片的基本操作109

7.2.1 调整图片的大小109

7.2.2　移动图片110

7.2.3　复制图片111

7.2.4　裁剪图片111

7.2.5　删除图片113

7.3 图片格式对话框与图片工具栏113

7.3.1　裁剪图片113

7.3.2　调整图片大小114

7.3.3　移动图片115

7.3.4　图片的颜色、亮度与对比116

7.3.5　图片的底色与边框118

7.4　剪辑库的影、音效果124

7.4.1　插入剪辑库的对象124

7.4.2　增加剪辑库的文件项目125

7.4.3　剪辑库的管理128

7.5　建立绘图对象129

7.5.1 自选图形工具栏与绘图工具栏129

7.5.2　插入自选图形129

7.5.3　绘图对象的编辑133

7.6.1　插入文本框134

7.6　文字与绘图的结合134

7.6.2　自选标注图形135

7.6.3　绘图对象转换成文本框136

7.6.4　将普通文字转换成文本框137

7.6.5　文本框的文字方向137

7.6.6　创建文本框链接138

7.7　绘图对象的进阶操作139

7.7.1 格线设定139

7.7.2　对齐或分布140

7.7.3　旋转或翻转141

7.7.4　编辑线条图形的端点142

7.7.5 立体效果143

7.7.6 阴影效果145

7.7.7　颜色、线条与绘图效果146

7.7.8　组合绘图对象148

7.7.9　对象的层次149

第8章　艺术字与自动图文集151

8.1　插入艺术字对象151

8.2　艺术字工具栏152

8.2.1 改变样式152

8.2.2　修改文字153

8.2.3　艺术字格式对话框153

8.2.4　更改文字的排列形状154

8.2.6　相同字高155

8.2.5 自由旋转155

8.2.7　竖排文字156

8.2.8　文字的对齐方式156

8.2.9　调整字符间距157

8.3 自动图文集157

8.3.1　插入内置自动图文集词条158

8.3.2　创建自动图文集159

8.3.3　插入自己的自动图文集词条160

8.3.4　重新定义自动图文集词条160

8.3.5　删除自动图文集词条161

第9章　大纲视图162

9.1　大纲视图162

9.1.1　大纲结构162

9.1.2　切换到大纲视图163

9.1.3　大纲视图下的文件164

9.1.4　标题样式与大纲层次164

9.2　大纲视图建立文件165

9.2.1　输入第一层标题166

9.2.2　输入次标题167

9.2.3　输入正文168

9.3　调整文件的大纲架构168

9.3.1　大纲视图下选定文字168

9.3.2　升降层次169

9.3.3　移动顺序170

9.4.1　折叠层次之下的子级和正文172

9.4　查看文件的大纲172

9.4.2　展开层次之下的子级和正文174

9.4.3　整篇文件的折叠与展开175

9.4.4　显示正文的第一行176

9.4.5　大纲视图的格式设定177

9.5　大纲结构的编号与打印177

9.5.1　大纲编号177

9.5.2　修改大纲编号178

9.5.3　大纲视图下的打印179

9.6　联机版式与文档结构图179

9.6.1　切换联机版式180

9.6.2　搭配文档结构图查看文件180

9.6.3 在文档结构图中查看大纲183

9.7　主控文档184

9.7.1　切换主控文档184

9.7.2　建立主控文档及子文档185

9.7.3　编辑主控文档及子文档187

第10章　版面设定193

10.1　文档分页193

10.1.1　插入分页线193

10.1.2　删除分页线195

10.1.3　段落与分页195

10.2　设定章节196

10.2.1　插入分节线196

10.2.2　删除分节线197

10.3　加上页码198

10.4　设计页眉与页脚199

10.4.1 进入页眉／页脚视图200

10.4.2　编辑页眉／页脚201

10.4.3　制作水印202

10.5　多栏式编排203

10.5.1　分栏对话框205

10.5.2　加入分栏线206

10.6　插入脚注207

10.6.1 加入脚注207

10.6.3　移动、复制、删除脚注与尾注210

10.6.2　加入尾注210

10.6.5　脚注选项对话框211

10.6.4　编辑脚注与尾注211

10.7　页面设置对话框213

10.7.1　字符数／行数214

10.7.2　边界214

10.7.3　纸张大小216

10.7.4　纸张来源216

10.7.5　版面217

11.1　制作及打印单一信封218

11.1.1　制作单一信封218

第11章　制作邮件218

11.1.2　更改信封设定220

11.1.3　打印信封221

11.2　制作及打印单一邮寄标签221

11.2.1 制作单一邮寄标签221

11.2.2　使用个人通讯录建立信封、选项卡224

11.3　解析邮件合并225

11.4　套印信函227

11.4.1　建立主文档227

11.4.2　指定数据源229

11.5　进行套印信函的合并231

11.5.1　插入合并栏位231

11.5.2　美化合并域232

11.5.3　执行合并233

11.6　打印邮件标签236

11.6.1　建立主文档236

11.6.2　打开已有的数据237

11.6.3　设定标签主文档238

11.6.4　插入合并域名239

11.6.5　执行合并240

第12章　长篇文章的应用242

12.1　书签242

12.2　题注244

12.2.1　新建、删除题注的标签245

12.2.2　自动设定题注246

12.3　批注247

12.3.1　查看批注文字248

13.3.2　修改及删除批注249

13.3.3　打印批注250

12.4　交叉引用251

12.5　制作目录253

12.5.1　建立大纲结构253

12.5.2　插入目录254

12.5.3　更新目录255

12.5.4　删除目录256

12.5.5　制作图表目录256

12.6.1 定义索引项目257

12.6　制作索引257

12.6.2　插入索引259

12.6.3　更新索引260

12.6.4　删除索引260

12.7　浏览文件261

第13章　文件向导与模板263

13.1　文件向导的使用263

13.1.1　使用向导建立文件263

13.1.2　向导的种类267

13.2　文件模板268

13.3　模板与加载项对话框271

14.1.1　超链接274

14.1.2　插入超链接274

第14章　Word 97的网络世界274

14.1　插入超链接274

14.1.3　自动格式超链接276

14.2　Web工具栏277

14.2.1 显示Web工具栏277

14.2.2　链接功能278

14.2.3　其他功能279

14.3　搜索Web（WebFindFast）280

14.4　将Word文件转为HTML文件281

14.4.1 存成HTML文件281

14.4.2　转换后的结果282

第15章　首页的制作284

15.1　从无到有建立HTML文件284

15.1.1 打开空白的网页画面284

15.1.2　输入网页内容285

15.1.3　保存文件286

15.1.4　浏览编辑的成果286

15.2　页面文件的编辑287

15.2.1　文字的基本变化288

15.2.2　样式的选择289

15.2.3　项目符号及编号290

15.2.4　插入水平线290

15.3　加入图片291

15.3.1　插入图片292

15.3.2　图形与文字的排列292

15.4　加入背景295

15.4.1　加入单一颜色作为背景295

15.4.2　加入图片作为背景295

15.5　表格的运用296

15.5.1　插入表格296

15.5.2　表格的属性297

15.5.3　表格的边框299

15.5.4　单元格的属性301

15.6　有来有往——窗体的应用301

15.6.1　Word 97的窗体功能301

15.6.2　建立窗体302

15.6.3　窗体的浏览308

15.6.4　其他的控制对象309

第16章　为HomePage加入特殊效果312

16.1　加入滚动的文字312

16.1.1 加入滚动文字312

16.1.2　修改文字格式313

16.1.3　特效的停止与播放314

16.2　加入视频315

16.2.1　插入视频315

16.2.2　设定视频的属性316

16.2.3　调整视频播放范围的大小318

16.3　加入背景声音319

16.3.1　加入背景声音319

16.3.2　设定背景声音的选项320

16.4　有求必应——Web画面向导的应用320

16.4.1　使用Web画面向导321

16.4.2　半成品加工323

附录A　工具栏的应用326

A.1 显示与隐藏工具栏326

A.2　移动工具栏326

A.3　撕下工具按钮的工具栏327

A.4　增加、移除工具按钮328

A.4.2　移除工具按钮329

A.4.1　增加工具按钮329

A.4.3　移动工具按钮330

A.5　恢复成内置工具栏331

A.6 自定义工具栏332

A.6.1　重新命名333

A.6.2　删除自定义工具栏333

A.7 改变工具按钮的显示334

A.8　自定义快捷键335

A.9 自定义菜单336

附录B　Word 97快捷键338

B.1　文件338

B.2　编辑338

B.5　插入339

B.3　大纲模式339

B.4　视图模式339

B.6　格式340

B.7　窗口对话框341

B.8　删除342

B.9　扩展选取区域342

B.10　快速移动插入点343

B.11　表格中快速移动343

B.12　邮件合并344

B.13　菜单工具栏344

B.14　处理Web画面344

B.15　使用Office助手344