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目 录1

第一章概述1

第二章 中文Word 7.0基础3

2.1启动和退出3

2.1.1启动中文Word 7.03

2.1.2退出中文Word 7.04

2.2 中文Word 7.0的窗口屏幕6

2.2.1标题栏6

2.2.2菜单栏7

2.2.3工具栏13

2.2.4标尺14

2.2.5滚动条14

2.2.6状态条15

2.3查阅帮助15

2.3.1 使用帮助菜单获得帮助信息15

2.3.2使用F1或Shift+F1键获得帮助信息16

2.3.3使用“操作向导”获得帮助信息18

2.4用户选项19

2.4.1 “视图”选项卡19

2.4.2 “常规”选项卡21

11.5应用样式22

2.4.3 “保存”选项卡22

2.4.4 “编辑”选项卡23

2.4.5 “打印”选项卡24

2.5其他25

2.5.1 设置窗口大小25

2.5.2使用中文Word 7.0命令25

第三章编辑文档27

3.1输入和删除文本27

3.1.1键入文本27

3.1.2修改及删除文字和图形30

3.1.3键入符号31

3.2选择文本35

3.2.1 使用鼠标选定文字和图形35

3.2.2使用键盘选定文字和图形37

3.2.3选定整个文档39

3.2.4取消选定39

3.3移动和复制文本39

3.3.1使用鼠标拖放技术39

3.3.2使用“常用”工具栏39

3.3.3使用键盘40

3.3.4复制文本时不用剪贴板41

3.3.5在文档间复制内容时采用何种格式41

3.4.1撤消操作42

3.4撤消和重复操作42

3.5定位43

3.4.2重复操作43

3.5.1使用鼠标44

3.5.2使用键盘45

3.5.3使用“定位”命令47

3.5.4使用“查找”命令47

3.5.5使用大纲视图49

3.6查找和替换50

3.6.1用“查找”命令查找文本50

3.6.2用“替换”命令替换文本58

第四章管理文档64

4.1创建和打开文档64

4.1.1创建文档64

4.1.2打开文档66

4.2保存和关闭文档70

4.2.1保存文档71

4.3查找和保护文档76

4.2.2关闭文档76

4.3.1查找文档77

4.3.2保护文档83

4.4文档属性87

4.4.1 “一般信息”卡片88

4.4.2 “摘要信息”卡片88

4.4.3 “统计信息”卡片89

4.4.4 “内容”卡片89

4.4.5 “自定义”卡片91

第五章格式化文档93

5.1 页面设置93

5.1.1页边距和纸张大小93

5.1.2页眉和页脚99

5.1.3页码和行号102

5.1.4分页符和分节符107

5.2字符格式设置110

5.2.1利用工具栏设置字符格式110

5.2.2利用“字体”对话框设置字符格式113

5.2.3利用快捷键设置字符格式117

5.2.4其他118

5.3段落格式设置122

5.3.1缩进和对齐122

5.3.2边框和底纹127

5.3.3制表位131

5.3.4利用“段落”对话框设置段落格式136

5.3.5利用快捷键设置段落格式138

6.1.1普通视图140

6.1查看模式140

第六章查看文档140

6.1.2大纲视图141

6.1.3页面视图143

6.1.4打印预览144

6.1.5主控文档144

6.1.6全屏显示145

6.1.7缩放146

6.2在大纲视图中组织文档149

6.2.1建立大纲149

6.2.2选择文本152

6.2.3折叠和展开大纲152

6.2.4重新组织文档155

6.2.5打印大纲157

7.1检查打印机状态158

第七章打印文档158

7.2预览文档162

7.2.1打印前预览文档162

7.2.2在打印预览中编辑文本168

7.2.3在打印预览中调整页边距168

7.3打印文档169

7.3.1 “打印”对话框169

7.3.2 “属性”对话框172

7.3.3 “打印”选项卡175

7.3.4同时打印多个文档176

7.3.5取消打印过程177

7.4信封和标签177

7.4.1信封178

7.4.2标签181

8.1.1创建多栏184

第八章文档高级处理184

8.1报版栏184

8.1.2更改栏189

8.2图文框193

8.2.2添加图文框194

8.2.1不同视图中的图文框194

8.2.3设置图文框197

8.2.4 “图文框”对话框200

8.2.5排列图文框203

8.2.6删除图文框207

8.2.7给图文框添加边框和底纹207

8.3图片208

8.3.1插入图片208

8.3.2用鼠标设置图片210

8.3.3用“图片”对话框设置图片211

8.3.4用图文框定位图片213

8.3.5编辑插入的图形213

8.4图表218

8.4.1数据表窗口219

8.4.2图表窗口220

8.5自动更正222

8.5.1设置自动更正选项223

8.5.2输入自动更正词条224

8.5.3修改自动更正词条内容226

8.5.4关闭“自动更正”227

8.6自动图文集227

8.6.1创建自动图文集词条227

8.6.2插入自动图文集词条230

8.6.3修改自动图文集词条230

8.6.4删除自动图文集词条231

8.6.5重新命名自动图文集词条231

8.6.7打印自动图文集词条列表232

8.6.6用自动图文集域插入自动图文集词条232

8.6.8使用图文场233

9.1创建表格235

9.1.1使用“插入表格”按钮235

第九章表格235

9.1.2使用“插入表格”对话框237

9.1.3使用“表格自动套用格式237

9.1.4使用向导创建表格240

9.2填写表格244

9.2.1 在表格中移动光标244

9.2.2在表格中键入或删除文本245

9.2.3在表格中复制或移动文本245

9.3在表格中选择文本249

9.3.1使用鼠标249

9.3.2使用键盘250

9.4修改表格布局251

9.4.1修改单元格251

9.4.2修改行257

9.4.3修改列264

9.4.4拆分表格266

9.5表格格式编排267

9.5.1设置表文字体268

9.5.2设置表文段落格式269

9.5.3给表格加边框和底纹270

9.5.4重复表格标题274

9.6.2将表格转换成文本段落275

9.6文本和表格间的相互转换275

9.6.1将已有文本转换成表格275

9.7.1表格排序277

9.7表格的排序和编号277

9.7.2单元格编号280

9.8表格的计算281

9.8.1一行或一列求和282

9.8.2其他计算283

第十章绘图285

10.1 打开绘图功能285

10.2绘制图形对象286

10.3添加文本框287

10.3.1插入文本框287

10.3.2处理文本框内容288

10.3.3设置文本框290

10.4添加标注294

10.4.2改变标注295

10.4.1建立标注295

10.5选定和移动图形对象298

10.5.1选定图形对象298

10.5.2移动图形对象300

10.6设置图形属性300

10.6.1重新定义图形对象的大小300

10.6.2指定图形对象的线型和填充方式300

10.7在文档中调整图形301

10.7.1组合图形302

10.7.2改变图形对象的层次关系303

10.7.3旋转图形304

10.7.4对齐图形305

10.8创建图片306

10.9创建水印308

11.1.2内装样式和自定义样式310

第十一章样式和模板310

11.1样式类型310

11.1.1段落样式和字符样式310

11.1.3自动样式和人工样式311

11.2查看样式311

11.2.1使用样式列表框311

11.2.2使用“样式”对话框312

11.2.3使用样式区313

11.3建立和修改样式314

11.3.1创建新样式315

11.3.2修改样式318

11.3.3删除、重命名样式319

11.4基准样式321

11.5.1使用样式的快捷键322

11.5.2使用样式列表框来应用样式324

11.5.3使用“样式”对话框来应用样式325

11.5.4使用格式刷复制样式326

11.5.5样式和直接排版并用326

11.5.6删除字符样式328

11.6使用模板328

11.6.1使用模板创建文档328

11.6.2创建模板329

11.6.3为文档选用其他模板331

11.6.4从其他模板中复制条目332

11.6.5装载作为共用模板的模板333

11.6.6将文档中的样式添加到自身模板中333

附录快捷键334