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第一编 实用文书写作基础知识3

第一章 实用文书写作的性质和特点3

第一节 实用文书写作的性质3

第二节 实用文书写作的特点4

一、严格的真实性4

二、实用的广泛性4

三、特定的读者对象5

四、很强的时效性5

五、广泛的群众性6

六、明显的程式性7

七、忠于机关制文意图7

八、语言简要确切、平实庄重8

第二章 实用文书写作的要素12

第一节 实用文书写作的主旨12

一、主旨的概念和作用12

二、主旨的要求与确立13

三、主旨的表现方法20

第二节 实用文书写作的材料24

一、材料的概念和作用24

二、材料的种类25

三、取材的途径和要求27

四、用材的选择与方法32

第三节 实用文书写作的结构37

一、结构的含义及作用37

二、结构的原则和要求39

三、结构的内容及安排方法41

四、提高结构能力的方法50

第四节 实用文书写作的语言52

一、语言的意义及重要性52

二、实用文书写作的语言特点53

三、实用文书写作用语修辞的方法58

四、学习语言的途径64

第一节 表达方式的含义及种类67

一、表达方式的含义67

第三章 实用文书写作的表达方式67

二、表达方式的种类68

第二节 实用文书写作常用的表达方式69

一、叙述69

二、描写70

三、抒情72

四、说明73

五、议论76

一、叙述的直陈性81

二、议论的简括性81

第三节 实用文书写作表达方式的特点81

三、说明的平实性82

第一节 写前的准备84

一、有的放矢，联系实际，作好思想准备84

第四章 实用文书写作的写作过程84

二、搜集、整理材料，作好材料准备85

第二节 构思阶段86

一、确立主旨86

二、选择材料87

三、布局谋篇87

一、拟写提纲88

二、执笔成文88

第三节 写作阶段88

第四节 修改定稿90

一、文章修改的意义90

二、文章修改的范围91

三、文章修改的原则和方法93

第一节 实用文书写作的基本要求97

一、指导思想必须符合党和国家的路线、政策97

第五章 实用文书的写作要求及制发程序97

二、内容务实，符合工作规律98

四、材料准确、真实99

五、符合规范化要求99

三、观点鲜明99

六、注重日常积累，作好写前的各种准备100

一、领会意图，明确目的103

二、调查研究，获取材料103

第二节 撰写文件的步骤方法103

四、紧扣主旨，起草文稿104

五、反复检查，推敲修改104

三、拟写提纲，安排结构104

第三节 提高撰写实用文书能力的途径105

第四节 实用文书的制发和处理程序108

一、行政公文的制发和处理程序108

二、法规与规章文书的制发和处理程序110

三、事务文书的制发和处理程序112

第六章 实用文书作者的基本修养113

第一节 文秘人员的职责和修养113

第二节 我国公务文书的产生与发展120

第三节 实用文书写作的术语和常用词语125

一、实用文书写作术语125

二、实用文书写作常用词语135

第一节 公文概述165

第一章 国家机关公文165

一、公文的概念及分类165

第二编 机关文书写作165

二、公文的特点和作用170

三、公文格式173

四、公文的行文制度182

五、公文撰写的基本要求188

第二节 命令(令)、决定192

一、命令(令)192

二、决定197

第三节 公告、通告201

一、公告201

二、通告203

三、公告与通告的区别204

第四节 通知、通报208

一、通知208

二、通报212

三、通报与通知的区别216

第五节 议案、意见219

一、议案219

二、意见227

第六节 报告、请示、批复232

一、报告232

二、请示236

三、批复241

第七节 函、电报、会议纪要244

一、函244

二、电报249

三、会议纪要254

第八节 决议、指示、公报、条例、规定261

一、决议261

二、指示267

三、公报272

四、条例275

五、规定280

第二章 法规与规章文书286

第一节 法规与规章文书概述286

一、法规与规章的含义和特点286

二、法规与规章的类型及区别287

第二节 章程、制度、条例290

一、章程290

二、制度296

第三节 办法、细则、规则300

一、办法300

三、条例300

二、细则304

三、规则311

第四节 公约、守则、规定314

一、公约314

二、守则316

三、规定319

第一节 计划类文书320

一、计划320

第三章 机关事务文书320

二、规划329

三、安排332

四、工作要点、方案336

第二节 总结类文书343

一、调查报告343

二、简报350

三、总结356

四、述职报告364

五、汇报提纲373

第三节 记录类文书382

一、会议记录382

二、大事记388

三、日记、周记394

四、读书笔记398

第四节 讲话类文书403

一、报告稿403

二、讲话稿406

三、开幕词、闭幕词413

第五节 函书类文书425

一、表扬信425

二、感谢信428

三、推荐信429

四、申请书430

五、倡议书430

六、建议书434

第六节 启事、声明437

一、启事437

二、声明440

第一节 磋商交易、确认成交信函447

第一章 外贸经济文书447

一、含义与作用447

第三编 经济文书写作447

二、写作格式448

三、写作要求449

第二节 索赔书与理赔书458

一、索赔书458

二、理赔书459

三、写作要求460

第三节 外贸汉文函465

一、外贸汉文函的含义与使用范围465

二、外贸汉文函的写作格式与写作要求466

三、外贸汉文函中的文言惯用语468

第四节 备忘录473

一、备忘录的含义及使用范围473

二、备忘录的写作格式474

三、写作备忘录应注意的问题475

第五节 方案477

一、方案的含义与种类477

二、方案的一般格式478

三、方案的写作要求478

第六节 国际贸易会谈纪要483

第七节 项目意向书486

一、一般格式487

二、写作要求487

第八节 项目建议书491

一、项目建议书的概念及作用491

二、项目建议书的特点492

三、项目建议书的基本内容493

四、项目建议书的写作495

五、项目建议书写作应注意的问题495

第九节 可行性研究报告503

一、可行性研究报告的概念、作用503

二、可行性研究报告的基本内容504

三、可行性研究报告的写法505

四、撰写可行性研究报告应注意的事项506

第十节 协定和协议510

一、协定和协议的概念及种类510

二、协定和协议的特点511

三、协定和协议的结构内容及写作方法512

第十一节 涉外经济合同515

二、写作要求516

一、一般格式516

第十二节 合资企业章程519

二、写作要求520

一、一般格式520

二、涉外公证书的写作方法531

一、涉外公证书的概念531

第十三节 涉外公证书531

第十四节 外事函件532

三、办理涉外公证书应注意的问题532

第十五节 照会534

一、照会的概念及种类535

二、照会的使用范围及特点536

三、篇章结构及写作方法537

一、国际经贸新闻的含义及作用540

第十六节 国际经贸新闻540

三、国际经贸新闻的特点541

二、国际经贸新闻的种类541

四、国际经贸新闻的写作542

第十七节 换文548

二、分类情况549

一、换文概念549

四、主要特点550

三、使用范围550

五、篇章结构551

第十八节 提高外贸党政信息质量的途径555

一、外贸商情调研的含义、特点561

第十九节 外贸商情调研561

二、外贸商情调研材料的搜集渠道563

三、外贸商情调研的写作564

一、外经贸广告的含义、作用及媒体568

第二十节 外经贸广告568

二、广告文的结构570

三、广告写作要求575

一、市场调查报告的概念及作用582

第一节 市场调查报告582

第二章 财经文书582

三、市场调查报告的种类584

二、市场调查报告的特点584

四、市场调查报告的写作585

五、市场调查报告的写作要求589

一、经济预测报告的含义、特点591

第二节 经济预测报告591

二、经济预测报告的作用及分类593

三、经济预测的方法595

四、经济预测报告的结构和内容596

五、经济预测报告的写作要求597

一、经济活动分析报告的概念及特点601

第三节 经济活动分析报告601

二、经济活动分析报告的作用及分类602

三、经济活动分析的常用方法603

四、经济活动分析报告的写作605

一、经济学术论文的性质与作用611

第四节 经济学术论文611

二、经济学术论文的特点与种类612

三、经济学术论文的选题616

四、经济学术论文的资料搜集617

五、经济学术论文的结构619

六、经济学术论文的有关技术要求620

一、审计报告的概念、作用和种类626

第五节 审计报告626

二、审计报告的写作准备与写作步骤627

三、审计报告的结构和写作注意事项628

一、财务分析报告的意义及种类636

第六节 财务分析报告636

二、财务分析报告的基本内容和结构形式638

三、财务分析报告的写作639

一、招标、投标的概念及作用645

第七节 招标书、投标书645

二、招标、投标的程序和文书工作646

三、招标书的内容和结构648

四、投标书的内容和结构649

五、招标书、投标书写作应注意的事项651

一、商品说明书的含义及分类655

第八节 商品说明书655

二、商品说明书的作用及特点656

三、商品说明书的写作658

一、经济合同的概念662

第九节 经济合同662

二、经济合同的特征663

三、经济合同的种类664

四、经济合同的写作格式与内容667

五、经济合同的写作要求670

一、查账报告673

第十节 查账报告、查账证明书673

二、查账证明书675

一、催款书676

第十一节 催款书、报表676

二、报表680

二、单证的写作684

一、单证的含义684

第十二节 单证684

一、上市公司公告性文书的概念及种类686

第十三节 股份制上市公司公告性文书686

二、上市公司公告性文书的作用691

三、上市公司公告性文书的写作原则693

四、上市公司公告性文书应载明的事项(内容)694

五、上市公司公告性文书的结构形式697

六、上市公司公告性文书写作注意事项701

一、职工持股会筹建方案707

第十四节 职工持股会文书707

二、职工持股会募资说明书710

四、分红公告713

三、职工持股会章程713

二、法律文书的分类719

一、法律文书的含义719

第四编 法律文书写作719

第一章 法律文书概述719

第一节 法律文书的含义与分类719

一、依法制作721

第二节 法律文书的特点721

三、语言严谨722

二、形式规范722

一、体现法律的具体适用723

第三节 法律文书的作用723

四、时限性强723

三、为普法教育提供生动素材724

二、反映案件的处理过程724

二、要有对案件事实的充分了解和对相关法律知识的准确理解725

一、要有崇尚法律的坚定信念和维护社会公平的正义感725

第四节 法律文书的写作要求725

三、要抓住实质和要害，突出主旨和关键726

五、逻辑要严密，语言要准确727

四、要符合格式规范727

一、诉状类法律文书概述729

第一节 诉状类法律文书729

第二章 常见民用法律文书的写作729

(一)民事起诉状732

二、几种常用的诉状732

(二)刑事自诉状734

(三)行政起诉状736

(四)民事答辩状738

(五)民事反诉状740

(六)民事上诉状742

一、仲裁申请书744

第二节 其他类法律文书744

二、仲裁答辩书747

三、辩护词753

四、代理词755

五、民事委托书757

六、授权委托书758

二、学校文书写作的基本要求767

一、学校文书概念及特点767

第五编 教育科技文书写作767

第一章 教育文书767

第一节 学校文书概述767

第二节 招生简章768

一、招生简章的概念、种类及作用768

二、招生简章的结构内容及写作方法769

二、教学计划的作用及制定教学计划的原则772

一、教学计划的概念及分类772

第三节 教学计划772

三、教学计划的结构内容及写作方法773

四、制定教学计划应注意事项774

二、编制教学大纲的原则780

一、教学大纲的含义及作用780

第四节 教学大纲780

四、编制教学大纲应注意的事项781

三、教学大纲的结构内容及写作方法781

二、教案的结构内容及写作方法786

一、教案的概念及作用786

第五节 教案786

三、制定教案应注意的事项787

二、结构格式及写作方法792

一、实验指导书的概念及编写原则792

第六节 实验指导书792

三、毕业设计任务书写作注意事项795

二、毕业设计任务书的结构内容795

第七节 毕业设计任务书795

一、毕业设计任务书的含义及作用795

一、毕业设计的概念及目的798

第八节 毕业设计798

二、毕业设计的内容及写作方法799

一、毕业论文的概念及写作目的801

第九节 毕业论文801

二、毕业论文的选题802

五、毕业论文的答辩803

四、毕业论文的项目与装订803

三、毕业论文导师的选择803

二、试卷分析报告的结构内容及写作方法806

一、试卷分析报告的概念及作用806

第十节 试卷分析报告806

三、试卷分析报告写作注意事项807

二、毕业生推荐函的结构内容及写作要求810

一、毕业生推荐函的概念810

第十一节 毕业生推荐函810

一、科技情报的含义812

第一节 科技情报概述812

第二章 科技文书812

二、科技情报工作的作用813

三、科技情报工作的内容816

一、科技报告的概念和特点819

第二节 科技报告819

二、科技报告的种类821

三、科技报告的内容和结构823

四、科技报告的写作要求825

一、实验报告和试验报告的含义及作用830

第三节 实验报告和试验报告830

三、实验报告和试验报告的写作要求831

二、实验报告和试验报告的种类831

四、实验报告和试验报告写作注意事项833

二、科技论文的结构内容及写作方法837

一、科技论文的概念及作用837

第四节 科技论文837

三、撰写科技论文应注意的事项839

一、科技成果鉴定证书的概念和特点843

第五节 科技成果鉴定证书843

二、科技成果鉴定证书的内容和格式845

三、科技成果鉴定证书的写作要求847

一、专利申请书的概念和种类851

第六节 科技专利申请书851

二、专利申请文件的内容和格式852

三、专利申请文件的写作要求855

一、消息的概念和特点863

第一节 消息863

第六编 宣传报道文书写作863

第一章 消息、通讯、评论863

二、消息的分类864

三、消息的结构内容867

四、消息的写作要求870

一、通讯的概念和特点873

第二节 通讯873

二、通讯的分类874

三、通讯的结构内容875

四、通讯的写作要求876

一、评论的概念及分类882

第三节 评论882

二、评论的特点883

三、评论的写法884

四、写评论应注意的事项886

一、广播稿的概念及分类888

第一节 广播稿888

第二章 广播稿、板报稿、广告888

三、广播稿的写作要求及注意事项889

二、广播稿的特点889

二、板报稿的写法892

一、板报稿的含义及分类892

第二节 板报稿892

三、写板报稿的基本要求893

四、板报的编排895

第三节 广告897

一、解说词的概念、作用及分类898

第一节 解说词898

第三章 解说词、电视新闻稿、海报898

三、写作方法899

二、解说词的特点899

二、电视新闻稿主要形式及写作904

一、电视新闻稿的含义及特点904

第二节 电视新闻稿904

二、海报的结构格式及写作方法908

一、海报的含义、作用及特点908

第三节 海报908

一、社交礼义文书的概念913

第一节 社交礼仪文书的概念和特征913

第七编 社交礼仪文书写作913

第一章 社交礼仪文书概述913

二、社交礼仪文书的特点914

一、社交礼仪文书的作用915

第二节 社交礼仪文书的作用及分类915

二、社交礼仪文书的种类917

四、语言要简明得体918

三、格式要规范918

第三节 社交礼仪文书的写作要求918

一、内容要单一具体918

二、态度要诚恳，感情要真挚918

二、求职信的格式及内容920

一、求职信的概念及作用920

第二章 求职信、感谢信及演说词920

第一节 求职信920

三、求职信的写作要求921

一、感谢信的概念及特点922

第二节 感谢信922

三、感谢信的写作要求923

二、感谢信的格式及内容923

一、演说词的概念、特点及作用927

第三节 演说词927

二、演说词的结构和写法929

三、演说词写作和使用时应注意的事项930

二、请柬的结构及内容934

一、请柬的概念功能及设计要求934

第三章 请柬、邀请书934

第一节 请柬934

三、请柬的写作要求及注意事项935

二、邀请书的结构及内容936

一、邀请书的概念及用途936

第二节 邀请书936

三、邀请书的写作要求937

二、致辞的种类940

一、致辞的概念及用途940

第四章 致辞940

第一节 致辞概述940

三、致辞的结构及内容941

四、致辞的写作要求942

二、欢迎词、欢送词、祝词的特点943

一、欢迎词、欢送词、祝词的含义943

第二节 欢迎词、欢送词、祝词943

三、欢迎词、欢送词、祝词的结构和写法944

四、欢迎词、欢送词、祝词写作注意事项945

二、答谢词的结构和写法950

一、答谢词的含义950

第三节 答谢词950

二、祝贺信的结构内容及写作方法952

一、祝贺信的概念、特点及分类952

第五章 祝贺信及名片952

第一节 祝贺信952

三、祝贺信写作注意事项953

一、名片的概念及作用955

第二节 名片955

二、名片的制作956

三、讣告的写法959

二、讣告的种类959

第六章 讣告、悼词、碑文、对联959

第一节 讣告959

一、讣告的含义及作用959

四、讣告的特点960

三、写悼词应注意的事项962

二、悼词的写法962

第二节 悼词962

一、悼词的概念962

二、碑文的写法964

一、碑文的概念964

第三节 碑文964

三、写碑文需要注意的问题965

一、对联的概念及其发展966

第四节 对联966

二、对联的种类和特点967

三、对联的写作969

四、几种特殊对联的写作971

一、导游词的含义与作用973

第一节 导游词973

第七章 导游词、题赠辞973

二、导游词的种类和特点974

三、导游词的写作与要求975

一、题辞978

第二节 题赠辞978

二、寄语980

三、规范性983

二、实用性983

第八编 私务文书写作983

第一章 私务文书概述983

第一节 私务文书的概念及范围983

第二节 私务文书的特点983

一、社会性983

三、申请书的写法984

二、申请书的作用984

第二章 私务文书写作举例984

第一节 申请书984

一、申请书的概念984

四、申请书的写作要求985

一、简历993

第二节 简历、自我鉴定993

二、自我鉴定994

一、自传的概念和特点998

第三节 自传998

二、自传的内容和结构999

三、自传的写作要求1000

一、自荐信1002

第四节 自荐信、道歉文1002

二、道歉文1005

一、契约的概念及种类1006

第五节 契约1006

三、书写契约应注意的事项1007

二、契约的写作格式1007

一、条据1010

第六节 条据、便条1010

二、便条1012

一、赡养协议书1015

第七节 赡养协议书、收养协议书1015

二、收养协议书1016

一、遗嘱1017

第八节 遗嘱及遗嘱公证书1017

二、遗嘱公证书1020

一、师徒合同1021

第九节 师徒合同、家规1021

二、家规1022

二、结婚请帖结构内容及写作方法1023

一、结婚请帖的概念1023

第十节 结婚请帖1023

第十一节 对调启事、征婚启事1024

一、对调启事1024

二、征婚启事1025

第十二节 继承权公证书1026

第十三节 人身意外保险投保单1027

第十四节 出国人员人身意外保险投保单1030

第十五节 个体工商户申请开业登记表1031

第十六节 个体工商户申请变更登记表1036

第十七节 营业执照及临时营业执照1039

第十八节 受害人请求查处违法行为申请书1041

附录一 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知及国家行政机关公文处理办法1043

附录二 国家行政机关公文格式(99新国标)1053

附录三 中国共产党机关公文处理条例1066

后记1076