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第一章　初识会计电算化1

一、什么是会计电算化3

（一）会计数据与会计信息3

（二）什么是会计电算化5

（三）什么是会计信息化5

二、国内外会计电算的发展状况6

（一）国外会计电算的发展6

（二）我国会计电算的发展概况8

三、计算机对会计工作的影响有哪些11

（一）会计电算化的作用11

（二）电算化环境下会计与传统手工会计的相同之处13

（三）电算化环境下会计与传统手工会计的区别15

四、会计电算化下会计岗位和工作职责的划分23

（一）电算化会计岗位和工作职责23

（二）会计人员应掌握的知识25

微型案例26

第二章　会计电算化工作环境27

一、了解计算机基本知识29

（一）计算机及其发展29

（二）计算机的特点31

（三）计算机的性能指标32

（四）计算机技术的应用领域33

二、计算机硬件系统36

（一）输入设备36

（二）处理设备37

（三）存储器37

（四）输出设备39

三、计算机软件系统41

（一）系统软件41

（二）应用软件43

（三）计算机程序设计语言43

四、了解计算机网络的基本知识44

（一）计算机网络的基本概念44

（二）计算机网络分类46

（三）计算机网络的组成49

五、什么是企业内部网、企业外部网、互联网53

（一）互联网（Internet）53

（二）企业内部网（Intranet）58

（三）企业外部网（Extranet）60

六、计算机系统的安全61

（一）计算机系统的安全隐患61

（二）计算机系统的安全对策62

七、计算机病毒及其防范63

（一）计算机病毒的特性63

（二）计算机病毒的危害64

（三）计算机病毒防范65

八、网络黑客和网络安全67

微型案例68

第三章　会计软件基础知识71

一、什么是会计核算软件73

（一）什么是会计软件73

（二）会计软件如何分类73

二、什么是会计信息系统77

三、会计核算软件的构成78

（一）会计核算软件由哪些功能模块构成78

（二）会计核算软件各模块之间的关系81

四、会计核算的基本流程83

（一）账务处理的任务83

（二）会计核算处理流程84

五、会计核算软件的基本要求88

微型案例89

第四章　会计电算化的实现93

一、制定企业会计电算化的总体规划95

（一）选型规划95

（二）组织设置规划95

（三）培训计划96

（四）实施规划96

（五）费用规划96

二、系统安装97

（一）安装操作系统97

（二）安装数据库系统102

（三）安装会计核算软件104

三、系统初始化前的准备107

（一）需要准备的项目107

（二）财务人员的分工准备109

四、系统初始设置111

（一）系统初始化步骤111

（二）建立用户113

（三）用户权限设置114

（四）建立新年度账116

（五）结转年度账117

微型案例118

第五章　会计电算化制度建设121

一、会计电算化的管理体制123

二、会计电算化法规制度123

三、会计电算化管理制度124

（一）组织管理制度124

（二）操作管理制度129

（三）设备管理制度131

（四）软件管理133

（五）数据管理134

四、会计电算化档案的基本要求135

（一）会计电算化下的会计档案136

（二）会计电算化的档案管理制度136

五、计算机替代手工记账的要求138

（一）计算机替代手工记账的条件138

（二）替代手工记账应注意的问题138

微型案例139

第六章　计算机基本操作知识141

一、Windows XP的基本操作143

（一）Windows的启动与退出143

（二）Windows的桌面环境145

（三）Windows窗口基本功能项148

（四）应用程序的启动与任务间的切换150

（五）文件操作151

二、计算机网络的基本操作154

（一）Internet的接入154

（二）IE浏览器的使用155

（三）收发电子邮件158

（四）搜索引擎160

三、文字表格的编辑操作161

（一）汉字输入法161

（二）文字的基本编辑166

（三）表格的编辑操作175

第七章　账务处理模块应用知识183

一、账务处理模块的主要功能185

二、账务处理模块的初始设置187

（一）设置账簿188

（二）会计科目设置188

（三）凭证类型设置192

（四）录入科目余额194

（五）结算方式设置197

（六）常用摘要定义197

（七）常用凭证定义198

（八）汇率管理199

三、账务处理模块的日常处理199

（一）凭证的输入199

（二）凭证的输出205

（三）凭证的审核、记账207

（四）日常账簿输出与管理215

（五）出纳管理218

四、账务处理模块的期末处理227

（一）自动转账处理227

（二）对账处理237

（三）结账处理239

五、账务处理模块的辅助核算242

（一）部门核算242

（二）往来核算管理248

（三）项目核算258

上机实习案例263

第八章　报表模块应用知识269

一、报表模块概述271

（一）报表格式271

（二）报表模块主要功能273

（三）报表模块业务处理流程275

二、报表模块的初始设置277

（一）报表文件名称登记277

（二）报表格式设置278

（三）报表公式设置280

三、报表的编制、输出、汇总及维护283

（一）报表编制283

（二）报表输出284

（三）报表的汇总和表间运算284

微型案例286

上机实习案例289

第九章　其他核算模块应用知识291

一、应收／应付模块应用知识293

（一）应收模块处理流程293

（二）应收模块的主要功能294

（三）应收模块初始设置295

（四）应收模块的日常处理298

二、工资核算模块应用知识306

（一）工资核算模块的处理流程306

（二）工资核算模块的主要功能306

（三）工资核算模块的初始设置307

（四）工资核算模块的日常处理313

上机实习案例321

三、固定资产核算模块应用知识322

（一）固定资产核算模块的处理流程322

（二）固定资产核算模块的主要功能323

（三）固定资产核算模块的初始设置324

（四）固定资产核算模块的日常处理330

上机实习案例336

第十章　利用Excel进行会计业务处理339

一、从会计报表系统获取数据341

（一）启动Microsoft Query，连接数据库341

（二）检索取得财务分析数据343

二、用Excel编制财务分析报表346

三、为报表添加分析图形349

（一）建立嵌入式图表349

（二）编辑图表353

四、利用Internet传递分析报告355

（一）将报表保存为Web文档355

（二）用Web浏览器查看报表359

上机实习案例362