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第1章　初识Office 20071

1.1　安装Office 20071

1.1.1　Office 2007的运行环境1

1.1.2　首次安装Office 20071

1.1.3　重新安装Office 20073

1.2　Office 2007的常用组件6

1.2.1　Word 20076

1.2.2　Excel 20077

1.2.3　PowerPoint 20079

1.2.4　Access 200710

1.2.5　Outlook 200711

1.3　启动和退出Office 200711

1.3.1　启动Office 200712

1.3.2　退出Office 200712

1.4　Office 2007的新增功能13

1.5　思考练习14

第2章　Word 2007的基本操作15

2.1　Word 2007的工作界面15

2.1.1　Office按钮15

2.1.2　快速访问工具栏16

2.1.3　功能选项卡和功能区17

2.1.4　标题栏17

2.1.5　文档编辑区18

2.1.6　状态栏和视图栏18

2.2　文档的基本操作18

2.2.1　新建文档18

2.2.2　保存文档23

2.2.3　打开与关闭文档25

2.3　输入与编辑文本26

2.3.1　输入文本26

2.3.2　选择文本30

2.3.3　修改文本31

2.3.4　撤消和恢复操作33

2.3.5　查找和替换文本33

2.4　思考练习34

第3章　设置文字格式与文本样式35

3.1　设置文字格式35

3.1.1　使用功能区设置35

3.1.2　使用对话框设置36

3.1.3　使用浮动工具栏设置36

3.2　设置段落格式37

3.2.1　设置段落对齐37

3.2.2　设置段落缩进38

3.2.3　设置段落间距40

3.3　设置项目符号和编号42

3.3.1 自动添加项目符号和编号43

3.3.2　添加项目符号和编号43

3.3.3 自定义项目符号和编号44

3.4　设置边框和底纹46

3.4.1　设置文字边框或底纹46

3.4.2　设置段落边框或底纹46

3.4.3　设置页面边框或底纹47

3.5　使用样式48

3.5.1　在文本中应用样式48

3.5.2　修改样式49

3.5.3　创建样式&51

3.5.4　删除样式52

3.6　复制和清除格式52

3.6.1　复制格式52

3.6.2　清除格式53

3.7　思考练习53

第4章　使用对象修饰文档55

4.1 图片55

4.1.1　插入剪贴画55

4.1.2　插入来自文件的图片57

4.1.3　编辑图片57

4.2　形状62

4.2.1　绘制形状62

4.2.2　编辑形状64

4.3　艺术字65

4.3.1　插入艺术字65

4.3.2　编辑艺术字66

4.4　文本框68

4.5　SmartArt图形69

4.5.1　插入SmartArt图形69

4.5.2　编辑SmartArt图形69

4.6　表格71

4.6.1　创建表格72

4.6.2　编辑表格74

4.7 图表78

4.7.1 创建图表78

4.7.2　编辑图表79

4.8　思考练习80

第5章　制作特色文档82

5.1　设置页面大小82

5.1.1 “页面设置”对话框82

5.1.2　使用对话框进行设置83

5.2　设置页眉和页脚84

5.2.1　在首页创建页眉和页脚85

5.2.2　在奇偶页创建不同的页眉和页脚86

5.3　添加页码87

5.3.1　插入页码88

5.3.2　设置页码格式89

5.4　插入分页符和分节符90

5.4.1　插入分页符90

5.4.2　插入分节符91

5.5　设置页面背景91

5.5.1　设置背景颜色92

5.5.2　设置填充效果93

5.5.3　设置水印效果94

5.6　中文版式设置96

5.6.1 首字下沉96

5.6.2　带圈字符97

5.6.3　拼音指南97

5.6.4　分栏排版98

5.6.5　中文版式99

5.7　思考练习101

第6章　编辑技巧与打印输出102

6.1　使用书签102

6.1.1　添加书签102

6.1.2　定位书签103

6.2　使用目录104

6.2.1　创建目录104

6.2.2　更新目录106

6.3　使用索引107

6.3.1　标记索引项107

6.3.2　创建索引107

6.4　使用批注108

6.4.1　添加批注108

6.4.2　编辑批注109

6.5　使用题注110

6.6　拆分窗口113

6.7　定位文档114

6.8　统计字数114

6.9　打印文档115

6.9.1　打印预览115

6.9.2　开始打印116

6.10　思考练习117

第7章　使用Word创建精美文档119

7.1　制作求职简历119

7.2　制作楼盘广告125

7.3　制作生活健康报告131

第8章　Excel 2007的基本操作139

8.1　Excel 2007的工作界面139

8.1.1　界面元素140

8.1.2　显示模式140

8.2　工作簿、工作表和单元格之间的关系141

8.3　工作簿的基本操作141

8.3.1　创建工作簿141

8.3.2　保存工作簿142

8.3.3　打开工作簿143

8.3.4　保护工作簿144

8.4　工作表的基本操作146

8.4.1　选定工作表146

8.4.2　新建工作表147

8.4.3　重命名工作表148

8.4.4　删除工作表148

8.4.5　移动和复制工作表149

8.4.6　保护工作表150

8.4.7　隐藏和显示工作表151

8.5　单元格的基本操作152

8.5.1　选定单元格152

8.5.2　合并和拆分单元格153

8.5.3　插入单元格154

8.5.4　设置行高和列宽156

8.5.5　删除单元格157

8.5.6　保护单元格157

8.6　思考练习158

第9章　输入数据与设置格式159

9.1　输入数据159

9.1.1　手动输入数据159

9.1.2　快速填充数据161

9.2　设置单元格格式163

9.2.1　设置数字格式163

9.2.2　设置字体格式164

9.2.3　设置对齐方式165

9.2.4　设置边框和底纹166

9.3　套用单元格样式168

9.3.1　套用内置单元格样式168

9.3.2　自定义单元格样式169

9.4　使用条件格式170

9.5　套用表格样式173

9.6　使用页眉和页脚175

9.6.1　添加页眉和页脚175

9.6.2　插入设计元素176

9.7　思考练习178

第10章　使用对象、公式与函数179

10.1　使用来自文件的图片和剪贴画179

10.1.1　使用来自文件的图片179

10.1.2　使用剪贴画181

10.2　使用艺术字181

10.3　使用形状183

10.4　使用SmartArt图形186

10.5　使用运算符188

10.5.1　运算符的类型188

10.5.2　运算符的优先级190

10.6　使用公式190

10.6.1　公式基本操作191

10.6.2　公式引用194

10.7　使用函数195

10.7.1　求和函数SUM196

10.7.2　条件函数IF196

10.7.3　平均值函数AVERAGE198

10.8　思考练习199

第11章　数据管理200

11.1　排序数据200

11.1.1　数据简单排序200

11.1.2　数据高级排序202

11.2　筛选数据203

11.2.1　自动筛选203

11.2.2 自定义筛选204

11.2.3　高级筛选205

11.3　分类汇总206

11.3.1　创建分类汇总206

11.3.2　隐藏与显示分类汇总208

11.4　数据合并209

11.4.1　按位置合并计算209

11.4.2　按类合并计算211

11.5　思考练习212

第12章　数据分析213

12.1 图表概述213

12.1.1　图表的基本类型213

12.1.2　图表的基本元素215

12.2　创建图表216

12.3　修改图表217

12.3.1　设置图表大小217

12.3.2　修改图表数据219

12.4　美化图表219

12.4.1　设置图表标题219

12.4.2　应用内置图表样式220

12.4.3　应用内置图表布局220

12.4.4　设置坐标轴格式221

12.4.5　设置数据系列格式225

12.4.6　设置图表区背景与绘图区背景226

12.4.7　设置图例格式227

12.4.8　更改图表类型228

12.5　其他常用操作229

12.5.1　显示隐藏的数据和空单元格229

12.5.2　从工作表的行或列切换数据系列231

12.5.3　添加和使用图表模板231

12.5.4　移动图表232

12.6　数据透视表与数据透视图233

12.6.1　创建数据透视表233

12.6.2　创建数据透视图235

12.7　打印电子表格236

12.7.1　页面设置236

12.7.2　打印预览237

12.7.3　打印238

12.8　思考练习238

第13章　使用Excel创建统计数据表240

13.1　裁判执法情况统计240

13.2　采购信息统计248

第14章　PowerPoint2007的基本操作256

14.1　认识PowerPomt 2007256

14.1.1　工作界面256

14.1.2　视图模式257

14.2　创建演示文稿259

14.2.1　创建空演示文稿259

14.2.2　创建带有模板的演示文稿260

14.2.3　根据现有内容创建演示文稿263

14.3　保存演示文稿265

14.3.1　常规保存265

14.3.2　加密保存266

14.4　制作幻灯片267

14.4.1　新建幻灯片267

14.4.2　输入文本268

14.5　编辑幻灯片274

14.5.1　选择幻灯片274

14.5.2　移动和复制幻灯片274

14.5.3　调整幻灯片顺序274

14.5.4　删除幻灯片275

14.6　编辑占位符275

14.6.1　旋转占位符275

14.6.2　对齐占位符276

14.6.3　设置占位符格式276

14.7　思考练习278

第15章　使用对象丰富幻灯片内容279

15.1　使用图片279

15.1.1　插入剪贴画279

15.1.2　插入来自文件的图片282

15.2　使用形状282

15.2.1　绘制形状282

15.2.2　编辑形状283

15.3　使用艺术字286

15.3.1　插入艺术字286

15.3.2　编辑艺术字286

15.4　使用文本框287

15.5　使用SmartArt图形288

15.6　使用表格290

15.6.1 自动插入表格290

15.6.2　手动绘制表格292

15.6.3　设置表格格式和样式292

15.7　使用图表295

15.7.1　插入图表295

15.7.2　编辑与修饰图表296

15.8　使用多媒体剪辑298

15.8.1　插入声音298

15.8.2　插入影片301

15.9　使用相册303

15.9.1　创建相册303

15.9.2　编辑相册306

15.10　思考练习307

第16章　美化幻灯片308

16.1 设置背景308

16.1.1　套用背景样式308

16.1.2　自定义背景309

16.2　应用主题310

16.2.1　套用主题样式311

16.2.2　自定义主题312

16.3　设置幻灯片母版312

16.3.1　母版类型313

16.3.2　编辑母版315

16.4　设置幻灯片切换动画317

16.5　设置自定义动画319

16.5.1　进入、强调和退出动画319

16.5.2　动作路径动画321

16.6　设置动画选项322

16.6.1　更改动画格式322

16.6.2　调整动画播放序列323

16.7　添加页眉和页脚323

16.8　思考练习324

第17章　放映与输出演示文稿326

17.1　创建交互式演示文稿326

17.1.1　添加超链接326

17.1.2　添加动作按钮329

17.2　幻灯片放映方式331

17.2.1　定时放映幻灯片331

17.2.2　连续放映幻灯片331

17.2.3　循环放映幻灯片332

17.2.4　自定义放映幻灯片332

17.2.5　幻灯片缩略图放映334

17.3　放映演示文稿334

17.3.1　放映前的设置334

17.3.2　开始放映幻灯片337

17.3.3　放映过程中的控制337

17.4　打包演示文稿339

17.5　输出演示文稿341

17.5.1　输出为网页341

17.5.2　输出为图形文件342

17.5.3　输出为幻灯片放映及大纲文件343

17.6　打印演示文稿344

17.6.1　页面设置344

17.6.2　打印预览344

17.6.3　开始打印345

17.7　思考练习346

第18章　使用PowerPoint制作商务演示文稿347

18.1 中国十大名茶347

18.2　最新股市行情354

第19章　Access 2007的基本操作364

19.1　认识Access 2007364

19.1.1　工作界面364

19.1.2　数据库对象365

19.2　创建数据库368

19.2.1　使用模板创建数据库368

19.2.2　直接创建空数据库369

19.3　创建表370

19.3.1　输入数据创建表370

19.3.2　使用表设计器创建表371

19.3.3　使用向导创建表373

19.4　创建表之间的关系373

19.4.1　创建关系374

19.4.2　设置参照完整性375

19.5　思考练习376

第20章　创建数据库对象377

20.1　创建查询377

20.1.1　使用向导创建377

20.1.2　在查询设计窗口中创建379

20.1.3　在SQL视图窗口中创建381

20.2　创建窗体382

20.2.1　直接创建窗体382

20.2.2　创建分割窗体382

20.2.3　创建多记录窗体383

20.2.4　创建空白窗体383

20.2.5　使用向导创建窗体384

20.2.6　在设计视图中创建窗体386

20.3　创建报表388

20.4　创建切换面板389

20.5　思考练习390

第21章　VBA编程与数据库安全391

21.1　VBA编程环境391

21.2　创建VBA模块392

21.2.1　模块的定义和创建392

21.2.2　过程的创建392

21.2.3　过程的调用393

21.3　VBA代码保护395

21.3.1　设置密码保护395

21.3.2　生成ACCDE文件396

21.4　数据库安全策略397

21.4.1　数据库访问密码397

21.4.2　隐藏数据库对象399

21.5　压缩和修复数据库399

21.6　思考练习400

第22章　使用Access创建来访者记录数据库401

第23章　使用Outlook 2007收发电子邮件417

23.1　Outlook 2007的工作界面417

23.2　添加和管理电子邮件账户418

23.2.1　添加电子邮件账户418

23.2.2　管理电子邮件账户419

23.3　创建和发送电子邮件420

23.3.1　创建电子邮件420

23.3.2　在邮件中插入附件421

23.3.3　设置邮件选项422

23.3.4　发送邮件422

23.4　接收和处理电子邮件423

23.4.1　接收并查看邮件424

23.4.2　处理附件424

23.4.3　回复或转发邮件424

23.4.4　删除邮件425

23.4.5　外出时自动答复新接收的邮件426

23.5　设置信纸格式429

23.5.1　在邮件中使用信纸430

23.5.2　设置默认的信纸430

23.6　思考练习431

第24章　在Outlook 2007中管理个人信息432

24.1　管理联系人432

24.1.1　添加联系人432

24.1.2　查找和显示联系人435

24.1.3　修改联系人的数据435

24.2　设置日历436

24.2.1 “日历”窗口437

24.2.2　创建约会438

24.2.3　安排会议440

24.2.4　事件和定期约会441

24.3　使用任务443

24.3.1　创建任务443

24.3.2　分配任务443

24.3.3　跟踪已分配的任务444

24.4　使用便笺445

24.4.1　创建便笺445

24.4.2　设置便笺与便笺的视图446

24.4.3　使用“便笺”创建“约会”447

24.5　我的RSS448

24.5.1　添加RSS源448

24.5.2　查看我的RSS449

24.6　思考练习450