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第1章　Access 2002使用基础1

1.1　Access 2002概述1

1.1.1　什么是Access 20021

1.1.2 Access 2002的特点2

1.1.3 Access 2002的新功能3

1.2 Access数据库组成4

1.2.1　表4

1.2.2　查询5

1.2.3　窗体5

1.2.4　报表6

1.2.5　数据访问页6

1.2.6　宏6

1.2.7　模块7

1.2.8　数据库对象之间的关系8

1.3　认识Access 2002用户界面8

1.3.1　启动Access 20028

1.3.2　使用“新建文件”任务窗格10

1.3.3　初识Access 2002环境11

1.3.4　认识“数据库”窗口12

1.3.5　使用Access 2002帮助13

1.3.6　退出Access 200213

本章小结14

习题114

上机实验1 Access 2002基本操作15

第2章　数据库的创建和管理17

2.1　设计数据库17

2.1.1　确定创建数据库的目的17

2.1.2　确定数据库中需要的表17

2.1.3　确定表中需要的字段18

2.1.4　明确每条记录中有惟一值的字段18

2.1.5　确定表之间的关系18

2.1.6　优化数据库设计19

2.1.7　输入数据并创建其他数据库对象19

2.1.8　使用Access的分析工具19

2.2　创建数据库19

2.2.1　使用“数据库向导”创建数据库19

2.2.2　创建空数据库21

2.2.3　设置默认的文件格式21

2.3　打开数据库21

2.3.1　使用任务窗格打开数据库21

2.3.2　使用“打开”命令打开数据库23

2.3.3　设置最近使用的文件列表23

2.3.4　使用其他方法打开数据库24

2.4　使用“数据库”窗口24

2.4.1　更改对象的外观24

2.4.2　更改用于选择或打开数据库对象的默认行为25

2.4.3　刷新“数据库”窗口25

2.4.4　显示或隐藏创建新数据库对象的快捷方式25

2.4.5　使用组来组织数据库对象26

2.5　管理数据库对象28

2.5.1　复制数据库对象28

2.5.2　删除数据库对象30

2.5.3　重命名数据库对象30

2.5.4　保存数据库对象30

2.5.5　设置或更改数据库对象的说明31

2.5.6　打印表、查询或窗体的数据表32

2.5.7　创建数据库对象的快捷方式33

2.6　管理数据库34

2.6.1　备份和还原数据库34

2.6.2　压缩和修复数据库35

2.6.3　设置和撤消数据库密码36

本章小结37

习题238

上机实验2　创建和管理数据库39

第3章　表42

3.1　表的创建42

3.1.1　使用表向导创建表42

3.1.2　使用设计器创建表44

3.1.3　通过输入数据创建表46

3.1.4　使用已有数据创建表47

3.1.5　创建表的示例53

3.2　字段的基本操作54

3.2.1　添加字段54

3.2.2　更改字段名称55

3.2.3　更改字段的数据类型56

3.2.4　删除字段57

3.2.5　移动字段57

3.2.6　复制字段58

3.2.7　创建值列表字段58

3.2.8　创建查阅字段60

3.3　设置字段的属性64

3.3.1　设置文本或数字字段的大小64

3.3.2　指定字段中显示的小数位数64

3.3.3　指定字段的数据显示格式65

3.3.4　定义字段的输入掩码65

3.3.5　定义字段的默认值67

3.3.6　定义有效性规则67

3.3.7　指定字段中是否必须输入数据68

3.3.8　控制空白字段的处理68

3.4　主键与索引70

3.4.1　主键的类型70

3.4.2　创建主键70

3.4.3　删除主键71

3.4.4　创建索引71

3.4.5　删除索引73

3.5　关系的创建73

3.5.1　关系的类型74

3.5.2　定义表之间的关系74

3.5.3　设置默认的联接类型76

3.5.4　编辑和删除关系76

3.5.5　查看已有的关系77

3.6　记录的基本操作77

3.6.1　添加记录77

3.6.2　编辑记录77

3.6.3　删除记录77

3.6.4　保存记录78

3.6.5　定位记录78

3.6.6　复制或移动数据78

3.6.7　查找数据79

3.6.8　替换数据80

3.7　修改数据表的外观80

3.7.1　设置数据表格式80

3.7.2　设置字体、字号和字符颜色81

3.7.3　调整行高82

3.7.4　调整列宽82

3.7.5　列的移动83

3.7.6　列的冻结和解冻83

3.7.7　列的隐藏和显示83

3.7.8　更改数据表的默认设置84

本章小结85

习题385

上机实验3　表的创建和应用87

第4章　查询89

4.1　查询概述89

4.1.1　查询的定义和作用89

4.1.2　查询的类型90

4.1.3　查询的视图91

4.2　创建选择查询92

4.2.1　使用向导创建选择查询93

4.2.2　使用设计器创建选择查询95

4.2.3　创建多表查询99

4.2.4　创建参数查询101

4.2.5　设置查询的属性102

4.3　创建交叉表查询105

4.3.1　使用向导创建交叉表查询105

4.3.2　使用设计器创建交叉表查询108

4.4　使用条件检索数据111

4.4.1　在条件表达式中使用比较运算符111

4.4.2　在条件表达式中使用Between运算符112

4.4.3　在条件表达式中使用in运算符112

4.4.4　在条件表达式中使用Like运算符和通配符113

4.4.5　使用AND和OR组合条件表达式114

4.4.6　在条件表达式中使用子查询117

4.5　在查询中执行计算119

4.5.1　使用Sum函数计算字段的累加和119

4.5.2　使用Avg函数计算字段的平均值120

4.5.3　使用Count函数统计记录行数122

4.5.4　使用Max函数计算字段的最大值123

4.5.5　使用Min函数计算字段的最小值124

4.5.6　在查询中执行自定义计算125

4.6　创建操作查询126

4.6.1　创建生成表查询126

4.6.2　创建更新查询127

4.6.3　创建追加查询128

4.6.4　创建删除查询130

4.7　创建SQL查询131

4.7.1　创建联合查询131

4.7.2　创建传递查询132

4.7.3　创建数据定义查询133

4.7.4　创建子查询134

本章小结136

习题4137

上机实验4　查询的创建和应用139

第5章　窗体143

5.1　窗体概述143

5.1.1　窗体的构成143

5.1.2　窗体的类型144

5.1.3　窗体的视图146

5.2　创建窗体149

5.2.1　使用“自动窗体”创建窗体149

5.2.2　使用“窗体向导”创建窗体151

5.2.3　使用“图表向导”创建窗体154

5.2.4　使用“透视表向导”创建窗体156

5.2.5　使用设计器创建窗体158

5.3　设置窗体的属性161

5.3.1　设置窗体的大小161

5.3.2　设置窗体的边框161

5.3.3　设置窗体的背景颜色162

5.3.4　设置窗体的背景图片162

5.3.5　对窗体自动套用格式163

5.3.6　设置窗体的默认视图164

5.3.7　设置窗体的允许视图164

5.4　使用控件165

5.4.1　控件概述165

5.4.2　标签控件166

5.4.3　文本框控件168

5.4.4　选项组控件169

5.4.5　列表框控件171

5.4.6　组合框控件171

5.4.7　命令按钮控件173

5.4.8　图像控件175

5.4.9　对象框控件175

5.4.10　图形控件177

5.5　调整控件布局177

5.5.1　选定控件177

5.5.2　移动控件的位置178

5.5.3　调整控件的大小178

5.5.4　调整控件的间距179

5.5.5　设置控件的对齐方式179

5.5.6　设置控件中文本的格式180

5.5.7　设置控件的颜色180

5.5.8　设置控件的边框宽度180

5.5.9　设置控件的特殊效果180

5.5.10　指定控件提示文本181

5.5.11　调整控件的Tab键次序181

5.5.12　添加当前日期和时间181

5.5.13　删除控件182

5.6　在窗体中添加子窗体182

5.6.1　嵌入式子窗体182

5.6.2　弹出式子窗体183

5.7　创建多页窗体185

5.7.1　使用选项卡创建多页窗体186

5.7.2　使用分页符控件创建多页窗体187

5.8　使用窗体处理数据187

5.8.1　在窗体中定位记录187

5.8.2　在窗体中添加记录187

5.8.3　在窗体中修改记录188

5.8.4　在窗体中删除记录188

5.8.5　禁止在窗体中更新记录188

5.8.6　在窗体中查找记录189

5.8.7　在窗体中筛选记录189

5.8.8　在窗体中排序记录192

本章小结193

习题5194

上机实验5　窗体的创建和应用195

第6章　报表199

6.1　报表概述199

6.1.1　报表的定义199

6.1.2　报表的视图199

6.1.3　报表的组成201

6.2　创建报表201

6.2.1　使用“自动报表”创建报表201

6.2.2　使用“报表向导”创建报表202

6.2.3　使用“图表向导”创建报表206

6.2.4　使用“标签向导”创建报表209

6.2.5　使用设计器创建报表211

6.3　修改报表214

6.3.1　设置报表的格式214

6.3.2　在报表中添加背景图片215

6.3.3　在报表中添加日期和时间216

6.3.4　在报表中添加页码217

6.4　在报表中排序和分组218

6.4.1　在报表中对记录排序218

6.4.2　在报表中对记录分组219

6.4.3　添加排序、分组字段或表达式222

6.4.4　删除排序、分组字段或表达式222

6.4.5　更改报表的排序和分组次序222

6.5　在报表中计算222

6.5.1　在报表中添加计算控件222

6.5.2　在报表中求和或平均224

6.5.3　在报表中计算百分比224

6.6　创建子报表227

6.6.1　在已有报表中创建子报表227

6.6.2　将已有报表作为子报表229

6.6.3　建立主报表与子报表的链接230

6.7　打印报表231

6.7.1　页面设置231

6.7.2　预览报表232

6.7.3　打印报表232

本章小结233

习题6234

上机实验6　报表的创建和应用235

第7章　数据访问页238

7.1　数据访问页概述238

7.1.1　数据访问页的特点238

7.1.2　数据访问页的组成239

7.1.3　数据访问页的类型239

7.1.4　数据访问页的视图239

7.2　创建数据访问页240

7.2.1　使用自动功能创建数据访问页240

7.2.2　使用向导创建数据访问页241

7.2.3　使用设计器创建数据访问页244

7.2.4　创建独立的数据访问页245

7.3　编辑数据访问页246

7.3.1　数据访问页工具箱介绍246

7.3.2　在“设计”视图选择元素247

7.3.3　在数据访问页中应用主题247

7.3.4　设置数据访问页的背景247

7.4　在“页面”视图中使用数据访问页248

7.4.1　在字段和记录间浏览248

7.4.2　添加、编辑或删除数据249

7.4.3　排序数据250

7.4.4　查找和筛选数据251

本章小结251

习题7252

上机实验7　数据访问页的创建和应用252

第8章　宏254

8.1　宏概述254

8.1.1　宏的基本概念254

8.1.2　宏与Visual Basic255

8.2　宏的创建和运行256

8.2.1　宏的创建256

8.2.2　宏组的创建257

8.2.3　在宏中使用条件258

8.2.4　宏的运行259

8.2.5　宏的调试260

8.3　宏的编辑261

8.3.1 向宏中添加操作261

8.3.2　从宏中删除操作261

8.3.3　移动宏中的操作261

8.3.4　复制宏中的操作262

8.4　宏操作262

8.4.1　处理数据的宏操作262

8.4.2　执行命令的宏操作263

8.4.3　实现导入／导出功能的宏操作263

8.4.4　操作数据库对象的宏操作264

8.4.5　其他类型的宏操作265

本章小结266

习题8267

上机实验8　宏的创建和应用267

第9章　模块269

9.1　模块概述269

9.1.1　模块269

9.1.2　过程269

9.2　使用Visual Basic编辑器270

9.2.1　打开Visual Basic编辑器271

9.2.2　使用“立即”窗口271

9.2.3　更改代码的显示方式272

9.2.4　运行Visual Basic代码273

9.3　创建VisualBasic过程273

9.3.1　创建事件过程274

9.3.2　创建自定义Sub过程274

9.3.3　创建自定义函数275

9.4　设置程序性操作275

9.4.1　通过编程创建消息框275

9.4.2　通过程序同步两个窗体276

9.4.3　通过程序在控件、记录和窗体的页之间移动277

9.4.4　以编程方式验证数据279

本章小结280

习题9281

上机实验9　模块的创建和应用281

第10章　Access项目283

10.1　理解Access项目283

10.1.1　什么是Access项目283

10.1.2　使用Access项目窗口283

10.1.3　Access项目中的数据类型285

10.1.4　部署Access项目的方法285

10.2　使用Access项目287

10.2.1　创建Access项目287

10.2.2　打开Access项目289

10.2.3　将Access项目连接到SQL Server数据库289

10.2.4　显示SQL Server服务器属性290

10.2.5　备份和还原数据库290

10.2.6　删除数据库291

10.2.7　创建和应用筛选292

10.2.8　对记录排序293

10.3　升迁Access数据库295

10.3.1　升迁的必要性295

10.3.2　升迁前的准备296

10.3.3　升迁的方法296

10.3.4　升迁数据库对象296

本章小结297

习题10298

上机实验10 Access项目的创建和应用298