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第1章 Excel 2007基本操作1

1.1　启动和退出Excel1

1.2　区别工作簿与工作表2

1.3　新建工作簿2

1.4　打开工作簿4

1.5　保存工作簿5

1.6　自动保存工作簿7

1.7　保存工作区文件8

1.8　关闭工作簿10

第2章 员工电话登记表11

2.1　制作员工电话登记表11

2.1.1　实例欣赏11

2.1.2　隐藏创建者个人信息12

2.1.3　激活工作表13

2.1.4　移动工作表13

2.1.5　添加工作表15

2.1.6　更改工作表名称16

2.1.7　设置工作表标签颜色16

2.1.8　复制工作表18

2.1.9　删除工作表19

2.1.10　选择单元格21

2.1.11　输入数据22

2.1.12　编辑和清除单元格数据24

2.1.13　移动和复制单元格数据25

2.1.14　输入日期26

2.1.15　查找与替换数据28

2.1.16　设置工作簿密码29

2.1.17　设置工作表密码30

2.2　编辑与美化表格31

2.2.1　设置单元格字体31

2.2.2　设置单元格颜色和图案32

2.2.3　对齐单元格项目34

2.2.4　合并单元格35

2.2.5 自动换行36

2.2.6　使用自动填充方式快速输入数据36

2.2.7　使用格式刷快速复制格式38

2.2.8　设置工作表列宽和行高38

2.2.9　设计表格边框40

2.2.10　去除网格线41

2.3　打印表格41

2.3.1 打印预览42

2.3.2　设置页眉和页脚43

2.3.3　设置纸张方向45

2.3.4　设置页边距45

2.3.5　设置每页都有表头名称46

2.3.6　设置打印区域47

2.3.7　设置分页符48

2.3.8　设置打印选项49

2.4　其他应用实例50

第3章 员工培训表和培训成绩表51

3.1　制作员工培训表51

3.1.1　实例欣赏51

3.1.2　创建基本表格52

3.1.3　快速输入相同的数据54

3.1.4　添加批注说明57

3.1.5　选择性粘贴批注58

3.2　制作员工培训成绩统计表59

3.2.1　实例欣赏59

3.2.2 单科成绩排序60

3.2.3　多科成绩综合排序61

3.2.4　统计平均成绩62

3.2.5　引用数据63

3.2.6　使用数组公式计算总成绩64

3.2.7　公式错误信息及纠正办法65

3.2.8　计算单科成绩最高分和最低分68

3.2.9　计算个人平均成绩71

3.2.10　计算个人总成绩71

3.2.11　统计总成绩排名72

3.2.12　统计考试总人数73

3.2.13　统计各分数段人数74

3.2.14 将工作簿发布为网页75

3.3　其他应用实例76

第4章 员工档案资料管理系统78

4.1　实例欣赏78

4.2　创建表格78

4.2.1　输入员工编号79

4.2.2　输入身份证号码80

4.2.3　利用身份证号码提取出生年月信息81

4.2.4　利用身份证号码提取性别信息82

4.2.5　利用身份证号码提取年龄信息82

4.2.6　快速计算员工工龄83

4.2.7　设置日期格式84

4.2.8　设置货币格式85

4.2.9　限定手机号码位数86

4.2.10　固定标题88

4.2.11　美化表格88

4.3　引用和筛选有效数据89

4.3.1　跨表引用数据90

4.3.2　用函数VLOOKUP查询员工信息91

4.3.3　用自动筛选功能查询员工信息92

4.3.4　用自定义筛选功能查询员工信息93

4.3.5　用高级筛选功能查询员工信息94

4.4　其他应用实例97

第5章　员工日常管理系统98

5.1　制作员工出勤统计表98

5.1.1 实例欣赏98

5.1.2　设置数据有效性99

5.1.3　用函数IF自动计算应扣工资、加班费和出差补助101

5.1.4　用函数NOW自动输入时间102

5.1.5　验证公式结果103

5.1.6 将表格以图片格式插入Word中104

5.2 制作员工假期表105

5.2.1　实例欣赏105

5.2.2　设置表格样式105

5.2.3　输入斜线表头107

5.2.4 自动计算年假天数109

5.2.5　查询员工假期信息110

5.2.6　隐藏公式错误信息113

5.2.7　获得外部文本数据114

5.3　制作员工工资表116

5.3.1　实例欣赏116

5.3.2　输入工资编号117

5.3.3　计算保险金额118

5.3.4　计算个人所得税119

5.3.5　计算实发工资121

5.3.6　用函数VLOOKUP创建工资条122

5.3.7　创建模板124

5.4　制作员工医疗费用统计表125

5.4.1　实例欣赏125

5.4.2　使用宏功能设置表格格式125

5.4.3 自动计算报销金额129

5.4.4　突出显示医疗费用130

5.4.5　分类汇总医疗费用132

5.5　其他应用实例135

第6章 员工招聘流程图和新员工登记表137

6.1　制作员工招聘流程图137

6.1.1　实例欣赏137

6.1.2　插入艺术字138

6.1.3　插入剪贴画140

6.1.4　插入背景图片142

6.1.5　绘制图形143

6.1.6　设置图形颜色和填充图形144

6.1.7　设置图形阴影和三维效果145

6.1.8　插入文本和标注146

6.1.9　组合图形对象148

6.2　制作新员工登记表150

6.2.1　实例欣赏150

6.2.2　插入特殊符号150

6.2.3　插入图片152

6.2.4　隐藏员工信息153

6.2.5　使用自动更正功能快速输入员工数据156

6.3　其他应用实例157

第7章　企业日常管理系统159

7.1　制作企业访客登记表159

7.1.1　实例欣赏159

7.1.2　使用样式输入数据160

7.1.3　旋转文字161

7.1.4 自动换行162

7.1.5　输入含AM和PM的来访时间163

7.1.6　更换工作表主题风格164

7.1.7　保存文件到FTP上166

7.2　制作客户信息管理表168

7.2.1　实例欣赏168

7.2.2　从外部数据库导入数据168

7.2.3　使用记录单输入数据171

7.2.4　使用记录单查询数据173

7.2.5　拆分单列数据174

7.2.6　合并多列数据179

7.2.7　插入超链接181

7.3　制作客户订单管理表183

7.3.1 实例欣赏184

7.3.2　自定义序列数据184

7.3.3　使用语音校对信息187

7.3.4　用函数VLOOKUP计算订单总价188

7.3.5 自动标识总价前5名的客户信息189

7.3.6　用函数COUNTIF计算产品订单数190

7.3.7　用函数SUMPRODUCT计算订单额192

7.3.8　追踪引用单元格193

7.3.9　检查公式中的错误193

7.4　其他应用实例195

第8章　企业文件阅览登记表和企业会议日程安排表197

8.1　制作企业文件阅览登记表197

8.1.1 实例欣赏197

8.1.2　使用方案编辑器输入数据198

8.1.3　插入Word表格200

8.1.4　导入网络数据201

8.1.5　使数据自动适应单元格大小203

8.1.6　显示公式204

8.1.7　创建标题列表206

8.2　制作企业会议日程安排表207

8.2.1 实例欣赏207

8.2.2　控制日期范围207

8.2.3　设置单元格输入提示信息209

8.2.4　设置文字删除线210

8.2.5　设置日期提示211

8.2.6　设置监视窗口212

8.2.7　定位单元格213

8.2.8　获取帮助信息214

8.3　其他应用实例216

第9章　企业年度收入图表218

9.1　制作企业年度收入图表218

9.1.1　实例欣赏218

9.1.2　自动填充有序数据219

9.1.3　插入图表220

9.1.4　设计图表布局221

9.1.5　设置图表的网格线和字体222

9.1.6　添加图表和坐标轴标题224

9.1.7　设置坐标轴格式227

9.1.8　添加数据标签227

9.1.9　设置图表区和绘图区背景229

9.1.10　添加图表数据230

9.1.11　删除图表数据233

9.1.12　添加数据表234

9.1.13　添加趋势线234

9.1.14　制作多种类型的图表237

9.2　制作企业年度收入数据透视表237

9.2.1　创建数据透视表237

9.2.2　设置数据透视表字段239

9.2.3　美化数据透视表241

9.2.4　插入数据透视图242

9.2.5　删除数据透视表中的数据243

9.3　其他应用实例244