Word/Excel/PPT 2016从新手到高手PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章 带你走进Office 2016的世界11

1.1 办公常用Office组件的用途和特点11

1.2 安装Office 2016软件12

1.3 Office 2016的启动与退出13

1.3.1 启动Office 201613

1.3.2 认识Word 2016、 Excel 2016及PowerPoint 2016工作界面14

1.3.3 退出Office 201616

1.4 Office 2016界面随意变17

1.4.1 隐藏/显示功能区17

1.4.2 界面配色随心换19

1.4.3 任意增删“快速访问工具栏”快捷按钮19

1.4.4 添加功能区项目21

1.5 Office 2016的基本操作23

1.5.1 新建文档23

1.5.2 保存和另存文档24

★同步演练：打开最近使用的文档并另存为PDF文件26

★专家点拨：提高办公效率的诀窍27

第2章 Word 2016初探29

2.1 输入与编辑文本29

2.1.1 输入文本和符号29

2.1.2 选择文本31

2.1.3 复制与移动文本32

2.1.4 撤销与恢复操作33

2.2 对文字和段落进行美化34

2.2.1 设置字符格式35

2.2.2 设置段落格式36

2.3 添加项目符号和多级列表37

2.3.1 添加默认的项目符号37

2.3.2 自定义项目符号样式38

2.3.3 添加多级列表39

2.4 特殊的排版格式40

2.4.1 首字下沉40

2.4.2 竖排文本40

2.4.3 分栏排版41

2.5 对文档页面进行美化42

2.5.1 添加水印效果42

2.5.2 设置页面颜色42

2.5.3 添加页面边框43

★同步演练：制作办公室行为规范制度文档44

★专家点拨：提高办公效率的诀窍47

第3章 使用表格与图表直观展示信息50

3.1 在文档中插入与编辑表格50

3.1.1 插入表格50

3.1.2 编辑表格52

3.2 表格中的数据处理55

3.2.1 对表格内容进行排序55

3.2.2 在表格中运用公式56

3.3 美化表格57

3.3.1 套用预设的表格格式57

3.3.2 自定义表格样式58

3.4 在文档中创建图表58

3.4.1 插入图表59

3.4.2 利用表格创建图表59

3.5 编辑图表60

3.5.1 更改图表类型60

3.5.2 设置图表选项61

3.5.3 调整图表位置与大小62

★同步演练：创建一份“应聘登记表”63

★专家点拨：提高办公效率的诀窍65

第4章 插图与文档的完美结合67

4.1 为文档插入图片丰富文档内容67

4.1.1 插入图片对文档内容加以说明67

4.1.2 截取计算机屏幕67

4.2 调整图片以适应文档风格68

4.2.1 将图片进行裁剪68

4.2.2 旋转图片角度69

4.2.3 删除图片背景70

4.2.4 调整图片的艺术效果71

4.2.5 调整图片色调与光线72

4.2.6 设置图片样式73

4.2.7 设置图片在文档中的环绕方式73

4.2.8 将图片转换为SmartArt图形74

4.3 利用形状图解文档内容75

4.3.1 在文档中插入形状并添加文字75

4.3.2 组合形状77

4.3.3 套用形状样式78

4.4 使用艺术字美化文档79

4.4.1 在文档中插入艺术字79

4.4.2 编辑艺术字80

4.5 使用SmartArt创建专业图形81

4.5.1 插入SmartArt图形并添加文本81

4.5.2 智能的形状添加功能82

4.5.3 应用SmartArt图形配色方案和样式83

4.5.4 自定义SmartArt图形中的形状样式84

★同步演练：创建一份企业组织结构图85

★专家点拨：提高办公效率的诀窍87

第5章 Word 2016高效办公90

5.1 自动查找与替换文本90

5.1.1 使用导航窗格查找与替换文本90

5.1.2 利用“查找和替换”对话框查找与替换文本91

5.1.3 查找与替换文本格式92

5.2 使用样式快速格式化文本94

5.2.1 应用默认样式94

5.2.2 新建样式95

5.3 为文档添加页眉和页脚96

5.3.1 应用默认的页眉和页脚96

5.3.2 自定义页眉和页脚98

5.3.3 为文档自动插入页码99

5.4 自动生成目录100

5.4.1 插入默认目录样式100

5.4.2 自定义目录样式101

5.5 使用邮件进行信函合并103

5.6 批量打印文档106

5.6.1 设置页面并预览106

5.6.2 选择打印机并打印107

★同步演练：快速统一“人员调整管理制度”格式108

★专家点拨：提高办公效率的诀窍110

第6章 Excel 2016初探113

6.1 工作簿的视图操作113

6.1.1 工作簿的并排比较113

6.1.2 拆分和冻结窗口114

6.2 工作表的基本操作115

6.2.1 更改工作表名称和标签颜色116

6.2.2 添加和删除工作表117

6.2.3 移动和复制工作表118

6.2.4 隐藏和显示工作表119

6.2.5 美化工作表121

6.3 单元格的基本操作123

6.3.1 选定单元格123

6.3.2 插入和删除单元格123

6.3.3 合并单元格125

6.3.4 调整行高和列宽126

6.3.5 隐藏和显示行列单元格128

★同步演练：调整出差报销单128

★专家点拨：提高办公效率的诀窍130

第7章 数据的录入与编辑133

7.1 在单元格中输入数据133

7.1.1 输入文本和数字133

7.1.2 输入日期和时间134

7.1.3 输入指数上标134

7.2 快速填充数据135

7.2.1 通过填充柄填充数据135

7.2.2 通过对话框填充数据137

7.2.3 通过快速填充功能填充数据138

7.3 利用数据验证限制数据的录入类型138

7.3.1 限制验证条件139

7.3.2 设置提示信息140

7.3.3 设置错误警告140

7.4 设置单元格的数据格式141

7.4.1 套用预设的数据格式142

7.4.2 自定义数字格式142

7.5 编辑数据143

7.5.1 移动/复制单元格数据143

7.5.2 选择性粘贴数据145

★同步演练：录入员工档案145

★专家点拨：提高办公效率的诀窍147

第8章 使用公式与函数高效处理表格数据150

8.1 利用公式快速计算Excel数据150

8.1.1 公式的输入和修改150

8.1.2 公式的复制151

8.1.3 输入数组公式152

8.2 公式中的引用功能153

8.2.1 相对引用、绝对引用、混合引用153

8.2.2 调用外部数据155

8.3 使用名称快速简化公式157

8.3.1 定义名称157

8.3.2 公式中名称的应用159

8.4 常用函数的使用160

8.4.1 IF函数的使用160

8.4.2 COUNTIF函数的使用160

8.4.3 SUMIF函数的使用161

8.4.4 VLOOKUP函数的使用162

★同步演练：制作员工工资条164

★专家点拨：提高办公效率的诀窍166

第9章 办公数据的分析与处理169

9.1 使用排序功能快速分析数据169

9.1.1 对单一字段进行排序169

9.1.2 多关键字的排序169

9.1.3 自定义排序171

9.2 使用筛选功能快速分析数据172

9.2.1 按关键字筛选172

9.2.2 自定义筛选173

9.2.3 高级筛选174

9.3 使用分类汇总快速汇总数据176

9.3.1 创建分类汇总176

9.3.2 创建嵌套分类汇总177

9.4 对数据进行合并计算179

9.4.1 按位置合并计算179

9.4.2 按分类合并计算180

9.5 数据工具的使用181

9.5.1 对单元格进行分列处理181

9.5.2 删除表格中的重复项183

9.5.3 使用“方案管理器”模拟分析数据184

★同步演练：汇总并分析各部门销售统计情况187

★专家点拨：提高办公效率的诀窍189

第10章 运用图表直观表现数据192

10.1 利用条件格式快速分析数据192

10.1.1 添加条件格式192

10.1.2 自定义条件格式规则193

10.2 创建与编辑迷你图194

10.2.1 创建迷你图194

10.2.2 编辑迷你图196

10.3 使用数据图表分析数据199

10.3.1 创建图表200

10.3.2 更改图表类型201

10.3.3 更改图表数据源202

10.4 图表布局和样式的设置203

10.4.1 应用预设的图表布局和样式203

10.4.2 手动更改图表元素的布局和格式204

10.4.3 手动更改图表元素的样式206

10.5 预测与分析图表数据206

10.5.1 为图表添加趋势线207

10.5.2 为图表添加误差线208

★同步演练：使用图表分析企业资产的变化状况209

★专家点拨：提高办公效率的诀窍212

第11章 使用数据透视表对数据进行分析215

11.1 使用数据透视表汇总数据215

11.1.1 创建数据透视表215

11.12 拖动字段调整数据透视表的布局217

11.1.3 为数据透视表添加计算字段218

11.1.4 更改值汇总方式219

11.1.5 设置值显示方式220

11.2 插入切片器筛选透视表数据221

11.2.1 插入切片器并筛选数据221

11.2.2 美化切片器223

11.3 插入日程表筛选透视表数据224

11.3.1 插入日程表并筛选数据224

11.3.2 美化日程表225

11.4 分段统计数据透视表项目226

11.4.1 使用“分组”对话框分组226

11.4.2 按所选内容分组227

11.5 使用数据透视图直观查看数据228

11.5.1 创建数据透视图229

11.5.2 在数据透视图中筛选数据229

11.5.3 美化数据透视图230

★同步演练：透视分析不同类产品的销量及销售额232

★专家点拨：提高办公效率的诀窍235

第12章 PowerPoint 2016初探237

12.1 幻灯片的基本操作237

12.1.1 新建幻灯片并添加内容237

12.1.2 移动和复制幻灯片239

12.2 使用节管理幻灯片240

12.2.1 新建幻灯片节并重命名240

12.2.2 折叠节信息241

12.3 为幻灯片添加音频文件242

12.3.1 插入计算机中的声音文件242

12.3.2 控制音频文件的播放243

12.4 在幻灯片中添加视频文件245

12.4.1 插入计算机中的视频文件245

12.4.2 调整视频的画面效果246

12.4.3 设置视频文件的标牌框架247

12.4.4 控制视频的播放248

12.5 使用幻灯片母版统一演示文稿风格249

12.5.1 设置母版格式249

12.5.2 为母版添加图片251

12.6 设置幻灯片背景和主题方案252

12.6.1 快速应用幻灯片背景253

12.6.2 套用幻灯片主题样式253

★同步演练：制作产品发布会演示文稿254

★专家点拨：提高办公效率的诀窍256

第13章 让幻灯片动起来259

13.1 添加并设置幻灯片切换效果259

13.1.1 为幻灯片添加切换动画259

13.1.2 设置切换动画计时选项260

13.2 添加并设置幻灯片对象的动画效果261

13.2.1 添加动画效果261

13.2.2 设置动画效果265

13.2.3 设置动画的播放时间267

13.3 为幻灯片插入超链接268

★同步演练：为商业计划方案演示文稿设置动画效果269

★专家点拨：提高办公效率的诀窍271

第14章 放映与控制幻灯片274

14.1 预演幻灯片274

14.1.1 排练计时274

14.1.2 录制旁白275

14.2 自定义放映演示文稿277

14.3 随心所欲控制放映幻灯片279

14.3.1 设置幻灯片放映类型279

14.3.2 隐藏不放映的幻灯片280

14.4 放映幻灯片281

14.4.1 启动幻灯片放映281

14.4.2 控制幻灯片放映282

14.4.3 使用笔对幻灯片重点进行标识282

★同步演练：在会议上放映企业财务投资报告284

★专家点拨：提高办公效率的诀窍285

第15章 保护与共享演示文稿288

15.1 保护演示文稿288

15.1.1 将演示文稿标记为最终状态288

15.1.2 用密码对演示文稿进行加密289

15.1.3 为演示文稿添加数字签名290

15.2 将演示文稿输出为其他类型291

15.2.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档292

15.2.2 将演示文稿创建为视频293

15.2.3 将演示文稿打包成CD294

15.3 与他人共享演示文稿295

15.3.1 使用电子邮件发送演示文稿295

15.3.2 将幻灯片发布到幻灯片库进行共享296

★同步演练：保护并打包商业计划书297

★专家点拨：提高办公效率的诀窍299

第16章 融会贯通Word、Excel和PowerPoint三大组件302

16.1 Word与Excel的协作302

16.1.1 在Word中插入Excel表格302

16.1.2 在Word中导入Excel文件302

16.1.3 将Word表格转换为Excel表格303

16.1.4 在Excel中导入Word文件304

16.2 Word与PowerPoint的协作305

16.2.1 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿306

16.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为纯文字讲义307

16.3 Excel与PowerPoint的协作307

16.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表308

16.3.2 在PowerPoint中插入Excel文件309

16.3.3 在Excel中插入PowerPoint链接310

★同步演练：为商品清单表插入详细介绍链接311

★专家点拨：提高办公效率的诀窍313

第17章 网络化办公315

17.1 接入网络实现网络化办公315

17.1.1 实现上网的硬件准备315

17.1.2 宽带拨号上网——ADSL317

17.1.3 使用无线路由器实现无线上网318

17.2 使用局域网共享办公320

17.2.1 共享办公数据320

17.2.2 启用修订并共享办公数据323

17.3 保存并共享OneDrive中的Office文件325

17.3.1 将Office文件保存到OneDrive中325

17.3.2 共享OneDrive中的文件326

★同步演练：共享员工福利体系管理方案初版327

★专家点拨：提高办公效率的诀窍328