电脑办公 Windows 7+Office 2016 从新手到高手PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1篇 办公基础篇2

第1章 电脑办公基础2

1.1认识电脑办公3

1.1.1使用电脑能完成哪些工作3

1.1.2如何掌握电脑办公3

1.2电脑办公的硬件平台4

1.2.1电脑基本硬件设备4

1.2.2电脑扩展硬件设备7

1.2.3常用的办公设备8

1.3电脑办公的系统平台9

1.3.1认识Windows 7操作系统9

1.3.2电脑正确的开关机方法10

1.3.3鼠标与键盘的使用11

1.4电脑办公的软件平台12

1.4.1电脑办公常用软件12

1.4.2软件的安装与卸载13

高手私房菜15

技巧1：左手使用鼠标的设置15

技巧2：为电脑安装更多的字体16

第2章 打造个性化的办公环境17

2.1电脑桌面的整理18

2.1.1在桌面上显示常用的系统图标18

2.1.2整理凌乱的桌面图标18

2.1.3调整桌面图标的大小19

2.1.4自定义桌面图标的外观19

2.2桌面的个性化设置20

2.2.1设置桌面主题20

2.2.2设置桌面背景21

2.2.3设置最佳的屏幕分辨率22

2.3打造属于自己的用户账户23

2.3.1创建用户账户23

2.3.2为电脑添加开机密码24

2.3.3更改用户账户头像24

2.3.4删除用户账户25

2.4综合实战——安装Windows系统主题26

高手私房菜28

技巧1：设置屏幕保护程序28

技巧2：轻松解决忘记开机密码的问题29

第3章 轻松学打字31

3.1正确的指法操作32

3.1.1手指的基准键位32

3.1.2手指的正确分工32

3.1.3正确的打字姿势32

3.1.4按键的敲打要领33

3.2输入法的管理33

3.2.1输入法的分类33

3.2.2认识语言栏和状态条33

3.2.3输入法的切换34

3.2.4设置默认输入法35

3.3简易的拼音打字35

3.3.1全角和半角的区别与使用35

3.3.2使用简拼和全拼混合输入36

3.3.3中英文混合输入36

3.3.4拆字辅助码37

3.4高效的五笔打字38

3.4.1五笔字根在键盘上的分布38

3.4.2巧记五笔字根39

3.5生僻汉字的输入方法40

3.6综合实战——用拼音输入法写一份公司会议通知41

高手私房菜44

技巧1：使用输入法造词44

技巧2：快速输入特殊符号45

第4章 办公文件的高效管理47

4.1认识文件和文件夹48

4.1.1文件48

4.1.2文件夹50

4.2文件与文件夹的基本操作50

4.2.1选择文件/文件夹50

4.2.2打开和关闭文件/文件夹52

4.2.3新建文件夹53

4.2.4重命名文件/文件夹54

4.2.5复制文件/文件夹55

4.3文件与文件夹的高级操作56

4.3.1查看文件/文件夹属性56

4.3.2设置文件/文件夹的显示方式58

4.4文件和文件夹的查找58

4.4.1使用【开始】菜单搜索58

4.4.2使用搜索框搜索59

4.5综合实战——压缩与解压缩文件/文件夹60

高手私房菜62

技巧1：显示文件的扩展名62

技巧2：复制文件的路径62

第2篇 Word办公应用篇64

第5章 Word 2016的基本操作——制作公司内部通知64

5.1新建与保存文档65

5.2文本的输入与编辑66

5.2.1中文和英文的输入67

5.2.2符号和特殊符号的输入67

5.2.3文本的删改69

5.3设置文本字体69

5.3.1设置字体、字号和颜色69

5.3.2设置字体效果70

5.3.3设置字符间距71

5.4格式化文本段落72

5.4.1段落对齐方式72

5.4.2段落缩进73

5.4.3段落间距及行距73

5.5文本的查找与替换74

5.6综合实战——制作公司内部通知75

高手私房菜79

技巧1：软回车和硬回车的区别与使用79

技巧2： Insert在Word中的妙用79

技巧3：巧用【Alt+Enter】组合键快速重输内容80

第6章 Word的图文混排——排版公司宣传简报81

6.1添加艺术字82

6.1.1应用艺术字82

6.1.2更改艺术字样式82

6.2插入图片83

6.2.1插入本地图片83

6.2.2插入联机图片84

6.3使用自选图形84

6.3.1绘制形状84

6.3.2为形状添加文字85

6.4 SmartArt图形85

6.4.1插入SmartArt图形85

6.4.2美化SmartArt图形86

6.5表格的应用87

6.5.1制作表格87

6.5.2表格的编辑88

6.6图表的应用90

6.6.1创建图表90

6.6.2图表的编辑91

6.7页面设置92

6.7.1添加页面水印92

6.7.2设置页面背景94

6.8综合实战——排版公司宣传简报95

高手私房菜99

技巧1：在Word中抠图99

技巧2：让跨页的表格每页都包含表头100

第7章 长文档的排版——排版论文101

7.1认识长文档的排版102

7.1.1长文档排版的准备工作102

7.1.2长文档的结构104

7.2多级标题105

7.2.1多级标题的设置105

7.2.2巧用格式刷106

7.3页眉和页脚107

7.3.1插入页眉和页脚107

7.3.2设置页眉和页脚的首页不同108

7.3.3设置页眉和页脚的奇偶页不同109

7.4目录110

7.4.1提取文档目录110

7.4.2更新目录111

7.5综合实战——排版论文112

高手私房菜116

技巧1：去除页眉上的横线116

技巧2：快速去掉文档中的超链接116

第3篇 Excel办公应用篇118

第8章 Excel 2016的基本操作——制作客户信息表118

8.1工作簿的基本操作119

8.1.1创建新工作簿119

8.1.2打开工作簿121

8.1.3保存工作簿122

8.2数据的输入与编辑122

8.2.1输入数据122

8.2.2快速填充数据124

8.3工作表的基本操作125

8.3.1插入和删除工作表125

8.3.2显示和隐藏工作表126

8.3.3移动和复制工作表127

8.3.4重命名工作表129

8.3.5设置工作表标签颜色129

8.4单元格的基本操作130

8.4.1选择单元格130

8.4.2单元格的合并与拆分131

8.4.3调整单元格的行高和列宽132

8.5综合实战——制作客户信息表134

高手私房菜137

技巧1：在多个工作表中同时输入相同数据137

技巧2：将表格的行或列进行转置138

第9章 工作表的格式设置与美化——美化明细账表139

9.1设置字体格式140

9.2设置对齐方式141

9.2.1对齐方式141

9.2.2自动换行141

9.3绘制边框142

9.3.1为选定的数据添加边框142

9.3.2边框的美化与设置143

9.4设置数字格式144

9.4.1数字格式的分类144

9.4.2应用数字格式144

9.4.3自定义格式145

9.5套用表格格式146

9.6设置单元格样式147

9.6.1应用单元格样式147

9.6.2合并单元格样式147

9.7设置条件格式148

9.7.1突出显示满足条件的数据148

9.7.2自定义条件格式规则149

9.7.3清除条件格式150

9.8综合实战——美化明细账表151

高手私房菜154

技巧：为表格添加斜线箭头154

第10章 Excel的数据管理与分析——产品销量分析统计表155

10.1使用图表分析156

10.1.1创建图表的方法156

10.1.2选择合适的图表展示数据157

10.1.3图表的编辑操作158

10.1.4图表的美化160

10.2数据的排序161

10.2.1单条件排序161

10.2.2多条件排序161

10.2.3自定义排序162

10.3数据的筛选163

10.3.1自动筛选163

10.3.2复杂条件的高级筛选164

10.4数据的有效性165

10.4.1数据验证的验证条件165

10.4.2设置输入信息和出错警告信息166

10.4.3检测无效的数据167

10.5综合实战——产品销量分析统计表168

高手私房菜170

技巧：快速删除多列的重复项170

第11章 公式与函数的应用——制作公司员工薪酬福利管理表171

11.1公式与函数基础172

11.1.1认识公式与函数172

11.1.2公式的组成结构172

11.2公式和函数的应用172

11.2.1输入公式172

11.2.2编辑复制公式173

11.2.3函数的输入与修改175

11.3常用函数的使用176

11.3.1逻辑函数176

11.3.2文本函数177

11.3.3日期与时间函数177

11.3.4查找与引用函数178

11.3.5数学与三角函数179

11.4综合实战——制作员工薪酬福利管理表179

高手私房菜183

技巧1：大小写字母转换技巧183

技巧2：如何避开单元格中的错误值求和184

第12章 数据透视表和数据透视图——制作销售数据分析图185

12.1数据透视表和数据透视图基础186

12.1.1认识数据透视表和数据透视图186

12.1.2对数据源的要求187

12.2数据透视表187

12.2.1创建数据透视表187

12.2.2编辑数据透视表188

12.2.3美化数据透视表190

12.3数据透视图191

12.3.1创建数据透视图191

12.3.2编辑数据透视图192

12.3.3美化数据透视图193

12.4综合实战——制作销售数据分析图194

高手私房菜199

技巧1：去除数据透视表中的空白数据199

技巧2：对数据透视表中的行字段进行排序200

第4篇 PPT办公应用篇202

第13章 PowerPoint 2016的基本操作——制作岗位竞聘演示文稿202

13.1演示文稿的基本操作203

13.1.1新建演示文稿203

13.1.2保存演示文稿204

13.2幻灯片的基本操作204

13.2.1新建幻灯片205

13.2.2移动或复制幻灯片205

13.3输入和编辑文本206

13.3.1使用占位符添加文本207

13.3.2使用文本框添加文本207

13.3.3设置文本基本格式207

13.4设置段落格式208

13.4.1对齐方式209

13.4.2段落文本缩进209

13.4.3段间距和行距210

13.5使用艺术字211

13.5.1插入艺术字211

13.5.2将普通文本转换成艺术字212

13.6综合实战——制作岗位竞聘演示文稿212

高手私房菜216

技巧1：将文字拆分填充为不同的颜色216

技巧2： PPT的取色技巧218

第14章 幻灯片的设计219

14.1模板的使用220

14.2设计图文型PPT220

14.2.1图文型PPT的设计思路220

14.2.2插入图片221

14.3设计表格型PPT221

14.3.1表格型PPT的设计思路221

14.3.2插入表格的几种方法222

14.3.3设置与美化表格223

14.4设计图表型PPT225

14.4.1图表型PPT的设计思路225

14.4.2插入图表225

14.5设计示意图PPT226

14.5.1示意图PPT的设计思路226

14.5.2绘制形状227

14.5.3填充图形颜色227

14.5.4在图形上添加文字228

14.6母版的设计与应用228

14.6.1母版的作用228

14.6.2利用母版自定义幻灯片版式229

14.7设置幻灯片的切换效果230

14.7.1添加切换效果230

14.7.2设置切换效果的属性231

14.7.3为切换效果添加声音231

14.8设置幻灯片的动画效果232

14.8.1添加动画效果232

14.8.2设置动画计时232

14.8.3删除动画233

14.9综合实战——设计年终总结报告234

高手私房菜240

技巧1：将文本转换为SmartArt图形240

技巧2：让视频在幻灯片放映时全屏播放241

技巧3：使用格式刷快速复制动画效果241

第15章 演示幻灯片——放映项目调研报告PPT243

15.1 PPT演示前的准备工作244

15.2放映PPT246

15.2.1设置PPT放映246

15.2.2几种放映PPT的方式248

15.3幻灯片的放映与控制249

15.3.1放映幻灯片249

15.3.2在放映中添加注释252

15.3.3设置笔颜色253

15.4综合实战——放映项目调研报告PPT253

高手私房菜255

技巧1：快速定位幻灯片255

技巧2：在放映时屏蔽幻灯片内容256

第5篇 网络办公篇258

第16章 办公局域网的组建258

16.1组建办公局域网259

16.1.1组建无线局域网259

16.1.2组建有线局域网261

16.2管理局域网263

16.2.1网速测试263

16.2.2修改无线网络名称和密码263

16.2.3 IP的带宽控制264

16.3综合实战——Wi-Fi全覆盖解决方案265

16.3.1 Wi-Fi网络不顺畅的原因265

16.3.2解决方案266

高手私房菜267

技巧1：企业级路由器选择方案267

技巧2：将电脑转变为无线路由器268

第17章 网络辅助办公269

17.1资源的搜索与下载270

17.1.1认识搜索工具270

17.1.2如何搜索需要的信息和资料271

17.1.3到哪里下载271

17.1.4如何下载272

17.2局域网内文件共享274

17.2.1共享公用文件夹274

17.2.2共享任意文件夹275

17.3综合实战——使用云盘备份和共享资料276

17.3.1认识云盘276

17.3.2常见的云盘使用对比276

17.3.3使用云盘备份和共享资料277

高手私房菜279

技巧1：清除浏览器的浏览记录279

技巧2：局域网文件的快速传输280

第18章 网上交流与办公281

18.1使用Outlook收/发邮件282

18.1.1配置Outlook282

18.1.2发送邮件284

18.1.3接收邮件285

18.1.4回复邮件285

18.2使用QQ协同办公286

18.2.1即时互传重要文档286

18.2.2创建多员工事项讨论组288

18.2.3在线召开多视频会议288

18.3使用微信协同办公289

18.3.1使用客户端微信协同办公290

18.3.2使用电脑版微信协同办公292

18.4综合实战——GTD高效事务管理292

高手私房菜295

技巧1：使用Outlook组织内部投票295

技巧2：使用QQ远程协助解决他人电脑疑难296

第6篇 高手秘籍篇298

第19章 电脑办公高效技巧298

19.1文字处理技巧299

19.1.1保存网页上的文字299

19.1.2复制PDF上的文字299

19.1.3将扫描件转换为文字300

19.2图片处理技巧301

19.2.1图片格式的转换301

19.2.2去除图片上的背景302

19.2.3去除图片上的水印303

19.3声音处理技巧304

19.3.1音乐格式的批量转换304

19.3.2声音的合并306

19.4视频处理技巧307

19.4.1视频格式的转换307

19.4.2视频的剪辑技巧309

19.5综合实战——Office组件的协同应用310

高手私房菜312

技巧1：用PPT合成图片312

技巧2：图片批量处理技巧313

第20章 办公设备的使用315

20.1打印机的使用316

20.1.1安装打印机驱动316

20.1.2连接办公室的打印机317

20.2打印Office文件318

20.2.1打印Word文档技巧318

20.2.2打印Excel工作簿技巧319

20.2.3打印PPT文稿技巧321

20.3复印机的使用322

20.4扫描仪的使用323

20.5光盘刻录323

20.6投影仪的使用325

20.7综合实战——办公设备的日常维护攻略326

20.7.1打印机日常保养与维护326

20.7.2扫描仪日常保养与维护327

高手私房菜328

技巧1：打印机的双面打印328

技巧2：将打印内容缩放到一页上328

第21章 电脑的优化与维护329

21.1电脑的安全防护330

21.1.1系统的更新330

21.1.2修补系统漏洞330

21.1.3查杀病毒331

21.2使用360安全卫士优化电脑332

21.2.1电脑优化加速333

21.2.2给系统盘瘦身334

21.3磁盘管理334

21.3.1检查磁盘错误334

21.3.2整理磁盘碎片336

21.4使用Windows系统工具备份与还原系统338

21.4.1使用Windows系统工具备份系统338

21.4.2使用Windows系统工具还原系统340

21.5使用GHOST一键备份和还原电脑342

21.5.1一键备份电脑系统342

21.5.2一键还原电脑系统343

21.6综合实战——使用U盘重装电脑系统344

高手私房菜347

技巧1：开启系统防火墙347

技巧2：安全模式下的杀毒348

第22章 数据安全与恢复349

22.1办公文件的加密350

22.1.1标记为最终状态350

22.1.2用密码加密文档350

22.1.3创建含有密码的压缩文件351

22.2恢复误删除的数据352

22.2.1从回收站还原353

22.2.2清空回收站后的恢复353

22.2.3还原已删除或重命名的文件354

22.2.4使用软件恢复数据355

22.3综合实战——为磁盘/U盘加密357

高手私房菜358

技巧1：为文件夹加密保护数据安全358

技巧2：利用命令隐藏数据359