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第1部分 Access 2007入门篇1

第1章 Access 2007入门2

1.1 安装与删除Access 20072

1.1.1 安装Access 20073

1.1.2 删除Access 20077

1.2 启动和退出Access 20079

1.2.1 启动Access 20079

1.2.2 退出Access 200710

1.3 使用本地模板创建数据库系统10

1.4 Access 2007操作环境12

1.4.1 主操作界面12

1.4.2 Office按钮13

1.4.3 新增区域简介13

1.4.4 操作环境设置15

1.5 小结18

第2章 Access 2007对象及基本操作19

2.1 Access 2007对象19

2.2 表20

2.2.1 打开表21

2.2.2 查看表设计22

2.3 查询23

2.3.1 编写SQL语句24

2.3.2 查看查询设计24

2.4 窗体25

2.4.1 查看窗体设计27

2.4.2 查看窗体布局28

2.5 报表29

2.5.1 查看报表设计30

2.5.2 查看报表布局30

2.5.3 打印预览报表31

2.6 导航窗格基本操作32

2.6.1 导航窗格简介32

2.6.2 利用导航窗格浏览对象34

2.6.3 利用导航窗格自定义类别和组36

2.6.4 使用导航窗格导入对象39

2.6.5 使用导航窗格导出对象39

2.7 小结41

第3章 数据库基础42

3.1 数据库简介42

3.1.1 数据库的相关概念42

3.1.2 数据库系统的发展历史46

3.1.3 数据库系统的基本特点47

3.1.4 数据库系统的内部结构体系48

3.2 数据库的数据模型50

3.2.1 E-R模型51

3.2.2 层次模型54

3.2.3 网状模型54

3.2.4 关系模型55

3.3 小结57

第4章 创建数据库和表58

4.1 创建和操作数据库58

4.1.1 创建数据库58

4.1.2 打开和关闭数据库60

4.1.3 使用模板创建数据库61

4.2 建立表62

4.2.1 表的字段类型62

4.2.2 使用数据表视图建立表63

4.2.3 使用设计视图建立表65

4.2.4 使用表模板建立表68

4.3 向表中输入数据69

4.3.1 输入和删除数据69

4.3.2 不同数据类型字段的数据输入71

4.3.3 使用附件74

4.4 设置主键和索引78

4.4.1 设置主键78

4.4.2 设置索引80

4.5 小结81

第5章 操作数据表83

5.1 数据表视图操作83

5.1.1 改变字段名称83

5.1.2 改变字段顺序84

5.1.3 改变字段显示高度／宽度84

5.1.4 隐藏列／取消隐藏列86

5.1.5 冻结／解冻列87

5.1.6 设置字体显示88

5.2 表记录的基本操作92

5.2.1 添加记录92

5.2.2 修改记录93

5.2.3 删除记录93

5.3 查找／替换表记录93

5.3.1 查找记录94

5.3.2 替换记录95

5.4 排序记录95

5.5 筛选记录98

5.5.1 基于选定内容的筛选99

5.5.2 按窗体筛选101

5.5.3 公用筛选器102

5.5.4 高级筛选105

5.6 小结106

第6章 简单查询107

6.1 理解查询107

6.1.1 查询的概念107

6.1.2 选择查询108

6.1.3 交叉表查询109

6.1.4 操作查询109

6.1.5 SQL特定查询110

6.1.6 参数查询111

6.2 查询的功能111

6.3 利用向导创建查询112

6.3.1 简单查询向导112

6.3.2 交叉表查询向导114

6.3.3 查找重复项查询向导118

6.3.4 查找不匹配项查询向导119

6.4 查询设计窗口121

6.4.1 浏览视图界面121

6.4.2 查询设计表122

6.5 设计查询的基本操作122

6.5.1 选择添加表或查询122

6.5.2 删除表或查询123

6.5.3 表或查询的连接124

6.5.4 查询设计表125

6.5.5 查询设计实例127

6.6 小结134

第7章 创建简单窗体135

7.1 理解窗体135

7.2 快速创建窗体136

7.2.1 利用窗体工具创建窗体136

7.2.2 使用向导137

7.2.3 窗体设计器140

7.3 理解和使用属性142

7.3.1 什么是属性表142

7.3.2 窗体属性的分类142

7.3.3 改变窗体的属性143

7.3.4 窗体属性说明145

7.4 多页／多选项卡窗体146

7.4.1 创建多页／多选项卡窗体146

7.4.2 创建“日记”窗体149

7.4.3 创建“公司信息系统”153

7.5 使用布局视图161

7.5.1 在布局视图中微调窗体162

7.5.2 使用布局视图创建包含数据表的窗体163

7.5.3 使用布局视图在现有窗体中插入数据表165

7.6 小结166

第8章 创建和打印报表167

8.1 理解报表167

8.1.1 报表的分类167

8.1.2 报表视图169

8.2 创建报表170

8.2.1 利用报表工具创建报表171

8.2.2 利用报表向导创建报表172

8.2.3 利用标签向导创建标签报表175

8.2.4 利用报表设计视图创建报表179

8.3 使用布局视图187

8.3.1 在布局视图中微调报表187

8.3.2 使用布局视图创建包含数据表的报表188

8.3.3 使用布局视图在现有报表中插入数据表190

8.4 设置和打印报表191

8.4.1 插入时间和页码191

8.4.2 页面设置192

8.4.3 打印报表192

8.5 小结193

第2部分 Access 2007深入篇195

第9章 使用外部数据196

9.1 理解规格196

9.1.1 创建和安排规格196

9.1.2 安排现有的导入规格197

9.1.3 运行安排的导入规格198

9.2 导入或链接数据198

9.2.1 导入或链接Access数据库中的数据198

9.2.2 导入或链接Excel工作簿中的数据203

9.2.3 从SharePoint列表导入或链接数据209

9.2.4 导入或链接文本文件中的数据211

9.3 导出数据218

9.3.1 导出到其他Access数据库219

9.3.2 导出到Excel工作簿220

9.3.3 将表或查询导出到SharePoint网站221

9.3.4 导出到文本文件222

9.3.5 导出到Word226

9.4 小结228

第10章 多表关系及应用229

10.1 数据表之间的关系229

10.1.1 表间关系的作用229

10.1.2 表间关系的类型230

10.1.3 参照完整性231

10.1.4 定义表间的关系231

10.1.5 关系模型的基本操作234

10.2 使用查阅向导235

10.2.1 查阅已有数据235

10.2.2 查阅值列表238

10.3 列表框和组合框240

10.4 为数据表创建索引241

10.4.1 创建单字段索引241

10.4.2 创建多字段索引242

10.4.3 查看或编辑索引243

10.5 创建有效性规则243

10.5.1 有效性规则简介243

10.5.2 有效性规则类型244

10.5.3 输入数据时验证数据244

10.5.4 向窗体输入内容时验证数据248

10.5.5 有效性规则参考249

10.6 使用输入掩码251

10.6.1 输入掩码简介251

10.6.2 在表字段中键入输入掩码252

10.6.3 向查询中添加输入掩码254

10.6.4 输入掩码字符参考256

10.7 小结258

第11章 设置查询条件259

11.1 查询条件259

11.1.1 文本值261

11.1.2 数字／货币值261

11.1.3 处理日期结果262

11.1.4 空字段值262

11.1.5 字段的部分值263

11.1.6 合计函数的结果263

11.2 在查询中实施计算263

11.2.1 关系模型的基本操作264

11.2.2 网格的“总计”行264

11.2.3 “总计”计算功能265

11.2.4 创建自定义计算269

11.3 小结270

第12章 常用SQL语句271

12.1 SQL概述271

12.2 表的创建、修改和删除272

12.2.1 创建表272

12.2.2 修改表273

12.2.3 删除表274

12.3 数据查询语句275

12.3.1 简单的SELECT语句276

12.3.2 设置查询条件281

12.3.3 对结果集排序285

12.3.4 使用统计函数286

12.3.5 对查询结果分组287

12.3.6 连接查询289

12.3.7 子查询293

12.3.8 合并查询296

12.3.9 综合查询举例298

12.4 数据更新语句298

12.4.1 INSERT语句299

12.4.2 UPDATE语句301

12.4.3 DELETE语句302

12.5 小结303

第13章 设计复杂查询304

13.1 建立交叉表查询304

13.1.1 交叉表查询的定义304

13.1.2 创建交叉表查询305

13.1.3 指定条件308

13.2 使用SQL查询309

13.2.1 SQL查询的定义309

13.2.2 使用联合查询310

13.2.3 使用传递查询311

13.2.4 使用数据定义查询312

13.2.5 使用子查询313

13.3 创建参数查询313

13.3.1 建立单参数查询313

13.3.2 建立多参数查询315

13.3.3 查看参数对话框316

13.4 操作查询317

13.4.1 生成表查询317

13.4.2 更新查询319

13.4.3 追加查询321

13.4.4 删除查询323

13.5 查询的设置和优化325

13.5.1 设置查询属性325

13.5.2 设置查询的默认权限325

13.5.3 优化查询性能326

13.6 小结328

第14章 复杂窗体设计329

14.1 窗体的控件329

14.1.1 控件的类型329

14.1.2 标签控件331

14.1.3 文本框控件331

14.1.4 命令按钮控件332

14.2 创建和添加控件332

14.2.1 创建命令按钮控件332

14.2.2 添加子窗体334

14.2.3 添加ActiveX控件336

14.3 控件属性337

14.3.1 查看控件的属性338

14.3.2 修改控件属性339

14.3.3 更改默认属性340

14.4 格式化窗体341

14.4.1 窗体模板341

14.4.2 自动套用格式342

14.4.3 添加日期和时间344

14.4.4 设置颜色345

14.4.5 更改Tab键次序346

14.4.6 窗体优化347

14.5 使用计算控件347

14.5.1 创建计算控件348

14.5.2 将绑定控件更改为计算控件349

14.6 小结349

第15章 使用校验控件350

15.1 理解校验控件350

15.1.1 选项组控件350

15.1.2 列表框和组合框控件351

15.2 使用选项组控件352

15.3 使用列表框控件354

15.4 使用组合框控件357

15.5 小结360

第16章 Access报表的高级应用361

16.1 报表的组成361

16.1.1 报表的节361

16.1.2 报表的页眉362

16.1.3 页面页眉363

16.1.4 报表的组标头363

16.1.5 报表的主体363

16.1.6 报表的组注脚363

16.1.7 页面页脚364

16.1.8 报表的页脚364

16.2 报表和图表364

16.2.1 熟悉图表窗口364

16.2.2 图表组件365

16.2.3 修改图表类型371

16.2.4 添加趋势线373

16.2.5 三维图表374

16.3 图表示例375

16.3.1 创建图表布局376

16.3.2 修饰图表样式380

16.4 折叠栏报表384

16.4.1 建立折叠栏报表385

16.4.2 打印折叠栏报表385

16.5 邮件归并报表386

16.5.1 标签向导387

16.5.2 Word合并387

16.6 应用计算和汇总389

16.6.1 建立计算字段390

16.6.2 对记录分组391

16.6.3 汇总数据392

16.7 小结393

第3部分 Access 2007高级篇——宏与VBA395

第17章 宏设计396

17.1 理解宏396

17.1.1 宏简介396

17.1.2 宏的新增功能398

17.2 创建宏398

17.2.1 创建独立的宏399

17.2.2 向宏中添加操作401

17.3 编辑宏402

17.3.1 添加新操作402

17.3.2 设定条件403

17.3.3 复制宏操作404

17.4 执行和调试宏404

17.4.1 直接执行宏404

17.4.2 宏与控件结合404

17.4.3 单步执行405

17.5 高级宏操作406

17.5.1 建立宏组406

17.5.2 创建宏键406

17.5.3 宏的嵌套407

17.6 宏设计实例407

17.6.1 单个宏操作——打开报表407

17.6.2 多个宏操作——使用快捷键413

17.6.3 宏组——设置管理员口令416

17.7 小结422

第18章 VBA入门423

18.1 理解VBA423

18.2 VBA语法基础425

18.2.1 程序的书写格式425

18.2.2 变量和常量426

18.2.3 数组428

18.2.4 表达式428

18.2.5 程序结构控制429

18.3 模块436

18.3.1 理解模块436

18.3.2 类模块438

18.3.3 标准模块438

18.3.4 模块创建示例438

18.4 小结439

第19章 内部函数和过程440

19.1 数学函数440

19.2 字符串函数441

19.2.1 String函数441

19.2.2 Str函数442

19.2.3 StrComp函数442

19.2.4 Asc函数443

19.2.5 Left函数和Right函数443

19.2.6 Mid函数444

19.2.7 Trim函数、LTrim函数和RTrim函数445

19.2.8 LCase函数和UCase函数445

19.2.9 InStr函数446

19.2.10 Oct函数和Hex函数447

19.2.11 Chr函数447

19.2.12 Val函数448

19.3 日期和时间函数448

19.4 逻辑测试函数450

19.4.1 IsMissing函数450

19.4.2 IsArray函数450

19.4.3 IsEmpty函数451

19.4.4 IsNull函数451

19.5 类型转换函数452

19.6 其他函数452

19.6.1 MsgBox函数452

19.6.2 Input函数454

19.6.3 其他函数454

19.7 过程455

19.7.1 子过程455

19.7.2 函数过程457

19.7.3 属性过程458

19.8 小结459

第20章 对象和自定义类460

20.1 VBA对象460

20.1.1 Access对象简介460

20.1.2 VBA对象的属性和方法461

20.1.3 创建对象462

20.1.4 使用Access自带的对象463

20.2 创建自定义类465

20.2.1 面向对象程序设计466

20.2.2 在VBA中创建类示例469

20.3 小结477

第21章 调试VBA程序478

21.1 VB编辑器478

21.1.1 工具栏及功能479

21.1.2 工程资源管理器479

21.1.3 代码窗口480

21.1.4 监视窗口481

21.1.5 属性窗口482

21.1.6 立即窗口483

21.1.7 本地窗口483

21.1.8 对象浏览器484

21.2 调试VBA程序485

21.2.1 编程风格概述486

21.2.2 错误处理486

21.2.3 调试方法及技巧488

21.3 小结491

第22章 使用数据库工具492

22.1 使用切换面板管理器492

22.1.1 创建切换面板492

22.1.2 更改切换面板494

22.1.3 删除切换面板494

22.2 保护Access 2007数据库494

22.2.1 Access 2007安全性的新增功能495

22.2.2 Access 2007用户级安全496

22.2.3 Access 2007安全体系结构496

22.2.4 了解禁用模式496

22.2.5 使用受信任位置中的Access 2007数据库497

22.2.6 打包、签名和分发Access 2007数据库499

22.2.7 打开数据库时启用禁用的内容502

22.2.8 使用数据库密码加密Access 2007数据库503

22.2.9 在Access 2007中打开老版本Access数据库时的安全性505

22.2.10 运行不安全表达式507

22.3 设置Access 2007加载项507

22.3.1 查看已安装的加载项508

22.3.2 管理已安装的加载项509

22.4 管理数据库510

22.4.1 备份数据库510

22.4.2 压缩和修复数据库510

22.5 小结511

第4部分 数据库系统开发篇513

第23章 数据库管理系统设计基础514

23.1 关系数据库的设计与管理514

23.1.1 数据库设计步骤514

23.1.2 需求分析515

23.1.3 概念结构设计516

23.1.4 逻辑结构设计516

23.1.5 物理结构设计516

23.1.6 数据库实施517

23.1.7 系统管理和维护517

23.1.8 面向对象的关系数据库设计518

23.2 构造库存系统数据模型520

23.2.1 规划库存管理数据库521

23.2.2 库存管理数据库优化设计523

23.2.3 库存管理数据库逻辑设计526

23.3 小结528

第24章 进销存管理系统529

24.1 系统设计529

24.1.1 系统需求分析529

24.1.2 系统体系结构分析529

24.2 数据库设计530

24.2.1 数据库需求分析530

24.2.2 数据库逻辑结构设计531

24.2.3 数据库关系设计533

24.3 模块设计536

24.3.1 库存管理模块设计536

24.3.2 采购管理模块设计537

24.3.3 销售管理模块设计547

24.3.4 订单处理模块设计550

24.3.5 报表查询模块设计552

24.3.6 主切换面板窗体模块设计559

24.4 小结560

第25章 质检管理系统561

25.1 系统设计561

25.1.1 系统需求分析561

25.1.2 系统体系结构设计561

25.1.3 系统预览562

25.2 数据库设计564

25.2.1 数据库逻辑结构设计564

25.2.2 数据表设计567

25.3 模块设计568

25.3.1 “初始化”窗体设计568

25.3.2 “质检参数”窗体设计569

25.3.3 “原始数据”窗体设计572

25.3.4 “受压数据”窗体设计574

25.3.5 “焊板数据”窗体设计574

25.3.6 “报表显示窗口”窗体设计575

25.3.7 主切换面板设计579

25.4 小结579

第26章 项目管理系统580

26.1 系统设计580

26.1.1 系统需求分析580

26.1.2 系统体系结构设计581

26.1.3 系统预览582

26.2 数据库设计585

26.2.1 数据库逻辑设计585

26.2.2 数据表设计587

26.3 模块设计590

26.3.1 登录窗体设计591

26.3.2 系统主界面设计596

26.3.3 客户管理模块设计597

26.3.4 计时卡管理模块设计611

26.3.5 账单查询管理模块设计616

26.4 小结620