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第1章 办公自动化基础知识1

1.1 办公自动化概述1

【案例1-1】了解办公自动化的概念和发展1

【案例1-2】了解办公自动化的特点2

【案例1-3】办公自动化的主要内容2

1.2 办公自动化设备3

【案例1-4】认识办公自动化设备3

1.3 办公自动化软件6

【案例1-5】认识办公自动化软件6

【操作练习】调查办公自动化现状，写调查报告10

第2章 Word 2007的使用11

2.1 Word 2007的启动、退出和工作界面11

【案例2-1】启动和退出Word 200711

【案例2-2】了解Word 2007的工作界面12

【知识拓展】将以前版本的Word文档转换成Word 2007文档16

【操作练习2-1】将常用工具添加到“快速访问工具栏”17

2.2 文本的录入、编辑和格式设置17

【案例2-3】会议通知17

【案例2-4】招聘启示20

【操作练习2-2】创建“介绍信”33

【操作练习2-3】创建发布在校园网上的总结33

2.3 表格的插入和编辑34

【案例2-5】条款式合同34

【案例2-6】制作豫州经贸学院学期工作历37

【案例2-7】学生考勤表40

【案例2-8】学生成绩统计表44

【操作练习2-4】创建“个人简历表”57

【操作练习2-5】创建“日程表”57

2.4 插入图片、文本框、艺术字和图文混排58

【案例2-9】专业杂志封面58

【案例2-10】报纸（旅游专版）编排62

【操作练习2-6】创建杂志插页79

2.5 绘制图形和插入组织结构图80

【案例2-11】禁烟标牌80

【案例2-12】思佳教育集团组织机构图83

【操作练习2-7】制作公章91

【操作练习2-8】制作组织机构图91

2.6 页眉页脚的设置和页面布局92

【案例2-13】专业杂志的排版92

【操作练习2-9】制作奖状98

【操作练习2-10】制作生活小册子99

2.7 使用模板快速创建各种具有特色的文档100

【案例2-14】设计2007年挂历100

【操作练习2-11】制作获奖证书105

【操作练习2-12】制作试卷105

第3章 Excel 2007的使用107

3.1 认识Excel 2007的界面107

【案例3-1】了解Excel 2007的工作界面107

【操作练习3-1】Excel 2007的启动、退出及界面的最基本操作110

3.2 Excel 2007的基本操作110

【案例3-2】销售业绩统计表110

【操作练习3-2】制作“客户基本情况表”124

【操作练习3-3】制作“课程表”124

3.3 工作表的操作和数据的统计计算125

【案例3-3】建立职工工资表125

【操作练习3-4】制作“学生模拟高考成绩统计表”140

3.4 图表的制作141

【案例3-4】销售利润分析图表141

【操作练习3-5】制作学生模拟高考成绩统计图表158

【知识拓展】使用Excel 2007模板159

【操作练习3-6】从网上下载Excel模板161

第4章 PowerPoint 2007的使用163

4.1 PowerPoint 2007的界面及基本操作163

【案例4-1】创建介绍公司概况的演示文稿163

【操作练习4-1】创建介绍所在学校的演示文稿176

4.2 插入图片、图形、图表、声音、影片等对象177

【案例4-2】开封假日旅游公司的旅游宣传177

【操作练习4-2】创建介绍所在城市的演示文稿189

4.3 动画效果、幻灯片切换效果和放映方式的设置190

【案例4-3】制作“脑筋急转弯”的演示文稿190

【操作练习4-3】创建“看图学习英语单词”的演示文稿199

【知识拓展】设计幻灯片母板、插入超链接和动作200

【操作练习4-4】创建“爱护我们的地球”演示文稿202

第5章 Internet的使用204

5.1 将计算机接入Internet204

【案例5-1】计算机与Internet连接204

【操作练习5-1】设置局域网上网的各种参数206

5.2 从网上搜索及保存信息206

【案例5-2】利用“百度”搜索火车时刻表206

【案例5-3】利用“Google”搜索美国哈佛大学的情况207

【操作练习5-2】在网上搜索并保存相关资料209

5.3 收发电子邮件210

【案例5-4】申请免费电子邮箱并发送电子邮件210

【操作练习5-3】申请电子邮箱并发送邮件213

5.4 从Internet上下载文件214

【案例5-5】从网上下载与奥运相关的资料214

【操作练习5-4】下载有关“奥运”的素材217

5.5 网上即时联络217

【案例5-6】使用QQ网上聊天217

【知识解析】使用QQ进行语音、视频聊天222

【知识拓展】建立个人博客224

【操作练习5-5】 将作业通过QQ传给老师225

第6章 常用工具软件的使用226

6.1 计算机病毒及杀毒软件的使用226

【案例6-1】计算机被病毒感染及查杀病毒226

【操作练习6-1】使用杀毒软件查杀病毒229

6.2 压缩工具软件的使用229

【案例6-2】压缩文件229

【操作练习6-2】压缩并通过网络传送文件231

6.3 图片浏览、编辑工具的使用231

【案例6-3】使用ACDSee 9.0软件查看照片231

【操作练习6-3】照片的处理和浏览233

6.4 使用多媒体播放软件播放视频234

【案例6-4】使用RealPlayer 10播放视频234

【操作练习6-4】播放视频235

第7章 常用现代办公设备的使用和维护236

7.1 打印机的使用和维护236

【案例7-1】使用打印机打印Word文档236

【操作练习7-1】设置打印机参数及打印文稿238

7.2 扫描仪的使用与维护238

【案例7-2】使用扫描仪把老照片转换成数码照片238

【操作练习7-2】扫描照片，制作电子影集241

7.3 复印机的使用和维护241

【案例7-3】使用复印机复印会议资料241

【操作练习7-3】放大和缩小复印材料242

7.4 传真机使用和维护242

【案例7-4】使用传真机发送政府公文242

【操作练习7-4】发送传真244

7.5 数码相机的使用和维护244

【案例7-5】使用数码相机收集现场资料244

【操作练习7-5】拍摄数码照片246

7.6 投影仪的使用和维护246

【案例7-6】利用投影仪进行报告会的演讲246

【操作练习7-6】学习操作投影仪的连接和使用248