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第1章 Excel 2007快速入门内容导航1

学习要点1

1.1 初识Excel 20071

1.1.1 Excel 2007主要功能1

1.1.2 Excel 2007新增功能2

1.2 运行Excel 20075

1.2.1 安装Excel 20075

1.2.2 启动Excel 20076

1.2.3 退出Excel 20077

1.2.4 Excel 2007的工作界面简介7

1.3 Excel 2007的视图方式8

1.3.1 普通视图8

1.3.2 页面布局视图8

1.3.3 分页预览视图9

1.3.4 自定义视图9

1.3.5 全屏显示视图9

本章小结10

巩固练习10

第2章 工作簿的基本操作11

内容导航11

学习要点11

2.1 新建工作簿11

2.1.1 新建空工作簿11

2.1.2 通过模板建立新工作簿12

2.1.3 根据现有工作簿新建13

2.2 打开工作簿13

2.2.1 通过“打开”对话框14

2.2.2 通过“最近使用的文档”命令14

2.2.3 同时打开多个工作簿文件15

2.3 保存工作簿15

2.3.1 保存新建工作簿15

2.3.2 保存修改后的工作簿16

2.3.3 存为工作簿副本17

2.3.4 设置文档自动保存17

2.4 关闭工作簿18

2.4.1 关闭已保存的工作簿18

2.4.2 关闭未保存的工作簿19

2.5 工作簿安全设置19

2.5.1 设置工作簿密码19

2.5.2 设置以“只读”方式打开工作簿20

2.6 共享工作簿21

2.6.1 认识共享工作簿21

2.6.2 设置共享工作簿21

2.6.3 取消共享工作簿22

2.6.4 保护共享工作簿22

2.7 实战应用——分类管理部门资料23

本章小结24

巩固练习25

第3章 工作表的基本操作26

内容导航26

学习要点26

3.1 单元格的选择方法26

3.1.1 选择单元格26

3.1.2 选择单元格区域27

3.1.3 选定行和列27

3.2 输入与编辑单元格数据28

3.2.1 单元格数据规则28

3.2.2 移动活动单元格30

3.2.3 录入数据31

3.2.4 设置自动换行31

3.2.5 记忆式输入31

3.2.6 清除单元格32

3.2.7 自动填充单元格数据33

3.3 单元格的基本操作34

3.3.1 插入与删除单元格34

3.3.2 合并与拆分单元格36

3.3.3 设置单元格大小37

3.3.4 设置单元格样式38

3.3.5 添加与删除批注40

3.4 工作表的基本操作42

3.4.1 插入与删除工作表42

3.4.2 隐藏和显示工作表的行和列43

3.4.3 重命名工作表44

3.4.4 设置工作表标签颜色44

3.4.5 设置工作表默认数量45

3.4.6 移动与复制工作表46

3.4.7 保护工作表47

3.5 实战应用——创建员工通讯录47

本章小结49

巩固练习50

第4章 修饰工作表51

内容导航51

学习要点51

4.1 设置数字格式51

4.1.1 Excel 2007中的数字格式52

4.1.2 设置“分数”数字格式52

4.1.3 设置“百分比”数字格式53

4.1.4 设置“日期或时间”数字格式53

4.1.5 设置“货币”数字格式55

4.2 格式化单元格56

4.2.1 设置对齐方式56

4.2.2 设置缩进58

4.2.3 设置文本方向58

4.2.4 设置自动换行59

4.2.5 键入时自动套用格式60

4.3 设置单元格边框61

4.3.1 使用预定义的边框样式61

4.3.2 设置其他边框样式62

4.4 设置条件格式62

4.4.1 使用颜色刻度设置单元格格式62

4.4.2 使用数据条和图标集设置单元格格式65

4.4.3 删除设置的条件格式67

4.5 使用样式67

4.5.1 应用样式68

4.5.2 创建样式68

4.5.3 修改样式69

4.5.4 合并样式69

4.6 建立超链接70

4.6.1 建立指向新文件的超链接70

4.6.2 创建指向现有文件或网页的超链接71

4.6.3 取消超链接72

4.7 实战应用——差旅支出记录72

本章小结74

巩固练习74

第5章 使用公式与函数76

内容导航76

学习要点76

5.1 公式与函数基本概念76

5.1.1 公式的基本概念76

5.1.2 函数的基本概念77

5.1.3 函数的参数77

5.2 运算符和优先级78

5.2.1 认识算术运算符78

5.2.2 认识比较运算符79

5.2.3 认识文本连接运算符79

5.2.4 引用运算符79

5.2.5 运算符优先级79

5.3 应用公式80

5.3.1 输入公式80

5.3.2 编辑公式81

5.3.3 复制与移动公式81

5.3.4 显示与隐藏公式82

5.4 使用函数82

5.4.1 函数的输入83

5.4.2 求和函数84

5.4.3 平均值函数85

5.4.4 最大值函数86

5.4.5 最小值函数86

5.5 实战应用——工资表87

本章小结90

巩固练习90

第6章 使用图表92

内容导航92

学习要点92

6.1 认识和创建图表92

6.1.1 认识图表92

6.1.2 图表的类型93

6.1.3 创建图表97

6.2 编辑图表98

6.2.1 更改图表类型98

6.2.2 更改图表样式99

6.2.3 移动图表99

6.2.4 复制图表100

6.2.5 删除图表100

6.3 设置图表元素101

6.3.1 设置图表标题101

6.3.2 设置坐标轴101

6.3.3 设置网格线101

6.3.4 设置图例102

6.3.5 设置图表区的格式102

6.4 移动与缩放图表103

6.4.1 移动图表103

6.4.2 缩放图表103

6.5 实战应用——产品成本比较折线图104

本章小结106

巩固练习106

第7章 编辑与插入对象108

内容导航108

学习要点108

7.1 绘制图形108

7.1.1 绘制基本图形108

7.1.2 绘制箭头109

7.1.3 绘制公式形状109

7.1.4 绘制流程图110

7.1.5 绘制标注110

7.2 编辑图形110

7.2.1 改变图形大小110

7.2.2 复制图形111

7.2.3 旋转或翻转图形对象112

7.2.4 对齐与排列对象112

7.2.5 组合图形113

7.3 设置特殊效果114

7.3.1 设置艺术字114

7.3.2 设置填充效果115

7.3.3 设置轮廓效果116

7.3.4 设置形状效果116

7.4 插入与编辑图片117

7.4.1 插入剪贴画117

7.4.2 从文件插入图片118

7.4.3 编辑图片118

7.5 使用SmartArt图形119

7.5.1 插入图形119

7.5.2 基本操作120

7.6 实战应用——组织结构图123

本章小结126

巩固练习126

第8章 数据的管理与分析内容导航128

学习要点128

8.1 使用数据清单128

8.1.1 什么是数据清单128

8.1.2 创建数据清单129

8.2 数据排序129

8.2.1 默认的排序次序129

8.2.2 简单排序130

8.2.3 自定义排序131

8.3 数据筛选132

8.3.1 使用自动筛选132

8.3.2 使用高级筛选132

8.4 数据汇总133

8.4.1 创建分类汇总133

8.4.2 分类汇总的嵌套134

8.4.3 合并数据135

8.5 数据透视表137

8.5.1 什么是数据透视表137

8.5.2 创建数据透视表137

8.5.3 编辑数据透视表139

8.5.4 移动数据透视表142

8.5.5 操作数据透视表142

8.5.6 设置数据透视表格式143

8.5.7 删除数据透视表145

8.6 实战应用——公司内部文档统计表145

本章小结148

巩固练习148

第9章 页面设置与打印151

内容导航151

学习要点151

9.1 设置页面布局151

9.1.1 设置打印区域151

9.1.2 设置纸张大小152

9.1.3 设置纸张方向152

9.1.4 设置页边距153

9.1.5 设置页眉或页脚153

9.1.6 设置页面背景154

9.1.7 设置打印标题154

9.1.8 整体缩放工作表155

9.2 设置分页符156

9.2.1 插入分页符156

9.2.2 移动分页符156

9.2.3 删除分页符156

9.3 打印预览和打印工作表157

9.3.1 打印预览157

9.3.2 打印工作表158

本章小结158

巩固练习158

第10章 Excel 2007应用实例内容导航160

学习要点160

10.1 制作销售报表160

10.1.1 实例目标160

10.1.2 输入表格内容161

10.1.3 设置表格格式162

10.1.4 用图表表示销售情况164

10.2 制作工资表格管理表164

10.2.1 案例目标165

10.2.2 建立工资表165

10.2.3 对工资表进行美化166

10.2.4 使用“记录单”查找某个员工的工资167

10.2.5 自动筛选数据168

10.2.6 按“实发工资”进行分类汇总169

10.2.7 创建数据透视表169

10.2.8 使用数据透视图170

10.3 制作财务状况分析表171

10.3.1 案例目标171

10.3.2 录入表格数据171

10.3.3 设置表格格式172

10.3.4 绘制“复选框”窗体173

10.3.5 对齐“复选框”175

10.4 制作客户信息管理表176

10.4.1 案例目标176

10.4.2 创建客户信息表176

10.4.3 在客户信息表中使用批注176

10.4.4 创建客户访问登记表178

10.4.5 在“客户访问登记表”中使用超链接178

本章小结179

巩固练习179