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第一章 总论1

第一节 实用文的概念及其源流1

一、实用文的概念1

二、实用文的源流1

前言1

第二节 实用文的分类、特点及其作用3

一、实用文的分类3

二、实用文的特点4

三、实用文的作用6

一、通用公文的概念8

二、通用公文的特点与作用8

第二章 通用公文写作8

第一节 通用公文概述8

三、通用公文的种类13

四、通用公文的体式与稿本17

第二节 行政公文29

一、行政公文的概念29

二、行政公文写作的基本要求29

三、行政公文写作的一般程序41

四、行政公文写作的语言运用特色47

一、命令(令)53

第三节 领导与指导性公文53

二、决定57

三、指示61

四、批复62

第四节 告知性公文65

一、公告65

二、通告66

三、通知67

四、通报77

一、报告80

第五节 呈请性公文80

二、请示87

第六节 函件89

一、函89

二、复函91

第七节 会议文件92

一、议案92

二、会议纪要98

第八节 法规性公文100

一、章程101

二、条例101

四、办法103

三、规定103

五、制度105

第九节 杂体公文108

一、讲话稿108

二、简报111

三、信息快报113

四、合同、协议书114

五、计划、规划117

六、倡议书120

第一节 档案管理概述123

第三章 档案管理实用文写作123

第二节 归档制度的编写124

第三节 全宗内档案分类方案的编制126

一、概念126

二、选择分类方法126

三、方案编制方法与要求127

第四节 案卷及其封面的编目128

一、案卷的概念128

二、案卷目录的类型及选择128

三、案卷目录的结构与编制128

一、全宗存放位置索引134

第五节 档案存放位置索引的编制134

二、库房存放位置全宗索引135

第六节 档案保管期限表的编制136

一、档案保管期限表的概念与作用136

二、档案保管期限表的类型136

三、档案保管期限表的结构与编制方法137

第七节 档案统计报表的编制144

一、档案统计报表的概念144

二、档案统计报表的种类145

三、档案统计表的结构145

一、档案著录的概念146

第八节 档案著录146

二、编写档案著录的要求147

三、档案著录的项目及标识符号147

四、著录格式149

第九节 专题指南的编写150

一、专题指南的概念及特点150

二、专题指南的结构与编写方法151

第十节 全宗指南的编写152

一、全宗指南的概念及作用152

二、全宗指南的结构与编写方法152

二、档案馆指南的类型154

第十一节 档案馆指南(档案馆介绍)154

一、档案馆指南的概念及作用154

三、档案馆指南结构与编写方法155

第十二节 大事记156

一、大事记的概念及作用156

二、大事记的类型156

三、大事记的结构与编写方法157

二、组织沿革的种类158

三、组织沿革的内容158

一、组织沿革的概念及作用158

第十三节 组织沿革158

四、组织沿革的编写体例与形式159

第四章 日常生活实用文写作160

第一节 礼仪类161

一、请柬、邀请信(应邀信)161

二、贺信、贺词、祝词(辞)167

三、题词173

四、讣告、悼词、碑文、祭文、唁电176

五、对联186

第二节 书表类193

一、申请书、结婚登记申请书193

二、入党(团)申请书197

附：入党(团)志愿书200

三、保证(决心)书202

四、聘书204

五、建议书205

第三节 信电类206

一、普通书信206

二、介绍信213

三、证明信215

四、求职信216

五、述职报告217

六、表扬信219

七、感谢信220

八、慰问信222

九、贺电223

第四节 告启类226

一、海报226

二、捷报、喜报227

三、启事230

第五节 宣讲类234

一、标语、口号234

第六节 条据类239

二、解说词239

第五章 财经金融实用文写作244

第一节 财经金融实用文概述244

第二节 经济管理类实用文244

一、经济管理一般知识概说245

二、经济预测(分析)报告246

三、可行性研究报告249

四、商业战略规划251

五、企业诊断报告书253

六、任期目标责任书256

七、经济活动分析报告259

八、商品说明书266

九、市场调查报告268

十、经营决策方案270

十一、市场计划方案272

十二、质量督查报告274

第三节 企业转制实用文276

一、企业转制的一般概念277

二、股票发行说明书278

三、发行股票信用级别评定报告282

四、股份有限公司年度报告书283

五、企业兼并文书285

六、企业联营合同(协议)287

七、招标书与投标书287

第四节 经济新闻实用文291

一、经济消息291

二、经济通讯293

第五节 金融实用文296

一、金融学的一般知识概说296

二、银行贷款项目评估报告297

三、企业信用等级评估报告300

四、信贷工作表格文书302

五、银行稽核报告305

六、银行信贷、现金计划执行情况分析310

七、银行财务分析313

八、金融信息316

九、理赔查勘报告318

十、保险合同321

第六章 工商税务实用文写作328

第一节 工商行政管理类实用文328

一、工商行政管理一般知识概说328

二、企业法人登记申请报告330

三、增设机构登记申请报告332

四、有关企业变更情况登记申请文书333

第二节 税务实用文336

一、税务一般知识概说336

二、纳税申报文书337

三、减、免税申报文书341

四、税务登记文书346

五、纳税检查报告书350

六、税收计划执行情况分析报告351

第七章 房地产实用文写作353

第一节 房地产知识概说353

一、房地产的概念353

二、房地产业务范围和运行环节354

三、房地产实用写作的内容及种类355

第二节 土地使用实用文356

一、土地使用条件356

二、土地使用权出让365

三、土地使用权转让、出租、抵押379

四、土地纠纷调处实用文书388

第三节 房产开发交易实用文388

一、房屋买卖388

二、房屋赠与394

三、房屋租赁395

四、房屋抵押398

五、房产权属登记399

第八章 知识产权实用文写作401

第一节 知识产权文书概说401

一、知识产权的概念及我国知识产权法的发展简述401

二、知识产权文书的概念及作用402

三、知识产权文书的特点402

第二节 专利申请文书403

一、专利申请文书的概念及作用403

二、专利申请文书的适用范围及专利的申请403

四、专利申请文书的内容和结构404

三、专利申请必须提交的规定文书404

五、填写要求和注意事项406

第三节 商标文书407

一、商标的概念、特征、种类及作用407

二、商标法、商标注册程序以及商标文书408

三、商标注册申请文书410

四、审查批准阶段商标文书412

五、商标管理阶段文书414

第四节 著作权(版权)文书415

一、著作权和著作权法415

三、著作权合同的概念及其分类417

二、著作权权利的行使417

四、著作权合同的内容418

五、著作权合同文书的写作419

第五节 技术合同427

一、技术合同的概念427

二、技术合同的特点427

三、技术合同的种类428

四、技术合同的结构428

五、技术合同的撰写429

六、四类技术合同书写作430

一、外贸业务信函435

第九章 涉外类实用文写作435

第一节 外经贸业务往来实用文435

二、邀请访问及安排出访信函444

三、访问日程表447

四、电报450

五、电传457

六、外贸经营实用文461

七、对外经济贸易与合作合同466

八、合资合作实用文470

一、对外函件474

第二节 外事文书474

二、对外电报475

三、授权证书和委托书476

四、书面协议文件477

五、声明477

第三节 外交文书478

一、外交照会478

二、外交函件479

三、备忘录479

六、全权证书和授权证书480

七、领事任命书和领事证书480

五、外交电报480

四、国书和颂词480

八、委任书和委托书481

九、条约481

十、公报与公告482

十一、声明483

第四节 海关口岸实用文483

一、进口货物报关单483

二、出口货物申请书及许可证485

三、出口货物许可证申请展期表486

四、出口货物报关单487

五、海关发票488

六、旅客行李申报单490

七、进口(出口)检验申请单491

八、普惠制产地证明书申请书495

第十章 司法实用文写作498

第一节 司法一般知识概说498

一、司法498

二、司法权499

三、司法机关499

一、司法实用文的概念500

四、司法制度500

第二节 司法实用文概述500

二、司法实用文的特点及作用502

三、司法实用文的分类507

第三节 专业诉讼实用文508

一、侦查预审文书508

二、检察文书511

三、法院的裁判文书519

四、监狱文书529

第四节 民用诉讼实用文531

一、起诉状532

二、上诉状542

三、申诉状548

四、答辩状552

第五节 律师业务实用文555

一、辩护词555

二、代理词558

三、受权声明561

四、法律意见书和见证书562

第六节 公证文书和仲裁实用文564

一、公证文书564

五、律师代书564

二、仲裁文书565

第十一章 论文史志传记和出版编辑文稿写作566

第一节 论文566

一、论文(学术论文)通论566

二、学年论文574

三、学位论文576

四、毕业论文576

五、学士论文578

六、硕士论文578

七、博士论文579

八、社科论文580

九、科技论文581

十、教学论文586

十一、科普创作587

第二节 史志传记591

一、传记591

二、回忆录592

三、家史593

四、村史595

五、地方志595

六、县志596

七、方言志599

八、风俗志600

九、年谱601

十、读书笔记603

十一、日记607

第三节 编辑出版文稿611

一、简讯611

二、书讯612

三、书评612

四、序(序言、前言)613

六、出版说明(编者的话)614

五、后记(跋、书后、后序)614

七、再版说明615

八、改版说明(改版致读者)615

九、动态消息615

十、社论617

十一、编辑方针(编辑方案)618

十二、作者简介619

十三、发刊词620

十四、致读者620

十五、采用通知书(书稿采用的通知书)620

十六、退稿信621

十七、要目简介622

十八、内容提要623

十九、花絮624

二十、编者按语625

二十一、读者来信综述626

二十二、审稿记录(审读笔记)627

二十三、初审意见629

二十四、复审意见630

二十五、终审意见630

二十六、审读意见(审读报告)631

后记632