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上篇 Word高级应用3

第1章 Word文档编辑与美化3

1.1 Word文档基本操作4

1.1.1 多文档的合并4

1.1.2 文档的保存与保护4

1.2 文本对象的输入与编辑7

1.2.1 特殊文本对象的输入与编辑7

1.2.2 查找与替换10

1.3 文档的美化13

1.3.1 字符格式化13

1.3.2 段落格式化14

1.3.3 页面格式设置15

1.3.4 其他格式19

1.3.5 页面背景的设置22

1.4 应用案例：“文森特·梵高”一文的排版24

1.4.1 案例描述24

1.4.2 案例操作步骤24

习题129

第2章 Word表格与图文混排31

2.1 创建表格32

2.1.1 插入表格32

2.1.2 绘制表格33

2.1.3 表格与文本的相互转换34

2.2 编辑与格式化表格35

2.2.1 编辑表格35

2.2.2 设置表格属性36

2.2.3 表格的格式化37

2.3 表格中数据的计算与图表的生成40

2.3.1 表格中数据的计算与排序40

2.3.2 图表的生成42

2.4 图文混排43

2.4.1 图形的插入43

2.4.2 图形的格式设置44

2.4.3 设置图形与文字混合排版47

2.5 应用案例：高新技术企业的政策文件整理48

2.5.1 案例描述48

2.5.2 案例操作步骤49

习题254

第3章 长文档的编辑与管理57

3.1 设置样式58

3.1.1 设置内置样式58

3.1.2 修改样式60

3.1.3 新建样式61

3.1.4 复制并管理样式62

3.1.5 设置多级列表标题样式64

3.2 域67

3.2.1 域的定义67

3.2.2 使用域68

3.2.3 删除域68

3.3 添加注释69

3.3.1 插入脚注和尾注69

3.3.2 插入题注与交叉引用71

3.4 页面排版72

3.4.1 分页72

3.4.2 分节73

3.4.3 设置页眉页脚74

3.5 创建目录与索引78

3.5.1 创建目录78

3.5.2 创建索引81

3.6 应用案例：“全国计算机等级考试”一文的排版83

3.6.1 案例描述83

3.6.2 案例操作步骤84

习题388

第4章 文档审阅与修订93

4.1 批注与修订94

4.2 比较文档97

4.3 删除个人信息98

4.4 标记最终状态99

4.5 构建并使用文档部件100

4.6 应用案例：课程设计的批阅101

4.6.1 案例描述101

4.6.2 案例操作步骤102

习题4104

第5章 邮件合并105

5.1 邮件合并的关键步骤106

5.2 创建主文档106

5.3 创建数据源110

5.4 关联主文档和数据源111

5.5 应用案例：“创新产品展示说明会”邀请函113

5.5.1 案例描述113

5.5.2 案例操作步骤114

习题5116

中篇 Excel高级应用121

第6章 Excel表格的编辑与修饰121

6.1 工作表数据的输入和编辑122

6.1.1 数据输入122

6.1.2 自动填充数据122

6.1.3 控制数据的有效性124

6.1.4 数据编辑125

6.2 工作表修饰125

6.2.1 格式化工作表125

6.2.2 格式化工作表高级技巧129

6.3 工作表和工作簿操作131

6.3.1 工作簿和工作表的基本操作131

6.3.2 工作簿的共享及修订136

6.4 应用案例：职工计算机成绩单格式处理137

6.4.1 案例描述137

6.4.2 案例操作步骤137

习题6140

第7章 Excel数据计算143

7.1 利用公式求单元格的值144

7.1.1 公式的输入与编辑144

7.1.2 引用工作表中的数据145

7.2 名称的定义与引用146

7.2.1 定义名称146

7.2.2 引用名称147

7.3 Excel函数148

7.3.1 函数分类148

7.3.2 常用函数的使用151

7.4 应用案例：职工计算机成绩单函数应用156

7.4.1 案例描述156

7.4.2 案例操作步骤157

习题7158

第8章 Excel图表操作161

8.1 迷你图162

8.1.1 创建迷你图162

8.1.2 编辑迷你图163

8.2 图表的创建164

8.2.1 图表的类型164

8.2.2 创建图表165

8.3 图表的编辑与修饰165

8.3.1 图表的元素165

8.3.2 图表的编辑166

8.4 应用案例：学生成绩处理169

8.4.1 案例描述169

8.4.2 案例操作步骤169

习题8174

第9章 Excel数据分析与管理177

9.1 数据的排序与筛选178

9.1.1 排序数据178

9.1.2 筛选数据179

9.2 数据的分类汇总181

9.2.1 创建分类汇总181

9.2.2 分级显示数据182

9.3 数据的合并计算与数据透视表184

9.3.1 数据的合并计算184

9.3.2 数据透视表与数据透视图的使用184

9.4 数据模拟分析和运算187

9.4.1 单变量求解187

9.4.2 模拟运算表187

9.4.3 方案管理器188

9.5 应用案例：产品销售情况统计分析190

9.5.1 案例描述190

9.5.2 案例操作步骤190

习题9196

第10章 Excel宏与数据共享199

10.1 录制和使用宏200

10.1.1 录制宏200

10.1.2 使用宏202

10.2 与其他应用程序共享数据203

10.2.1 获取外部数据203

10.2.2 数据链接与共享206

10.3 应用案例：导入外部数据到Excel工作表207

10.3.1 案例描述207

10.3.2 案例操作步骤208

习题10211

下篇 PowerPoint高级应用215

第11章 PowerPoint演示文稿内容编辑215

11.1 PowerPoint的设计原则与制作流程216

11.2 PowerPoint的基本操作217

11.2.1 演示文稿视图模式217

11.2.2 幻灯片的基本操作218

11.3 PowerPoint中的各种对象221

11.3.1 文本对象221

11.3.2 图片对象222

11.3.3 表格对象224

11.3.4 图表对象224

11.3.5 SmartArt图形对象226

11.3.6 艺术字对象226

11.3.7 幻灯片中对象的定位与调整228

11.3.8 页眉、页脚、编号和页码的插入230

11.3.9 影片和声音对象231

11.4 应用案例：“日月潭”演示文稿制作232

11.4.1 案例描述232

11.4.2 案例操作步骤233

习题11239

第12章 PowerPoint演示文稿外观设计241

12.1 幻灯片的主题设置242

12.1.1 应用内置主题方案242

12.1.2 创建新主题243

12.2 幻灯片的背景设置243

12.2.1 设置幻灯片的背景颜色243

12.2.2 设置幻灯片背景的填充效果243

12.3 幻灯片母版设计244

12.3.1 幻灯片母版244

12.3.2 讲义母版245

12.3.3 备注母版245

12.4 应用案例：中秋诗词选外观设计246

12.4.1 案例描述246

12.4.2 案例操作步骤246

习题12249

第13章 PowerPoint演示文稿放映设计251

13.1 对象的动画设置252

13.2 幻灯片切换设置254

13.3 链接与导航设置255

13.3.1 超链接255

13.3.2 动作按钮256

13.4 应用案例：课程结业演示文稿制作256

13.4.1 案例描述256

13.4.2 案例操作步骤257

习题13260

第14章 PowerPoint演示文稿的保护与输出263

14.1 演示文稿的保护264

14.1.1 标记为最终状态264

14.1.2 密码进行加密保护265

14.1.3 按人员限制权限266

14.1.4 添加数字签名267

14.2 幻灯片放映设置267

14.2.1 设置放映时间267

14.2.2 幻灯片的放映269

14.3 演示文稿的输出272

14.3.1 打印演示文稿272

14.3.2 打包演示文稿272

14.4 应用案例：“圆明园”演示文稿的保护与输出275

14.4.1 案例描述275

14.4.2 案例操作步骤275

习题14277

参考文献279