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第0章 Word/Excel/PPT最佳学习方法2

0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用2

0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能的要求3

0.3 万变不离其宗：兼顾Word/Excel/PPT多个版本4

0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区5

0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手7

第1篇 Word办公应用篇15

第1章 快速上手——Office 2007的安装与设置15

1.1 Office 2007的安装与卸载15

1.1.1 安装15

1.1.2 卸载16

1.1.3 在手机中安装Office组件18

1.2 Office 2007的启动与退出19

1.2.1 启动Word 200719

1.2.2 退出Word 200720

1.2.3 其他特殊的启动方式20

1.3 提高你的办公效率——修改默认设置20

1.3.1 设置文件的保存20

1.3.2 添加命令到快速访问工具栏21

1.3.3 禁用屏幕提示功能22

1.3.4 禁用粘贴选项按钮22

高手支招23

自动隐藏功能区23

删除快速访问工具栏中的按钮24

第2章 Word的基本操作26

2.1 公司年终总结报告26

2.1.1 案例概述26

2.1.2 设计思路26

2.1.3 涉及知识点26

2.2 创建公司年终总结报告文档27

2.3 输入文本28

2.3.1 输入中文和中文标点符号28

2.3.2 输入英文和英文标点符号29

2.3.3 输入日期和时间29

2.4 编辑文本29

2.4.1 选择文本30

2.4.2 复制和剪切文本31

2.4.3 删除文本32

2.5 字体格式32

2.5.1 字体和大小32

2.5.2 添加字体效果33

2.6 段落格式34

2.6.1 设置对齐方式34

2.6.2 设置段落缩进35

2.6.3 设置间距36

2.6.4 添加项目符号和编号36

2.7 添加页面背景38

2.7.1 设置背景颜色38

2.7.2 设置填充效果38

2.8 邀请别人审阅文档39

2.8.1 添加和删除批注39

2.8.2 修订文档40

2.8.3 接受文档修订40

2.9 设计封面41

2.10 保存文档42

举一反三——制作房屋租赁协议书42

高手支招43

添加汉语拼音43

输入数学公式44

输入上标和下标44

第3章 使用图和表格美化Word文档46

3.1 公司宣传彩页46

3.1.1 案例概述46

3.1.2 设计思路46

3.1.3 涉及知识点47

3.2 宣传彩页的页面设置47

3.2.1 设置页边距47

3.2.2 设置页面大小48

3.3 使用艺术字美化标题49

3.4 添加宣传图片50

3.4.1 插入图片51

3.4.2 编辑图片52

3.4.3 组合图片53

3.5 添加表格54

3.5.1 创建表格54

3.5.2 编辑表格56

3.5.3 美化表格56

3.6 使用自选图形59

举一反三——制作应聘简历60

高手支招61

从Word中导出清晰的图片61

给跨页的表格添加表头61

文本和表格的转换62

第4章 Word高级应用——长文档的排版64

4.1 灾害防护手册64

4.1.1 案例概述64

4.1.2 设计思路64

4.1.3 涉及知识点65

4.2 对封面进行排版65

4.3 使用样式67

4.3.1 自定义样式67

4.3.2 应用样式68

4.3.3 修改样式69

4.3.4 清除样式70

4.4 巧用格式刷70

4.5 设置灾害防护手册分页71

4.5.1 使用分节符71

4.5.2 使用分页符72

4.6 插入页码73

4.6.1 添加页码73

4.6.2 设置页码格式73

4.6.3 首页不显示页码74

4.6.4 从指定页面中插入页码75

4.7 插入页眉和页脚76

4.7.1 添加页眉和页脚76

4.7.2 设置为奇偶页不同77

4.7.3 在页眉中添加防灾标志78

4.8 提取目录78

4.8.1 通过导航查看手册大纲79

4.8.2 提取目录79

4.8.3 设置目录字体和间距80

举一反三——毕业论文排版80

高手支招81

删除页眉中的横线81

为样式设置快捷键82

解决Word目录中“错误！未定义书签”问题82

第2篇 Excel办公应用篇85

第5章 Excel的基本操作85

5.1 员工考勤表85

5.1.1 案例概述85

5.1.2 设计思路85

5.1.3 涉及知识点86

5.2 创建工作簿86

5.3 工作表的基本操作87

5.3.1 插入和删除工作表87

5.3.2 重命名工作表88

5.3.3 移动和复制工作表88

5.3.4 隐藏和显示工作表90

5.3.5 设置工作表标签的颜色91

5.4 输入数据92

5.4.1 输入文本92

5.4.2 输入以“0”开头的员工工号92

5.4.3 输入时间和日期93

5.4.4 填充数据95

5.5 行、列和单元格的操作96

5.5.1 单元格的选取和定位96

5.5.2 合并与拆分单元格97

5.5.3 清除单元格中的内容98

5.5.4 插入行与列99

5.5.5 删除行与列100

5.5.6 调整行高与列宽102

5.6 文本段落的格式化103

5.6.1 设置字体104

5.6.2 设置对齐方式105

5.6.3 设置边框和背景105

5.7 使用样式107

5.7.1 设置单元格样式107

5.7.2 套用表格格式108

5.7.3 设置条件格式109

5.8 页面设置110

5.8.1 设置纸张方向110

5.8.2 添加页眉和页脚110

5.9 保存工作簿111

5.9.1 保存员工考勤表111

5.9.2 另存为其他兼容格式112

举一反三——制作员工信息表113

高手支招114

使用右键和双击填充114

将表格行和列对调114

第6章 Excel表格的美化116

6.1 公司客户信息管理表116

6.1.1 案例概述116

6.1.2 设计思路116

6.1.3 涉及知识点117

6.2 输入标题117

6.2.1 插入标题文本框117

6.2.2 设计标题的艺术字效果118

6.3 创建和编辑客户信息管理表119

6.3.1 创建表头119

6.3.2 创建客户信息管理表120

6.3.3 编辑客户信息管理表120

6.4 设置条件格式121

6.4.1 突出显示未归档的信息121

6.4.2 设置项目选取规则122

6.4.3 添加数据条效果122

6.5 应用样式和主题123

6.5.1 应用单元格样式123

6.5.2 套用表格格式124

6.5.3 设置主题效果125

举一反三——美化人事变更表126

高手支招127

【F4】键的妙用127

巧用选择性粘贴127

第7章 初级数据处理与分析130

7.1 图书借阅明细表130

7.1.1 案例概述130

7.1.2 设计思路131

7.1.3 涉及知识点131

7.2 设置数据验证131

7.2.1 设置图书编号长度131

7.2.2 设置输入信息时的提示132

7.2.3 设置输错时的警告信息133

7.2.4 设置单元格的下拉选项133

7.3 排序数据135

7.3.1 单条件排序135

7.3.2 多条件排序135

7.3.3 按行或列排序136

7.3.4 自定义排序137

7.4 筛选数据138

7.4.1 自动筛选138

7.4.2 高级筛选140

7.4.3 自定义筛选140

7.5 数据的分类汇总141

7.5.1 创建分类汇总141

7.5.2 清除分类汇总142

7.6 合并计算143

举一反三——分析与汇总商品销售数据表144

高手支招145

通过筛选删除空白行145

筛选多个工作表中的重复值146

把相同项合并为一个单元格146

第8章 中级数据处理与分析——图表150

8.1 成绩统计分析图表150

8.1.1 案例概述150

8.1.2 设计思路150

8.1.3 涉及知识点151

8.2 图表类型及创建151

8.2.1 如何选择合适的图表151

8.2.2 创建图表153

8.3 图表的设置和调整154

8.3.1 调整图表的位置和大小154

8.3.2 调整图表布局155

8.3.3 修改图表样式156

8.3.4 更改图表类型156

8.3.5 移动图表到新工作表157

8.3.6 美化图表区和绘图区157

8.4 添加图表元素158

8.4.1 图表的组成158

8.4.2 更改图表标题159

8.4.3 更改数据标签160

8.4.4 添加数据表160

8.4.5 设置网格线160

8.4.6 设置图例显示位置161

举一反三——制作项目预算分析图表162

高手支招162

制作双坐标轴图表162

分离饼图制作技巧163

Excel表中添加趋势线164

第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和透视图166

9.1 收入统计透视表166

9.1.1 案例概述166

9.1.2 设计思路166

9.1.3 涉及知识点166

9.2 整理数据源167

9.2.1 判断数据源是否可用167

9.2.2 将二维表整理为一维表167

9.2.3 删除数据源中的空行和空列169

9.3 创建透视表171

9.4 编辑透视表172

9.4.1 修改数据透视表172

9.4.2 添加或者删除记录173

9.4.3 设置数据透视表选项174

9.4.4 改变数据透视表的布局175

9.4.5 整理数据透视表的字段176

9.4.6 刷新数据透视表177

9.4.7 在透视表中排序178

9.5 数据透视表的格式设置179

9.5.1 使用内置的数据透视表样式179

9.5.2 设置默认样式179

9.6 创建收入统计透视图180

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图180

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图181

9.6.3 美化数据透视图182

举一反三——制作销售业绩透视表183

高手支招184

组合数据透视表内的数据项184

将数据透视图转为图片形式185

第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用188

10.1 工资明细表188

10.1.1 案例概述188

10.1.2 设计思路188

10.1.3 涉及知识点188

10.2 输入和编辑公式189

10.2.1 输入公式190

10.2.2 修改公式192

10.2.3 审核公式192

10.2.4 复制公式193

10.3 单元格的引用194

10.3.1 相对引用和绝对引用195

10.3.2 混合引用195

10.3.3 使用引用196

10.4 名称的定义与使用197

10.4.1 定义名称197

10.4.2 应用名称200

10.5 使用函数计算工资201

10.5.1 使用文本函数提取职工信息201

10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄203

10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金204

10.5.4 使用统计函数计算最高销售额205

10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税206

10.5.6 计算个人实发工资208

10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条209

10.7 其他函数210

举一反三——制作凭证明细表211

高手支招212

分步查询复杂公式212

逻辑函数间的混合运用213

提取指定条件的不重复值214

第3篇 PPT办公应用篇217

第11章 PPT的基本操作217

11.1 公司管理培训PPT217

11.1.1 案例概述217

11.1.2 设计思路217

11.1.3 涉及知识点217

11.2 演示文稿的基本操作218

11.2.1 新建空白演示文稿218

11.2.2 为演示文稿应用主题218

11.2.3 设置演示文稿的显示比例219

11.3 幻灯片的基本操作220

11.3.1 认识幻灯片版式分类220

11.3.2 新建幻灯片220

11.3.3 移动幻灯片221

11.3.4 删除幻灯片221

11.4 文本的输入和格式化设置222

11.4.1 在幻灯片首页输入标题222

11.4.2 在文本框中输入内容223

11.4.3 设置字体223

11.4.4 设置对齐方式224

11.4.5 设置文本的段落缩进224

11.5 添加项目符号和编号225

11.5.1 为文本添加项目符号225

11.5.2 为文本添加编号226

11.6 幻灯片的图文混排228

11.6.1 插入图片228

11.6.2 图片和文本框排列方案228

11.6.3 调整图片大小229

11.6.4 为图片设置样式229

11.6.5 为图片添加艺术效果230

11.7 添加数据表格231

11.7.1 插入表格231

11.7.2 设置表格的样式232

11.8 使用艺术字作为结束页233

11.8.1 插入艺术字233

11.8.2 更改艺术字样式234

11.9 保存设计好的演示文稿235

举一反三——设计个人述职报告PPT236

高手支招237

使用网格线和参考线辅助调整版式237

将常用的主题设置为默认主题237

自定义图片项目符号238

第12章 图形和图表的应用240

12.1 产品营销推广方案240

12.1.1 案例概述240

12.1.2 设计思路240

12.1.3 涉及知识点241

12.2 幻灯片母版的设计241

12.2.1 认识母版的结构241

12.2.2 自定义幻灯片母版242

12.3 绘制和编辑图形246

12.3.1 插入自选图形246

12.3.2 填充颜色247

12.3.3 在图形上添加文字248

12.3.4 图形的组合和排列249

12.3.5 绘制不规则的图形—编辑图形形状250

12.4 使用SmartArt图形展示推广流程252

12.4.1 选择SmartArt图形类型252

12.4.2 编辑SmartArt图形253

12.4.3 美化SmartArt图形254

12.5 使用图表展示产品销售数据情况255

12.5.1 插入图表255

12.5.2 编辑图表257

12.5.3 美化图表258

举一反三——设计企业发展战略PPT260

高手支招261

巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形261

为幻灯片添加动作按钮261

将文本转换为SmartArt图形262

第13章 动画和多媒体的应用264

13.1 工作室宣传PPT264

13.1.1 案例概述264

13.1.2 设计思路264

13.1.3 涉及知识点264

13.2 设计工作室宣传PPT封面页265

13.3 设计工作室宣传PPT目录页266

13.4 为内容过渡页添加动画270

13.4.1 为文字添加动画270

13.4.2 为图片添加动画271

13.5 为内容页添加动画271

13.5.1 为图表添加动画272

13.5.2 为SmartArt图形添加动画273

13.5.3 添加动作路径动画274

13.6 设置添加的动画275

13.6.1 测试动画275

13.6.2 移除动画276

13.7 插入多媒体文件276

13.7.1 添加公司宣传视频276

13.7.2 添加背景音乐277

13.8 为幻灯片添加切换效果278

13.8.1 添加切换效果278

13.8.2 设置显示效果279

13.8.3 设置换片方式279

举一反三——设计产品宣传展示PPT280

高手支招281

使用动画制作动态背景PPT281

第14章 放映幻灯片284

14.1 企业招商引资PPT的放映284

14.1.1 案例概述284

14.1.2 设计思路284

14.1.3 涉及知识点284

14.2 放映前的准备工作285

14.2.1 将PPT转换为可放映格式285

14.2.2 PPT的打包286

14.2.3 硬件的检查与准备287

14.3 设置PPT放映287

14.3.1 选择PPT的放映方式287

14.3.2 设置PPT放映选项289

14.3.3 排练计时290

14.4 放映幻灯片290

14.4.1 从头开始放映290

14.4.2 从当前幻灯片开始放映291

14.4.3 自定义幻灯片放映291

14.5 幻灯片放映时的控制292

14.5.1 幻灯片的跳转292

14.5.2 使用画笔做标记293

14.5.3 使用荧光笔勾画重点294

14.5.4 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏295

14.6 结束幻灯片放映295

举一反三——放映房地产楼盘宣传活动策划案PPT296

高手支招297

快速定位幻灯片297

放映幻灯片时隐藏鼠标箭头297

使用QQ远程放映幻灯片298

第4篇 行业应用篇301

第15章 Office 2007在人力资源管理中的应用301

15.1 人力资源的基础知识301

15.2 制作培训流程图301

15.2.1 设计思路301

15.2.2 知识点应用分析302

15.2.3 案例实战302

15.3 制作公司培训计划表304

15.3.1 设计思路304

15.3.2 知识点应用分析305

15.3.3 案例实战305

15.4 制作管理培训PPT308

15.4.1 设计思路308

15.4.2 知识点应用分析308

15.4.3 案例实战308

第16章 Office 2007在行政文秘管理中的应用314

16.1 行政文秘办公的基础知识314

16.2 排版公司管理制度文件314

16.2.1 设计思路314

16.2.2 知识点应用分析314

16.2.3 案例实战314

16.3 制作公司会议议程记录表319

16.3.1 设计思路319

16.3.2 知识点应用分析319

16.3.3 案例实战319

16.4 制作公司年度总结报告PPT322

16.4.1 设计思路322

16.4.2 知识点应用分析322

16.4.3 案例实战323

第17章 Office 2007在财务管理中的应用332

17.1 财务管理的基础知识332

17.2 制作费用报销单332

17.2.1 设计思路332

17.2.2 知识点应用分析332

17.2.3 案例实战333

17.3 编制试算平衡表337

17.3.1 设计思路337

17.3.2 知识点应用分析338

17.3.3 案例实战338

17.4 制作财务支出分析报告PPT340

17.4.1 设计思路340

17.4.2 知识点应用分析341

17.4.3 案例实战341

第18章 Office 2007在市场营销中的应用348

18.1 市场营销的基础知识348

18.2 制作市场调研分析报告348

18.2.1 设计思路348

18.2.2 知识点应用分析349

18.2.3 案例实战349

18.3 分析员工销售业绩354

18.3.1 设计思路354

18.3.2 知识点应用分析355

18.3.3 案例实战355

18.4 制作项目推广PPT360

18.4.1 设计思路360

18.4.2 知识点应用分析360

18.4.3 案例实战361

第5篇 办公秘籍篇371

第19章 办公中不得不了解的技能371

19.1 添加打印机371

19.1.1 添加局域网打印机371

19.1.2 打印机连接测试372

19.2 打印Word文档373

19.2.1 打印预览373

19.2.2 打印当前文档374

19.2.3 自定义打印内容和页面374

19.3 打印Excel表格375

19.3.1 打印行号和列标375

19.3.2 打印网格线376

19.3.3 使打印的每一页都有表头377

19.4 打印PPT演示文稿378

19.4.1 打印PPT的省墨方法378

19.4.2 一张纸打印多张幻灯片378

19.5 复印机的使用379

高手支招379

节省办公耗材—双面打印文档379

第20章 Office组件间的协作382

20.1 Word与Excel之间的协作382

20.2 Word与PowerPoint之间的协作382

20.2.1 在Word中调用演示文稿382

20.2.2 将PowerPoint转换为Word文档383

20.3 Excel与PowerPoint之间的协作384

20.3.1 在PowerPoint中调用Excel表格384

20.3.2 在Excel中调用演示文稿384

高手支招385

在Excel 2007中导入Access数据385

将Excel中的内容转成表格到Word中385