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国际会议规划与管理
  • 沈燕云,吕秋霞著 著
  • 出版社: 沈阳:辽宁科学技术出版社
  • ISBN:7538134808
  • 出版时间:2001
  • 标注页数:259页
  • 文件大小:19MB
  • 文件页数:269页
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图书目录

第一篇 绪论1

第1章 国际会议的定义与种类3

第一节 国际会议的定义3

第二节 国际会议的种类4

一、会议的种类5

二、研讨会的种类6

第一节 国际会议的效益9

一、会议城市所带来的效益9

第2章 国际会议的效益与现状9

二、亚洲地区的情况10

三、国际会议与相关产业的关系11

第二节 国际会议的现状17

一、市场分析17

二、国家排名18

三、城市排名18

四、与会人数排名21

五、会期的平均天数21

六、平均报名费21

七、女性参与国际会议的现状22

第二篇 国际会议的争取23

第3章 国际会议承办方式及争取条件25

第一节 国际会议承办的方式25

一、会员国轮流主办25

二、地区性轮流主办25

三、竞标方式(bidding)26

第二节 争取国际会议的条件26

一、直接条件27

二、间接条件29

第4章 国际会议的竞标31

第一节 竞标企划书的内容31

一、支持信函(supporting letter)31

二、硬件设备42

三、预算42

四、承办国际会议的纪录42

五、饭店43

六、航空43

七、交通与旅游43

九、文化节目44

八、餐饮44

十、专业会议筹办人45

第二节 评比人员(site risit members)46

一、接待评比人员46

二、知己知彼,赢得胜利48

第三篇 会议前的规划51

第5章 大会组织与经费的筹措53

第一节 组织筹备委员会53

一、组织筹备委员会53

三、执行委员会各工作小组工作说明55

二、筹备委员会组织图55

第二节 制定工作进度表与节目设计61

一、“工作进度表”的制定61

二、大会节目设计66

第三节 编列预算与财务管理71

一、预算编列及资金筹措71

二、经费管理75

第6章 会议前的作业安排79

第一节 场地的选择79

二、确立会议形态80

一、确立会议目的80

三、决定会议实质上的需求81

四、考虑与会者的期望84

五、会议地点与设备的选择84

六、评估选择的正确性89

第二节 宣传与推广96

一、如何宣传97

二、如何推荐97

三、公关宣传100

四、节省的行销观念100

二、会前使用的印刷品101

第三节 会议材料印刷设计与制作101

一、印刷项目101

三、印刷设计与制作102

四、会议期间使用的印刷品108

第四节 展览的安排113

一、展览目的113

二、展览效益评估114

三、展场的选择114

五、展览预算119

四、展览的形式119

六、展览摊位承包商122

七、行销124

八、参展说明书126

九、合约130

十、分配摊位132

十一、展览报名134

十二、其他有关事宜136

第五节 视听设备的安排141

一、放映设备141

二、音响设备148

三、特殊视听系统(specialty A-V system)151

四、会场行销153

五、会议室本身对于会议的影响154

六、会议室与视听设备之间的关系156

第六节 会场临时工作人员及其他相关服务的安排162

一、会场临时工作人员162

二、展览需要的工作人员164

三、相关服务的安排165

一、签证170

第7章 与会代表的作业安排170

第一节 签证与通关170

二、道关172

第二节 交通与旅游的安排173

一、交通174

二、旅游安排177

第三节 住宿与餐饮的安排178

一、住宿178

二、餐饮189

第四节 社交节目的安排198

一、社交节目种类199

二、社交节目的设计200

三、节目宣传202

四、选择旅游规划人202

五、预算203

六、相关安排204

第四篇 会议期间的工作执行207

第一节 会前协调会的安排209

一、与场地人员协调209

第8章 会期中的作业安排209

二、指示标志制作216

三、工作人员工作时间表和注意事项218

第二节 秘书处设立与大会资料运送221

一、秘书处设立221

二、大会资料运送223

第三节 报到的程序与现场的沟通224

一、报到程序224

二、现场沟通231

第9章 会期中的特殊事件处理236

第一节 记者会的安排236

一、会前记者会236

二、会前记者会的安排237

三、会议期间记者会238

四、会议期间记者会的安排239

五、公关公司240

第二节 紧急事件的处理240

一、紧急医疗240

三、火灾242

二、卫生问题242

四、签证问题243

五、盗窃243

第五篇 会议后的善后工作245

第10章 会议总结与评估247

第一节 执行会议总结与评估247

一、评估目标247

二、评估会议各项安排248

三、观察员251

一、会议账务处理252

四、问卷或调查表252

第二节 结账252

二、会后结算254

第11章 会后的善后处理256

第一节 感谢相关人员256

一、感谢相关人员256

二、庆功宴258

第二节 其他善后事宜258

一、税务问题258

二、结余款的运用259

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