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第一章 文书处理软件概述1

1.1 文书处理软件的基本特点3

1.1.1 编辑操作3

1.1.2 文章内容的修饰（格式）5

1.1.3 文书表格7

1.1.4 图形处理8

1.1.5 文书的整体制作9

1.2.1 常规编辑操作方面10

1.2.1.1 改善文字输入的定位方法10

1.2 Word 2000新功能概述10

1.1.6 文书的工作组管理10

1.2.1.2 新增中文输入法11

1.2.1.3 新增中文校对功能11

1.2.1.4 特殊符号的编辑功能12

1.2.1.5 新增多文种混合输入方式12

1.2.1.6 新增多剪贴板操作14

1.2.1.7 改善文书格式的兼容性14

1.2.1.8 改善文书编辑的环境14

1.2.2 文章修饰能力方面14

1.2.2.1 新增中文版式14

1.2.3.3 改善了表格与文本的格式互换功能15

1.2.3.2 表格整体编辑能力的增强15

1.2.4 语料库的使用方面15

1.2.2.3 新增框架功能15

1.2.3 文书表的编辑修饰方面15

1.2.2.2 新增主题背景格式15

1.2.3.1 新增复杂表头编辑15

1.2.4.1 图形、图片库16

1.2.4.2 声音库16

1.2.4.3 电影文件库16

1.2.5 文书综合处理方面16

1.2.6 文书制作的工作环境方面17

1.2.6.1 菜单转换功能17

1.3.1 Word在文书处理中的优势18

1.2.6.2 多种显示模式18

1.3 Word软件处理文书的能力18

1.3.2 Word在文书处理中的弱势20

1.3.2.1 编辑与修饰方面20

1.3.2.2 排版方面20

本章总结21

本章练习21

第二章 公文的制作过程23

2.1.1.1 计算机行文与纸上行文的区别25

2.1 行文的准备过程25

2.1.1 文书处理的基本概念25

2.1.1.2 公文的概念26

2.1.1.3 电子文件的存在形式与位置29

2.1.2 与文书处理相关的计算机术语29

2.1.2.1 行文处理方面的术语30

2.1.2.2 有关操作方面的术语31

2.1.2.3 有关修饰方面的术语31

2.1.3 行文的取纸方式32

2.1.3.1 普通空白纸32

2.1.3.2 公文空白纸33

2.1.3.3 打开旧文件34

本节小结35

本节练习36

2.2 文字输入、校对与编辑过程36

2.2.1 文字输入方法36

2.2.1.1 汉字输入的难点37

2.2.1.2 汉字输入的速度37

2.2.1.3 汉字的输入方法37

2.2.2 文字输入原则41

2.2.2.2 空格与Tab键的使用42

2.2.2.1 输入光标42

2.2.2.3 自然回车键44

2.2.3 文章的校对与编辑44

2.2.3.1 校对管理44

2.2.3.2 编辑操作51

本节小结56

本节练习57

2.3.2 文字的修饰59

2.3.1.3 其他修饰对象59

2.3.1.2 段落59

2.3.1.1 文字59

2.3.1 公文的修饰对象59

2.3 文章的修饰过程59

2.3.2.1 文字的常规修饰60

2.3.2.2 文字的特殊修饰63

2.3.2.3 文字的标记修饰70

2.3.3 段落的修饰75

2.3.3.1 对齐方式76

2.3.3.2 段落缩进77

2.3.3.3 边框与背景79

2.3.3.4 项目符号与编号85

本节小结99

本节练习101

2.4.1 选择纸张104

2.4.1.1 选择纸张大小104

2.4 版面的编排过程104

2.4.1.2 纸张方向控制105

2.4.1.3 页面字数控制107

2.4.2 版面控制108

2.4.2.1 版边调整108

2.4.2.2 段落缩进109

2.4.2.3 使用制表符109

2.4.3.1 首次添加页眉与页脚的方法112

2.4.3 页眉与页脚设置112

2.4.3.2 页眉与页脚信息的修改114

2.4.3.3 返回正文编辑状态114

2.4.4 分栏排版114

2.4.4.1 通篇分栏115

2.4.4.2 局部分栏116

2.4.4.3 分栏的修饰117

2.4.5 页面背景与水印文字117

2.4.5.1 页面背景的设置117

2.4.5.2 页面背景的水印文字设置119

2.4.6.1 “主题”的运用120

2.4.6 页面的主题与框架120

2.4.6.2 “框架”的使用121

本节小结122

本节练习123

2.5 文件的保存过程124

2.5.1 常规保存124

2.5.1.1 新文件存储125

2.5.1.2 旧文件存储126

2.5.2 特殊保存126

2.5.2.1 更名保存127

2.5.2.2 改变文件的保存位置127

2.5.2.3 改变文件的保存类型128

2.5.2.4 快速保存与备份保存129

2.5.2.5 定时保存131

2.5.2.6 加密保存设置131

2.5.3 文件的归档管理132

2.5.3.1 文件管理与“资源管理器”132

2.5.3.2 改变文件的默认存储位置139

2.5.3.3 文件的版本管理140

本节小结142

本节练习142

2.6.1.2 选择页面打印143

2.6.1.1 连续页面打印143

2.6.1 常规打印143

2.6 文件的输出过程143

2.6.1.3 缩放打印144

2.6.1.4 打印机控制145

2.6.2 特殊打印146

2.6.2.1 多份文件打印146

2.6.2.2 含头文件打印147

2.6.2.3 书刊打印148

本节小结150

本节练习150

本章总结151

第三章 快速、规范地制作公文153

3.1 简化修饰操作的原则155

3.1.1 确定行文过程中的有规律且重复性操作156

3.1.2 命名法简化重复性操作157

3.2 简化修饰操作的手段159

3.2.1 简化公文修饰的主要对象159

3.2.2 样式与段落格式159

3.2.2.1 “样式”的定义160

3.2.2.2 默认“样式”名称的使用160

3.2.2.3 创建“样式”以规范段落格式161

3.2.2.4 设置“样式”快捷键163

3.2.2.5 “样式”的管理166

3.2.3 模板与公文格式170

3.2.3.1 模板的作用170

3.2.3.2 模板的定义170

3.2.3.3 模板的常规使用171

3.2.3.4 创建公文模板172

3.2.3.5 模板的管理173

本章总结178

本章练习180

本章总结180

第四章 文书表格的创建与使用183

4.1 文书表格的定义与应用范围185

4.1.1 文书表格的定义与作用185

4.1.2 文书表格的优势与劣势186

4.1.3 文书表格的适用范围186

4.2 文书表格的制作186

4.2.1 常规制表法187

4.2.1.1 表格制作原则187

4.2.1.2 常用制表方法188

4.2.2 绘图制表法192

4.2.3.2 填表原则195

4.2.3.1 定位与输入方法195

4.2.3 填写表格内容195

4.2.3.3 离开填表状态196

4.3 文书表格的编辑与修饰196

4.3.1 表格的编辑196

4.3.1.1 表格的编辑对象196

4.3.1.2 表格的编辑工具197

4.3.1.3 表格内容的编辑197

4.3.1.4 表格结构的编辑201

4.3.2.1 表格文字的修饰214

4.3.2.2 表格框线的修饰214

4.3.2 表格的修饰214

4.3.2.3 表格背景的修饰215

4.4 表格的运用技巧216

4.4.1 表头斜线与文字216

4.4.2 文件头部分的表格使用218

4.4.3 分隔排列文字219

4.5 图表制作与使用220

4.5.1 图表的制作220

4.5.2 图表编辑221

4.5.2.1 图表在文字间的位置编辑222

4.5.2.2 图表在版面中的编排222

4.5.2.3 改变图表类型223

4.5.3 图表的修饰224

4.6 插入电子表格226

本章总结228

本章练习229

第五章 文书处理中“框”的使用233

5.1 “框”的概念235

5.1.1 “框”的概念和特点235

5.1.2 “框”的作用236

5.1.3 “框”的排版形式236

5.2 “框”的种类236

5.3 “框”的添加237

5.3.1 插入图片框238

5.3.2 插入表格框239

5.3.3 插入文本框241

5.3.3.1 添加新文本框241

5.3.3.2 添加竖排文本框242

5.3.3.3 将文本转换入框243

5.4 “框”的编辑244

5.4.1 “框”的大小与位置编辑244

5.4.1.1 “框”的大小控制244

5.4.1.2 “框”的位置移动245

5.4.2 “框”的排版方式246

5.4.3 “框”的间距控制248

5.5 “框”的修饰249

5.5.1 “框”的背景修饰249

5.5.1.1 改变“框”的背景颜色（常规）249

5.5.1.2 为“框”添背景纹理图案251

5.5.1.3 为“框”添加背景图片253

5.5.2 框线的修饰254

5.6 “框”的使用技巧256

5.6.1 文本框的链接256

5.6.2 多行文字合并258

5.6.3.1 明亮、对比度控制259

5.6.3 图片的简单编辑技巧259

5.6.3.2 图像的剪辑260

5.6.3.3 水印制作261

5.6.3.4 绘画与图形框制作262

本章总结263

本章练习264

第六章 字、表、图综合排版267

6.1 文章的纲目结构编辑269

6.1.1 纲目结构在文章制作中的作用270

6.1.2 纲目结构视图的切换270

6.1.2.1 进入“大纲”视图模式271

6.1.2.2 在“页面”视图下显示文章结构272

6.1.2.3 退出纲目结构的编辑状态272

6.1.3 纲目结构的编辑272

6.1.3.1 纲目级别的升与降273

6.1.3.2 结构的位移275

6.1.3.3 结构的展开与收缩277

6.2 分栏排版277

6.2.1 通篇分栏278

6.2.2 局部自定义分栏279

6.3 在页面中“插入”特殊对象280

6.2.3 栏的格式修饰280

6.3.1 强制分页281

6.3.2 添加日期与动态日期282

6.3.3 添加注释283

6.3.3.1 批注283

6.3.3.2 添加脚注与尾注286

6.3.3.3 添加题注287

6.3.4 插入变量域288

6.3.5 自动图文集289

6.3.6 文件与对象的插入290

6.4 目录制作290

6.5 超级链接291

6.5.1 创建文本超级链接292

6.5.2 编辑超级链接293

6.5.3 文本超级链接的使用294

6.6 综合运用案例295

6.6.1 设计一个“传真头”模板295

6.6.1.1 制作样板公文稿296

6.6.1.2 段落格式的修饰与样式建立296

6.6.1.3 清空样板文件内容297

6.6.1.4 存为模板文件297

6.6.2 设计一个复杂页面299

6.6.1.6 行政指令299

6.6.1.5 试运行模板文件299

6.6.2.1 常规文字部分300

6.6.2.2 艺术与动画文字300

6.6.2.3 插入图片与水印背景302

6.6.3 设计一个Web页面302

6.6.3.1 主页文件的归档整理303

6.6.3.2 创建框架304

6.6.3.3 建立链接305

本章总结308

本章练习309

第七章 邮件合并313

7.1 邮件合并的作用315

7.2 邮件合并的制作315

7.2.1 创建主文档316

7.2.2 创建数据文档317

7.2.3 将数据文档合并到主文档318

7.3 使用合并邮件320

7.3.1 合并打印320

7.3.1.1 直接合并打印320

7.3.1.2 合并到新文件打印321

7.3.2.1 通过表单管理数据源322

7.3.2 数据文档的管理322

7.3.2.2 在表格文件中管理数据源323

7.3.3 筛选合并326

本章总结328

本章练习328

第八章 Word 2000新功能应用331

8.1 多语种菜单与帮助信息333

8.1.1 多语言设置程序的安装333

8.1.2 多语种菜单与帮助信息切换335

8.2 不同语言的键盘设置337

8.2.1 汉字输入法安装337

8.2.2 多语种键盘安装339

8.3 中文输入技巧340

8.3.1 输入法使用技巧341

8.3.1.1 进入与退出文字输入状态341

8.3.1.2 在多语种输入键盘间切换341

8.3.1.3 微软拼音输入法与键盘应用341

8.3.2 分词能力344

8.3.3 简繁转换344

8.3.4 校对与自动更正设置345

8.3.4.1 校对345

8.3.4.2 自动更正346

8.3.5 信封向导347

8.3.6 中文特殊版式应用技巧349

8.4 多功能剪贴板352

8.4.1 “Office多功能剪贴板”的特点：352

8.4.1.1 收集剪切对象353

8.4.1.2 选择并粘贴对象353

8.5 Office自动修复354

8.6 网络行文功能介绍355

8.6.1 讨论356

8.6.2 订阅文档或文件夹356

8.6.4 合并修订357

8.6.3.3 在会议进行中增加参加人357

8.6.3.1 发起会议357

8.6.3.2 控制文档357

8.6.3 召开联机会议357

8.6.5 文件传递与公共文件夹358

8.6.6 主控文档358

本章总结359

本章练习360

附：Office 2000家族成员简介361

Office 2000套装软件的应用范围与相关性362

1．文书处理软件（Word）362

2．幻灯片制作软件（PowerPoint）363

3．电子表格软件（Excel）364

4．数据库软件（Access）365

5．事务处理软件（Outlook）366

6．网页管理软件（FrontPage）367

7．绘图工具软件（PhotoDraw）368

8．服务软件（Office Server Extensions）368

9．专业排版软件（Publisher）368

10．项目管理软件（Project）369

11．网上浏览软件（Internet Explorer）370

后记371