Office秘技万事通PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

Office秘技万事通PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

1.1.1如何快速打开已经存在的Office文件1

1.1.2如何才能在大量的文件中快速寻找所需要的文件1

第1章 关于Office的疑问与解答1

1.1 Office的基本操作技巧1

1.1.5如何保存Office文件2

1.1.4巧用MS Office的预览功能2

1.1.3如何快速打开最近使用过的Office文件2

1.1.8如何在Office中迅速而准确地选定操作对象3

1.1.7如何才能使用模板快速创建专业水准的Office文件3

1.1.6如何使用快捷键在Office文件中快速定位3

1.1.11如何利用Office剪贴板的记忆功能将前面几次复制的内容作为本次粘贴的内容4

1.1.10如何解决复制操作时剪贴板没有自动显示的问题4

1.1.9如何使用快捷键进行Office文件的编辑操作4

1.1.13如何利用“选择性粘贴”只粘贴我们想要的内容5

1.1.12如何解决不能向“Office剪贴板”中继续添加内容的问题5

1.1.14如何多次复制同一格式6

1.1.15如何快速地进行文件的页面设置7

1.1.17如何使文档中的部分汉字逆时针旋转90度8

1.1.16如何正确使用Office各软件中的查找和替换功能8

1.1.18如何在Office中创建公式9

1.2.1如何混合安装Office 2000和Office XP以充分发挥其功能10

1.2 Office的安装与安全10

1.1.19如何使用Office文档的打印预览功能10

1.2.3如何实现Office 2003的全自动安装11

1.2.2如何去掉Office XP中嵌入的其他软件工具条11

1.2.4如何在安装时自动输入Office XP的安装密钥12

1.2.5如何让Office为文件加个数字签名13

1.2.6如何巧妙安装多语言的Windows XP14

1.2.8如何设置Office文档的密码15

1.2.7如何不修改“宏”设置而禁止自动运行“宏”15

1.3.1如何在Office文件中插入图片16

1.3 Office的插入操作技巧16

1.3.3如何直接插入超链接17

1.3.2如何从Office文档中提取图片17

1.3.5如何新建所要嵌入的对象18

1.3.4如何在Office文件中输入特殊符号18

1.4.3如何使用Office各组件的“发送”功能将所编辑的文档直接发送到邮箱中19

1.4.2如何打开或关闭“Office助手”的声音提示19

1.4 Office的高级操作技巧19

1.4.1如何巧用“语音”学英语19

1.4.5如何在Internet上共享Office文件20

1.4.4如何在Office程序间共享信息，使Office各组件协调工作20

1.5.3如何调整文件的显示比例21

1.5.2如何利用快捷键快速操作窗口21

1.5 Office的视图和窗口操作技巧21

1.5.1如何显示／隐藏标尺（状态区、网格线、段落标记等）21

1.6.1如何设置或更改Office文件的属性22

1.6 Office自定义操作技巧22

1.6.4如何自定义Office XP中“打开”、“另存为”等命令对话框左边的5个定位按钮23

1.6.3如何巧用Office快捷工具栏23

1.6.2如何巧用Office中的工具程序——剪辑管理器23

1.6.6如何显示或隐藏Office的各工具栏24

1.6.5如何定制个性化的Office菜单使操作更方便24

2.1.3如何在Word中快捷输入当前系统的日期和时间26

2.1.2如何设定Word“打开”命令的默认文件夹26

第2章 关于Word的疑问与解答26

2.1文档的编辑26

2.1.1如何在打开文档时对Word文档进行文件预览26

2.1.5如何快速改变文本的字型及颜色27

2.1.4如何给Word文档添加彩色背景27

2.1.8如何运用全新的Word 2003信息检索功能快速翻译我们的Word文档28

2.1.7如何在Word 2000中快速地翻译Word文档28

2.1.6如何在Word中快速合并字符28

2.1.11如何对Word 2003中的图进行精确定位29

2.1.10如何使用全新Word 2003文档的“批注”功能29

2.1.9如何将多位审阅者的修订和批注合并至一篇文档中29

2.1.13如何定义快捷键在Word文档中快速输入符号30

2.1.12如何在Word 2000/XP/2003中实现“即点即输”30

2.1.16如何在较长的Word文档中快速找到有用信息31

2.1.15如何变换右键菜单的弹出方式31

2.1.14如何打造个性化的Word右键菜单31

2.1.19如何建立个性化的工具栏32

2.1.18如何关闭Word的“自动检查拼写和语法”功能32

2.1.17如何快速改正Word文档中的拼写错误32

2.1.22如何用Word 2003的新功能快速修改和创建自己的工具栏33

2.1.21如何还原内置工具栏按钮或菜单命令的初始设置33

2.1.20如何快速删除工具栏中不常用的工具按钮33

2.1.25如何恢复Word的拖放式文字编辑功能34

2.1.24如何一次同时移动多个对象34

2.1.23如何在工具栏的屏幕提示中显示该工具的快捷键34

2.1.29如何快速删除文档中的大量空格35

2.1.28如何利用页码定位快速查找较长文档中的内容35

2.1.26如何将Word文档中的文字转为图形35

2.1.27如何禁止Word使用“自动编号”功能35

2.1.32如何快速统计Word文档的字符数36

2.1.31如何做到换页时不再频繁击回车键36

2.1.30如何使用“替换”功能一次性消除硬回车36

2.1.33如何利用“公式编辑器”在Office Word中创建公式37

2.1.36如何利用“剪贴板”替换中文输入下的“单引号”38

2.1.35如何快速找到上次修改的位置38

2.1.34如何快速在文档中插入公式38

2.1.38如何巧妙使用状态栏快速修改拼写和语法错误39

2.1.37如何快速打开“查找和替换”对话框39

2.1.40如何解决“智能粘贴”功能自动在文档中汉字间添加空格的问题40

2.1.39如何运用“智能标记”轻松完成粘贴工作40

2.1.43如何在Word中设置“自动更正选项”提高输入速度41

2.1.42如何巧妙地使用Word中的格式刷41

2.1.41如何利用“数字插入”功能完成大写货币汉字的输入41

2.1.47如何利用Word中的“域”使编辑更加快捷，如自动输入并显示页码、日期和时间等42

2.1.46如何利用“拼音指南”功能在中文字符上标注汉语拼音42

2.1.44如何在Word文档中设置带圈字符42

2.1.45如何在Word文档中快速插入一对大括号42

2.1.49如何利用域在Word中录入分式43

2.1.48如何使Wori不再提示诸如“请键入……”的窗口43

2.1.52如何利用创建“自动图文集”轻松完成重复性键入工作44

2.1.51如何使用快捷键快速地设置文档中的上下标注44

2.1.50如何使用.RTF格式对Word文档进行“减肥”44

2.1.54如何在Word中同时保存多个打开的文档45

2.1.53如何使过宽文档正常显示45

2.1.56如何利用Word的“符号”功能处理生僻字46

2.1.55如何用好Word的快速保存和完全保存46

2.1.59如何利用目录快速浏览文档内容47

2.1.58如何使用“交叉引用”功能使文档快速跳转到指定位置47

2.1.57如何用定位功能在文档中漫游47

2.1.62如何使用文档结构图在文档中漫游48

2.1.61如何在Word文档中添加书签以记录阅读信息48

2.1.60如何用书签建立超链接以便轻松地查看文档内容48

2.1.65如何在Word 2003界面上快速显示符号键盘49

2.1.64如何在Word中快速复制文字或图形49

2.1.63如何将频繁使用的Word文档记录在“工作”菜单中以便随时访问49

2.1.68如何为文档背景插入水印50

2.1.67如何在Word中自定义批注框文本50

2.1.66如何在Word中快速输入特殊符号50

2.1.71如何使用Office Word 2002自动校对中文51

2.1.70如何利用快捷键迅速改变中文文字大小51

2.1.69如何利用“自动更正”功能快速输入汉语拼音中的韵母51

2.1.74如何将两行文字合并为一行显示52

2.1.73如何在鼠标没有滚轮功能时让页面自行滚动以便查阅较长的文档52

2.1.72在Word中如何利用“Ctrl+Y”提高工作效率52

2.1.77如何利用自定义符号栏来方便我们的输入53

2.1.76如何在Word文档中设置特大字和特小字53

2.1.75如何利用快捷键“Shift+F3”快速切换字母大小写53

2.1.80如何巧用“直线”绘图工具绘制常用角度的直线54

2.1.79如何在Word文档中巧画箭头54

2.1.78如何多次使用同一绘图工具提高绘图速度54

2.1.83如何自动创建文档的目录55

2.1.82如何快速准确地选择Word文档中的图形对象55

2.1.81如何巧用Word中的绘图工具使作图更加快捷方便55

2.1.85如何利用Word的“替换字体”功能在没有安装某字体的计算机中将文档中的该字体替换为相似字体56

2.1.84如何实现文档的动态效果56

2.1.86如何在Word中输入上下标57

2.1.88如何利用Word“域”功能完成两个文档的合并58

2.1.87如何利用Word“插入文件”功能将一个文档或该文档中的部分内容插入另一文档中58

2.1.90如何利用Word“智能剪贴板”功能完成文档的合并59

2.1.89如何将Word中的子文档合并到主控文档中59

2.1.92如何巧除Word文档的自动超链接60

2.1.91如何快速清除Word文档中的多余空行60

2.1.94如何利用键盘快速定位选定Word文本61

2.1.93如何巧妙更改超链接文字的外观61

2.1.96如何在Word中快速输入汉字偏旁部首62

2.1.95如何在修改Word文档前快速保留原文档62

2.2.1如何在Word中快速地选择字体63

2.2文档的编排格式63

2.1.97 Word 2000的“容量”极限63

2.2.3如何控制替换的字体64

2.2.2如何去除附加的字符格式64

2.2.4如何控制下划线和文字间的距离65

2.2.7如何在Word文档中插入页码66

2.2.6如何去除附加的段落格式66

2.2.5如何使下标的下划线与普通文字的下划线对齐66

2.2.9如何快速修改文本的格式67

2.2.8如何快速清除文档中不一致的格式67

2.2.12如何制作图片水印页面68

2.2.11如何将Word中的图片移到合适的位置68

2.2.10如何去除Word中汉字与英文字之间的间距68

2.2.13如何用文本框实现层的功能69

2.2.16如何让Word自动提取文档目录70

2.2.15快速编辑图文框及对象的操作技巧70

2.2.14如何将样式模板复制给其他文档70

2.2.18如何完成文档目录的精确设定71

2.2.17如何完成文档目录的更新71

2.2.21使文字均匀分栏72

2.2.20如何使分栏后的文档标题跨栏居中放置72

2.2.19如何快速对Word文档进行分页72

2.2.24如何使文档产生纵横混排编辑效果73

2.2.23如何快速建立页面竖排形式73

2.2.22快速修改分栏文档的栏间距73

2.2.27如何建立自己的Word语法和写作风格74

2.2.26如何巧设图形的排版位置74

2.2.25如何快速设置文本的对齐方式74

2.2.29如何快速设置文本的边框、底纹和缩放字符75

2.2.28如何在段落中实现首字下沉效果75

2.2.31如何在Word中重新设置默认标尺单位76

2.2.30如何使每次插入的箭头都有颜色76

2.2.33如何在Word中快速添加漂亮的水平分隔线77

2.2.32如何在Word中任意修改行距77

2.2.35如何让Word真正“所见即所得”78

2.2.34如何在Word中任意修改字间距78

2.2.38如何设置Word中各类边框79

2.2.37如何改变文档保存时的缺省目录79

2.2.36如何妙用“Ctrl+Z”去掉项目自动编号79

2.2.40如何在Word文档中插入分节符80

2.2.39何为Office文档中的“节”80

2.2.42如何根据分节符类型巧妙设置分节符81

2.2.41如何显示Word隐藏的分节符81

2.2.45如何巧用分节符快速进行排版82

2.2.44如何快速删除Word文档中所有的分节符82

2.2.43如何改变Word文档中分节符的属性82

2.2.46如何制作个性化的Word模板83

2.2.48如何定制个性化的Word页眉84

2.2.47如何去除Word Normal模板页眉的分隔线84

2.2.51如何解决插入公式、图片或者组织结构图后出现的是一个大红“X”，无法继续显示与编辑的问题85

2.2.50如何解决图片插入后出现诸如｛EMBED OrgChart｝奇怪代码的问题85

2.2.49如何为部分文档创建不同的页眉或页脚85

2.2.55如何利用Word中的“微调”技术使页面美化86

2.2.54如何巧用Word中的词典86

2.2.52如何解决在试图插入、编辑扫描图片或公式时出现“程序无法启动”信息的问题86

2.2.53如何使跨页表格自动带上表头86

2.2.57如何快速处理大型Word文档87

2.2.56如何做到按列纵向选择Word文本87

2.2.58如何在Word中为非表格文本排序88

2.3.3如何用键盘选定表格中的项目89

2.3.2如何在Word中用键盘绘制表格89

2.2.59如何解决页面上看不到页码的问题89

2.3表格的设置与编辑89

2.3.1如何在Word中用鼠标绘制表格89

2.3.9如何快速进行表格对齐90

2.3.8如何在表格中插入图片90

2.3.4如何在Word中绘制一张精确的表格90

2.3.5如何巧用Tab键进行表格输入90

2.3.6如何巧用Alt键调整表格90

2.3.7如何拖动并复制表格90

2.3.13如何移动Word中的表格91

2.3.12如何快速排序表格91

2.3.10如何利用“按文字匹配”单元格使表格更加美观91

2.3.11如何在Word表格中快速复制公式91

2.3.16如何让Word表格实现自动填充92

2.3.15如何设置表格的显示格式92

2.3.14如何绘制Word表格的斜线表头92

2.3.21如何将数据库表直接转换为Word表格93

2.3.20如何防止表格跨页断行93

2.3.17如何进行文本内容和表格的相互转换93

2.3.18如何进行表格的拆分及合并93

2.3.19如何固定显示Word表格中的表头栏目93

2.3.25如何用网格线排列Word文档中的图形94

2.3.24如何在Word中将文本格式变为图形格式94

2.3.22如何将Excel表格以图片格式插入到Word文档中94

2.3.23如何为表格添加特效94

2.3.27在Word 2000中如何实现表格的转置？95

2.3.26如何在Word中实现表格的行列互换95

2.3.30如何在Word 2000表格中进行计算96

2.3.29如何快速对Word表格中的数据进行排序及求和96

2.3.28 Word中如何实现文字环绕表格96

2.3.32如何利用表格创建更美观的“组织结构图”97

2.3.3 1如何利用表格创建从右至左的类似“古信笺”的文档97

2.3.33如何处理Word跨页表格的列标题98

2.3.34如何在Word中巧妙地将表格以行、列或嵌套表格的形式进行复制99

2.4.3如何在打印预览方式下直接修改文档100

2.4.2如何在工具栏中添加“自动滚动”按钮100

2.4页面设置与打印100

2.4.1如何在文档中实现自动翻页功能100

2.4.6如何在内存不足时打印文档中的图片101

2.4.5如何在全屏显示状态中操作文档101

2.4.4如何使用Ctrl键和鼠标滑轮快速改变页面大小101

2.4.8如何防止打印信封时打偏102

2.4.7如何解决打印文件时出现“字体太多”出错提示的问题102

2.4.11如何解决打印文件时出现“文档字体”出错提示的问题103

2.4.10如何解决打印预览显示正常，但无法打印图形和表格边框的问题103

2.4.9如何完成文档的一页多版打印103

2.4.13如何避免打印出不必要的附加信息104

2.4.12如何让Word在打印时完成日期的更新104

2.4.16如何在Word中获取更为精确的标尺105

2.4.15如何利用“打印到文件”功能输出文档105

2.4.14如何定义打印样式的页眉105

2.4.19如何在其他计算机上打印含有本机特有字体的文件106

2.4.18如何实现“自动重新分页”106

2.4.17如何确定Word中文字应用的格式106

2.4.21如何按照纸张尺寸缩放打印文档107

2.4.20如何设置混合页面107

2.4.23如何双面打印Word文档108

2.4.22如何在一张纸上巧妙打印多页文档108

2.4.24如何通过宏命令新建一个只打印文档当前页的按钮109

2.5.3如何让Word 2002“开口说话”110

2.5.2如何做到不打开Word一样能“统计字数”110

2.5高级应用110

2.5.1如何处理Word文档中的宏病毒110

2.5.4如何让Word也来播放Flash动画111

2.5.7如何消除域文本的背景112

2.5.6如何改变Word文档中的日期显示格式112

2.5.5如何把MS-DOS窗口中的文字复制到Word中去112

2.5.10如何固定Word文档中的图形113

2.5.9如何用Word绘制互相垂直的几何平面图113

2.5.8如何关闭Word 2000/XP中Word 97不支持的功能113

2.5.13如何将Word表格导入Access数据库114

2.5.12如何利用Word阅读电子文档114

2.5.11如何将常用字体设置成命令114

2.5.16如何巧用“文本框衔接”功能快速排版115

2.5.15如何利用章节来设置页码115

2.5.14如何利用汉字简繁体转换功能115

2.5.21如何使用域代码提高编辑效率116

2.5.20如何使用快捷键在Word中插入当前的日期或时间116

2.5.17如何清除“域代码”116

2.5.18如何取消指定的快捷键116

2.5.19如何使用宏功能显示文档的名称和位置116

2.5.24如何在Word文档中添加个人信息117

2.5.23如何为窗体添加ActiveX控件117

2.5.22如何为Word添加更多的模板和向导117

2.5.26如何在Word屏幕提示中显示功能快捷键118

2.5.25如何修改Web窗体控件的属性118

2.5.29如何在Word文档编辑中快速地获取同义词119

2.5.28如何在Word中用域来创建上划线119

2.5.27如何在文档中简化字符输入119

2.5.32如何在Word中快捷地制作艺术字120

2.5.31如何自定义Word 2000的右键菜单让操作更加简洁120

2.5.30如何在Word中快速计算120

2.5.33如何让Word自动排列文档中各个图片的序号121

2.5.34如何解决Word中绘图不精确的困扰122

2.5.35如何将Word文档批量转换为文本文件123

2.5.36如何轻松自定义Word 2000的快捷键124

3.1.3如何在Excel XP的多工作表中同时进行输入125

3.1.2如何将某张工作表已有的数据快速填充到其他多张工作表中125

第3章 关于Excel的疑问与解答125

3.1工作表中数据的输入与编辑125

3.1.1如何输入在数值前加“0”的数字，并使其能参与计算125

3.1.8如何复制计算后的结果126

3.1.7如何在Excel中巧妙地输入“M2”126

3.1.4如何快速地在不连续单元格中输入同一个数据126

3.1.5如何在Excel XP中输入特殊货币符号126

3.1.6在Excel中如何保证录入数据的唯一性126

3.1.11如何在Excel工作表中快速换算单位127

3.1.10如何快速在Excel中清除单元格中为0的值127

3.1.9如何合并Excel表中两个单元格数据127

3.1.14如何将Excel中信息以图片的形式进行复制和粘贴128

3.1.13如何输入有固定小数位数的数值128

3.1.12如何使用“@”减轻数据录入工作量128

3.1.17如何解决输入4位数年份时只显示2位数年份的问题129

3.1.16如何将姓与名分开129

3.1.15如何在Excel中输入等号129

3.1.21如何利用“自动更正”功能快速输入专用名词130

3.1.20如何在Excel中快速输入中文大写数字130

3.1.18如何快速地输入日期130

3.1.19如何在Excel中使用快捷键插入现在的时间或当天的日期130

3.1.24如何在Excel单元格中快速输入分数131

3.1.23如何实现单元格中英文内容的输入法自动转换131

3.1.22如何使用“记忆式”输入法提高录入效率131

3.1.28如何使用“拼写检查”功能来检查文本132

3.1.27如何使用“批注”功能对特定的内容加以说明132

3.1.25如何快速在多个单元格中输入同一个公式132

3.1.26怎样在单元格里输入数组公式132

3.1.32如何在Excel中使用数组公式133

3.1.31如何在Excel中巧妙输入标题月份133

3.1.29如何在公式中快速输入不连续的单元格地址133

3.1.30如何在Excel中“克隆”相同的数据133

3.1.33如何为Excel文档添加批注134

3.2.3如何轻松检查Excel工作表中的数据错误135

3.2.2如何在Excel 2002中进行多工作表页码连续设置135

3.2工作表的设置135

3.2.1如何给Excel工作表添加背景135

3.2.6如何快速更改单元格的引用136

3.2.5怎样知道单元格数据（引用和从属）的正确性136

3.2.4如何快速设置不同工作簿的表间引用公式136

3.3.3如何使用Excel的索引函数137

3.3.2什么是Excel的日期函数137

3.3工作表中函数的使用137

3.3.1如何使用Excel的频率函数137

3.3.5什么是Excel的文本替换函数138

3.3.4如何使用Excel的文本合并函数138

3.3.9如何巧用Excel中的IF（）函数防止出错信息出现139

3.3.8如何利用RANK（）函数对科目总分排名次139

3.3.6如何快速找到相对应的函数参数139

3.3.7如何利用COUNT（）函数统计应考人数139

3.4.2如何为表格添加斜线140

3.4.1如何制作Excel 2000的斜线表头140

3.3.10如何使用COUNTIF（）函数计算选中区域的平均值140

3.3.11如何在Excel中快速知道最大值、最小值、和等140

3.4工作表中表格的设置与编辑140

3.4.4如何在Excel中快速复制样式141

3.4.3如何调整Excel的单元格样式141

3.4.7如何每次选定同一单元格142

3.4.6如何将Excel表格数据行列互换142

3.4.5如何在Excel中增加新的样式或修改样式142

3.4.11如何在Excel的图表中使用其提供的“趋势线”的功能143

3.4.10如何轻松绘制Excel图表143

3.4.8如何使用快捷键彻底删除Excel中的单元格143

3.4.9如何设置“监视窗口”以观察指定的单元格143

3.4.13如何使用“定位”功能快速给公式单元格添加颜色144

3.4.12如何对重要的数值使用颜色显示144

3.4.17如何在Excel中建立垂直标题145

3.4.16如何查看各单元格的公式145

3.4.14如何快速对齐输入的人名145

3.4.15如何一次将所有工作表设置为同样的页眉页脚145

3.4.19如何快速格式化Excel单元格146

3.4.18如何快速地制作一张嵌套表格146

3.4.23如何在Excel XP中快速选择特定区域147

3.4.22如何快速选中连续区域或离散的单元格147

3.4.20如何快速给单元格填充条纹147

3.4.21如何快速修改单元格位置次序147

3.4.26如何去掉文本框的边框148

3.4.25如何利用文本框进行“虚拟”换行148

3.4.24如何快速隐藏选中单元格所在的行和列148

3.4.29如何设置Excel数据表格的阴影间隔效果149

3.4.28如何去掉Excel中的网格线149

3.4.27如何让数据自动适应其所在单元格149

3.4.32如何显示单元格中的公式150

3.4.31如何为Excel中的换页表格加表头150

3.4.30如何使用“图表向导”建立数据的分布图表150

3.4.37如何通过设置Excel来改变当前工作表的数量151

3.4.36如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符151

3.4.33如何显示和隐藏“水平滚动条”或“垂直滚动条”151

3.4.34如何做到在Excel中尽量少用鼠标151

3.4.35如何在Excel的多个工作簿或工作表间进行快速切换151

3.4.40如何在Excel中实现复杂数据的排序152

3.4.39如何在Excel中制作线框表格152

3.4.38如何在Excel中以“千”为单位显示数字152

3.5.2工作表保护的密码忘记了怎么办153

3.5.1如何保护当前工作表中的重要数据153

3.4.41如何在Excel中将单元格复制成图片153

3.4.42如何设置Excel中的“撤销”次数153

3.4.43如何解决Excel中数据不完全显示问题153

3.5工作表的安全和宏的操作153

3.5.4如何设置Excel自动保存宏154

3.5.3如何使用宏命令来增加当前工作表的数量154

3.5.6如何利用Excel自动创建备份文件155

3.5.5如何使用Excel XP程序恢复功能155

3.6.3如何打印行号和列标156

3.6.2如何批量连续打印Excel文件工作表156

3.6工作表的打印156

3.6.1如何“单色打印”Excel工作表156

3.6.8如何将Excel中的数据按特定格式打印到卡片上157

3.6.7如何加快打印工作表的速度157

3.6.4如何将多个打印区域打印到同一页上157

3.6.5如何压缩打印的页数157

3.6.6如何在Excel中实现只打印指定的单元格157

3.7.1如何隐藏单元格中的所有值158

3.7工作表的应用技巧158

3.6.9如何使用Excel打印大幅面的拼接图文158

3.6.10如何使工作表打印在纸张的正中间158

3.7.4如何利用Excel实现各种排序159

3.7.3如何做到多人高效地编辑一个Excel文件159

3.7.2如何在Excel电子数据表中显示或隐藏公式159

3.7.7如何才能在Excel中求得正确的数值161

3.7.6如何利用“查找与替换”实现数据统计161

3.7.5如何用颜色对数据进行分类显示161

3.7.10在Excel 2000中如何添加命令使我们的操作更加方便162

3.7.9如何设计个性化的Excel界面162

3.7.8如何快速移动Excel中的计算结果162

3.7.13如何在Excel工具栏中添加一个计算器164

3.7.12如何设置最近使用的文件名的个数164

3.7.11如何在Excel中命名常数164

3.7.15如何使用“自动筛选”功能来查找数据165

3.7.14如何为单元格的数据定义值域165

3.8.1如何将Excel工作表转为数据库166

3.8其他应用技巧166

3.7.16如何使用“高级筛选”功能快速查找数据166

3.7.17怎样使粘贴后单元格的值随源单元格的变化而改变166

3.8.3如何利用Excel巧解方程167

3.8.2如何利用Excel获取曲线方程167

3.8.5如何利用Excel巧作动态电视节目表168

3.8.4如何使用Excel解决纯数学问题168

3.8.7如何在Excel中自动推测出生年月日及性别169

3.8.6如何让Excel 2002“开口说话”169

3.8.8如何设定“超级链接文本”170

3.8.11如何使用Excel制作成绩条171

3.8.10如何在Excel中插入“超级链接”功能171

3.8.9如何在Excel中添加纸牌游戏171

3.8.13怎样测算出当贷款利率和贷款年份变化时的分期付款金额172

3.8.12怎样用Excel计算出贷款的分期付款金额172

3.8.14怎样将Excel的表格转换为HTML文件173

4.1.2如何在PowerPoint XP中创建自己的模板174

4.1.1如何在嵌入的幻灯片上应用不同模板174

第4章 关于PowerPoint的疑问与解答174

4.1新建演示文稿与母版的选定174

4.1.6如何巧用幻灯片母版更改演示文稿的字体175

4.1.5如何在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板175

4.1.3如何解决标题母版不能使用的问题175

4.1.4如何禁止删除幻灯片母版175

4.1.9如何修改配色方案176

4.1.8如何将不同的配色方案应用于幻灯片176

4.1.7如何更改默认项目符号或编号样式176

4.1.13如何为PowerPoint文档设置默认视图177

4.1.12如何将其他格式的演示文稿转换为PowerPoint格式177

4.1.10如何将配色方案应用于备注或讲义177

4.1.11如何将插入幻灯片中的图表改为原来的颜色177

4.1.16如何更改最近使用的演示文稿列表178

4.1.15如何用“根据内容提示向导”来创建你的演示文稿178

4.1.14如何制作不受母版模式影响的文字链接178

4.2.3如何利用PowerPoint制作特殊的动画效果179

4.2.2如何在Powerpoint中制作自动消失的字幕179

4.2幻灯片的编辑处理179

4.2.1如何预览文稿中插入的多媒体效果179

4.2.5如何在PowerP oint中插入Flash181

4.2.4如何在PowerPoint中制作路线闪烁或行进的效果181

4.2.7如何制作长时间闪烁的文字182

4.2.6如何让Flash在PowerPoint中跃动起来182

4.2.9如何向幻灯片中添加音乐或声音效果183

4.2.8如何让课件动起来——PowerPoint中动画的导入183

4.2.11如何在幻灯片切换时加入声音184

4.2.10如何循环播放几个不同的声音184

4.2.15如何让文字与旁白同步185

4.2.14如何在其他计算机上正常播放声音文件185

4.2.12如何巧用自动播放来隐藏声音图标185

4.2.13 PowerPoint中如何连续播放背景音乐185

4.2.19如何将解说添加到幻灯片中186

4.2.18如何使用幻灯片搜索器复制幻灯片186

4.2.16如何用快捷键访问和使用智能标记186

4.2.17如何按字母、字或段落动画显示文本186

4.2.20如何利用PowerPoint XP绘制图形187

4.2.25如何设置播放幻灯片时的视频效果188

4.2.24如何快速地更改任意多边形或曲线的形状188

4.2.21如何在演示文稿中使用绘图笔188

4.2.22如何在PowerPoint中添加背景图片188

4.2.23如何同时处理多幅图片188

4.2.30如何更改默认文件位置189

4.2.29如何快速在演示文稿中复制幻灯片189

4.2.26如何显示被隐藏的幻灯片189

4.2.27如何快速更改幻灯片顺序189

4.2.28如何快速复制并粘贴幻灯片189

4.2.33如何创建链接到自定义放映的目录幻灯片190

4.2.32如何将隐藏的幻灯片排除在计算幻灯片编号中190

4.2.31如何更改编码列表中的开始编号190

4.2.37如何从PowerPoint直接浏览因特网191

4.2.36为什么单击某个超链接时会没有反应191

4.2.34如何在PowerPointXP中创建各种类型的超链接191

4.2.35如何创建与众不同的超链接191

4.2.41如何关闭PowerPoint的“自动调整”功能192

4.2.40如何迅速删除、隐藏幻灯片192

4.2.38如何调整PowerPoint中图形或文本框的位置192

4.2.39如何将文稿中的各个元素排列整齐192

4.3.5如何快速查到PowerPoint文稿中的字数193

4.3.4如何快速地操作制表位193

4.3文本的编辑193

4.3.1如何将PowerPoint文档转换成Word文档193

4.3.2如何将Word文档转换为PowerPoint文件193

4.3.3如何将Excel数据复制到powerPoint演示文稿中193

4.3.8如何对项目符号列表或编号列表进行缩进194

4.3.7如何多途径地向文本中添加项目符号或编号194

4.3.6如何巧用图片文件作项目符号194

4.3.12如何快速设置占位符195

4.3.11如何快速设置段落缩进195

4.3.9如何解决表格中插入的图片与表格不一致的问题195

4.3.10如何快速更改段落内的行距195

4.3.15如何显示、隐藏大纲或幻灯片选项卡196

4.3.14为何不能调整对象的大小196

4.3.13如何快速设置页眉和页脚196

4.4.1如何进行广播设置197

4.4幻灯片的放映197

4.3.16如何用一种字体替换另一种类型的全部字体197

4.3.17如何在组织结构图中输入竖版文字197

4.3.18如何解决文字不与所在形状一起移动的问题197

4.4.5如何在放映幻灯片时快速转到其他程序运行198

4.4.4如何使幻灯片由桌面直接快速放映198

4.4.2如何改变PowerPoint播放模式与Windows程序窗口的切换198

4.4.3如何在放映幻灯片时快速转到桌面198

4.4.9如何设置幻灯片放映的时间199

4.4.8如何实现幻灯片的跳转播放199

4.4.6如何让多媒体文件在鼠标移动时就自动播放199

4.4.7如何让PowerPoint演示文稿循环播放199

4.4.12为何播放幻灯片时连续出现宏警告200

4.4.11为何把动画效果标号设置为“1”而不能实现首先播放200

4.4.10如何在动画显示之后使文本变暗200

4.4.15如何巧用触发器功能制作选择题课件201

4.4.14如何让演示文稿在另一台计算机上运行201

4.4.13如何才能让PowerPoint不发出宏警告201

4.5.4如何设置打印幻灯片的大小202

4.5.3如何打印被隐藏的幻灯片202

4.5安全与打印202

4.5.1如何给演示文稿加密202

4.5.2如何增强文稿的安全性202

4.6.1 PowerPoint演示文稿有哪些保存格式203

4.6应用实例203

4.5.5如何只打印位于讲义中间的一页203

4.5.6如何打印图文并茂的演示文稿203

4.6.4如何在演示文稿的过程中做会议记录204

4.6.3如何设置自己的相册204

4.6.2如何在PowerPoint中巧定圆心204

5.1.2如何在Access中建立一个数据库206

5.1.1如何打开老版本的数据库206

第5章 关于Access的疑问与解答206

5.1数据库的基本操作206

5.1.6如何以独占方式打开Access数据库207

5.1.5如何创建数据库的副本207

5.1.3如何进行数据库的拆分207

5.1.4如何将某个对象复制到其他数据库207

5.1.9如何修复受损的数据库208

5.1.8如何给Access数据库文件瘦身208

5.1.7如何缩小数据库的尺寸208

5.1.13如何获取数据库对象的定义列表209

5.1.12如何加密或解密数据库209

5.1.10如何使数据库窗口立刻显现209

5.1.11如何为数据库设置密码209

5.1.15如何快速地定义“主键”210

5.1.14如何让数据库生成MDE文件210

5.1.18如何让原始数据库和副本保持同步211

5.1.17如何为数据库新增用户和组211

5.1.16如何防止向数据库中输入资料时出现错误211

5.1.21如何确保数据库中没有空字段212

5.1.20如何设置用户及组的权限和账号212

5.1.19如何快速地新建、删除或重命名组212

5.2.1如何快速地使用已有的数据自动创建新表213

5.2数据库表的建立与编辑213

5.1.22如何消除新建数据库时自动生成的表213

5.2.4如何定义表与表之间的关系214

5.2.3如何显示或隐藏数据库中的窗体和表214

5.2.2如何快速地在Access中复制数据表214

5.2.6如何进行Access数据有效性检查215

5.2.5如何使用“表达式生成器”215

5.2.10如何改变“字段类型”的默认方式216

5.2.9如何改变数据表中的行高和列宽216

5.2.7如何在表中改变光标的移动方向216

5.2.8如何在Access中控制数字的精度216

5.2.13如何快速隐藏多个非相邻列217

5.2.12如何快速显示或隐藏表中的列217

5.2.11如何在表向导中修改字段名217

5.2.16如何用大写（或小写）字母显示英文文本字段218

5.2.15如何让单元格中的数据记录全部显示出来218

5.2.14如何让表中的一些字段始终显示218

5.2.18如何在表中插入、删除和移动字段219

5.2.17如何改变表格的外观效果219

5.2.20如何在图表中添加趋势线220

5.2.19如何在数据表中插入图片、声音和影像220

5.3.3如何使用“设计网格”进行查询操作221

5.3.2如何使用Access 2000中的“查找”按钮221

5.3数据库查询的操作221

5.3.1如何在Access中建立SQL查询221

5.3.7什么是报表快照和Snapshot Viewer222

5.3.6什么情况下不能更新查询中的数据222

5.3.4如何在查询表中重新定义字段名222

5.3.5如何按照参数方式查询内容222

5.3.9如何传送报表快照223

5.3.8如何创建报表快照223

5.4.2如何在Access中导入Word文档224

5.4.1如何导入一个文本文件224

5.4导入与导出224

5.4.5如何在Word文档中插入Access的表或查询内容225

5.4.4如何把数据从Access中导出到Word文档中225

5.4.3如何导入一个Sybase数据库中的表225

5.4.6如何将Excel中的表转换到Access表中226

5.4.7让Excel使用Access数据库中数据的方法227

5.5.2如何在窗体中画线229

5.5.1如何建立数据库应用程序的启动窗体229

5.5窗体和表单229

5.5.5如何在窗体中显示多条记录230

5.5.4如何改变字体的默认方式230

5.5.3如何为窗体设置背景230

5.5.7如何更改控件的默认属性231

5.5.6如何快速地在窗体中添加或删除控件231

5.5.10如何筛选表单232

5.5.9如何屏蔽系统提示232

5.5.8如何使窗体中的控件与字段建立联系232

5.6.1如何自定义Access工具栏233

5.6其他操作技巧233

5.5.11如何永久保存筛选设定233

5.5.12如何在Access中快速插入超链接233

5.6.3使用宏还是使用Visual Basic234

5.6.2如何将宏转换为模块234

5.6.4如何使用报表对象快速生成信封地址235

5.6.6如何防治Access宏病毒236

5.6.5如何在信封的准确位置上打印邮政编码236

5.6.9两个未公开的Access方法的使用技巧237

5.6.8如何启用“四位数年份”选项功能237

5.6.7 Access中“强制分页”的含义及用处237

6.1.3如何修改网页框架结构239

6.1.2如何设置FrontPage图像与文字的位置239

第6章 关于FrontPage的疑问与解答239

6.1框架和样式239

6.1.1如何快速设计带有框架的网页239

6.1.6如何设置框架内容与框架边框之间的距离240

6.1.5如何显示或隐藏框架周围的边框240

6.1.4如何创建不可见框架240

6.1.8如何显示或隐藏框架滚动条241

6.1.7如何指定相连框架外边缘之间的间距值241

6.1.10如何巧用样式表使文本框与按钮的面貌多样化242

6.1.9如何使用样式来增加页面效果242

6.2.1如何快速地在网页中添加声音243

6.2网页编辑243

6.1.11如何在FrontPage 2000中插入SWF文件243

6.1.12如何让主页具有自动定时刷新功能243

6.2.4如何设置文本框有效性验证244

6.2.3如何制作复选框244

6.2.2如何快速为网页添加CSS244

6.2.8如何在网页中插入目录245

6.2.7如何为网页插入一条垂直线245

6.2.5如何制作滚动文本框245

6.2.6如何巧用边框与阴影等效果245

6.2.9如何给网页添加计数器246

6.3.2如何将JPG格式的图像转换为GIF格式247

6.3.1如何从打开的网页中获取图像247

6.2.10如何在FrontPage中选取自己喜欢的颜色247

6.2.11如何在网页中插入网页247

6.3图片图像操作247

6.3.4如何给图形增加一个缩略图248

6.3.3如何将图片转换为缩略图248

6.3.7如何利用图片重叠来增加页面效果249

6.3.6如何精确地定位图像的位置249

6.3.5如何创建自动缩略图以提高网页浏览速度249

6.3.9如何制作图片按钮250

6.3.8如何在网页图片上添加文字方块250

6.4.3如何制作网页中的字幕251

6.4.2如何在网页中实现文字的移动251

6.4动画效果251

6.4.1如何制作动态的文字效果251

6.4.6如何用FrontPage实现动画效果252

6.4.5如何制作一个横幅广告252

6.4.4如何设计动态广告标题252

6.4.7如何在FrontPage中插入Flash动画效果253

6.5.3如何轻松制作信息反馈页面254

6.5.2如何使用表单中的E-mail发送表单254

6.5表单和数据库254

6.5.1如何利用表单制作确认网页254

6.5.4如何为网页添加数据库连接256

6.6.1如何更改表格的背景色257

6.6表格操作257

6.6.5如何使用表格拼接大幅图像258

6.6.4如何使用表格制作按钮258

6.6.2如何快速改变表格边框的宽度258

6.6.3如何利用表格随意摆放页面文字与图片258

6.7.4如何制作超链接翻转效果259

6.7.3如何制作悬停按钮的超链接259

6.7超链接及内部链接设计技巧259

6.7.1如何创建指向Office文档的超链接259

6.7.2如何将网页中的文字或图片设定为链接259

6.7.6去掉文字超链接的下划线的又一方法260

6.7.5如何去掉超链接的下划线260

6.7.10如何在网页中设定内部链接的书签261

6.7.9如何取消超链接图片上出现的蓝色边框261

6.7.7如何设定超链接的颜色261

6.7.8如何查看图片的链接位置261

6.7.13如何使用书签建立网页中的内部链接262

6.7.12如何将设置的书签删除262

6.7.11如何让鼠标移动到帮助链接时指针变成一个问号262

6.7.15如何使用FrontPage 2000快速建立一个搜索引擎263

6.7.14如何在同一页面中进行跳转263

6.8.3如何在网页中插入Java小程序264

6.8.2如何在FrontPage的“普通”窗格中显示或隐藏HTML标记264

6.8网页设计和网站管理的其他技巧264

6.8.1如何阻止没有完成的网页发布264

6.8.5如何在FrontPage中快速换行265

6.8.4如何利用VBA定制自己的命令265

6.8.7如何制作替换组件266

6.8.6如何搜索和替换代码266

6.8.10如何快速下载你所喜爱的网页267

6.8.9如何使用变量快速修改网页267

6.8.8如何获取网页下载所需时间的传输报告267

6.8.12如何使主页中的自动换行适应不同的浏览器268

6.8.11如何禁用JavaScript268

6.8.13如何为Web站点添加具有权限的用户或用户组269

6.8.15如何设置特定的浏览方式和限定网页的使用270

6.8.14如何使用FrontPage下载整个网站270

7.1.3如何用Outlook发送自己的语音邮件271

7.1.2如何快速在邮件中插入或链接图片271

第7章 关于Outlook的疑问与解答271

7.1邮件的编辑271

7.1.1如何快速在邮件中添加附件271

7.1.6如何设置个性化的邮件外观272

7.1.5如何让Outlook 2003正常显示附件272

7.1.4如何为重复性的电子邮件保存回复样板272

7.1.8如何在Outlook 2003中发送视频邮件273

7.1.7如何让Outlook在邮件到达时给出声音提示273

7.2.2随时打开填好收件人E-mail地址的新邮件窗口274

7.2.1如何快速填写收件人地址274

7.1.9如何设定或取消邮件的预览窗格274

7.2邮件的收发与管理274

7.2.6如何发送匿名的电子邮件275

7.2.5如何设定自动接收邮件的间隔时间275

7.2.3在指定的日期和时间发送E-mail275

7.2.4如何定期发送Outlook邮件275

7.2.8如何设置邮件的敏感度和重要性276

7.2.7如何发送大容量邮件276

7.2.10 Outlook中的多邮箱管理277

7.2.9如何在Outlook中恢复误删除的邮件277

7.2.11如何将邮件分类278

7.2.14如何查询哪些邮件粘贴了“已读”回执279

7.2.13如何知道哪些邮件需要回执279

7.2.12如何对不同人的邮件用不同的颜色来标记279

7.2.17如何收回或替换已发出但尚未被阅读的邮件280

7.2.16如何获得邮件传递结果通知280

7.2.1 5如何控制Outlook对需要回执的邮件进行响应280

7.3.3如何将发件人资料添加到“联系人”中281

7.3.2如何快捷地创建“联系人”281

7.3“联系人”的应用281

7.3.1如何用Outlook管理名片281

7.3.5如何在Outlook通讯簿中快速查找联系人282

7.3.4如何把邮件中的E-mail地址加入通讯簿中282

7.3.9如何使用类别整理Outlook中的联系人283

7.3.8如何按类别快速查找联系人283

7.3.6如何将Outlook联系人资料转发给其他人283

7.3.7如何获取与某联系人的相关信息283

7.3.11如何从Outlook中导出一组联系人资料284

7.3.10如何将个人通讯簿导入联系人文件夹284

7.3.12如何从Foxmail向Outlook导入地址信息285

7.4.3用自然语言设定Outlook中的日期286

7.4.2如何让Outlook日历中显示两个时区286

7.4“日历”的应用286

7.4.1如何更改Outlook中的日历显示方式286

7.4.6如何在日历中添加国家或地区的假日287

7.4.5如何在Outlook日历中用颜色辅助管理287

7.4.4如何同时查看收件箱和日历287

7.4.8如何向其他人分配任务288

7.4.7如何利用Outlook中的联系人创建一个会议请求288

7.4.10如何打开、消除或暂停“提醒”289

7.4.9如何用Outlook安排我们的任务289

7.5.1如何在Outlook中创建签名290

7.5邮件的安全290

7.4.11如何用Outlook安排年度事件290

7.5.4停止使用邮件的自动签名291

7.5.3如何更改邮件的签名291

7.5.2如何在Outlook中使用签名291

7.5.7如何给Outlook个人文件夹添加口令保护292

7.5.6如何删除邮件的签名292

7.5.5为宏方案添加数字签名292

7.5.10如何设置Outlook中的安全区域293

7.5.9如何让收信人回信到另一个地址293

7.5.8如何让Outlook自动记住邮箱口令293

7.5.13 Outlook收发邮件的漏洞294

7.5.12 Outlook邮件附件的安全漏洞294

7.5.11密件抄送（BCC）294

7.5.15 MIME漏洞及防范295

7.5.14 Outlook泄露联系人地址的漏洞295

7.5.17VBS病毒的防范297

7.5.16防止浏览信件时硬盘被格式化297

7.5.18如何将已知来源的垃圾邮件拒之门外298

7.5.20如何利用“规则向导”巧妙删除“爱虫”病毒299

7.5.19Win32.Harp病毒的防范299

7.5.22 Foxmail和Outlook Express密码的设置和破解300

7.5.21如何隔离未知来源的电子邮件300

7.6.3如何改变默认的Outlook数据存放位置301

7.6.2 Outlook数据文件保存在哪里301

7.6其他技巧及常见问题301

7.6.1如何才能实现电子邮件的服务功能301

7.6.6如何恢复备份的Outlook数据文件302

7.6.5如何备份Outlook数据文件302

7.6.4如何在更换电脑时转移Outlook中的数据302

7.6.7 Outlook中存档与备份的区别303

7.6.10如何迅速为Outlook减肥304

7.6.9如何在Foxmail和Outlook之间进行邮件交换304

7.6.8如何以Hotmail账号传送和接收邮件（WindowsXP）304

7.6.12如何使用Outlook记录长途电话通话时间305

7.6.11如何在Outlook中浏览Web站点305

7.6.15如何设置便笺的颜色、大小及字体306

7.6.14如何用好Outlook的“便笺”306

7.6.13如何高效地查看新闻组306

7.6.18为何在阅读邮件后该邮件就自动消失了307

7.6.17为何一直收到重复的邮件307

7.6.16如何改变便笺的图标和日期提示307

7.6.21为何无法打开附件中的.exe文件308

7.6.20如何消除电子邮件中的乱码308

7.6.19如何解决邮件一直收不下来的问题308

7.6.22为何HTML邮件以附件的形式存在309