Office高效办公500招PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

Office高效办公500招PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第1章 Word篇1

目录1

1.1.3 如何快速打开 Word格式文件2

1.1 打开和关闭文档技巧2

1.1.1 如何用其他方法打开Word2

1.1.2 如何快速打开文件2

1.1.7 如何改变默认保存目录3

1.1.4 如何在Word中打开WPS格式的文件3

1.1.5 如何快速关闭多个文件3

1.1.6 如何快速保存多个文件3

1.1.9 如何使用快捷键打开和关闭文件4

1.1.8 如何在保存文件对活框中使用快捷键4

1.2.1 如何快速输入常用词5

1.1.1 0如何调整Word文件大小5

1.2 文字输入技巧5

1.2.2 快速输入大写中文数字6

1.2.4 如何将Word文件的统计数字插入文章中7

1.2.3 如何快速切换英文大小写7

1.2.7 如何用鼠标双击定位输入8

1.2.5 如何快速输入叠字8

1.2.6 如何实现快速复制8

1.3.1 如何快速输入汉语拼音9

1.2.8 如何使输入法自动切换9

1.3 符号输入技巧9

1.3.3 如何快速输入省略号10

1.3.2 如何输入特殊符号10

1.3.5 如何快速插入欧元符号11

1.3.4 如何快速输入直引号11

1.4.2 如何快速输入脚注尾注12

1.3.6 如何输入一些符号12

1.4 其他输入技巧12

1.4.1 如何快速输入上下标12

1.4.4 如何输入分式13

1.4.3 如何快速输入数学公式13

1.4.6 如何快速输入MS-DOS内容14

1.4.5 如何输入化学反应方程式14

1.5.4 如何选取文件中的列15

1.5 文件页面编辑技巧15

1.5.1 如何隐藏页面空白15

1.5.2 如何改变Word的背景色15

1.5.3 如何合并Word文件15

1.5.7 如何调用数据库文件中数据16

1.5.5 如何设置不同页面16

1.5.6 如何快速打开页面设置16

1.5.8 如何在文件中进行签名17

1.5.10 如何制作水印19

1.5.9 如何快速添加联合文件头19

1.5.11 如何使用Word的分节符20

1.6.2 如何在Word中制作印章21

1.6 文本字体编辑技巧21

1.6.1 如何为拼音设置不同颜色及字体21

1.6.3 在Word中如何快速选择文本内容22

1.6.6 如何去除超链接的下划线23

1.6.4 如何在文件中快速调整字体大小23

1.6.5 如何快速调整字的大小23

1.6.8 如何调整文字和下划线的距离24

1.6.7 如何给英文输入设置行宽24

1.6.10 如何快速设置字体25

1.6.9 如何精确进行文本移动25

1.6.12 如何改变文本框的形状26

1.6.11 如何一次设置中英文两类字体26

1.6.14 如何解决字体带来的烦恼27

1.6.13 如何给文件加入漂亮的字体27

1.7.3 如何快速调整文档的行间距28

1.7 段落排版编辑技巧28

1.7.1 如何快速选定相同的格式段落28

1.7.2 如何在Word中自动生成编号28

1.7.7 如何快速对齐段落29

1.7.4 如何快速设置段落缩进29

1.7.5 如何快速设置缩进29

1.7.6 如何快速复制字体和段落格式29

1.7.10 如何去除格式标记30

1.7.8 如何精确对齐30

1.7.9 如何给文件添加行号30

1.7.11 如何快速去除特殊设置31

1.8.1 如何运用多重剪贴板32

1.7.12 如何让标题不再排在页末32

1.8 其他编辑技巧32

1.8.5 如何将姓名按笔划排序33

1.8.2 如何快速定位光标33

1.8.3 如何快速移动光标33

1.8.4 如何设置自动加标注33

1.8.7 如何快速批量转换Word文档34

1.8.6 如何在没有Word 机器上查看文档34

1.9.3 如何对齐表格内的小数点35

1.9 表格数据处理技巧35

1.9.1 如何对表格中的文字排版35

1.9.2 如何设置重复标题35

1.9.6 如何删除表格中的数据36

1.9.4 如何快速在表格中计算36

1.9.5 如何快速设置表格排版方式36

1.9.8 如何让表格中的数据快速排序37

1.9.7 如何使表格文本缩进37

1.10.2 如何快速制作表格38

1.9.9 如何使用表格特殊格式38

1.10 表格边框处理技巧38

1.10.1 表格行列宽度调整技巧38

1.10.5 如何快速微调行列宽度39

1.10.3 如何合并多行多列线条39

1.10.4 如何垂直分割表格39

1.10.8 如何让文字适合单元格显示40

1.10.6 如何在Word 中进行表格计算40

1.10.7 如何快速删除表格中指定的行或列40

1.10.11 如何更改表格的对齐方式41

1.10.9 如何使表格快速缩放41

1.10.10 如何移动表格41

1.10.12 如何制作斜线表格42

1.10.13 如何快速插入多行或多列43

1.10.16 如何制作其他结构图44

1.10.14 如何快速拆分表格44

1.10.15 如何变换表格线条的虚实44

1.11.3 如何让Word表格自动填充45

1.11 其他表格处理技巧45

1.11.1 如何快速转换铅笔和擦除工具45

1.11.2 如何在一栏制作两个表格45

1.11.5 如何使文字转换成表格46

1.11.4 如何统一图形格式46

1.11.7 如何让Word表格自动排“序号”47

1.11.6 如何使文字环绕表格排版47

1.11.10 如何制作特殊排版效果48

1.11.8 如何不让表格跨页断行48

1.11.9 如何使表格左右绕排文字48

1.12.3 如何让绘图更标准49

1.11.11 如何不让表格断裂发生49

1.12 图形编辑技巧49

1.12.1 如何使文件转换为图形49

1.12.2 如何巧改图片形状49

1.12.7 如何取Word文件中的图片50

1.12.4 如何正确显示文件中的图片50

1.12.5 如何转换图像格式50

1.12.6 如何快速在图片上插入文字50

1.12.9 如何在Word中画图51

1.12.8 如何用图像替换文字51

1.12.11 如何插入图片表格52

1.12.10 如何使图形位置随文字移动52

1.12.15 如何绘制折线53

1.12.12 如何将文字转化为图形53

1.12.13 如何调用图章53

1.12.14 如何快速复制图形53

1.12.17 如何快速裁剪图片54

1.12.16 如何快速插入图片54

1.13.2 如何自动生成目录55

1.12.18 如何将图片恢复原状55

1.13 目录和页码使用技巧55

1.13.1 如何在任意位置插入页码55

1.13.3 如何自动计算总页数56

1.14.1 如何设置不同的奇／偶页页眉及页脚57

1.13.4 如何制作分栏页码57

1.13.5 如何取消已经插入的页码57

1.14 页眉页脚技巧57

1.14.3 如何创建不同的页眉和页脚58

1.14.2 如何去掉页眉的横线58

1.15.1 如何使用查找和替换59

1.15 查找和替换技巧59

1.15.3 如何使用通配符60

1.15.2 如何快速删除单词和句子60

1.15.6 如何快速修改格式61

1.15.4 如何进行快速替换61

1.15.5 使用通配符进行替换61

1.16.2 如何改变工具栏上的按钮62

1.16 整理工具栏与菜单技巧62

1.16.1 如何快速调整工具栏62

1.16.4 如何找回菜单63

1.16.3 如何添加和删除菜单63

1.17.1 如何消除打印文件时的空白页64

1.16.5 如何保存个人风格的工具栏64

1.16.6 如何制作与众不同的菜单栏64

1.17 打印文档技巧64

1.17.4 如何快速打印Office文件65

1.17.2 如何打印清晰的文件65

1.17.3 如何进行缩放打印65

1.17.6 如何实现异地打印66

1.17.5 如何进行多版打印66

1.17.8 如何调整打印文件67

1.17.7 如何进行选择性打印67

1.17.9 如何对双面打印文档68

1.17.11 如何按纸张大小调整打印69

1.17.10 如何快速取消后台打印69

1.17.14 如何打印隐藏文字70

1.17.12 如何在打印时减少多余页70

1.17.13 如何准确打印页面版式70

1.18.2 如何更改邮件发送默认软件71

1.17.15 如何隐藏不需打印的文本71

1.18 Word与其他程序合作71

1.18.1 如何调用数据库71

1.18.3 如何在Word 中直接启动Outlook72

1.18.6 如何让Word 2000与Word 2003共存73

1.18.4 如何用Word制作web网页73

1.18.5 如何快速启动屏保程序73

1.18.8 如何使Office 2003支持Acrobat 574

1.18.7 如何批量转换文件74

1.18.9 如何在Word中播放音乐75

1.19.2 如何给文件加密76

1.19 保护文档技巧76

1.19.1 如何设置自动保存76

1.19.4 如何制作专用Word77

1.19.3 如何使文件不被修改77

1.19.5 如何修复损坏了的文档78

1.20.1 如何更改用户模板和工作组模板路径80

1.19.6 如何找回丢失的文件80

1.19.7 如何隐藏文件内容80

1.20 个性化设置技巧80

1.20.3 如何设置默认页面81

1.20.2 如何快速恢复Word的工作环境81

1.20.5 如何调整最近使用文件列表82

1.20.4 如何复制个人设置82

1.20.6 如何将样式自制给其他文件83

1.20.8 如何将页面设置放入右键菜单84

1.20.7 如何关闭语法错误标记84

1.20.9 如何显示过宽的文件85

1.20.11 如何让 Word自动断字86

1.20.10 如何让文字动起来86

1.20.13 如何在Word 2003中创建自动图文集87

1.20.12 如何取消Office助手87

1.20.15 如何设置任务栏快捷键88

1.20.14 如何自定义扩展名88

1.20.17 如何修改拼写检查89

1.20.16 如何修改Word度量单位89

1.21.2 如何保存修改信息90

1.21 其他应用技巧90

1.21.1 如何防止宏病毒90

1.21.4 如何设置文件前进（后退）91

1.21.3 如何设置自动滚动翻页91

1.21.5 利用Ctrl键加快操作速度92

1.21.6 如何使简体与繁体快速转换93

1.21.7 如何恢复字体所见即所得功能94

1.21.9 如何让Office 2003自动输入序列号95

1.21.8 如何使文件双窗口浏览95

1.21.12 如何建立文件超级连接96

1.21.10 如何使用Word查汉字96

1.21.11 如何让Word当翻译96

1.21.14 如何快速翻页97

1.21.13 如何设置隐藏书签97

1.21.17 如何使用窗口元素98

1.21.15 如何快速获取帮助信息98

1.21.16 如何在 Word中实现自动求和98

1.21.20 如何在Word中调用外部程序99

1.21.18 如何快速查询快捷键99

1.21.19 如何快速预览文件内容99

1.21.24 如何用语音来控制宏100

1.21.21 如何避免文字错误超链接100

1.21.22 如何利用Word创建PowerPoint演示文稿100

1.21.23 如何引入其他文件对象100

1.21.26 如何用邮件合并生成通知单101

1.21.25 如何清除文档记录101

1.21.27 如何的Word文档为图片添加解说词103

第2章 Excel篇105

2.1.3 如何固定输入标点106

2.1 数据输入技巧106

2.1.1 如何自动输入时间和日期106

2.1.2 如何在常规格式下输入分数106

2.1.6 如何快速输入相同的数据107

2.1.4 如何输入0开头的数字107

2.1.5 如何用剪贴板添加数据107

2.1.9 如何输入等比数据序列108

2.1.7 如何在单元格中快速定位108

2.1.8 如何正确显示百分数108

2.1.11 如何快速为行添加数据109

2.1.10 如何从Word中引入数据109

2.1.12 如何启用记忆功能输入数据110

2.1.15 如何快速录入小数111

2.1.13 如何快速为单元格输入相同信息111

2.1.14 如何在多个工作表中同时输入相同数据111

2.2.1 如何自动修改建立备份112

2.2 数据输出技巧112

2.3.3 如何让单元格数据变得更醒目113

2.2.2 如何将Excel文档插入IE页面中113

2.3 单元格格式技巧113

2.3.1 如何快速给单元格命名113

2.3.2 如何为单元格文字添加汉语拼音113

2.3.4 如何改变光标的移动方向114

2.3.6 如何复制单元格的格式115

2.3.5 如何让单元格自动调整字号115

2.3.8 如何批量为单元格数据添加单位116

2.3.7 如何让单元格依据数据调整列宽116

2.4.1 如何创建连续数据矩阵117

2.4 单元格编辑技巧117

2.4.3 如何快速实现合并118

2.4.2 如何选择大范围的单元格区域118

2.4.6 如何将整列数据转换为矩阵形式119

2.4.4 如何让单元格数据斜向排版119

2.4.5 如何实现整块数据的移动119

2.4.8 如何恢复被隐藏的行或列120

2.4.7 如何快速隐藏行或列120

2.4.10 如何去除单元格中的0121

2.4.9 如何快速选中数据类型相同的单元格121

2.4.12 如何快速设置单元格边框123

2.4.11 如何设置下拉选择列表123

2.5.3 如何设置信息输入前出现的提示124

2.5 其他编辑技巧124

2.5.1 如何隐藏整个工作表124

2.5.2 如何改变工作表标签颜色124

2.5.5 如何为工作表添加批注125

2.5.4 如何在Excel中建立数据库125

2.5.6 如何将内容以图片格式粘贴126

2.5.8 如何自动切换输入法127

2.5.7 如何以图片格式插入文本内容127

2.5.10 如何检测输入数据的合法性128

2.5.9 如何在Excel中选定超级链接文本128

2.5.11 如何适应单元格长度输入文本129

2.5.12 如何快速将文本格式转化为数值130

2.6.2 如何同时对多个单元格执行相同运算131

2.6 函数应用技巧131

2.6.1 如何快速隐藏单元格中的公式131

2.6.3 如何执行检查公式错误132

2.6.6 如何在函数中快速引用单元格133

2.6.4 如何快速输入函数参数133

2.6.5 如何在公式中引用其他工作表数据133

2.6.8 如何快速对工作表中数据进行统计134

2.6.7 如何快速找到所需要的函数134

2.6.9 如何找出Excel自带的示例文件135

2.7.1 如何消除运算中的误差136

2.6.10 如何打开参数提示功能136

2.6.11 如何实现矩阵型数据区域求和136

2.7 公式与运算技巧136

2.7.4 如何移动单元格中公式计算的结果137

2.7.2 快速输入求和函数137

2.7.3 如何实现四舍五入137

2.7.6 如何更简单的了解公式138

2.7.5 如何不输入公式直接查看结果138

2.7.8 如何自动填充等差序列139

2.7.7 如何直接输入公式139

2.8.3 如何设置系统默认图表140

2.8 图表设置操作技巧140

2.8.1 如何给图表添加文字140

2.8.2 如何快速绘图140

2.8.5 如何快速插入图表141

2.8.4 如何准确选择图表中元素141

2.8.6 如何为图表设立次坐标轴142

2.8.7 如何绘制隐藏单元格中的数据143

2.8.9 如何在图表中增加数据表144

2.8.8 如何在图表之间建立关联144

2.8.11 如何为图表增加新的数据系列145

2.8.10 如何绘制斜线表头145

2.8.12 如何创建三维立体图表146

2.8.14 如何将工作表型图表转换成对象型图表147

2.8.13 如何将文本链接到图表147

2.9.3 如何不打印错误提示信息148

2.9 打印技巧148

2.9.1 如何删除Excel中的换行符148

2.9.2 如何设置打印区域148

2.9.5 如何打印超过页面宽度的数据149

2.9.4 如何在每页中都打印出表头149

2.9.6 如何隐藏单元格值而只打印公式150

2.9.7 如何按连续页码印多个工作表151

2.9.10 如何在设置好表格的纸张上打印部分数据152

2.9.8 如何打印工作表的图表152

2.9.9 如何实现多个工作表一次打印152

2.9.11 如何打印单列表格153

2.10.3 如何更改工作表个数154

2.10 工作表设置技巧154

2.10.1 如何隐藏工作表中的网格154

2.10.2 如何放大显示工作表154

2.10.4 如何快速切换工作表155

2.10.7 如何多窗口浏览工作表156

2.10.5 如何快速为工作表重命名156

2.10.6 如何获取样式156

2.11.3 如何保护Excel文件157

2.11 系统设置技巧157

2.11.1 如何自定义数据类型隐藏单元格值157

2.11.2 如何使菜单一次性完整展开157

2.11.5 如何让文件随系统启动自动打开158

2.11.4 如何避免数据丢失158

2.11.7 如何自定义自动排序类型159

2.11.6 如何更改打开和保存默认路径159

2.11.10 如何制作三个以上的关键字数据排序160

2.11.8 如何同时打开相关联的所有工作簿160

2.11.9 如何设置让标题始终可见160

2.11.12 如何完整显示工具栏按钮161

2.11.11 如何在Excel 中设置提醒时间161

2.12.2 如何自定义工具栏上的按钮162

2.12 个性化设置技巧162

2.12.1 如何在工具按钮之间设置分隔线162

2.12.4 如何让工具栏按钮变大163

2.12.3 如何设置工具栏中下拉列表的宽度163

第3章 Power Point篇165

3.1.5 如何快速为多张幻灯片着色166

3.1 文稿操作技巧166

3.1.1 如何以灰度来预览幻灯片166

3.1.2 如何快速选定超级链接文本166

3.1.3 如何更改撤消的次数166

3.1.4 如何打开Web服务器上的文件166

3.1.7 如何让模板别具一格167

3.1.6 如何使图像文件缩减167

3.1.10 如何设置幻灯片的背景168

3.1.8 如何在每张幻灯片上使用不同的模板168

3.1.9 如何把多个演示文稿合并168

3.1.11 如何向“位置列表”添加快捷方式169

3.2.3 如何添加日期和时间170

3.2 输入制作技巧170

3.2.1 如何给图片加文字说明170

3.2.2 如何快速插入新幻灯片170

3.2.4 如何让页眉、页脚中的日期自动更新171

3.2.6 如何更改阴影的位置172

3.2.5 如何制做项目符号172

3.2.7 如何去掉单词下面的红色线173

3.2.9 如何快速绘制和选择PowerPoint图形174

3.2.8 如何插入艺术字174

3.2.10 如何调整图形和文本框的位置175

3.2.12 如何设置超链接176

3.2.11 如何快速选定多张幻灯片176

3.3.2 如何生动地切换幻灯片178

3.3 画设置技巧178

3.3.1 如何让幻灯片字幕闪起来178

3.3.4 如何设置对象的动态效果179

3.3.3 如何设置统一的动作按钮179

3.3.5 如何随心所欲地让对象运动180

3.3.7 如何设置反弹效果181

3.3.6 如何在幻灯片播放时加入文字181

3.4.2 如何调整表格中的行高和列宽182

3.3.8 如何快速预览动画效果182

3.4 表格编辑技巧182

3.4.1 如何创建表格形式的幻灯片182

3.4.3 如何设置表格格式183

3.5.1 如何将有文字说明的图片保存为图片格式184

3.4.4 如何更改框线本身的颜色和线形184

3.5 图片编辑技巧184

3.5.4 如何调整颜色搭配185

3.5.2 如何让图片运动185

3.5.3 如何调整剪贴画185

3.6.1 如何引入Flash动画186

3.5.5 如何进行图形处理186

3.6 引入文件技巧186

3.6.2 如何引入音乐188

3.6.4 如何插入一些影音格式文件189

3.6.3 如何把Excel工作表插入到幻灯片中189

3.7.1 如何准确定位对象190

3.7 对象操作技巧190

3.7.3 如何整齐排列对象191

3.7.2 如何快速让多个对象整齐排列191

3.8.1 如何选择“Office助手”192

3.7.4 如何测量对象之间的精确距离192

3.7.5 如何快速在窗格之间移动192

3.8 系统设置技巧192

3.8.2 如何在幻灯片中统计字数和张数193

3.8.3 如何用特殊符号做项目符号194

3.8.4 如何设置程序在运行演示文稿时自动打开195

3.8.6 如何运用幻灯片母板196

3.8.5 如何加快下载Web页的速度196

3.8.8 如何一次性展开全部菜单197

3.8.7 如何在母板中添加页眉和页脚197

3.9.1 如何暂停播放的幻灯片198

3.8.9 如何更改工具栏工具按钮的图标198

3.9 幻灯片播放技巧198

3.9.4 如何连续播放背景音乐199

3.9.2 如何重复播放动画199

3.9.3 如何在窗口模式下放映幻灯片199

3.9.5 如何把播放后的对象隐藏200

3.10.3 如何将PowerPoint内容发送到Word201

3.10 其他应用技巧201

3.10.1 如何在PowerPoint制作3D幻灯片201

3.10.5 如何使PowerPoint文件更安全202

3.10.4 如何在没安装PowerPoint的计算机上播放幻灯片202

3.10.6 如何使PowerPoint与几何画板结合203

3.10.2 如何自动化设置摘要幻灯片204

3.10.7 如何批量复制幻灯片204

3.10.8 如何使用PowerPoint制作相册205

第4章 Out look篇207

4.1.3 如何追踪已发出的邮件208

4.1 邮件管理技巧208

4.1.1 如何按类型整理收件箱中的邮件208

4.1.2 如何快速设置附件转发208

4.1.6 如何保存检索设置209

4.1.4 如何让邮件更漂亮209

4.1.5 如何让系统提醒你回复指定邮件209

4.1.8 如何快速在Outlook中进行邮件检索211

4.1.7 如何添加查看选项211

4.1.9 如何设置邮件列表显示属性212

4.2.1 如何创建新的账户组213

4.1.10 如何更改邮件存放的路径213

4.2 帐户管理技巧213

4.2.2 如何将同一封信发给多个人214

4.2.3 如何管理多个电子邮件帐户215

4.2.4 如何快速查找联系人216

4.3.2 如何制作自己的邮件电子签名217

4.3 邮件编辑技巧217

4.3.1 如何将图标字段更改为文本字段217

4.3.5 如何创建联系人信息218

4.3.3 如何快速输入收件人地址218

4.3.4 如何删除记忆列表中的保留信息218

4.3.6 如何预览邮件内容219

4.4.1 如何按类型整理“联系人”文件夹220

4.3.7 如何用其他方法表示具体日期220

4.4 文件夹管理技巧220

4.4.3 如何更改日记的开始和结束时间221

4.4.2 如何更改系统文件夹名称221

4.5.2 如何显示不同时区的时间222

4.5 日历设置技巧222

4.5.1 如何在日历中查看工作安排222

4.5.4 如何在“日历”中显示农历日期223

4.5.3 如何定义时间的显示格式223

4.5.6 如何打开其他人的“日历”224

4.5.5 如何给日历添加颜色224

4.5.7 如何同时查看收件箱和日历225

4.5.8 如何打印日历226

4.5.9 更改Outlook中的日历显示方式227

4.6.3 如何自动登录到邮件服务器228

4.6 系统设置技巧228

4.6.1 如何创建Outlook文件夹的快捷方式228

4.6.2 如何将会议响应返回给正确的人228

4.6.5 如何设置“Outlook今日”229

4.6.4 用Outlook发送短信229

4.6.8 如何自动显示操作命令230

4.6.6 如何使操作窗口显示为多任务模式230

4.6.7 如何在Outlook 中直接操作“我的电脑”230

4.6.10 如何备份系统信息231

4.6.9 如何同时打开、删除多个提醒231

4.6.11 如何更改系统启动时的首页232

4.6.12 如何给会议添加提醒233

4.6.13 如何除去没用的文件234

4.7.1 如何改变菜单的弹…方式235

4.6.14 彻底删除Outlook信件235

4.7 菜单工具栏设置技巧235

4.7.4 如何放大工具栏中的图标236

4.7.2 如何设置系统的默认邮件账户236

4.7.3 如何更改工具栏上下拉列表框的宽度236

4.8.2 如何禁止他人启动Outlook237

4.8 邮件保护技巧237

4.8.1 如何不让系统自动发送邮件237

4.8.3 如何让系统自动判断和存储垃圾邮件238

4.8.4 如何让系统禁止接收垃圾邮件240

4.8.5 如何设置邮件属性为私人性质241

4.8.6 如何保护自己的个人信息242