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第一章　工作簿与工作表的操作与应用1

1.1　工作簿与工作表的建立2

例1　快速新建工作簿2

例2　快速建立工作表2

例3　设置新工作簿内的工作表数3

例4　选择打开多个工作簿3

例5　快速打开固定工作簿4

例6　移动法建立Excel工作表4

例7　宏命令建立Excel工作表5

1.2　工作簿或工作表的打开与关闭7

例1　启动时自动打开工作表7

例2　选择打开多个工作簿7

例3　快速打开固定工作簿7

例4　关闭工作表8

例5　关闭工作簿8

例6　在工作簿或工作表间切换8

1.3　工作簿与工作表的保存9

例1　快速保存工作簿9

例2　Excel工作簿的自动保存9

例3　保存成其他文件类型10

例4　生成备份工作薄11

1.4　保护工作簿与工作表11

例1　为你的工作簿加上密码11

例2　保护Excel工作表的另类方法12

例3　巧妙处理遗忘了保护密码的工作表14

例4　怎么隐藏自己的工作表15

例5　隐藏工作表中的列15

1.5　工作簿与工作表的批处理16

例1　工作簿的“批处理”16

例2　快速切换工作簿16

例3　对多张工作表进行操作16

例4　快速切换工作表17

例5　工作表的“批处理”17

1.6　工作簿与工作表的其他操作18

例1　快速选中整个工作表18

例2　锁定Excel工作表中的表格标题栏19

例3　利用样式功能快速定义工作表格式20

例4　删除工作表的空行20

例5　将所有工作表设置为同样的页眉页脚21

例6　让工作表中的零值不显示21

例7　快速显示单元格中的公式22

第二章　单元格的编辑与操作23

2.1　快速选择与创建单元格24

例1　选择填充单元格24

例2　快速重复填充单元格24

例3　单元格填充相同数据25

例4　行或列内的复制填充单元格25

例5　快速选取包含公式的单元格26

例6　快速重复填充单元格27

例7　双击序列填充单元格27

例8　快速移动填充单元格27

例9　快速给单元格填充条纹28

2.2　插入与删除单元格29

例1　将复制的单元格插入到现有单元格之间29

例2　利用“剪贴板”对调单元格内容29

例3　快速定位到单元格30

例4　“查找”与“替换”对调单元格内容31

例5　利用“＝”对调单元格内容31

例6　快速移动或复制单元格31

例7　快速修改单元格次序32

例8　如何有效的清除单元格样式32

例9　在Excel单元格中设置斜线33

例10　使用快捷键完全删除Excel中的单元格34

例11　快速清除单元格的内容34

例12　快速格式化Excel单元格35

2.3　编辑与批量修改单元格35

例1　不用鼠标在Excel中快速编辑单元格35

例2　快速在不连续单元格中输入同一数据35

例3　使用特殊名称代替单元格地址36

例4　快速选中整个有数据的单元格36

例5　单元格“批量”输入37

例6　单元格“批量”求和37

2.4　隐藏与显示单元格37

例1　隐藏单元格中的所有值37

例2　隐藏单元格内容39

例3　在Excel电子数据表中显示或隐藏公式40

例4　快速修改单元格次序40

例5　显示被隐藏了的单元格40

2.5　单元格的计算操作41

例1　计算选中单元格的平均值41

例2　快速追踪公式循环引用的单元格技巧41

例3　在单元格中显示公式技巧43

例4　在单元格中快速输入公式技巧44

第三章　工作表的美化与艺术字的应用45

3.1　自定义工具栏、样式和模板46

例1　如何自定义模板46

例2　修改默认的工作表47

例3　如何获得更多的模板资源47

例4　如何实现模板的共享48

例5　利用模板创建工作簿49

例6　快速打开“单元格格式”设置对话框49

例7　批量设定单元格格式49

例8　快速清除所有工作表格式50

例9　恢复默认字体格式50

例10　定义单元格对齐格式51

例11　快速定义工作簿格式52

例12　增加或修改样式53

例13　从其他工作簿中复制样式54

例14　工具栏按钮的增删55

例15　调整选单命令55

例16　调整工具栏按钮56

例17　修改按钮图标56

例18　粘贴其他按钮57

例19　修改选单或按钮名称57

例20　在Excel中增加新的样式或修改样式57

例21　在工具栏中添加所需的快捷按钮59

例22　自定义Excel“打开”对话框的定位按钮60

3.2　美化工作表界面与背景61

例1　设计个性化的Excel界面61

例2　进行背景的美化63

例3　查看到Excel的动态效果63

例4　自由选择文档界面64

例5　快速输入特殊名称64

例6　巧用Excel制作名片65

3.3　使用自选图形美化工作表68

例1　将信息以图片形式粘贴到Excel中68

例2　自定义菜单和工具栏69

例3　隐藏带图形的文档70

例4　为表格添加斜线70

例5　恢复自定义修改70

例6　让文本随Excel自选图形一起旋转71

3.4　添加艺术字特效71

例1　设置艺术字字母同高技巧71

例2　使用Excel插入艺术字72

例3　使用Excel编辑艺术字72

例4　调整艺术字大小和位置73

例5　设置艺术字的格式73

例6　设置艺术字的形状75

例7　设置艺术字字符间距76

第四章　函数与公式的应用77

4.1　使用函数78

例1　用特定函数实现快速输入78

例2　巧用IF函数清除Excel工作表中的“0”79

例3　用函数实现排序80

例4　用函数实现筛选82

例5　认识和使用函数向导83

例6　用Excel函数自动排名次85

例7　REPT函数重复输入相同字符85

例8　COUNT函数实现数字的快速统计86

例9　如何使用COUNTIF函数统计分数段87

例10　利用RANK函数对科目总分排名次87

例11　函数法统计成绩表88

例12　将日期格式分列使用89

例13　用Excel函数快速填入部门名称89

例14　实现常用函数一键完成90

例15　使用SUM函数进行跨表求和91

例16　利用AVERAGE函数跨表计算平均值91

例17　使用SUM函数中的加减混合运算92

例18　巧用IF函数93

4.2　使用公式93

例1　使用自动填充快速复制公式和格式93

例2　在Excel中快速计算年龄94

例3　如何去除公式错误“#N/A”94

例4　Excel如何计算表达式95

例5　活用公式计算工资95

例6　巧用Excel实现乘法口决自动出题96

例7　快速进行数值运算97

例8　妙用Excel中的“自动求和”97

例9　快速查看所有工作表公式98

例10　在公式中快速输入不连续的单元格地址98

例11　巧用数组公式99

例12　利用函数将姓与名两栏分开99

例13　在绝对与相对单元之间进行切换100

例14　使用Excel中的函数创建一个时间表101

例15　在Excel中求得正确的数值102

例16　利用公式快速查错103

例17　利用错误信息来进行相应的操作103

例18　使用“单变量求解”功能求方程解104

例19　使用“模拟运算表”功能105

例20　Excel解读身份证号码106

例21　快速给公式单元格添加颜色108

例22　用记事本编辑公式110

例23　防止编辑栏显示公式110

例24　解决SUM函数参数中的数量限制111

例25　快速查看所有工作表公式112

例26　如何实现条件显示112

例27　利用公式来设置加权平均112

例28　自动扩展Excel图表范围的方法113

例29　利用公式制作电话号码表115

例30　制作假日安排表117

例31　制作任务单117

例32　制作个人预算表118

例33　利用Excel来制作教学文档119

例34　如何制作数学用表124

例35　利用Excel制作金融财务文档125

4.3　计算数组和矩阵127

例1　数组公式应用127

例2　数组公式和数组常量的创建127

例3　产生多个结果的数组公式128

例4　使用数组常量128

例5　数组常量的格式区分128

第五章　图形、图表的应用129

5.1　创建与绘制图表130

例1　自定义图表类型130

例2　使用“图表向导”建立数据的分布图表131

例3　组合各图形的层次133

例4　使用“趋势线”的功能133

例5　巧用Excel在AutoCAD中绘制曲线134

例6　快速地建立组织结构图134

例7　使用“功能键”快速创建图表135

例8　使用Excel打印大幅面的拼接图文135

例9　选用Excel中的图表类型136

例10　巧用Excel制作函数图像138

例11　快速创建默认图表139

例12　快速创建默认的嵌入式图表139

例13　直接更改图表单元格中的数据140

例14　修改用来生成图表的单元格区域140

5.2　数据与图表的整合应用141

例1　直接向图表中添加数据141

例2　巧用Excel制作中国象棋141

例3　巧用Excel制作围棋144

例4　如何加快图形绘制145

例5　如何保持图形的原有比例146

例6　如何精确控制曲线形状147

例7　使用方向键将绘图对象“微移”147

例8　快速选定所要操作的对象147

例9　连续绘制相同类型的图形147

例10　随意改变自选图形类型148

例11　巧用Excel制作明信片149

例12　Excel中剪贴画的旋转与翻转150

例13　图形的移动、对齐和重排小技巧152

第六章　数据的查找、统计与分析153

6.1　数据的查找与筛选154

例1　保护当前工作表中的重要数据154

例2　使用“批注”功能154

例3　使用“拼写检查”功能来检查文本155

例4　快速修复Excel文件数据156

例5　在Excel中实现数据合并和汇总156

例6　将一张表格中的数据筛选到另一表格157

例7　在每次结束数据库操作时自动压缩158

例8　使用“高级筛选”功能快速查找数据158

例9　将数据库与Excel结合使用159

6.2　数据的统计与计算159

例1　行号统计法进行“数据统计”159

例2　选中统计法进行“数据统计”160

例3　筛选法进行“数据统计”160

例4　查找法进行“数据统计”161

例5　函数统计法进行“数据统计”161

例6　在Excel中实现复杂数据的排序163

例7　快速输入数据序列164

例8　在Excel中“克隆”相同的数据165

例9　使用“分列”功能来修改数据165

例10　快速互换Excel中两列数据167

6.3　数据的排序操作167

例1　数据清单的默认排序顺序167

例2　根据两列或三列的内容对数据行排序168

例3　将数据清单按照固定宽度进行分列170

例4　数据合并计算常见问题171

例5　进行数据分析的常用汇总函数一览172

例6　公式中使用数据透视表名称的规则172

例7　对数据清单的大小和位置的要求173

例8　对列标志的要求174

例9　对行和列内容的要求174

例10　快速删除工作表中的特定数据174

例11　对重要的数据使用颜色显示174

6.4　数据链接与共享处理175

例1　创建数据绑定电子表格Web部件175

例2　在网页上创建Web脚本176

例3　查看或编辑Web脚本177

例4　保存在其他工作表中使用的Web查询178

例5　解决共享工作簿中的修订冲突178

例6　将Excel数据放到网页上180

例7　从网页上复制数据180

例8　创建指向网页上特定位置的超链接181

例9　创建指向电子邮件地址的超链接181

例10　多人编辑的共享Excel文件182

例11　使用Excel的VBA编辑器编制座位表183

例12　巧用Excel中的“视图管理器”185

例13　使用Excel中的宏186

例14　创建书面窗体的技巧187

例15　创建联机窗体的技巧187

例16　在Excel中制作进度条189

例17　窗体格式提示设置技巧191

例18　在Excel窗体中自动切换输入法192

例19　由键盘快捷键执行宏192

例20　由图形对象上的某块区域或热点执行宏193

例21　由工具栏按钮执行宏193

例22　设置宏的安全性194

例23　在同一工作表中应用超链接194

例24　在多个工作表之间运用超级链接195

例25　如何链接到Internet/Intranet195

例26　使用超链接的其他功能196

例27　使用公式从非本机程序中链接数据196

例28　利用Excel打开FTP节点上的文档197

例29　利用工作表数据或图表创建网页197

例30　为网页添加工作表数据或图表199

例31　使用Excel表单收集Web用户发送的信息200

第七章　数据安全与工作表的打印201

7.1　数据文件的恢复202

例1　巧妙处理遗忘了保护密码的工作表202

例2　转换格式法修复Excel文件202

例3　直接修复法修复Excel文件202

例4　偷梁换柱法修复Excel文件202

例5　自动修复法修复Excel文件203

例6　用Excel修复工具修复Excel文件203

7.2　文件的加密与保护204

例1　使用数据有效性设置来保护单元格204

例2　数据文件的自动修复205

例3　设置密码的技巧205

例4　给Excel文件加密205

例5　编辑被保护的工作表206

例6　对单元格的写保护206

例7　对单元格的读保护206

例8　对工作簿实现加密207

例9　保护工作簿207

例10　如何隐藏工作表208

例11　如何隐藏公式208

例12　手工设置保护单元格209

例13　调整页面布局209

例14　找回工作表的保护密码209

例15　让Excel自动保存你的数据210

例16　轻松检查工作表中的数据错误210

例17　使用“数据有效性”功能保护单元格211

7.3　表格文件的打印与输出212

例1　让打印的工资条中都有表头212

例2　设置打印标题213

例3　调整页面布局214

例4　改变打印比例214

例5　设定打印区域215

例6　没有打印机也能“打印预览”216

例7　使用“批注”隐藏无需打印的文字216

例8　使用“验证”隐藏无需打印的文字217

例9　使用文字方块隐藏无需打印的文字218

例10　按指定的页数进行打印218

例11　将行号和列标号一同打印219

例12　加快打印工作表的速度219

例13　一次打印多个工作簿220

例14　使工作表打印在纸张的正中间221

例15　在打印时不打印单元格的颜色和底纹222

例16　指定打印工作表中的某一区域222

例17　在每页上打印重复的标题223

第八章　宏与VBA编程运用225

8.1　表格制作中宏的运用226

例1　Excel加载宏的方法226

例2　利用宏加载“扩展工具”227

例3　利用宏给文档自动添加密码228

例4　用窗体调用“宏”229

例5　Excel禁止自动运行宏229

例6　Excel中宏的录制230

例7　如何在Excel中运行宏232

例8　编辑与修改定制的宏233

8.2　VBA编程应用234

例1　VBA中的数组应用234

例2　使用注释和赋值语句235

例3　重要函数Choose和Switch235

例4　VBA中循环语句的使用235

例5　在VBA中常见的文件操作236

例6　锁住数字以外的单元格237

例7　用Excel打开所有类型的文件238

例8　DLL文件制作与在VBA调用初级进阶238

例9　用VBA编写计算销售佣金的函数241

例10　用VBA随机抽取某区域中的单元格243

例11　用VBA程序颠倒字符串243

例12　借助FLASH美化VBA操作界面244

例13　使用VBA的Worksheet函数246

例14　通过减少使用对象引用提高效率246

例15　减少对象的激活和选择247

例16　在VBA程序中关闭屏幕更新248

附录　常用Excel函数速查249

（一）数据库函数250

（二）日期与时间函数252

（三）外部函数258

（四）工程函数259

（五）财务函数265