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第1章 认识Office 2007各组件2

1.1项目观察——创建和保存文档2

1.2安装Office 20074

1.2.1Office 2007对系统的要求4

1.2.2第一次安装Office 20075

1.2.3修复和重新安装6

1.3Office 2007各组件的启动和退出8

1.3.1启动Office 20078

1.3.2退出Office 20079

1.4详解工作界面9

1.5认识各组件功能11

1.5.1文档编辑软件Word 200711

1.5.2数据处理软件Excel 200712

1.5.3演示文稿制作软件PowerPoint 200712

1.6文档的共性操作12

1.6.1新建文档12

1.6.2保存文档13

1.6.3关闭文档14

1.6.4打开文档14

1.7大显身手14

电脑急救箱15

第2章 创建并编辑Word文档17

2.1项目观察——编辑“宣传广告”文档17

2.2输入文本21

2.2.1输入普通文本21

2.2.2输入特殊字符23

2.3编辑文本23

2.3.1选择文本23

2.3.2移动和复制文本24

2.3.3修改文本26

2.3.4查找和替换文本27

2.3.5撤销和恢复操作29

2.4设置文档普通格式30

2.4.1设置字体格式30

2.4.2设置段落格式33

2.5设置边框和底纹36

2.5.1设置文字边框和底纹36

2.5.2设置段落边框和底纹36

2.5.3设置页面边框和底纹37

2.6设置文档特殊版式38

2.6.1设置项目符号和编号38

2.6.2设置特殊排版效果41

2.7复制和清除文档格式43

2.7.1复制格式43

2.7.2清除格式44

2.8大显身手44

电脑急救箱46

第3章 Word文档的图文混排48

3.1项目观察——制作“宣传广告”文档48

3.2插入和编辑图片52

3.2.1插入剪贴画52

3.2.2插入图片53

3.2.3编辑图片和剪贴画54

3.3插入和编辑形状55

3.3.1插入形状55

3.3.2编辑形状56

3.4插入和编辑艺术字57

3.4.1插入艺术字57

3.4.2编辑艺术字58

3.5插入和编辑SmartArt图形59

3.5.1插入SmartArt图形59

3.5.2编辑SmartArt图形60

3.5.3设置SmartArt图形样式62

3.6插入和编辑文本框63

3.6.1插入文本框64

3.6.2编辑文本框65

3.7创建与编辑表格66

3.7.1创建表格66

3.7.2编辑表格67

3.8创建和编辑图表68

3.8.1创建图表68

3.8.2设计图表69

3.8.3布局图表69

3.9大显身手70

电脑急救箱72

第4章 编辑长文档74

4.1项目观察——编辑“员工手册”长文档74

4.2用大纲视图编辑长文档77

4.2.1创建主控文档77

4.2.2调整内容在文档中的位置79

4.2.3更改文本在文档中的级别80

4.3为长文档添加封面80

4.3.1插入封面80

4.3.2编辑封面81

4.4插入目录和索引82

4.4.1创建目录82

4.4.2插入索引83

4.5插入分页符和分节符84

4.5.1插入分页符85

4.5.2插入分节符85

4.6设置页眉和页脚86

4.6.1添加页眉页脚86

4.6.2插入和修改页码88

4.7使用书签90

4.7.1插入书签90

4.7.2定位书签90

4.7.3显示书签91

4.7.4删除书签91

4.8添加与删除批注92

4.8.1添加批注92

4.8.2删除批注93

4.9添加水印93

4.10大显身手94

电脑急救箱95

第5章 文档的高级设置97

5.1项目观察——设置“邀请函”文档97

5.2使用样式100

5.2.1自动套用样式100

5.2.2创建自定义样式101

5.2.3更改样式102

5.2.4删除样式103

5.3使用模板104

5.3.1模板简介104

5.3.2创建模板104

5.3.3套用模板105

5.3.4修改模板106

5.4应用宏106

5.4.1录制宏106

5.4.2运行宏108

5.5创建和编辑超链接108

5.5.1插入超链接109

5.5.2取消超链接110

5.6发送电子邮件110

5.6.1以正文形式发送110

5.6.2以附件形式发送112

5.7创建信封与合并邮件112

5.7.1创建信封112

5.7.2合并邮件114

5.8大显身手117

电脑急救箱119

第6章 创建并编辑Excel表格121

6.1项目观察——制作“业务信息表”121

6.2认识工作簿、工作表和单元格123

6.2.1工作簿123

6.2.2工作表124

6.2.3单元格124

6.2.4三者之间的关系124

6.3选择单元格125

6.3.1选择单个单元格125

6.3.2选择多个单元格125

6.4输入和填充数据126

6.4.1直接输入数据126

6.4.2输入符号126

6.4.3快速填充数据127

6.5编辑单元格数据128

6.5.1修改单元格数据128

6.5.2复制数据129

6.5.3移动数据130

6.5.4删除数据130

6.5.5查找和替换数据130

6.6编辑单元格133

6.6.1插入单元格134

6.6.2合并与拆分单元格134

6.6.3调整单元格行高和列宽136

6.6.4删除单元格137

6.7大显身手138

电脑急救箱138

第7章 美化Excel表格140

7.1项目观察——美化“员工工资表”140

7.2设置单元格格式142

7.2.1设置数据类型142

7.2.2设置字体样式145

7.2.3设置对齐方式146

7.2.4设置底纹147

7.2.5设置边框148

7.3使用条件格式149

7.3.1突出显示单元格数据149

7.3.2使用双色刻度比较数据150

7.3.3使用数据条比较数据151

7.3.4使用图标集比较数据151

7.4设置表格样式152

7.4.1套用表格样式152

7.4.2自定义表格样式153

7.5大显身手153

电脑急救箱154

第8章 计算并管理表格数据156

8.1项目观察——计算“销售报表”工作簿156

8.2公式的使用159

8.2.1Excel公式的组成元素159

8.2.2输入公式159

8.2.3修改公式161

8.2.4复制公式162

8.2.5显示或隐藏公式162

8.2.6删除公式163

8.3单元格的引用164

8.3.1相对引用164

8.3.2绝对引用164

8.3.3引用其他工作簿中的单元格165

8.4函数的使用165

8.4.1函数的作用165

8.4.2函数的类型166

8.4.3函数的基本操作166

8.4.4常用函数168

8.5数据排序169

8.5.1单列数据排序169

8.5.2多列数据排序169

8.5.3自定义条件排序170

8.6数据的筛选171

8.6.1自动筛选171

8.6.2自定义筛选172

8.6.3高级筛选173

8.7分类汇总173

8.7.1创建分类汇总174

8.7.2隐藏和显示分类汇总174

8.7.3清除分类汇总174

8.8大显身手175

电脑急救箱176

第9章 分析表格数据178

9.1项目观察——分析成绩统计表178

9.2使用图表分析数据180

9.2.1创建图表181

9.2.2编辑图表181

9.3使用趋势线和误差线184

9.3.1使用趋势线184

9.3.2使用误差线185

9.4使用数据透视表187

9.4.1创建数据透视表187

9.4.2编辑数据透视表188

9.4.3复制和移动数据透视表189

9.5使用数据透视图190

9.5.1直接创建数据透视图190

9.5.2根据数据表创建数据透视图191

9.5.3移动数据透视图192

9.6大显身手193

电脑急救箱194

第10章 工作簿的管理196

10.1项目观察——保护和共享工作簿196

10.2操作多个工作表198

10.2.1插入工作表199

10.2.2选择并重命名工作表199

10.2.3移动、复制和删除工作表200

10.2.4隐藏／显示工作表202

10.3保护Excel表格203

10.3.1保护单元格203

10.3.2保护工作表204

10.3.3保护工作簿204

10.3.4允许用户编辑受保护的单元格区域205

10.4共享工作簿206

10.4.1创建共享工作簿206

10.4.2编辑共享工作簿207

10.4.3修订共享工作簿208

10.4.4停止共享工作簿209

10.5大显身手210

电脑急救箱210

第11章 制作PowerPoint幻灯片212

11.1项目观察——制作演示文稿框架212

11.2认识PowerPoint 2007214

11.2.1认识工作界面215

11.2.2了解视图模式216

11.3操作多张幻灯片218

11.3.1新建幻灯片218

11.3.2选择幻灯片219

11.3.3移动和复制幻灯片220

11.3.4删除幻灯片221

11.4选择幻灯片版式222

11.5为幻灯片添加背景223

11.5.1套用背景223

11.5.2自定义背景223

11.6应用幻灯片主题225

11.6.1套用主题225

11.6.2自定义主题226

11.7大显身手227

电脑急救箱228

第12章 编辑PowerPoint幻灯片230

12.1项目观察——制作“礼仪手册”演示文稿230

12.2添加幻灯片内容236

12.2.1输入和编辑文本236

12.2.2插入图片241

12.2.3插入表格和图表244

12.2.4插入声音和影片246

12.2.5添加页眉／页脚247

12.3添加超链接248

12.3.1为文本创建超链接248

12.3.2通过动作按钮创建超链接249

12.4制作电子相册251

12.4.1新建相册251

12.4.2编辑相册253

12.5大显身手254

电脑急救箱255

第13章 设置幻灯片母版及动画257

13.1项目观察——制作“演讲”演示文稿257

13.2制作幻灯片母版263

13.2.1母版的类型263

13.2.2设计母版263

13.3为幻灯片对象设置动画268

13.3.1为对象快速设置动画268

13.3.2自定义动画268

13.4设置幻灯片切换动画270

13.5大显身手272

电脑急救箱273

第14章 放映与输出幻灯片275

14.1项目观察——设置并放映“展示”演示文稿275

14.2放映前的设置279

14.2.1隐藏幻灯片279

14.2.2录制旁白280

14.2.3排练计时281

14.3开始放映幻灯片282

14.3.1幻灯片的放映方式282

14.3.2放映过程中的控制282

14.4打包幻灯片283

14.4.1将幻灯片打包成CD283

14.4.2放映打包的幻灯片284

14.5发布幻灯片284

14.5.1输出为网页284

14.5.2输出为图形文件285

14.5.3输出为幻灯片放映或大纲文件285

14.6.大显身手286

电脑急救箱287

第15章 页面设置与打印289

15.1项目观察——设置并打印“产品宣传册”289

15.2打印Word文档293

15.2.1设置页面效果293

15.2.2打印预览294

15.2.3打印文档295

15.3打印Excel表格295

15.3.1设置页面295

15.3.2打印预览297

15.3.3打印表格297

15.4打印演示文稿297

15.4.1页面设置298

15.4.2预览并打印演示文稿299

15.5大显身手300

电脑急救箱301

第16章 Office三大组件协同使用303

16.1项目观察——制作“年度总结报告”文档303

16.2用复制粘贴的方法调用资源309

16.2.1调用电脑中其他的文本文档资源309

16.2.2调用Office组件中的文档资源311

16.3用插入对象的方法调用资源313

16.3.1通过插入对象调用已编辑的资源313

16.3.2通过插入对象调用其他组件进行编辑314

16.4大显身手317

电脑急救箱318

第17章 Word的综合应用320

17.1制作会议记录320

17.1.1案例目标320

17.1.2制作思路320

17.1.3制作过程321

17.1.4案例小结325

17.2制作新品发布合同326

17.2.1案例目标326

17.2.2制作思路326

17.2.3制作过程327

17.2.4案例小结330

17.3制作产品使用说明书330

17.3.1案例目标331

17.3.2制作思路331

17.3.3制作过程331

17.3.4案例小结336

17.4大显身手337

电脑急救箱338

第18章 Excel的综合应用340

18.1制作学生成绩表340

18.1.1案例目标340

18.1.2制作思路340

18.1.3制作过程340

18.1.4案例小结346

18.2制作产品销量分析表346

18.2.1案例目标346

18.2.2制作思路346

18.2.3制作过程346

18.2.4案例小结349

18.3制作公司费用开支表349

18.3.1案例目标349

18.3.2制作思路350

18.3.3制作过程350

18.3.4案例小结354

18.4大显身手354

电脑急救箱355

第19章 PowerPoint的综合应用357

19.1制作公司简介演示文稿357

19.1.1案例目标357

19.1.2制作思路357

19.1.3制作过程358

19.1.4案例小结361

19.2制作新品上市演示文稿362

19.2.1案例目标362

19.2.2制作思路362

19.2.3制作过程363

19.2.4案例小结367

19.3制作投标演示文稿367

19.3.1案例目标367

19.3.2制作思路367

19.3.3制作过程368

19.3.4案例小结374

19.4大显身手374

电脑急救箱375

第20章 三组件的综合应用377

20.1制作推广方案377

20.1.1案例目标377

20.1.2制作思路377

20.1.3制作过程378

20.1.4案例小结385

20.2制作投标方案385

20.2.1案例目标385

20.2.2制作思路386

20.2.3制作过程386

20.2.4案例小结392

20.3大显身手392

电脑急救箱393