超级整理术 工作效率是整理出来的 新版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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1 为什么我们需要整理2

1．整理的目的是为了提高工作效率2

以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术3

2．不擅长整理，会拖住事业的后腿5

不擅整理人群的常见倾向6

整理不需要能力7

哪些人适合读此书呢？8

只要进行整理，就不会白做功9

整理的效果10

多出来的时间该如何利用12

整理工作时尝试引进“设计规则”理念13

3．“超级整理术”的内容15

整理的对象是什么16

只要设计了规则，不需要记忆力17

规则越简单越好18

赶紧开始整理吧19

2 关于文件和办公桌的整理22

1．如何利用整理术创造出最好的工作环境22

把时间花在找东西上很可惜23

不要花费时间去记“东西放在哪里了”24

学会“丢弃”很重要26

用后归还原位很重要28

尽量不打印纸质文件29

2．及时整理资料是为了有效利用信息30

文件资料分为“正在办理状态”和“已办、需保存状态”31

“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法32

统一大小和形状34

把操作中的文件放进透明文件夹中35

托盘的使用方法39

重要的已办文件用大文件夹保管40

需要暂时保管的东西43

3．使办公桌成为舒适的工作地44

合理配置办公桌上的空间44

有时可以不收拾47

4．关于书籍、杂志与名片的整理48

已读完的书，做好摘录48

把其中有用的内容剪下来后杂志就可以扔了51

定期整理名片51

5．再次弄清楚整理的目的53

仔细想想整理的目的55

3 关于电脑与电子邮件的整理58

1．充分使用电脑的功能58

这个时代，IT知识很重要59

把电脑当作自己的“外脑”59

把信息集中在一台电脑内61

笔记本电脑里该存些什么62

用“谷歌桌面”搜索信息64

2．管理电脑内信息时也用“超级整理术”66

文件夹要大致分类66

文件的起名方法很重要67

桌面要整理清爽69

为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上69

备份资料也要整理好以降低风险70

3．输入信息时也要制定规则才能实现高效率72

信息靠量取胜，应大量吸收74

博客的最新信息用“RSS订阅”收集75

定期阅读杂志收集信息75

阅览电子杂志时用别的软件77

收集信息时要确定主题79

用e Memo Pad摘录信息81

用TO DO记录想定期回顾的信息82

会议记录也应制定规则，使之更有使用价值83

用“日经Telcom2”收集报纸上的信息84

4．邮件也用“超级整理术”迅速处理86

邮件只读一遍，然后立即回复87

早回复，对方也会尽快处理88

已读邮件用“分类项目”进行整理90

4 关于大脑信息的整理94

1．忙碌时脑中一片混乱94

不确定事项太多，脑中容易混乱95

把头脑清空吧96

2．把将要做的事全部记录在TO DO上98

事无大小，尽量多地记录在TO DO上99

用OUTLOOK管理TO DO99

3．争取把工作委托给他人101

委托他人时的参考基准是“小时工资”102

4．用检查目录进行整理会更高效105

无论谁都适用的规则105

5．开会也要设定规则107

全体参会人员都应知晓会议议题108

当场做好会议记录并发送给参会人员110

6．用规则来判断开展一项新事业的可能性113

用检查目录来整理新创意115

7．制定了规则就要彻底并持续地遵守117

如何才能彻底执行并持续遵守规则118

8．提高积极性的措施120

5 关于时间的整理120

1．用“超级整理术”改变时间的性质124

时间的性质发生了变化125

2．利用TO DO整理时间127

设定任务周期128

创意也保存进TO DO130

规则也保存进TO DO131

根据TO DO不慌不忙地开展工作133

有效利用空暇时间134

3．创造可以集中思想的环境135

一定要有“能够努力工作”的时间段136

4．打电话也要提高效率140

5．人生的一半时间被工作充满142

后记143