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绪论 最佳Excel学习方法1

1 成为Excel高手的捷径1

1-1 积极的心态1

1-2 正确的学习方法2

1-3 善用资源，学以致用4

1-4 多阅读、多实践4

2 通过互联网搜索学习资源和解题方法5

2-1 搜索引擎的使用5

2-2 搜索业内网站的内容6

3 在新闻组或BBS中学习7

第一篇 Excel基本功能11

第1章 操作Excel12

技巧1 快速启动Excel 200712

技巧2 以安全方式启动Excel14

技巧3 禁用加载项方式提升启动速度16

技巧4 借助兼容包在早期版本中打开2007工作簿文件17

技巧5 与早期版本的Excel在文件格式上的差异19

技巧6 在Excel 2007中使用兼容模式工作20

技巧7 转换早期版本工作簿为2007文件格式21

技巧8 设置Excel 2003为默认的Excel程序23

技巧9 创建启用宏的工作簿文件25

技巧10 更具效率的二进制工作簿文件26

技巧11 Excel启动时自动打开指定的工作簿27

技巧12 实用的Excel选项设置29

技巧13 设置默认的文件保存类型34

技巧14 快速定位文件夹36

技巧15 随时随地查看Excel 2007帮助文件37

技巧16 应用文档主题38

技巧17 自定义文档主题40

技巧18 共享主题42

第2章 功能区和快速访问工具栏44

技巧19 快速熟悉Excel 2007界面44

技巧20 使用键盘执行Excel命令50

技巧21 Excel 2003到Excel 2007命令参考52

技巧22 调整快速访问工具栏的显示位置54

技巧23 自定义快速访问工具栏54

技巧24 调整快速访问工具栏中命令按钮的显示顺序58

技巧25 移植自定义快速访问工具栏60

第3章 操作工作簿61

技巧26 查看工作簿路径61

技巧27 自定义默认工作簿63

技巧28 用预览方式辨认工作簿65

技巧29 保存当前Excel 工作窗口布局67

技巧30 快速关闭多个工作簿并退出程序69

技巧31 繁简转换不求人70

技巧32 外语翻译助手72

技巧33 工作簿信息权限管理73

技巧34 保护工作簿文件78

技巧35 为工作簿“减肥”81

技巧36 修复受损的Excel文件86

技巧37 另存为PDF文档89

第4章 操作工作表92

技巧38 显示更大的工作表区域92

技巧39 定位单元格的高招93

技巧40 选择单元格区域的高招95

技巧41 轻松选择“特征”单元格99

技巧42 凸显选中区域101

技巧43 快速填充区域内的空白单元格102

技巧44 省心省力的重复操作104

技巧45 快速激活目标工作表105

技巧46 重置工作表的已使用范围106

技巧47 改变工作表标签颜色与字号108

技巧48 保护工作表的N种应用110

技巧49 单元格区域权限分配115

技巧50 隐藏工作表内的数据116

技巧51 快速插入多个单元格119

技巧52 快速插入多个行或列121

技巧53 隔行插入空行的技巧122

技巧54 以空行间隔非空行123

技巧55 快速删除所有空行125

技巧56 快速改变行列次序126

技巧57 快速设置最合适的列宽127

技巧58 限定工作表的可用范围128

技巧59 隐藏工作表128

技巧60 自定义默认工作表131

第5章 数据处理技巧132

技巧61 控制单元格指针132

技巧62 在单元格区域中遍历单元格133

技巧63 让数据表字段名无处遁形134

技巧64 多窗口协同工作137

技巧65 定义自己的序列139

技巧66 自动填充的威力140

技巧67 巧用右键和双击填充144

技巧68 输入分数的方法144

技巧69 使用语音校验输入准确性146

技巧70 控制自动超链接150

技巧71 取消现有的超链接152

技巧72 提取超链接信息154

技巧73 快速输入特殊字符156

技巧74 快速输入身份证号码158

技巧75 “自动更正”功能的妙用159

技巧76 为文本添加拼音161

技巧77 巧用查找替换批量删除换行符163

技巧78 模糊匹配查找数据164

技巧79 按单元格格式进行查找165

技巧80 替换单元格格式166

技巧81 神奇的选择性粘贴168

技巧82 建立工作簿之间的联动性172

技巧83 Excel的摄影功能173

第6章 玩转单元格格式176

技巧84 快速套用单元格样式176

技技85 单元格样式的自定义与合并178

技巧86 轻轻松松设置数字格式180

技巧87 奇妙的自定义数字格式181

技巧88 自定义数字格式的经典应用185

技巧89 随心所欲设置日期格式187

技巧90 保留自定义格式的显示值190

技巧91 单元格内的文字换行191

技巧92 表格中格式的应用193

技巧93 合并单元格后保留所有内容196

技巧94 改变文字方向和角度198

技巧95 使用工作表背景199

第7章 定义名称202

技巧96 名称的类型202

技巧97 名称的规范与限制202

技巧98 创建名称的方法202

技巧99 名称管理器的应用208

技巧100 单元格区域内显示定义的名称212

技巧101 动态查询学生成绩214

技巧102 汇总多月份企业年金216

技巧103 自动更新简历表中的照片218

技巧104 显示或隐藏所有定义的名称223

第8章 条件格式225

技巧105 直观的数据条225

技巧106 美丽的色阶228

技巧107 形象的图标集229

技巧108 把考试成绩显示为等级231

技巧109 突出显示双休日234

技巧110 标记各类职称236

技巧111 标记四级分类与五级分类不等的贷款240

技巧112 标记错误的身份证号码242

技巧113 制作漂亮的画布244

技巧114 检查报表是否平衡246

技巧115 标记加班工资表的重复姓名248

技巧116 把条件格式转换为单元格格式250

技巧117 标记跳水比赛的两个最高分和最低分251

技巧118 标记不同名称的产品254

技巧119 清除条件格式255

第9章 数据有效性257

技巧120 限制只能输入日期257

技巧121 限制报表中的数字字段只能输入数字258

技巧122 限制只能输入固定电话号码260

技巧123 限制只能输入身份证号码261

技巧124 轻轻松松在单元格创建下拉菜单263

技巧125 创建省份与城市二级联动的下拉菜单264

技巧126 限制同一部门不能有重复姓名266

技巧127 禁止同一人在同一年度内重复申报年休假267

技巧128 圈释发文登记簿中的无效记录269

第二篇 Excel数据分析271

第10章 排序与筛选272

技巧129 按多个关键字进行排序272

技巧130 按照特定的顺序排序274

技巧131 按笔划排序277

技巧132 按行排序279

技巧133 按颜色排序280

技巧134 按字符数量排序284

技巧135 随机排序285

技巧136 排序字母与数字的混合内容286

技巧137 返回排序前的表格288

技巧138 灵活筛选出符合条件的数据289

技巧139 取消筛选菜单中的日期分组状态294

技巧140 根据目标单元格的值或特征进行超快速筛选295

技巧141 筛选利润最高的20％的产品296

技巧142 在受保护的工作表中使用筛选296

技巧143 根据复杂的条件进行筛选298

技巧144 根据多个条件进行筛选300

技巧145 筛选表格中的不重复值302

技巧146 筛选两个表格中的重复值306

技巧147 模糊筛选308

技巧148 将筛选结果输出到其他位置310

第11章 分类汇总与合并计算312

技巧149 快速按指定分类项汇总关键业务指标312

技巧150 多重分类汇总314

技巧151 分类汇总结果的复制315

技巧152 对大表格进行多层次的浏览317

技巧153 在受保护的工作表中调整分级显示视图320

技巧154 由多张明细表快速生成汇总表321

技巧155 复杂结构下的多表汇总计算323

技巧156 快速进行多表之间的数值核对325

第12章 数据透视表327

技巧157 销售回款率分析327

技巧158 教师任课时间表329

技巧159 制作现金流水账簿331

技巧160 预算差额分析334

技巧161 统计考试分数338

技巧162 显示数据源信息341

技巧163 快速分项打印报表344

技巧164 多表动态汇总345

技巧165 Microsoft Query查询不重复数据350

技巧166 多角度销售分析354

技巧167 按日期字段汇总数据358

第三篇 函数导读361

第13章 函数与公式基础介绍362

技巧168 慧眼识公式362

技巧169 函数参数的省略与简写363

技巧170 理解公式中的运算符364

技巧171 理解公式中的数据367

技巧172 文本型数字转换为数值368

技巧173 利用逻辑值与数值互换简化公式370

技巧174 正确区分空文本与空单元格372

技巧175 常用的9个公式选项设置374

技巧176 函数提示工具的使用技巧378

技巧177 自动完成公式的新功能380

技巧178 熟识单元格引用样式382

技巧179 按＜F4＞键快速切换单元格引用的相对性383

技巧180 跨工作表、工作簿引用数据384

技巧181 通配符在多表三维引用输入中的妙用386

技巧182 快速复制公式的5种方法387

技巧183 理解计算规范与限制388

技巧184 函数易失性的妙用与规避391

技巧185 “表”工具中公式应用特点393

技巧186 公式的查错与监视394

技巧187 分步查看公式结果396

技巧188 庖丁解牛巧释义398

第14章 数组公式入门400

技巧189 认识数组的概念和特性400

技巧190 理解多项计算及数组公式401

技巧191 多单元格数组公式403

技巧192 慎用逻辑函数与多重*、＋计算互换404

技巧193 理解数组之间直接运算的规则406

第四篇 常用函数技巧409

第15章 逻辑与信息函数410

技巧194 获取当前工作表和工作簿的名称410

技巧195 屏蔽公式返回的错误值411

技巧196 新函数IFERROR化繁为简412

技巧197 逻辑关系与、或、非414

第16章 文本处理函数416

技巧198 字符转换技巧四则416

技巧199 字符串比较及清除垃圾字符419

技巧200 在文本中替换字符419

技巧201 字符定位技巧二则420

技巧202 计算字符出现的次数421

技巧203 神奇的text函数423

第17章 日期与时间计算427

技巧204 认识日期和时间数据427

技巧205 日期与数字格式的互换429

技巧206 隐秘函数DATEDIF432

技巧207 与月份和星期相关的运算433

技巧208 与季度相关的函数运算435

技巧209 与闰年有关的运算436

技巧210 根据生日计算生肖437

第18章 数学与三角计算439

技巧211 余数计算四大妙用439

技巧212 与舍入和取整相关的几个函数技巧441

技巧213 随心所欲控制随机数446

技巧214 角度格式显示及转换计算448

技巧215 使用公式进行线性预测450

技巧216 排列与组合的函数运算451

技巧217 如何判断奇数、偶数及质数452

技巧218 利用MMULT函数实现数据累加453

技巧219 用矩阵法求解多元一次方程组455

第19章 查找与引用函数457

技巧220 认识INDIRECT函数457

技巧221 深入了解OFFSET函数459

技巧222 MATCH函数应用技巧四则461

技巧223 根据首行或首列查找记录465

技巧224 为股票名称编制拼音简码466

技巧225 根据部分信息模糊查找数据468

技巧226 妙用LOOKUP函数升序与乱序查找471

技巧227 多条件筛选474

技巧228 根据查找结果建立超链接476

第20章 统计分析函数477

技巧229 统计总分前N名的平均成绩477

技巧230 AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数求解条件均值477

技巧231 认识COUNTA与COUNTBLANK函数479

技巧232 COUNTIF和COUNTIFS函数条件计数480

技巧233 SUMIF和SUMIFS函数条件求和483

技巧234 FREQUENCY函数技巧二则487

技巧235 RANK和PERCENTRANK函数排名技巧489

技巧236 剔除极值后计算平均得分491

技巧237 筛选和隐藏状态下的统计491

技巧238 众数的妙用493

第21章 财务函数495

技巧239 计算混合现金流的终值495

技巧240 计算固定资产投资的动态回收期496

技巧241 现金流不定期条件下的投资决策分析497

技巧242 名义利率与实际利率499

技巧243 常用固定资产折旧方法的通用计算模型500

第五篇 高级公式应用技巧505

第22章 多维引用506

技巧244 图解多维引用模型506

技巧245 跨多表查询510

技巧246 跨多表汇总511

技巧247 多表多条件汇总技术513

技巧248 使用多维引用进行筛选统计514

技巧249 三维引用计算极值或均值515

第23章 内存数组516

技巧250 内存数组的变换516

技巧251 使用N/T函数生成内存数组519

技巧252 包含空行或合并单元格的公式运算520

技巧253 内存数组的后续运算521

第24章 轻松掌控循环引用524

技巧254 认识循环引用与迭代计算524

技巧255 记录单元格操作时间526

技巧256 制作谷角猜想模拟器526

技巧257 字符处理技巧三则528

技巧258 求解多元一次方程组531

技巧259 遍历源数据套算多个结果532

技巧260 求不定组合技巧二则533

第25章 函数与公式综合能力提升536

技巧261 养成良好的逻辑分析习惯536

技巧262 选择合适的函数组合538

技巧263 逆向思维的运用540

技巧264 条条大路通罗马541

技巧265 错误值的利用543

技巧266 加权和组合的运用544

技巧267 使用辅助列和辅助操作简化问题546

技巧268 使用“高效函数”优化公式548

第六篇 典型公式应用案例549

第26章 与“不重复”相关的函数技巧550

技巧269 统计不重复数据个数550

技巧270 忽略并列值取第n大值551

技巧271 单列求取不重复值列表551

技巧272 多行多列取不重复值列表552

技巧273 筛选状态下求不重复值列表553

第27章 与排名相关的函数技巧555

技巧274 中国式排名的几种实现方式555

技巧275 按百分比排名划分等级556

技巧276 文本排序557

技巧277 多条件排名557

技巧278 比赛动态排名559

第28章 与身份证号码相关的函数技巧561

技巧279 身份证号码升位和校验算法561

技巧280 根据身份证提取生日562

技巧281 根据身份证判别性别562

技巧282 根据身份证判别所属地域563

第29章 其他应用案例564

技巧283 数字条码校验码的模拟算法564

技巧284 中英文及数字字符的提取技巧565

技巧285 人民币金额大写公式566

技巧286 考场随机座位编排567

技巧287 批量生成工资条570

技巧288 考勤相关公式应用571

第七篇 图表和图形573

第30章 图表通用技巧574

技巧289 快速制作图表574

技巧290 线柱组合图576

技巧291 两轴线柱组合图577

技巧292 借用Excel 2003的自定义图表579

技巧293 复制图表格式580

技巧294 巧用页面主题统一图表风格582

技巧295 快速添加数据系列584

技巧296 换个方向看XY散点图586

技巧297 隐藏数据也能创建图表587

技巧298 空单元格的3种折线图样式588

技巧299 图表布局588

技巧300 图表样式589

技巧301 图表变图片、图形590

技巧302 妙用坐标轴交叉点592

技巧303 多层分类轴594

技巧304 巧设时间刻度单位595

技巧305 对数刻度597

技巧306 误差线598

技巧307 系列线600

技巧308 垂直线与高低点连线601

技巧309 涨跌柱线603

技巧310 移动平均线606

技巧311 趋势线607

技巧312 图片美化图表背景609

技巧313 图片美化数据点610

技巧314 条件格式颜色图表612

技巧315 条件格式标签612

技巧316 实现Excel 2003渐变色的效果613

技巧317 曲面图616

技巧318 圆环图617

技巧319 气泡图619

技巧320 雷达图620

技巧321 矩形面积图621

技巧322 控制图623

技巧323 复合条饼图624

技巧324 双层饼图625

技巧325 股价与指数组合图627

技巧326 柱状对比图628

技巧327 M行1列对比图629

技巧328 M行N列对比图630

第31章 动态图表和图表VBA技巧632

技巧329 筛选法动态图表632

技巧330 公式法动态图表633

技巧331 定义名称法动态图表635

技巧332 动态选择数据系列636

技巧333 动态对比图638

技巧334 动态扩展数据点641

技巧335 动态移动数据点643

技巧336 工程进度图645

技巧337 求任意点的坐标648

技巧338 数据透视图650

技巧339 任意函数曲线图652

技巧340 批量绘图654

技巧341 批量修改数据标签657

技巧342 VBA选择数据系列660

技巧343 图表3D旋转662

技巧344 直方图665

第32章 插图技巧667

技巧345 图片667

技巧346 剪贴画668

技巧347 文本框670

技巧348 形状672

技巧349 SmartArt673

技巧350 艺术字674

技巧351 签名行676

技巧352 嵌入文件678

技巧353 插入数学公式679

技巧354 插入音频681

技巧355 插入Flash682

技巧356 播放动画683

技巧357 ActiveX控件保存超长文本684

技巧358 使用表单控件制作调查表685

技巧359 日历687

技巧360 条形码688

第八篇 VBA应用691

第33章 VBA实例与技巧692

技巧361 全面掌握Excel 2007中VBA的工作环境692

技巧362 启用工作簿中的宏699

技巧363 加速VBA代码执行效率704

技巧364 快速删除重复记录708

技巧365 延时自动关闭的消息框710

技巧366 工作表标签快速排序713

技巧367 高亮显示行和列717

技巧368 使用正则表达式快速查找721

技巧369 组合框的动态下拉列表724

技巧370 快速创建文件列表730

技巧371 人民币大写转换自定义函数735

附录737

附录A Excel限制和规范738

附录B Excel常用快捷键741

附录C Excel常用函数746

附录D VBA函数功能分类速查表758