Word/Excel 2010高效办公从新手到高手 图解视频版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章 Word/Excel办公轻松入门1

1.1 Office 2010简介2

1.1.1 Office 2010组件成员2

1.1.2 Office 2010安装环境2

1.2 安装与卸载Office办公软件3

1.2.1 安装Office 2010办公软件3

1.2.2 卸载Office 2010办公软件5

1.2.3 安装和卸载中会出现哪些问题6

1.3 Word/Excel 2010基本操作7

1.3.1 启动Word/ Excel 2010的三种方法7

1.3.2 退出Word/ Excel 2010的三种方法7

1.3.3 新建空白文档和基于模板的文档8

1.3.4 打开文档11

1.3.5 手动保存和自动保存文档11

1.3.6 另存为一个新文档13

1.3.7 使用Office帮助14

1.3.8 自定义快速访问工具栏15

新手有问必答17

1.在安装Office 2010的过程中要求输入检索秘钥，在哪里可以找到？17

2.在Word 2010中，如何设置文档封面？17

3.在Word 2010中，如何调节文档的显示比例？17

高手实操技巧18

1.同时打开多个文件18

2.区别模板文档和普通文档18

3.及时保存文档内容18

4.使用“帮助”解决问题18

第2章 编辑与美化Word办公文档19

2.1 输入文本——输入公司管理制度内容20

2.1.1 定位光标的两种方法20

2.1.2 输入文字内容21

2.1.3 插入特殊符号“？”22

2.1.4 插入时间和日期23

2.2 编辑文本——对文档进行修改24

2.2.1 选择文本的8种方法24

2.2.2 移动文本25

2.2.3 复制文本26

2.2.4 选择性粘贴文本26

2.2.5 删除不需要的文本27

2.2.6 输入错误时可以撤销与恢复27

2.3 查找和替换——一次修改多处错误28

2.3.1 查找文本28

2.3.2 替换文本29

2.4 设置字符格式——美化文档132

2.4.1 设置字符的字体、字号及颜色32

2.4.2 为文字添加边框和底纹34

2.4.3 设置合适的字符间距35

2.4.4 设置字符拼音和带圈字符36

2.5 设置段落格式——美化文档237

2.5.1 设置段落的缩进格式37

2.5.2 设置行间距和段间距38

2.5.3 设置段落对齐方式40

2.5.4 为段落添加边框和底纹41

2.5.5 利用项目符号和编号突出层级42

2.5.6 自定义项目符号和编号43

2.6 文档的审阅——批注办公文档45

2.6.1 添加批注45

2.6.2 选择批注显示方式46

新手有问必答47

1.在网页中复制的内容粘贴到Word文档中，如何只粘贴文本不粘贴格式？47

2.在进行粘贴操作后，如何取消出现在粘贴内容右下角的？（Ctrl）？图标？47

3.有时需要多处应用同样的设置，如何才能快速改变文本的格式？47

高手实操技巧48

1.快速定位光标48

2.使用输入法输入特殊字符48

3.快速撤销和恢复操作48

4.使用快捷键设置行距48

第3章 制作图文并茂的办公文档49

3.1 灵活应用文本框——为图片添加注释50

3.1.1 绘制文本框50

3.1.2 设置文本框样式51

3.2 插入与编辑图片——制作产品推销文档52

3.2.1 插入图片52

3.2.2 使用Word截图53

3.2.3 调整图片大小和角度54

3.2.4 删除图片背景54

3.2.5 添加图片样式55

3.2.6 调整图片色调效果56

3.2.7 设置图文混排56

3.2.8 插入艺术字57

3.2.9 设置艺术字效果58

3.3 应用自选图形——设计奖励通告59

3.3.1 插入自选图形59

3.3.2 在自选图形中添加文字60

3.3.3 设置自选图形样式61

3.4 使用SmartArt图形——制作公司组织结构图62

3.4.1 SmartArt图形种类62

3.4.2 插入SmartArt图形63

3.4.3 修改SmartArt图形64

新手有问必答66

1.如何裁剪图片？66

2.如何在文档中插入剪贴画？66

高手实操技巧67

1.重设已保存文档中的图片67

2.恢复图片原始状态67

3.在图片上添加文字67

4.对图片应用艺术效果67

5.设置文本效果67

第4章 创建与编辑Word办公表格68

4.1 快速创建办公表格69

4.1.1 使用网格创建表格69

4.1.2 使用“插入表格”对话框创建表格69

4.1.3 手动绘制表格70

4.1.4 插入Excel电子表格71

4.1.5 快速插入电子表格72

4.2 编辑表格中的文本73

4.2.1 选中表格中的文本73

4.2.2 输入文本并设置格式75

4.2.3 设置对齐方式77

4.3 编辑办公表格——制作销售统计表79

4.3.1 编排表格结构79

4.3.2 对表格进行美化81

4.3.3 对表格数据进行计算与排序83

4.3.4 文本与表格的相互转换85

新手有问必答86

1.在Word文档插入的表格中，如何对数据进行排序？86

2.如何在表格单元格中设置自动换行？86

3.如何在Word文档中设置分页？86

高手实操技巧87

1.使用Word中的预设表格87

2.手动绘制表格87

3.自动调整表格87

4.更新表格中的数据87

5.通过快捷菜单编辑表格87

第5章 Word办公文档的高级设置88

5.1 设置样式排版——快速统一文档格式89

5.1.1 套用快速样式89

5.1.2 套用新样式90

5.1.3 修改样式91

5.1.4 查看和删除样式92

5.1.5 管理样式93

5.2 创建与使用模板——创建特殊文档94

5.2.1 创建模板文档94

5.2.2 基于现有内容创建文档95

5.3 设置中文版式——进行特殊段落设置96

5.3.1 合并字符96

5.3.2 双行合一97

5.3.3 调整宽度98

5.3.4 字符缩放99

5.3.5 设置首字下沉100

5.4 添加文档目录——明确文档的结构101

5.4.1 添加手动目录101

5.4.2 自动生成目录102

5.4.3 修改目录样式102

5.4.4 更新目录104

5.5 添加脚注与尾注——了解办公文档内容105

5.5.1 添加脚注105

5.5.2 添加尾注106

5.5.3 更改脚注与尾注编号格式106

5.6 设置文档页面——制作正规的办公文档107

5.6.1 设置纸张大小和方向107

5.6.2 设置页边距108

5.6.3 设置文档分栏109

5.6.4 设置页面背景110

5.7 设置页眉和页脚——显示文档附加信息113

5.7.1 插入页码和页脚113

5.7.2 添加页码114

新手有问必答116

1.在Word中输入文本时，怎么去除在一些正确文本下的波浪形标记？116

2.在编辑过程中Word 2010被意外关闭，会不会丢失未保存的内容？116

3.如何在文档内创建超链接？117

高手实操技巧118

1.自动调整文字大小118

2.“基于”样式的更改118

3.删除样式118

4.取消目录超链接118

5.预览水印设置效果118

第6章 Word 2010办公实战案例119

6.1 制作招聘简章120

6.1.1 制作思路120

6.1.2 制作过程120

6.2 制作应聘人员登记表124

6.2.1 制作思路124

6.2.2 制作过程124

6.3 制作商品介绍宣传单129

6.3.1 案例说明129

6.3.2 制作过程129

新手有问必答137

1.若对插入的图片进行修改或裁减后不满意，如何恢复图片初始状态？137

2.在Word文档中进行分栏时，如何设置栏宽的准确距离？137

高手实操技巧137

1.添加字体137

2.拆分单元格137

3.制作复杂表格的步骤137

4.添加脚注和尾注137

第7章 创建与美化Excel办公表格138

7.1 Excel中的基本概念139

7.2 工作表的基本操作140

7.2.1 插入工作表140

7.2.2 删除工作表141

7.2.3 移动工作表141

7.2.4 复制工作表142

7.2.5 重命名工作表142

7.2.6 设置标签颜色143

7.3 单元格基本操作——对办公表格进行设置144

7.3.1 选择单元格144

7.3.2 插入单元格145

7.3.3 合并单元格146

7.3.4 删除单元格147

7.3.5 设置行高和列宽148

7.4 添加单元格内容——填充办公数据150

7.4.1 输入数据150

7.4.2 设置数据格式151

7.4.3 插入符号153

7.4.4 添加批注153

7.4.5 插入图片154

7.5 单元格的美化——制作专业办公表格155

7.5.1 设置单元格边框155

7.5.2 设置单元格填充156

7.5.3 套用单元格样式157

7.5.4 套用表格格式158

新手有问必答160

1.如何使单元格中的数据倾斜显示？160

2.在工作表中出现“#####”或“4.55E＋22”的错误提示，如何解决？160

高手实操技巧160

1.使用快速访问工具栏160

2.使用快捷键切换工作表160

3.修复受损的表格160

第8章 管理与统计工作表数据161

8.1 快速填充数据——提高工作效率162

8.1.1 快速填充相同内容162

8.1.2 使用填充命令在多个单元格中填充相同数据162

8.1.3 使用填充命令在其他工作表中填充相同数据163

8.1.4 获取文本文档中的数据164

8.1.5 获取网页中的数据166

8.1.6 更新获取的外部数据166

8.2 数据排序——简化图表中数据168

8.2.1 简单排序168

8.2.2 高级排序169

8.2.3 自定义排序170

8.3 数据筛选——快速查询所需数据172

8.3.1 自动筛选172

8.3.2 高级筛选174

8.3.3 应用预设条件格式175

8.4 分类汇总——快速了解数据之间的关系176

8.4.1 创建分类汇总176

8.4.2 嵌套分类汇总177

8.4.3 删除分类汇总178

新手有问必答179

1.在Excel工作表中出现“#DIV/0！”错误提示，该如何解决？179

2.如何将图表转换为图片？179

高手实操技巧180

1.条件格式的应用180

2.筛选的三种类型180

3.设置自定义自动筛选方式180

4.通过“撤销”操作取消分类汇总180

5.输入以0开始的数字必须切换至英文输入法180

6.填充序列时布长值的含义180

第9章 使用公式与函数计算数据181

9.1 公式的应用182

9.1.1 认识常用函数182

9.1.2 函数公式的组成183

9.1.3 运算符的优先级184

9.1.4 使用函数计算数据184

9.1.5 开始输入公式186

9.1.6 编辑公式188

9.1.7 自动填充公式189

9.2 单元格引用190

9.2.1 相对引用单元格190

9.2.2 绝对引用单元格191

9.2.3 混合引用单元格191

9.2.4 不同工作表的引用192

9.2.5 为单元格命名192

9.2.6 通过名称引用单元格193

9.3 使用函数——快速进行业务数据计算194

9.3.1 函数的应用基础194

9.3.2 函数的类型194

9.3.3 手动输入函数195

9.3.4 使用求和函数195

9.3.5 使用平均值函数196

9.3.6 使用相乘函数198

9.3.7 使用最大值函数199

9.3.8 使用文本函数199

9.3.9 使用日期和时间函数200

9.4 嵌套函数——设置办公数据的分类203

9.4.1 使用IF函数判断条件203

9.4.2 IF和AND函数联合应用203

9.4.3 IF与OR函数联合应用204

9.5 检查公式错误——检查数据的准确性205

9.5.1 公式常见错误解析205

9.5.2 显示公式206

9.5.3 追踪引用单元格206

9.5.4 追踪从属单元格207

9.5.5 出错检查208

新手有问必答209

1.为什么Excel工作表中会出现“#NULL！”错误提示？209

2.在工作时，若对某个计算公式有疑问，不知道计算的过程，如何解决？209

3.在做除法运算时，若出现循环结果或小数点后的位数不统一，怎么办？209

高手实操技巧210

1.使用括号进行运算210

2.公式合并运算与按位置合并计算的区别210

3.移动公式，但不移动格式210

4.添加最近使用过的公式210

5.输入函数的格式210

第10章 Excel图表办公应用211

10.1 Excel图表的种类212

10.1.1 认识图表212

10.1.2 创建并设计图表215

10.1.3 更改图表数据216

10.1.4 修改图表布局218

10.1.5 使用样式快速美化图表219

10.1.6 调整图表大小和位置220

10.1.7 修改图表类型221

10.1.8 移动图表221

10.1.9 保存为模板222

10.2 设置标题和图例——使图表更加醒目223

10.2.1 添加图表标题223

10.2.2 设置图表图例225

10.3 修改图表布局——个性化图表226

10.3.1 修改坐标轴226

10.3.2 设置图表坐标轴226

10.3.3 添加网格线228

10.3.4 插入图片228

10.3.5 插入形状229

10.3.6 添加趋势线230

10.3.7 添加误差线231

10.4 设置图表格式——全方位美化图表232

10.4.1 选择图表中的对象232

10.4.2 设置图表区和绘图区样式232

10.4.3 设置图表标题和图例项样式233

10.4.4 设置背景墙样式235

新手有问必答237

1.怎样使用设置格式对话框修改图表样式？237

2.如何将图表格式恢复为原来状态？237

3.二维图表和三维图表有什么区别？237

高手实操技巧237

1.快速创建二维柱形图表237

2.保存图表模板237

3.精确设置图表大小237

第11章 Excel表格共享、保护与输出238

11.1 设置工作表的保存——发布Excel文档239

11.1.1 发布为网页239

11.1.2 发布为PDF文档240

11.2 共享工作簿——多用户同时编辑办公表格242

11.2.1 创建共享工作簿242

11.2.2 突出显示修订信息244

11.2.3 接受和拒绝修订244

11.3 保护工作表和工作簿——防止办公数据泄漏246

11.3.1 保护工作表246

11.3.2 撤销工作表保护247

11.3.3 设置允许用户编辑区域247

11.3.4 保护工作簿249

11.3.5 加密工作簿250

11.4 打印设置与输出——打印正规的办公表格252

11.4.1 页面设置252

11.4.2 设置打印选项254

11.4.3 打印预览和打印257

新手有问必答259

1.工作簿的加密259

2.如何设置打印行号与列标？259

高手实操技巧260

1.设置“发布为网页”选项260

2.快速打开“打印”窗格260

3.打印不连续的行或列260

第12章 Excel 2010办公实战案例261

12.1 制作员工档案表262

12.2 制作员工工资统计表265

12.3 制作产品表和销售表269

12.3.1 制作产品表269

12.3.2 制作销售记录表271

12.3.3 创建数据透视表272

12.3.4 创建数据透视图274

12.3.5 打印工作表277

新手有问必答280

1.如何在打印文件时添加文件路径？280

2.如何防止别人查看数据的计算公式？281

高手实操技巧282

1.调整多行行高和列宽282

2.设置起始页码282

3.设置页眉或页脚边距282

4.制作Excel工作簿流程282