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第一篇 高校档案管理工作基础13

高校档案管理办法实施案例13

高校电子文件归档管理暂行办法21

高档档案文件材料归档流程25

高校归档文件材料书写规定37

第二篇 高校档案实体分类41

第一章 编制说明41

第二章 主表45

第三章 编制档号50

第四章 党群、行政类档案工作规范53

第五章 教学类档案工作规范71

第六章 科研类档案工作规范82

第七章 产品生产与科技开发类档案工作规范89

第八章 基本建设类档案工作规范96

第九章 仪器设备类档案工作规范105

第十章 出版类档案工作规范110

第十一章 外事类档案工作规范115

第十二章 财会类档案工作规范119

第十三章 声像载体类档案工作规范123

第十四章 实物类档案工作规范127

第十五章 人物类档案归档范围和保管期限表130

第三篇 高校档案管理制度范本135

第一章 档案保管制度135

第二章 档案安全保密制度136

第三章 档案库房管理制度137

第四章 档案借阅制度138

第五章 档案鉴定、销毁制度140

第六章 档案管理网络工作制度142

第七章 档案工作奖励制度143

第八章 档案工作考评制度144

第九章 高校档案管理工作职责145

第十章 高校综合档案馆（室）工作规范149

第四篇 高校档案管理格式范例161

第一章 档案装具规格式样161

第二章 档案目录、表格式样166

第五篇 高校档案编研工作183

第一章 编研工作概述183

第二章 大事记186

第一节 大事记的类型186

第二节 大事记的作用187

第三节 大事记的编写原则和要求187

第四节 大事记的内容189

第五节 编写大事记应注意的几个问题197

第三章 组织沿革199

第一节 组织沿革的内容和用途199

第二节 组织沿革的体例和形式200

第四章 基础数字汇集和会议简介202

第一节 基础数字汇集202

第二节 会议基本情况简介203

第五章 年鉴、校史205

第一节 年鉴205

第二节 校史205

第六章 档案文献汇编、专题概要207

第一节 档案文献提要汇编207

第二节 档案文献文摘汇编207

第三节 专题概要208

第七章 档案史料编纂209

第一节 档案史料编纂工作的含义209

第二节 档案史料编纂工作的内容209

第三节 档案史料编纂工作的原则211

第四节 档案史料编纂工作的选题和选材211

第五节 档案史料的加工和编排219

第六节 档案史料汇编的注释、题解、按语、年表、图例225

第七节 档案史料汇编的目录和索引228

第八节 档案史料汇编的序言和编辑说明230

第九节 档案史料汇编定稿的要求232

第六篇 高校档案现代化管理与应用技术235

第一章 档案管理现代化的发展235

第一节 快速发展的档案管理现代化235

第二节 从技术层面考察的档案管理现代化237

第三节 电子文件管理与档案管理现代化241

第四节 档案信息化内涵及其相互关系243

第二章 档案计算机管理网络249

第一节 档案计算机管理网络安全策略249

第二节 网络环境下档案信息资源的组织与建设252

第三节 档案管理与办公自动化联网256

第四节 多媒体局域网络技术在档案信息化工作中的应用260

第三章 档案信息数字化265

第一节 档案全文信息数字化的总体方案与全文系统265

第二节 档案数字化与光盘存储技术269

第三节 馆藏档案数字化鉴定276

第四节 档案数据库的安全保障282

第五节 档案数字化中的信息技术外包策略285

第四章 电子文件290

第一节 电子文件管理系统290

第二节 电子文件的法律保护297

第三节 电子文件的签署技术304

第四节 电子档案信息的存取与保护306

第五节 电子文件归档与管理313

第七篇 高校档案机关依法行政327

第一章 档案法概论327

第一节 建立档案法规学的意义327

第二节 档案法规学的研究对象、任务与内容329

第三节 档案法规学与其他学科的关系332

第四节 档案法规学研究的历史、现状与发展趋势335