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第一篇 Excel基本功能1

第1章 Excel简介2

1.1 Excel的起源与历史2

1.1.1 计算工具发展史2

1.1.2 电子表格软件的产生与演变3

1.2 Excel的主要功能4

1.2.1 数据记录与整理4

1.2.2 数据计算5

1.2.3 数据分析6

1.2.4 图表制作7

1.2.5 信息传递和共享8

1.2.6 自动化定制Excel的功能和用途8

1.3 Excel 2007的主要新增功能8

1.3.1 用户界面8

1.3.2 超大的表格空间9

1.3.3 数据可视化9

1.3.4 增强的协同能力10

1.3.5 高效的数据分析10

第2章 Excel工作环境11

2.1 启动Excel程序11

2.1.1 通过Windows开始菜单11

2.1.2 通过桌面快捷方式12

2.1.3 通过已存在的Excel工作簿13

2.2 其他特殊启动方式13

2.2.1 以安全模式启动Excel13

2.2.2 加快启动速度15

2.3 理解Excel文件的概念17

2.3.1 文件的概念17

2.3.2 Excel的文件18

2.4 Office Open XML文件格式20

2.5 理解工作簿和工作表的概念21

2.6 认识Excel的工作窗口22

2.7 认识Ribbon功能区22

2.7.1 功能区选项卡22

2.7.2 上下文选项卡25

2.7.3 选项卡中的命令控件类型28

2.7.4 选项卡控件的自适应缩放31

2.7.5 其他常用控件32

2.8 通过选项设置调整窗口元素33

2.8.1 显示和隐藏选项卡33

2.8.2 快捷菜单和快捷键34

2.9 快速访问工具栏（QAT）36

2.9.1 快速访问工具栏的使用36

2.9.2 自定义快速访问工具栏36

2.9.3 移植自定义快速访问工具栏37

第3章 工作簿和工作表操作39

3.1 工作簿的基本操作39

3.1.1 工作簿类型39

3.1.2 创建工作簿41

3.1.3 保存工作簿42

3.1.4 更多保存选项43

3.1.5 自动保存功能45

3.1.6 保存工作区46

3.1.7 打开现有工作簿47

3.1.8 以兼容模式打开早期版本工作簿50

3.1.9 显示和隐藏工作簿50

3.1.10 版本和格式转换52

3.1.11 关闭工作簿和Excel程序53

3.2 工作表的基本操作54

3.2.1 工作表的创建54

3.2.2 设置当前工作表56

3.2.3 同时选定多张工作表57

3.2.4 工作表的复制和移动58

3.2.5 删除工作表60

3.2.6 重命名工作表61

3.2.7 工作表标签颜色62

3.2.8 显示和隐藏工作表62

3.3 工作窗口的视图控制64

3.3.1 工作簿的多窗口显示64

3.3.2 并排比较69

3.3.3 拆分窗口70

3.3.4 冻结窗格72

3.3.5 窗口缩放75

3.3.6 自定义视图75

第4章 认识行、列及单元格区域77

4.1 行与列的概念77

4.1.1 认识行与列77

4.1.2 行与列的范围80

4.1.3 A1引用样式与R1C1引用样式81

4.2 行与列的基本操作81

4.2.1 选择行和列81

4.2.2 设置行高和列宽82

4.2.3 插入行与列88

4.2.4 移动和复制行与列91

4.2.5 删除行与列93

4.2.6 隐藏和显示行列94

4.3 单元格和区域95

4.3.1 单元格的基本概念95

4.3.2 区域的基本概念97

4.3.3 区域的选取97

4.3.4 通过名称选取区域102

第5章 在电子表格中输入和编辑数据104

5.1 数据类型的简单认识104

5.1.1 数值104

5.1.2 日期和时间105

5.1.3 文本106

5.1.4 逻辑值106

5.1.5 错误值106

5.1.6 公式108

5.2 输入和编辑数据109

5.2.1 在单元格中输入数据109

5.2.2 编辑单元格内容110

5.2.3 显示和输入的关系111

5.2.4 日期和时间的输入和识别117

5.2.5 为单元格添加批注119

5.2.6 删除单元格内容121

5.3 数据输入实用技巧121

5.3.1 强制换行122

5.3.2 在多个单元格同时输入数据122

5.3.3 分数输入123

5.3.4 输入指数上标123

5.3.5 自动输入小数点124

5.3.6 记忆式键入125

5.3.7 在列表中选择126

5.3.8 为中文添加拼音标注127

5.4 填充与序列128

5.4.1 自动填充功能128

5.4.2 序列130

5.4.3 填充选项132

5.4.4 使用填充菜单133

第6章 整理电子表格中的数据136

6.1 为数据应用合适的数字格式136

6.1.1 使用功能区命令137

6.1.2 使用快捷键应用数字格式138

6.1.3 使用【单元格格式】对话框应用数字格式139

6.2 处理文本型数字141

6.2.1 “文本”数字格式141

6.2.2 将文本型数字转换为数值型数据141

6.2.3 将数值型数据转换为文本型数字143

6.3 自定义数字格式144

6.3.1 内置的自定义格式144

6.3.2 格式代码的组成规则145

6.3.3 创建自定义格式148

6.3.4 自定义数字格式的实用案例148

6.3.5 保存单元格的格式显示155

6.4 单元格及区域的复制与粘贴156

6.4.1 单元格和区域的复制操作156

6.4.2 单元格和区域的剪切操作156

6.4.3 单元格和区域的常规粘贴操作157

6.4.4 借助【选择性粘贴】对话框粘贴157

6.4.5 使用Office剪贴板进行粘贴159

6.4.6 通过拖放进行复制和移动161

6.4.7 使用填充将数据复制到邻近单元格163

6.5 查找和替换164

6.5.1 常规查找和替换164

6.5.2 更多查找选项166

6.5.3 包含通配符的运用168

6.6 单元格的隐藏和锁定169

6.6.1 单元格和区域的隐藏169

6.6.2 单元格和区域的锁定170

第7章 格式化工作表172

7.1 单元格格式172

7.1.1 格式工具172

7.1.2 实时预览功能的启用和关闭174

7.1.3 对齐174

7.1.4 字体181

7.1.5 边框183

7.1.6 填充185

7.1.7 复制格式185

7.1.8 使用“套用表格格式”快速格式化数据表186

7.2 单元格样式187

7.2.1 应用内置样式187

7.2.2 创建自定义样式188

7.2.3 合并样式191

7.3 使用主题192

7.3.1 主题三要素的运作机制192

7.3.2 应用文档主题192

7.3.3 主题的自定义和共享194

7.4 批注的格式及样式196

7.5 工作表背景197

第8章 创建和使用模板199

8.1 理解模板的含义199

8.2 启动文件夹和模板文件夹199

8.2.1 默认的启动文件夹与模板文件夹199

8.2.2 自定义启动文件夹200

8.3 更改默认工作簿模板201

8.4 更改默认工作表模板202

8.5 创建自定义模板203

8.6 使用内置模板创建工作簿204

第9章 打印文件206

9.1 快速打印206

9.2 设置打印内容和区域207

9.2.1 设置打印区域207

9.2.2 分页预览212

9.2.3 选定打印内容214

9.3 调整页面设置215

9.3.1 设置页面216

9.3.2 设置页边距217

9.3.3 设置页眉页脚217

9.4 打印设置220

9.5 打印预览220

9.5.1 查看打印预览221

9.5.2 预览模式下调整页面设置222

第二篇 使用公式和函数223

第10章 公式和函数基础224

10.1 认识公式224

10.1.1 公式的概念224

10.1.2 公式的组成要素224

10.1.3 公式的输入、编辑与删除224

10.1.4 公式的复制与填充225

10.2 公式中的运算符226

10.2.1 认识运算符226

10.2.2 数据比较的原则227

10.2.3 运算符的优先顺序228

10.3 公式中的常量229

10.3.1 常量参数229

10.3.2 常用常量230

10.3.3 使用数组常量230

10.4 认识单元格引用231

10.4.1 A1引用样式和R1c1引用样式231

10.4.2 相对引用、绝对引用和混合引用232

10.4.3 多单元格和单元格区域的引用234

10.5 对其他工作表和工作簿的引用235

10.5.1 引用其他工作表区域235

10.5.2 引用其他工作簿中的工作表区域236

10.5.3 引用连续多工作表相同区域236

10.6 表格与结构化引用238

10.6.1 创建表格238

10.6.2 结构化引用239

10.7 理解Excel函数240

10.7.1 函数的概念240

10.7.2 函数的结构240

10.7.3 可选参数与必需参数241

10.7.4 为什么需要使用函数242

10.7.5 常用函数的分类242

10.7.6 认识函数的易失性243

10.8 函数输入和编辑244

10.8.1 使用“自动求和”按钮插入函数244

10.8.2 使用函数库插入已知类别的函数245

10.8.3 使用“插入函数”向导搜索函数246

10.8.4 使用公式记忆式键入手工输入函数247

10.8.5 活用函数屏幕提示工具247

10.9 使用公式的常见问题248

10.9.1 常见错误值列表248

10.9.2 检查公式中的错误248

10.9.3 处理意外循环引用250

10.9.4 有目的地启用循环引用251

10.9.5 显示公式本身252

10.9.6 自动重算和手动重算253

10.10 公式结果的检验和验证254

10.10.1 简单统计公式结果的验证254

10.10.2 使用＜F9＞键查看运算结果254

10.10.3 使用公式求值查看分步计算结果255

10.1 1 函数与公式的限制256

10.11.1 计算精度限制256

10.11.2 公式字符限制257

10.11.3 函数参数的限制257

10.11.4 函数嵌套层数的限制257

第11章 使用命名公式——名称258

11.1 认识名称258

11.1.1 名称的概念258

11.1.2 为什么要使用名称258

11.2 名称的级别259

11.2.1 工作簿级名称259

11.2.2 工作表级名称260

11.3 名称命名的限制261

11.4 定义名称的方法261

11.4.1 在“新建名称”对话框中定义名称261

11.4.2 使用名称框快速创建名称261

11.4.3 根据所选内容批量创建名称262

11.5 定义名称的对象263

11.5.1 使用合并区域引用和交叉引用263

11.5.2 使用常量265

11.5.3 使用常量数组265

11.5.4 使用函数与公式266

11.6 名称的管理266

11.6.1 名称的修改与备注信息267

11.6.2 筛选和删除错误名称268

11.6.3 在单元格中查看名称中的公式269

11.7 使用名称工作269

11.7.1 在公式中使用名称269

11.7.2 在条件格式和数据有效性中使用名称270

11.7.3 在图表中使用名称270

11.8 定义名称的技巧271

11.8.1 相对引用和混合引用定义名称271

11.8.2 省略工作表名定义名称272

11.8.3 定义永恒不变引用的名称273

11.8.4 定义动态引用的名称274

11.8.5 利用“表”区域动态引用275

11.9 使用名称的注意事项276

11.9.1 工作表复制时的名称问题277

11.9.2 同名名称的编辑问题278

11.9.3 有关删除操作引起的名称问题278

第12章 文本处理技术279

12.1 接触文本数据279

12.1.1 认识文本数据279

12.1.2 区分文本型数字与数值279

12.2 合并文本280

12.2.1 单元格区域中的文本合并280

12.2.2 合并空单元格与空文本的妙用281

12.3 文本值的大小比较282

12.4 大小写、全半角字符转换283

12.4.1 大小写字母转换283

12.4.2 全角半角字符转换284

12.5 字符与编码转换285

12.5.1 生成26个字母序列285

12.5.2 生成可换行的文本286

12.6 提取字符286

12.6.1 常用提取字符函数286

12.6.2 提取身份证信息287

12.6.3 分离中英文词义对照288

12.6.4 提取字符串中的连续数字289

12.7 查找字符291

12.7.1 Find和Search的异同291

12.7.2 模糊查找字符291

12.7.3 单双字节字符串的分离292

12.7.4 数字校验码的应用292

12.8 替换与清理字符293

12.8.1 常用替换字符函数293

12.8.2 英文句首字母大写294

12.8.3 计算职称明细表中的员工总数295

12.8.4 计算指定字符出现次数295

12.8.5 查找字符第n次出现的位置296

12.8.6 去除重复数字296

12.8.7 清理非打印字符和多余空格297

12.8.8 固定间隔符号的文本分离297

12.9 格式化文本298

12.9.1 设置单元格格式与TEXT函数的区别298

12.9.2 提取字符串中的正数299

12.9.3 文本日期与真正的日期互换299

12.9.4 转换角度数据300

12.9.5 转换一般中文小写日期300

12.9.6 转换金融格式的大写中文日期301

12.9.7 生成按级位分列显示的金额302

12.9.8 转换中文大写金额303

12.9.9 设置数组的上、下限304

12.9.10 产生R1C1引用样式字符305

12.9.11 根据阳历生日计算阴历生肖306

第13章 获取信息与逻辑判断308

13.1 获取单元格信息308

13.1.1 获取单元格列标字母308

13.1.2 获取文件存储路径和工作簿、工作表名称309

13.2 三种逻辑关系运算310

13.2.1 逻辑关系与、或、非310

13.2.2 逻辑函数与乘法、加法运算310

13.3 常用IS类判断函数311

13.3.1 常见的错误判断312

13.3.2 判断数据格式313

13.3.3 判断数字奇偶性314

13.4 IFERROR函数简化判断315

第14章 数学计算316

14.1 取余函数316

14.1.1 判断奇偶性317

14.1.2 生成循环序列317

14.2 数值取舍函数317

14.2.1 INT和TRUNC函数318

14.2.2 ROUNDUP和ROUNDDOWN函数319

14.2.3 CEILING和FLOOR函数320

14.3 四舍五入函数321

14.3.1 常用的四舍五入321

14.3.2 特定条件下的舍入321

14.3.3 四舍六入五成双法则322

14.4 随机函数323

14.5 数学函数的综合应用325

14.5.1 项目工作量统计325

14.5.2 数字校验应用326

14.5.3 返回指定有效数字326

第15章 日期和时间计算328

15.1 认识日期数据328

15.1.1 了解日期序数328

15.1.2 了解时间数据328

15.2 年月日函数328

15.2.1 基本日期函数329

15.2.2 推算指定日期的倒计时天数330

15.2.3 指定日期的上（下）一月份天数331

15.2.4 判断一个日期所在的季度332

15.2.5 计算员工年休假起始日期333

15.3 认识DATEDIF函数333

15.3.1 函数的基本用法334

15.3.2 计算员工工龄335

15.4 星期相关函数336

15.4.1 返回指定日期的星期值336

15.4.2 计算上月月末日期的星期值337

15.4.3 返回最近星期日日期337

15.5 工作日相关函数338

15.5.1 NETWORKDAYS函数338

15.5.2 WORKDAY函数339

15.6 时间的计算339

15.6.1 时间的加减运算339

15.6.2 时间的取舍运算340

15.7 日期函数的综合应用341

15.7.1 推算目标日期所在季度末日期341

15.7.2 计算指定月份第几周的天数342

15.7.3 返回母亲节和父亲节日期342

15.7.4 巧用Excel制作万年历344

第16章 查找与引用346

16.1 基本的查找函数346

16.1.1 常规数据查找347

16.1.2 查询员工部门信息347

16.1.3 员工年假查询348

16.2 常用的定位函数349

16.2.1 判断指定数据是否存在349

16.2.2 判断一列数据是否重复350

16.2.3 二维数据动态查找350

16.3 行号和列号函数351

16.3.1 生成自然数序列351

16.3.2 生成水平垂直序列352

16.3.3 查询信息表全部数据353

16.4 可自定义的引用函数353

16.5 特殊的查找函数355

16.5.1 使用LOOKUP进行查询356

16.5.2 代替VLOOKUP函数查找357

16.6 认识OFFSET函数358

16.7 理解INDEX函数359

16.7.1 根据指定条件提取数据359

16.7.2 在二维数据表中进行查找360

16.7.3 实现数据多向查找360

16.8 数据的模糊查找361

16.8.1 查询基金的申购手续费361

16.8.2 查找最后非空单元格位置362

16.9 使用公式创建超链接363

16.10 了解CHOOSE函数365

16.10.1 生成员工工资单365

16.10.2 使用VLOOKUP函数向左查找366

16.11 查找引用的综合应用367

16.11.1 计扣个人所得税367

16.11.2 快速实现多表数据标识368

16.11.3 计算房地产评估计费金额369

16.11.4 产品销售额动态汇总370

16.11.5 快速实现学员座位随机编排371

第17章 统计与求和373

17.1 基本的计数函数373

17.1.1 快速实现多表统计373

17.1.2 动态引用数据区域374

17.2 条件统计类应用375

17.2.1 单条件计数375

17.2.2 多条件计数应用377

17.2.3 控制多条件输入唯一值378

17.2.4 使用通配符380

17.3 条件求和类函数382

17.3.1 单条件求和382

17.3.2 二维区域的条件求和383

17.3.3 多条件求和应用384

17.3.4 进行多表汇总385

17.4 条件均值类应用387

17.4.1 统计指定条件的平均值387

17.4.2 去除最高最低分的平均分388

17.4.3 多条件平均值应用389

17.5 频率统计函数390

17.5.1 理解FREQUENCY函数390

17.5.2 学员成绩分段统计391

17.5.3 统计出现频率最高的数据392

17.6 极值应用函数394

17.6.1 指定数据的上下限394

17.6.2 理解SMALL函数和LARGE函数395

17.6.3 取得不重复的第N个数值396

17.7 SUBTOTAL统计函数396

17.7.1 筛选和隐藏下的求和397

17.7.2 生成连续的序号398

17.8 排名应用398

17.8.1 RANK美式排名399

17.8.2 中国式排名应用400

17.8.3 按学员成绩占比划分等级400

17.9 统计函数的综合运用401

17.9.1 动态统计商品销量汇总表401

17.9.2 原料采购动态汇总示例402

17.9.3 根据加班情况统计补休年假402

第18章 财务金融函数404

18.1 投资评价函数404

18.1.1 普通复利终值计算404

18.1.2 年金终值计算404

18.1.3 普通复利现值计算405

18.1.4 年金现值计算405

18.1.5 固定利率下混合现金流的终值计算406

18.1.6 变动利率下混合现金流的终值计算407

18.1.7 固定资产投资的动态回收期计算407

18.1.8 现金流不定期条件下的净现值408

18.1.9 现金流不定期条件下的内部收益率计算409

18.2 债券计算函数410

18.2.1 将名义利率转为实际利率410

18.2.2 将实际利率转为名义利率411

18.2.3 债券发行价格的计算412

18.2.4 每年付息债券的持有收益率计算413

18.3 折旧计算函数413

18.3.1 用直线法计算固定资产折旧413

18.3.2 用年数总和法计算固定资产折旧414

18.3.3 用双倍余额递减法计算固定资产折旧415

第19章 工程计算417

19.1 贝塞尔（Bessel）函数417

19.2 在不同数字进制间进行数值转换的函数417

19.3 用于筛选数据的函数418

19.4 度量衡转换函数419

19.5 与积分运算有关的函数420

19.6 对复数进行处理的函数420

第20章 数组公式421

20.1 理解数组421

20.1.1 Excel中数组的相关定义421

20.1.2 Excel中数组的存在形式421

20.2 数组公式与数组运算422

20.2.1 认识数组公式422

20.2.2 多单元格联合数组公式423

20.2.3 单个单元格数组公式424

20.2.4 数组公式的编辑425

20.2.5 数组的运算425

20.2.6 数组的矩阵运算428

20.3 数组构建及填充428

20.3.1 行列函数生成数组428

20.3.2 一维数组生成二维数组429

20.3.3 提取子数组431

20.3.4 填充带空值的数组433

20.3.5 二维数组转换一维数组433

20.4 条件统计应用434

20.4.1 单条件实现不重复统计434

20.4.2 多条件统计应用435

20.4.3 条件查询及定位436

20.5 数据筛选技术437

20.5.1 一维区域取得不重复记录437

20.5.2 多条件提取唯一记录438

20.5.3 在二维数据表中提取不重复数据438

20.6 利用数组公式排序439

20.6.1 快速实现中文排序439

20.6.2 根据产品产量进行排序441

20.6.3 多关键字排序技巧442

20.7 数据表处理技术443

20.7.1 多表拆分应用443

20.7.2 分表合并总表应用444

第21章 多维引用446

21.1 多维引用的工作原理446

21.1.1 认识引用的维度和维数446

21.1.2 引用函数生成的多维引用447

21.1.3 函数生成多维引用和“跨多表区域引用”的区别450

21.2 多维引用的应用450

21.2.1 支持多维引用的函数450

21.2.2 统计多学科不及格人数451

21.2.3 销售量多维度统计应用452

21.2.4 多表多条件商品统计454

21.2.5 筛选条件下提取不重复记录455

21.2.6 另类多条件汇总技术456

21.2.7 根据比赛评分进行动态排名457

21.2.8 先进先出法应用458

第22章 宏表函数461

22.1 认识宏表函数461

22.2 取得工作簿和工作表名463

22.2.1 取得工作簿和工作表名称463

22.2.2 取得工作簿中所有工作表名称464

22.3 取单元格属性值465

22.4 取得表达式和计算结果467

22.5 将文本表达式生成数组469

第三篇 图表与图形471

第23章 创建图表入门472

23.1 图表及其特点472

23.1.1 直观形象472

23.1.2 种类丰富473

23.1.3 实时更新473

23.1.4 维坐标474

23.2 创建图表474

23.2.1 插入图表474

23.2.2 选择数据475

23.2.3 图表布局476

23.2.4 图表样式476

23.2.5 图表位置477

23.2.6 图表大小478

23.3 图表的组成479

23.3.1 图表区480

23.3.2 绘图区480

23.3.3 标题480

23.3.4 数据系列和数据点480

23.3.5 坐标轴481

23.3.6 图例481

23.3.7 数据表481

23.3.8 三维背景481

23.4 修饰图表482

23.4.1 选中图表元素482

23.4.2 编辑图表483

23.4.3 设置图表快速样式484

23.4.4 设置字体格式487

23.4.5 设置数字格式489

23.4.6 设置图表区格式490

23.4.7 设置绘图区格式493

23.4.8 设置数据系列格式494

23.4.9 设置数据点格式501

23.4.10 数据标签503

23.4.11 设置坐标轴格式505

23.4.12 设置网格线格式508

23.4.13 设置图例格式511

23.4.14 设置标题格式512

23.4.15 设置数据表格式513

23.5 打印图表514

23.5.1 整页打印图表页514

23.5.2 作为表格的一部分打印图表515

23.5.3 不打印工作表中的图表515

23.5.4 将图表另存为图片文件516

23.6 标准图表类型516

23.6.1 柱形图516

23.6.2 折线图517

23.6.3 饼图518

23.6.4 条形图518

23.6.5 面积图519

23.6.6 XY散点图520

23.6.7 股价图520

23.6.8 曲面图521

23.6.9 圆环图521

23.6.10 气泡图522

23.6.11 雷达图522

第24章 高级图表制作523

24.1 图表类型523

24.1.1 更改图表类型523

24.1.2 线柱组合图524

24.1.3 图表模板524

24.2 编辑数据系列527

24.2.1 添加数据系列527

24.2.2 编辑数据系列527

24.2.3 删除数据系列528

24.2.4 切换行／列528

24.2.5 数据系列SERIES函数529

24.2.6 快速添加数据系列530

24.2.7 多工作表数据作图531

24.2.8 显示隐藏行列中的图表532

24.3 设置数据点532

24.3.1 空单元格的绘制方式532

24.3.2 设置数据点格式534

24.3.3 设置透明色535

24.3.4 标签连接单元格536

24.3.5 数字条件格式537

24.4 设置坐标轴537

24.4.1 设置分类轴格式537

24.4.2 设置数值轴格式539

24.4.3 设置日期坐标轴格式540

24.4.4 设置坐标轴的交点541

24.4.5 坐标轴标签分组542

24.4.6 使用次坐标轴542

24.4.7 使用对数刻度543

24.4.8 设置三维图表竖坐标轴544

24.5 图表分析545

24.5.1 添加趋势线545

24.5.2 添加折线547

24.5.3 添加涨／跌柱线549

24.5.4 添加误差线550

24.6 动态图表551

24.6.1 筛选法动态图表551

24.6.2 公式法动态图表552

24.6.3 定义名称法动态图表555

24.6.4 数据透视图557

24.6.5 VBA动态图表559

24.7 高级图表制作实例561

24.7.1 添加水平线561

24.7.2 添加垂直线562

24.7.3 控制图565

24.7.4 复合饼图567

24.7.5 工程进度图569

24.7.6 矩形面积图572

24.7.7 排列柱形图574

24.7.8 曲线坐标576

24.7.9 批量绘图578

24.7.10 雷达图时钟580

第25章 使用图形和图片增强工作表效果584

25.1 形状584

25.1.1 形状种类584

25.1.2 插入形状585

25.1.3 选择和可见性585

25.1.4 形状排序586

25.1.5 编辑形状587

25.1.6 设置形状格式587

25.1.7 旋转和翻转588

25.1.8 对齐和分布589

25.1.9 形状组合590

25.1.10 添加文字590

25.2 图片591

25.2.1 插入图片591

25.2.2 亮度和对比度592

25.2.3 重新着色593

25.2.4 设置透明色593

25.2.5 压缩图片594

25.2.6 图片样式595

25.2.7 裁剪图片595

25.2.8 图片边框596

25.2.9 图片效果597

25.2.10 动态图片598

25.3 艺术字600

25.3.1 插入艺术字600

25.3.2 设置艺术字形状600

25.3.3 设置艺术字样式601

25.3.4 设置艺术字版式602

25.4 剪贴画603

25.4.1 插入剪贴画603

25.4.2 创建剪贴画603

25.4.3 编辑关键词604

25.4.4 编辑剪贴画605

25.5 SmartArt605

25.5.1 插入SmartArt605

25.5.2 输入文字606

25.5.3 添加形状607

25.5.4 更改颜色607

25.5.5 更改样式608

25.6 水印608

25.7 签名行610

25.8 条形码611

25.9 公式613

25.10 文件对象614

第四篇 使用Excel进行数据分析615

第26章 在数据列表中简单分析数据616

26.1 了解Excel数据列表616

26.2 数据列表的使用617

26.3 创建数据列表617

26.4 使用【记录单】添加数据617

26.5 数据列表排序618

26.5.1 一个简单排序的例子619

26.5.2 按多个关键字进行排序620

26.5.3 按笔划排序621

26.5.4 按颜色排序623

26.5.5 按字体颜色和单元格图标排序626

26.5.6 自定义排序626

26.5.7 对数据列表中的某部分进行排序628

26.5.8 按行排序629

26.5.9 排序时注意含有公式的单元格630

26.6 筛选数据列表631

26.6.1 筛选631

26.6.2 按照文本的特征筛选632

26.6.3 按照数字的特征筛选633

26.6.4 按照日期的特征筛选634

26.6.5 按照字体颜色、单元格颜色或图标筛选635

26.6.6 使用通配符进行模糊筛选636

26.6.7 筛选多列数据636

26.6.8 取消筛选637

26.6.9 复制和删除筛选后的数据638

26.6.10 使用高级筛选638

26.7 分级显示和分类汇总647

26.7.1 分级显示概述647

26.7.2 建立分级显示648

26.7.3 清除分级显示651

26.7.4 创建简单的分类汇总651

26.7.5 多重分类汇总653

26.7.6 使用自动分页符654

26.7.7 取消和替换当前的分类汇总654

26.8 Excel的“表”工具654

26.8.1 创建“表”654

26.8.2 “表”工具的特征和功能656

26.8.3 与SharePoint服务器的协同处理660

26.8.4 通过“表”定义动态名称660

第27章 使用外部数据库文件661

27.1 了解外部数据库文件661

27.2 利用文本文件获取数据661

27.2.1 编辑文本导入662

27.2.2 Excel中的分列功能665

27.3 从Access获取外部数据667

27.4 利用Microsoft Query创建查询670

27.4.1 Microsoft Query简介670

27.4.2 Microsoft Query的有关术语670

27.4.3 查询向导和Query的异同671

27.4.4 直接使用Microsoft Query671

27.5 自网站获取数据676

第28章 使用数据透视表分析数据679

28.1 关于数据透视表679

28.1.1 数据透视表的用途679

28.1.2 一个简单的例子679

28.1.3 数据透视表的数据组织681

28.1.4 数据透视表中的术语681

28.1.5 自己动手创建第一个数据透视表682

28.1.6 数据透视表结构684

28.1.7 数据透视表字段列表685

28.2 改变数据透视表的布局687

28.2.1 启用Excel 2003经典数据透视表布局687

28.2.2 改变数据透视表的整体布局688

28.2.3 数据透视表报表筛选区域的使用689

28.2.4 整理数据透视表字段691

28.2.5 改变数据透视表的报告格式695

28.3 设置数据透视表的格式698

28.3.1 数据透视表自动套用格式698

28.3.2 自定义数据透视表样式698

28.3.3 改变数据透视表中所有单元格的数字格式699

28.3.4 数据透视表与条件格式699

28.4 数据透视表的刷新699

28.4.1 刷新本工作簿的数据透视表699

28.4.2 刷新引用外部数据的数据透视表701

28.4.3 全部刷新数据透视表702

28.5 在数据透视表中排序702

28.5.1 改变字段的排列顺序703

28.5.2 排序字段项703

28.5.3 按值排序704

28.5.4 设置字段自动排序705

28.6 数据透视表的项目组合706

28.6.1 组合数据透视表的指定项706

28.6.2 数字项组合707

28.6.3 按日期或时间项组合708

28.6.4 取消项目组合709

28.6.5 组合数据时遇到的问题709

28.7 在数据透视表中执行计算710

28.7.1 对同一字段使用多种汇总方式710

28.7.2 自定义数据透视表的数据显示方式710

28.7.3 在数据透视表中使用计算字段和计算项711

28.8 使用透视表函数获取数据透视表数据715

28.9 创建动态的数据透视表716

28.10 利用多种形式的数据源创建数据透视表718

28.10.1 创建复合范围的数据透视表718

28.10.2 利用外部数据源创建数据透视表724

28.11 创建数据透视图726

28.11.1 创建数据透视图726

28.11.2 数据透视图术语727

28.11.3 数据透视图中的限制727

第29章 使用Excel进行模拟分析728

29.1 手动模拟运算728

29.2 使用模拟运算表729

29.2.1 使用公式进行模拟运算729

29.2.2 单变量模拟运算表729

29.2.3 双变量模拟运算表732

29.2.4 模拟运算表的纯计算用法733

29.2.5 模拟运算表与普通运算方式的差别736

29.3 使用方案736

29.3.1 创建方案736

29.3.2 显示方案738

29.3.3 修改方案738

29.3.4 删除方案738

29.3.5 合并方案739

29.3.6 生成方案报告740

29.4 借助单变量求解进行逆向模拟分析740

29.4.1 在表格中进行单变量求解740

29.4.2 求解方程式742

29.4.3 使用单变量求解的注意事项742

第30章 规划分析744

30.1 认识规划模型745

30.2 创建规划模型745

30.3 规划模型求解746

30.3.1 建立工作表746

30.3.2 规划求解746

30.4 分析求解结果748

30.4.1 显示分析报告748

30.4.2 修改规划求解参数749

30.4.3 修改规划求解选项749

30.5 求解注意事项751

第31章 使用分析工具库分析数据752

31.1 统计分析753

31.1.1 描述统计753

31.1.2 假设检验757

31.2 方差分析763

31.2.1 单因素方差分析763

31.2.2 双因素方差分析765

31.3 预测分析767

31.3.1 时间序列预测767

31.3.2 回归分析预测771

第五篇 使用Excel的高级功能775

第32章 条件格式776

32.1 内置的单元格图形效果样式776

32.1.1 使用“数据条”776

32.1.2 使用“色阶”778

32.1.3 使用“图标集”779

32.2 基于各类特征设置条件格式780

32.2.1 突出显示单元格规则780

32.2.2 项目选取规则781

32.3 自定义条件格式781

32.3.1 使用公式自定义条件格式781

32.3.2 自定义条件格式样式783

32.4 编辑与查找条件格式785

32.4.1 编辑条件格式785

32.4.2 查找条件格式785

32.5 复制与删除条件格式786

32.5.1 复制条件格式786

32.5.2 删除条件格式786

32.6 管理条件格式规则优先级787

32.6.1 调整条件格式优先级787

32.6.2 应用“如果为真则停止”规则788

32.7 条件格式与单元格格式的优先顺序790

32.8 条件格式转化为单元格格式790

32.9 条件格式高级应用示例791

32.9.1 标示前三名成绩791

32.9.2 查找重复值792

32.9.3 按凭证号分色显示793

第33章 数据有效性795

33.1 设置数据有效性795

33.2 数据有效性允许的条件795

33.2.1 任何值796

33.2.2 整数796

33.2.3 小数796

33.2.4 序列797

33.2.5 日期797

33.2.6 时间797

33.2.7 文本长度798

33.2.8 自定义798

33.3 设置输入提示信息和出错警告提示799

33.3.1 设置输入信息提示799

33.3.2 设置出错警告提示信息800

33.4 定位、复制和删除数据有效性801

33.4.1 定位含有数据有效性的单元格801

33.4.2 复制数据有效性801

33.4.3 删除数据有效性801

33.5 数据有效性的规则与限制802

33.5.1 数据有效性的规则803

33.5.2 数据有效性的限制803

33.5.3 使用数据有效性应注意的问题803

33.6 数据有效性的高级应用示例803

33.6.1 圈释无效数据803

33.6.2 限制输入重复数据805

33.6.3 制作动态下拉菜单806

33.6.4 设置两级联级菜单807

33.6.5 根据关键字动态设置数据有效性809

第34章 合并计算812

34.1 合并计算的基本功能812

34.1.1 按类别合并812

34.1.2 按位置合并813

34.2 合并计算的应用814

34.2.1 多表分类汇总814

34.2.2 创建分户报表816

34.2.3 多表筛选不重复值816

34.2.4 数据值型数据核对818

34.2.5 文本型数据核对819

第35章 链接和超链接822

35.1 链接822

35.1.1 外部引用公式的结构822

35.1.2 建立链接的常用方法822

35.1.3 使用和编辑链接824

35.1.4 在函数中使用链接826

35.1.5 使用名称简化链接公式827

35.2 超链接828

35.2.1 创建超链接的方法829

35.2.2 编辑超链接835

第36章 使用EXcel高级文本服务837

36.1 语音朗读表格837

36.2 中文简繁体转换838

36.3 多国语言翻译840

第六篇 使用Excel进行协同841

第37章 信息安全控制842

37.1 借助IRM进行信息安全控制842

37.1.1 部署RMS服务器842

37.1.2 Microsoft IRM服务843

37.1.3 配置客户端以使用IRM843

37.1.4 权限分配845

37.1.5 权限更改846

37.1.6 使用IRM保护的工作簿846

37.2 保护工作表847

37.2.1 设置工作表的可用编辑方式847

37.2.2 凭密码或权限编辑工作表的不同区域847

37.3 保护工作簿849

37.3.1 保护工作簿结构和窗口849

37.3.2 加密工作簿849

37.4 数字签名850

37.5 标记为最终状态851

37.6 借助“检查文档”保护私有信息852

37.7 自动保存与自动恢复854

37.8 发布为PDF或XPS855

37.9 发布为HTML文件856

第38章 与其他应用程序共享数据858

38.1 Windows剪贴板和Office剪贴板858

38.2 将Excel数据复制到其他Office应用程序中859

38.2.1 复制单元格区域859

38.2.2 复制图片861

38.2.3 复制图表862

38.3 在其他Office应用程序文档中插入Excel对象862

38.4 在Excel中使用其他Office应用程序的数据864

38.5 使用Excel作为外部数据源864

第39章 协同处理Excel数据865

39.1 从远程电脑上获取或者保存Excel数据865

39.2 共享工作簿865

39.2.1 设置共享工作簿866

39.2.2 编辑与管理共享工作簿867

39.2.3 停止共享工作簿868

39.2.4 打开或者关闭工作簿的修订跟踪869

39.2.5 共享工作簿的限制和问题869

39.3 审阅870

39.3.1 使用邮件发送工作簿审阅请求870

39.3.2 答复工作簿审阅请求871

39.3.3 比较合并工作簿871

第七篇 Excel自动化873

第40章 初识VBA874

40.1 什么是宏874

40.2 宏和VBA874

40.3 VBA的版本874

40.4 VBA的应用场景875

40.5 Excel 2007中VBA的工作环境875

40.5.1 【开发工具】选项卡875

40.5.2 【视图】选项卡中的【宏】按钮877

40.5.3 状态栏上的新功能877

40.5.4 宏安全性设置878

40.5.5 启用工作簿中的宏879

40.5.6 受信任位置880

40.6 在Excel 2007中录制宏代码882

40.6.1 录制新宏882

40.6.2 录制宏的局限性883

第41章 VBA集成编辑环境884

41.1 VBE界面介绍884

41.1.1 如何打开VBE窗口884

41.1.2 VBE窗口介绍884

41.2 显示功能窗口887

第42章 VBA编程基础888

42.1 常量与变量888

42.1.1 常量888

42.1.2 变量888

42.1.3 数据类型889

42.2 运算符890

42.3 过程890

42.4 程序结构891

42.4.1 条件语句891

42.4.2 循环语句892

42.4.3 With语句结构892

42.5 对象与集合893

42.5.1 属性894

42.5.2 方法894

42.5.3 事件894

第43章 与Excel进行交互895

43.1 使用MsgBox输出信息895

43.1.1 显示多行文本信息895

43.1.2 丰富多彩的显示风格897

43.1.3 获得MsgBox对话框的用户选择898

43.2 利用InputBox输入信息899

43.2.1 InputBox函数899

43.2.2 InputBox方法900

43.3 Excel内置对话框903

第44章 自定义函数904

44.1 什么是自定义函数904

44.2 函数的参数与返回值904

44.3 在VBA代码中引用工作表函数905

44.4 在VBA中调用自定义函数906

44.5 在工作表中引用自定义函数906

44.6 自定义函数的限制907

44.7 如何制作加载宏908

44.7.1 修改工作簿的IsAddin属性908

44.7.2 另存为加载宏908

第45章 如何操作工作簿、工作表和单元格910

45.1 Workbook对象910

45.1.1 引用Workbook对象910

45.1.2 打开一个已经存在的工作簿911

45.1.3 遍历工作簿911

45.1.4 添加一个新的工作簿913

45.1.5 保护工作簿913

45.1.6 关闭工作簿914

45.2 Worksheet对象914

45.2.1 引用Worksheet对象915

45.2.2 遍历工作簿中的所有工作表915

45.2.3 添加新的工作表916

45.2.4 判断工作表是否已经存在916

45.2.5 复制和移动工作表917

45.2.6 如何保护工作表918

45.2.7 删除工作表918

45.2.8 工作表的隐藏和深度隐藏918

45.3 Range对象919

45.3.1 引用单个单元格919

45.3.2 单元格格式的常用属性920

45.3.3 添加批注921

45.3.4 如何表示一个区域921

45.3.5 如何定义名称922

45.3.6 选中工作表的指定区域922

45.3.7 特殊区域—行与列923

45.3.8 删除单元格923

45.3.9 插入单元格923

45.3.10 单元格区域扩展与偏移924

45.3.11 合并区域与相交区域925

45.3.12 设置滚动区域925

第46章 事件的应用926

46.1 事件过程926

46.2 工作表事件926

46.2.1 Change事件926

46.2.2 如何禁止事件的激活928

46.2.3 SelectionChange事件928

46.3 工作簿事件929

46.3.1 Open事件930

46.3.2 BeforeClose事件931

46.3.3 通用工作表事件代码931

46.4 事件的优先级932

46.5 非对象事件933

46.5.1 OnTime事件933

46.5.2 OnKey934

第47章 控件在工作表中的应用936

47.1 表单控件和ActiveX控件936

47.2 在工作表中插入控件937

47.3 控件的属性938

47.4 认识常用ACtiveX控件939

47.4.1 最常用的控件-命令按钮（CommandButton）939

47.4.2 复选框（CheckBox）940

47.4.3 选项按钮（OptionButton）941

47.4.4 列表框（ListBox）和组合框（ComboBox）943

47.4.5 文本框（TextBox）944

47.4.6 切换按钮（ToggleButton）945

47.4.7 数值调节钮（SpinButton）945

47.4.8 滚动条（ScrollBar）945

47.4.9 标签控件（Label）946

47.4.10 图像控件（Image）946

第48章 窗体在Excel中的应用947

48.1 创建自己的第一个用户窗体947

48.1.1 插入用户窗体947

48.1.2 关闭窗体949

48.2 在用户窗体中使用控件949

48.2.1 在窗体中插入控件949

48.2.2 指定控件代码951

48.3 窗体的常用事件954

48.3.1 Initialize事件954

48.3.2 QueryClose事件和Terminate事件954

附录957

附录A Excel限制和规范958

附录B Excel常用快捷键960

附录C Excel简繁英文词汇对照表964