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第1章 融会贯通Excel 20102

1.1 Excel能做什么2

1.2启动和设置Excel 20104

1.2.1启动和退出Excel 20104

1.2.2新手入门：快速认识Excel 2010的操作环境6

1.2.3必要的准备：定制个性化的办公环境8

1.3学习Excel的心得体会12

1.3.1不要强记菜单命令，建立自己常用的功能区13

1.3.2学习Excel公式和函数的几点经验13

1.3.3建好源数据表，巧用分类汇总表13

1.4 Excel的知识体系结构与操作流程14

1.5办公实例：制作第一个Excel工作簿——会议日程表16

1.5.1实例描述16

1.5.2实例操作指南16

1.5.3实例总结19

1.6提高办公效率的诀窍20

窍门1：注意填写表格标题的位置20

窍门2：改变Excel程序窗口的外观颜色20

窍门3：去除屏幕提示说明信息21

第2章 Excel基本操作与数据输入23

2.1初识Excel 201023

2.1.1 Exce12010文档的格式23

2.1.2工作簿、工作表和单元格23

2.2工作簿和工作表的常用操作24

2.2.1创建工作簿文件的流程24

2.2.2新建与保存工作簿25

2.2.3让旧版Excel也能打开Excel 2007、2010的工作簿26

2.2.4保存文件并以电子邮件发送27

2.2.5打开与关闭工作簿27

2.2.6新旧Excel工作簿版本的兼容性28

2.2.7设置新建工作簿的默认工作表数量29

2.2.8切换工作表30

2.2.9插入工作表30

2.2.10删除工作表31

2.2.11重命名工作表31

2.2.12选定多个工作表32

2.2.13移动和复制工作表32

2.2.14隐藏或显示工作表33

2.2.15拆分工作表34

2.2.16冻结工作表35

2.3在工作表中输入数据——创建员工工资表36

2.3.1输入文本36

2.3.2输入数字37

2.3.3输入日期和时间38

2.3.4输入特殊符号39

2.3.5快速输入身份证号40

2.3.6快速输入大写人民币值40

2.3.7分数输入41

2.3.8自动输入小数点41

2.4快速输入工作表数据42

2.4.1单元格一键批量录入42

2.4.2创建等差、日期和等比序列43

2.4.3设置自定义填充序列46

2.5设置数据有效性47

2.5.1控制输入数值的范围47

2.5.2禁止输入重复数据48

2.5.3限制单元格中文本的长度49

2.5.4设置输入提示信息49

2.6办公实例：制作员工登记表50

2.6.1实例描述50

2.6.2实例操作指南50

2.6.3实例总结52

2.7提高办公效率的诀窍53

窍门1：利用模板新建“差旅费报销单”53

窍门2：设置新建工作簿的格式53

窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失54

窍门4：速选所有数据类型相同的单元格55

窍门5：查找特定格式的单元格55

窍门6：为单元格添加批注56

第3章 工作表的数据编辑与格式设置58

3.1工作表中的行与列操作58

3.1.1选择表格中的行和列58

3.1.2插入与删除行和列58

3.1.3隐藏或显示行和列60

3.2工作表中的单元格操作60

3.2.1选择单元格61

3.2.2插入与删除单元格62

3.2.3合并与拆分单元格63

3.3编辑表格数据64

3.3.1修改数据64

3.3.2移动表格数据65

3.3.3快速大挪移——以插入方式移动数据66

3.3.4复制表格数据67

3.3.5复制单元格属性67

3.3.6交换行列数据69

3.3.7复制单元格中的特定内容70

3.3.8删除单元格数据格式71

3.3.9删除单元格内容71

3.4设置工作表中的数据格式72

3.4.1设置字体格式72

3.4.2更改单元格中个别的文字格式73

3.4.3设置字体对齐方式73

3.4.4设置数字格式75

3.4.5设置日期和时间格式77

3.4.6自定义数字格式77

3.4.7设置表格的边框80

3.4.8添加表格的填充效果83

3.4.9调整表格列宽与行高83

3.4.10套用表格格式85

3.4.11查找与替换单元格格式85

3.4.12设置条件格式87

3.5美化工作表的外观90

3.5.1设置工作表标签颜色90

3.5.2绘制自由图形91

3.5.3插入艺术字92

3.5.4插入与设置文本框94

3.5.5插入与设置图片96

3.5.6插入与设置SmartArt图形97

3.6办公实例——美化员工登记表99

3.6.1实例描述99

3.6.2实例操作指南99

3.6.3实例总结101

3.7提高办公效率的诀窍102

窍门1：让文本在单元格内自动换行102

窍门2：倾斜排版单元格数据102

窍门3：巧妙实现欧元与其他货币的转换102

窍门4：巧妙删除空白列104

第4章 使用公式与函数处理表格数据107

4.1公式的输入与使用107

4.1.1基本概念107

4.1.2公式中的运算符107

4.1.3运算符的优先级108

4.1.4输入公式109

4.1.5编辑公式110

4.2单元格引用方式110

4.2.1A1和R1C1引用110

4.2.2相对引用单元格111

4.2.3绝对引用单元格112

4.2.4混合引用单元格113

4.2.5不同位置上的引用113

4.3使用自动求和115

4.4使用函数117

4.4.1常用函数的说明117

4.4.2使用函数向导输入函数118

4.4.3手动输入函数120

4.4.4使用嵌套函数120

4.5使用单元格名称121

4.5.1命名单元格或区域121

4.5.2定义常量和公式的名称122

4.5.3在公式和函数中使用命名区域123

4.6办公实例：统计员工在职培训成绩123

4.6.1实例描述124

4.6.2实例操作指南124

4.6.3实例总结126

4.7提高办公效率的诀窍126

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格126

窍门2：将公式结果转化成数值127

窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入127

窍门4：使用INT函数向下取整的最接近整数127

窍门5：使用ABS函数求绝对值128

窍门6：使用MOD函数返回余数128

窍门7：使用RAND函数返回随机数128

窍门8：使用DAYS360函数返回两日期间相差的天数129

窍门9：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符130

窍门10：使用WEEKDAY函数判断星期几130

窍门11：设置单元格以星期名称的形式显示日期131

窍门12：计算日期对应的中文星期数131

第5章 公式审核与高级函数应用133

5.1公式审核133

5.1.1公式自动更正133

5.1.2公式中的错误信息134

5.1.3使用公式审核工具135

5.2函数的分类137

5.3统计函数的应用138

5.3.1 MEDIAN函数——计算中值138

5.3.2 STDEV.S函数——计算标准偏差139

5.3.3 VAR.S函数——计算方差139

5.3.4 COUNTA函数——计算非空白单元格个数139

5.3.5 COUNTIF函数——计算符合条件的个数140

5.3.6 FREQUENCY函数——计算符合区间的函数141

5.4财务函数142

5.4.1 PV函数——计算现值142

5.4.2 FV函数——计算未来值143

5.4.3 PMT函数——计算每期的数值144

5.4.4 RATE函数——计算利率144

5.4.5 NPER函数——计算期数146

5.4.6折旧函数146

5.5数学和三角函数148

5.5.1 ABS函数——计算绝对值148

5.5.2 SQRT函数——计算平方根149

5.5.3 RANDBETWEEN函数——求随机数149

5.5.4 SUMIF函数——计算符合条件的总和150

5.5.5 ROUND函数——将数字四舍五入151

5.6逻辑函数152

5.6.1 IF函数——判断条件152

5.6.2 AND函数——条件全部成立154

5.6.3 OR函数——条件之一成立155

5.7查找与引用函数156

5.7.1 VLOOKUP函数——自动查找填充数据156

5.7.2 HLOOKUP函数——在列表中查找特定值159

5.7.3 INDEX函数——返回指定行列交叉值161

5.7.4 MATCH函数——返回数组中符合条件的单元格内容161

5.8日期及时间函数163

5.8.1 TODAY函数——返回当前系统的日期163

5.8.2 DATEDIF函数——计算日期间隔164

5.9文本函数165

5.9.1 LEFT函数——提取前几个字符串165

5.9.2 RIGHT函数——提取最后的字符串166

5.9.3 MID函数——提取指定位置、字数的字符串167

5.9.4 CONCATENATE函数——组合字符串168

5.10办公实例：计算银行贷款管理表168

5.10.1实例描述169

5.10.2计算还清日期169

5.10.3判断是否到期169

5.10.4计算本月需要还款额170

5.10.5计算已还本金总额170

5.10.6计算已还利息总额171

5.10.7实例总结171

5.11提高办公效率的诀窍171

窍门1：显示与隐藏公式171

窍门2：计算某一年的天数172

窍门3：返回日期前后指定工作日的日期172

窍门4：计算会议结束的时间173

窍门5：计算年龄与工龄173

窍门6：计算还款期最后一天的日期174

窍门7：计算消费的结算日期174

窍门8：返回绝对值增大的一组174

窍门9：计算超几何分布175

窍门10：使用SLN函数返回折旧值175

窍门11：金额数字分列175

窍门12：人民币金额大写公式176

第6章 函数×函数的组合应用178

6.1统计多个分店小计的数值——SUM×SUM178

6.2平均多个小计数值——SUM×AVERAGE179

6.3计算多个工作表的数据总和——SUM×SUM180

6.4处理小数点以下的数字——INT×FIXED181

6.5通过指定的基准值评价数值——SUM×IF182

6.6找出出现次数较多的数据——MODE×VLOOKUP183

6.7计算符合条件的数据的平均值——输入条件×DAVERAGE184

6.8从指定列中取出数据——IF（VLOOKUP）185

6.9取出符合条件的数据后，同时计算数据的个数——IF×COUNT186

6.10整理以及统计符合条件的数据——COUNTIF×SUMIF187

6.11计算符合复杂条件的数据总和——输入条件×DSUM188

6.12随机抽出数据——RAND×VLOOKUP（LARGE）189

6.13从降序顺序中取出数值——LARGE×LARGE（COUNT）191

6.14从日期里取出年份与月份——TODAY×YEAR，MONTH192

6.15将时间分为小时和分钟——HOUR×MINUTE193

6.16利用显示星期的数值显示文字——WEEKDAY×IF194

6.17将数值转换为日期与星期——DATE×TEXT195

6.18办公实例：计算业绩奖金196

6.18.1实例描述197

6.18.2实例操作指南197

6.18.3实例总结204

第7章 数据分析与管理206

7.1对数据进行排序206

7.1.1默认排序顺序206

7.1.2按列简单排序206

7.1.3按行简单排序207

7.1.4多关键字复杂排序208

7.1.5按姓名排序日常费用表209

7.1.6自定义排序210

7.1.7利用颜色进行排序211

7.2数据筛选212

7.2.1自动筛选212

7.2.2自定义筛选213

7.2.3高级筛选214

7.3分类汇总217

7.3.1创建分类汇总217

7.3.2分级显示分类汇总218

7.3.3嵌套分类汇总218

7.3.4删除分类汇总220

7.3.5组合与分级显示220

7.4办公实例：统计分析员工工资222

7.4.1实例描述223

7.4.2实例操作指南223

7.4.3实例总结227

7.5提高办公效率的诀窍227

窍门1：通过Excel表进行排序和筛选227

窍门2：对数据进行合并计算228

窍门3：使用RANK函数排序231

窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式232

第8.章 使用图表234

8.1图表的三大功能234

8.1.1图表能够展现出事件全貌234

8.1.2图表能发现数据之间隐含的内部关系235

8.1.3商业图表的七大要素235

8.1.4数据变量的性质236

8.1.5图表的可视化对象类型237

8.1.6图表的4大构成部分237

8.1.7图表与表格的关系238

8.2图表类型介绍238

8.3创建图表242

8.4图表的基本操作243

8.4.1选定图表项243

8.4.2调整图表大小和位置243

8.4.3更改图表源数据244

8.5修改图表内容247

8.5.1添加并修饰图表标题248

8.5.2设置坐标轴及标题249

8.5.3添加图例249

8.5.4添加数据标签250

8.5.5显示模拟运算表251

8.5.6更改图表类型251

8.5.7设置图表样式252

8.5.8设置图表区与绘图区的格式253

8.5.9添加趋势线254

8.5.10使用图表模板256

8.6迷你图的使用257

8.6.1插入迷你图258

8.6.2更改迷你图类型259

8.6.3显示迷你图中不同的点259

8.6.4清除迷你图260

8.7动态图表的使用260

8.7.1创建简单Excel动态图表260

8.7.2利用控件创建高级动态图表262

8.8办公实例：使用饼图创建问卷调查结果图269

8.8.1实例描述269

8.8.2实例操作指南270

8.8.3实例总结271

8.9提高办公效率的诀窍272

窍门1：更改图表中个别数据点的形状272

窍门2：创建带有图片的图表272

窍门3：将图表转换为图片273

第9章 工作表的安全与打印输出275

9.1工作簿和工作表的安全性设置275

9.1.1保护工作表275

9.1.2限制工作表的增删与窗口的拆分和冻结276

9.1.3检查工作簿的安全性277

9.1.4为工作簿设置密码278

9.1.5设置修改权限密码避免修改内容279

9.2页面设置280

9.2.1设置页边距280

9.2.2设置纸张方向281

9.2.3设置纸张大小与缩放比例打印281

9.2.4设置打印区域282

9.2.5设置打印标题283

9.3设置分页符283

9.3.1插入分页符283

9.3.2移动分页符284

9.4设置页眉与页脚285

9.5打印预览286

9.6快速打印工作表286

9.6.1打印文件286

9.6.2指定要打印的打印机287

9.6.3指定打印对象288

9.6.4设置打印的页数288

9.6.5指定打印份数289

9.7办公实例：打印工资条289

9.7.1实例描述289

9.7.2实例操作指南290

9.7.3实例总结292

9.8提高办公效率的诀窍292

窍门1：打印工作表默认的网格线292

窍门2：打印工作表中的公式293

窍门3：模仿复印机的功能缩放打印293

窍门4：避免打印错误提示信息294

窍门5：改变起始页码294

窍门6：不打印单元格中的颜色与底纹295

第10章 数据透视表及数据透视图297

10.1创建与应用数据透视表297

10.1.1了解数据透视表297

10.1.2数据透视表的应用297

10.1.3数据透视表的组成组件298

10.1.4创建数据透视表299

10.1.5添加和删除数据透视表字段301

10.1.6改变数据透视表中数据的汇总方式303

10.1.7查看数据透视表中的明细数据303

10.1.8更新数据透视表数据305

10.1.9数据透视表自动套用样式305

10.2利用数据透视表创建图表306

10.2.1数据透视图概述306

10.2.2创建数据透视图307

10.3切片器的使用308

10.3.1在数据透视表中插入切片器308

10.3.2通过切片器查看数据透视表中的数据309

10.3.3美化切片器310

10.4办公实例：分析公司费用支出310

10.4.1实例描述310

10.4.2实例操作指南311

10.4.3实例总结313

10.5提高办公效率的诀窍313

窍门：设置自己喜欢的数据透视表样式313

第11章 数据分析工具315

11.1模拟分析的方法315

11.2单变量求解315

11.2.1单变量求解——数学方程式的求解315

11.2.2一元一次方程式的实例317

11.2.3学期成绩分析318

11.2.4商品理想售价的制订319

11.2.5损益平衡的财务分析320

11.3创建模拟运算表324

11.3.1模拟运算表概述324

11.3.2利用单变量模拟运算表求解数学方程式325

11.3.3利用单变量模拟运算表求解每月贷款偿还额327

11.3.4利用双变量模拟运算表求解数学方程式328

11.3.5利用双变量模拟运算表求解不同贷款与利率的偿还额330

11.3.6清除模拟运算表330

11.4使用方案331

11.4.1获取最佳的贷款方案331

11.4.2求解最佳的销售方案334

11.4.3方案的应用——5年盈收预测分析方案337

11.5办公实例：制作公司投资方案表343

11.5.1实例描述343

11.5.2实例操作指南344

11.5.3实例总结346

11.6提高办公效率的诀窍346

窍门1：将工作表输出为PDF格式346

窍门2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人347

第12章 规划求解349

12.1认识规划求解349

12.1.1启动规划求解加载项349

12.1.2二元二次方程式的求解350

12.1.3 Excel规划求解与单变量求解的差异351

12.1.4 Excel 2010强化了规划求解功能352

12.2皮鞋销售数量分析354

12.2.1利用单变量求解调整销售量获得理想的边际效益354

12.2.2利用规划求解调整销量取得理想的边际利润355

12.2.3添加规划求解的约束356

12.2.4对变量设限的规划求解357

12.3鸡兔同笼问题360

12.4规划求解报告362

12.5办公实例：获取月开支计划366

12.5.1实例描述366

12.5.2实例操作指南366

12.5.3实例总结369

第13章 使用Excel高效办公371

13.1使用样式制作统一格式的工作表371

13.1.1创建样式371

13.1.2修改样式372

13.2多人共享工作簿373

13.2.1在网络上打开工作簿373

13.2.2创建共享工作簿374

13.2.3撤销工作簿的共享状态375

13.2.4保护并共享工作簿376

13.2.5编辑与查看共享工作簿376

13.2.6解决修改中的冲突377

13.2.7完成对工作簿的修订378

13.3办公实例：制作公司月销售报表378

13.3.1实例描述379

13.3.2实例操作指南379

13.3.3实例总结381

第14章 Excel VBA的应用383

14.1 Excel VBA和宏概述383

14.1.1 Excel VBA的主要用途383

14.1.2如何学习Excel VBA383

14.1.3宏和宏录制器384

14.1.4录制宏385

14.1.5查看录制的宏内容387

14.1.6保存带宏的工作簿388

14.1.7录制宏的应用实例1：记录自动排序的宏388

14.1.8录制宏的应用实例2：记录创建图表的宏391

14.1.9运行宏的几种方式395

14.2认识VBA的开发环境397

14.2.1 VBA的启动方式与操作界面介绍397

14.2.2工程窗口399

14.2.3代码窗口与用户窗体399

14.3认识VBA的代码与过程402

14.3.1过程程序402

14.3.2事件程序407

14.3.3对象、属性和方法412

14.3.4 VBA中的常用语句414

14.4函数的使用428

14.4.1使用VBA函数428

14.4.2调用工作表函数429

14.4.3自定义函数429

14.5办公实例：利用VBA编制员工销售业绩表434

14.5.1实例描述434

14.5.2实例操作指南434

14.5.3实例总结438

14.6提高办公效率的诀窍439

窍门1：使用VBA控制图表对象的显示439

窍门2：人民币大写转换440

第15章 与其他软件协同办公443

15.1 Excel与Word数据相互转换443

15.1.1复制Word表格至Excel工作表443

15.1.2复制Excel数据至Word文档444

15.2 Excel与文本数据间的协同445

15.2.1将Excel文件另存为文本数据445

15.2.2导入来自文本文件的数据446

15.2.3在Excel中实现文本分列449

15.3将Access数据库导入Excel做销售分析451

15.3.1将数据库导入到Excel451

15.3.2利用“数据透视表”分析数据452

15.4将工作表、图表制作成PowerPoint简报453

15.4.1将工作表内容复制到幻灯片中453

15.4.2将单元格区域复制成幻灯片中的表格454

15.4.3指定单元格数据粘贴幻灯片中的方式455

15.4.4将工作表的图表复制到幻灯片中457

15.5办公实例：人事薪资系统——与Word的合并打印459

15.5.1实例描述459

15.5.2实例操作指南459

15.5.3实例总结468

第16章Excel的网络应用470

16.1在工作表中创建超链接470

16.1.1创建超链接470

16.1.2利用超链接串联其他表格471

16.1.3超链接到电子邮件472

16.1.4编辑与删除超链接473

16.1.5输入网址时自动套用格式473

16.2将工作簿保存为网页475

16.2.1将Excel工作表另存为网页格式475

16.2.2发布为网页476

16.3将网页上的数据导入Excel477

16.3.1复制网页数据477

16.3.2将网页数据导入工作簿并进行更新478

16.4在云端免费使用网络版Excel480

16.4.1网络版Excel有哪些功能480

16.4.2从Excel 2010上传文件到网络空间482

16.4.3直接将文件上传到网络空间484

16.5在网络版Excel中编辑工作簿486

16.5.1在网络版Excel中打开文件486

16.5.2回溯工作簿的保存版本487