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第Ⅰ部分 Excel基础知识第1章 Excel简介3

1.1 Excel的优点3

1.2 Excel 2010最新功能4

1.3 了解工作簿和工作表4

1.4 在工作表中导航7

1.4.1 用键盘导航7

1.4.2 用鼠标导航8

1.5 功能区简介8

1.5.1 功能区选项卡9

1.5.2 上下文选项卡10

1.5.3 功能区中的命令类型10

1.5.4 用键盘访问功能区12

1.6 使用快捷菜单13

1.7 自定义快速访问工具栏14

1.8 使用对话框15

1.8.1 导航对话框16

1.8.2 使用选项卡式对话框16

1.9 使用任务窗格17

1.10 创建您的第一个Excel工作表17

1.10.1 开始创建工作表17

1.10.2 填充月份名称17

1.10.3 输入销售数据18

1.10.4 设置数字的格式18

1.10.5 让工作表看上去更有吸引力19

1.10.6 对值求和19

1.10.7 创建图表19

1.10.8 打印工作表20

1.10.9 保存工作簿21

第2章 输入和编辑工作表数据23

2.1 了解可用的数据类型23

2.1.1 关于数值24

2.1.2 关于文本条目24

2.1.3 关于公式24

2.2 在工作表中输入文本和值25

2.3 在工作表中输入日期和时间26

2.3.1 输入日期值26

2.3.2 输入时间值27

2.4 修改单元格内容27

2.4.1 清除单元格内容27

2.4.2 替换单元格的内容28

2.4.3 编辑单元格内容28

2.4.4 学习一些实用的数据输入方法29

2.5 应用数字格式34

2.5.1 使用自动数字格式35

2.5.2 通过功能区设置数字格式35

2.5.3 使用快捷键设置数字格式36

2.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式36

2.5.5 添加自定义数字格式38

第3章 基本工作表操作39

3.1 学习Excel工作表基本原理39

3.1.1 使用Excel窗口39

3.1.2 激活工作表42

3.1.3 向工作簿添加新工作表43

3.1.4 删除不再需要的工作表43

3.1.5 更改工作表名称43

3.1.6 更改工作表选项卡颜色44

3.1.7 重新安排工作表44

3.1.8 隐藏和取消隐藏工作表45

3.2 控制工作表视图46

3.2.1 放大或缩小视图以便更好地查看视图47

3.2.2 在多个窗口中查看工作表48

3.2.3 并排比较工作表49

3.2.4 将工作表窗口拆分成窗格49

3.2.5 通过冻结窗格在视图中保持显示标题50

3.2.6 使用监视窗口监视单元格51

3.3 使用行和列51

3.3.1 插入行和列51

3.3.2 删除行和列52

3.3.3 隐藏行和列52

3.3.4 更改列宽和行高53

第4章 处理单元格和区域55

4.1 单元格和区域简介55

4.1.1 选择区域56

4.1.2 选择完整的行和列56

4.1.3 选择不连续的区域57

4.1.4 选择多表区域57

4.1.5 选择特殊类型的单元格59

4.1.6 通过搜索选择单元格60

4.2 复制或移动区域61

4.2.1 使用工作区中的命令进行复制62

4.2.2 使用快捷菜单命令进行复制63

4.2.3 使用快捷键进行复制64

4.2.4 使用拖放方法进行复制或移动64

4.2.5 复制到相邻的单元格65

4.2.6 向其他工作表复制区域65

4.2.7 使用Office剪贴板进行粘贴66

4.2.8 使用特殊方法进行粘贴67

4.2.9 使用“选择性粘贴”对话框68

4.3 对区域使用名称70

4.3.1 在工作簿中创建区域名称70

4.3.2 管理名称72

4.4 添加单元格批注73

4.4.1 设置批注格式74

4.4.2 更改批注的形状75

4.4.3 阅读批注75

4.4.4 打印批注75

4.4.5 隐藏和显示批注75

4.4.6 选择批注76

4.4.7 编辑批注76

4.4.8 删除批注76

第5章 表格简介77

5.1 表格的概念77

5.2 创建表格79

5.3 更改表格外观80

5.4 处理表格81

5.4.1 在表格中导航81

5.4.2 选择表格中的部分区域81

5.4.3 添加新行或新列82

5.4.4 删除行或列82

5.4.5 移动表格83

5.4.6 设置表格选项83

5.4.7 使用汇总行83

5.4.8 从表格中删除重复行84

5.4.9 排序和筛选表格85

5.4.10 将表格转换为区域88

第6章 工作表格式89

6.1 了解格式工具89

6.1.1 使用“开始”选项卡中的格式工具90

6.1.2 使用浮动工具栏90

6.1.3 使用“设置单元格格式”对话框91

6.2 使用不同的字体设置工作表格式92

6.3 更改文本对齐方式94

6.3.1 选择“水平对齐”选项95

6.3.2 选择“垂直对齐”选项96

6.3.3 自动换行或缩小字体以填充单元格96

6.3.4 合并工作表单元格以创建更多文本空间96

6.3.5 在某个角度上显示文本97

6.3.6 控制文字方向98

6.4 使用颜色和阴影98

6.5 添加边框和线条99

6.6 向工作表添加背景图片100

6.7 使用命名样式以方便设置格式101

6.7.1 应用样式102

6.7.2 修改现有样式102

6.7.3 创建新样式103

6.7.4 从其他工作簿合并样式104

6.7.5 使用模板控制样式104

6.8 了解文档主题104

6.8.1 应用主题105

6.8.2 自定义主题106

第7章 了解Excel文件107

7.1 创建新工作簿107

7.2 打开现有工作簿109

7.2.1 使用收藏夹链接111

7.2.2 筛选文件名111

7.2.3 选择文件显示首选项112

7.3 保存工作簿112

7.4 使用自动恢复113

7.4.1 恢复当前工作簿的版本113

7.4.2 恢复未保存的工作114

7.5 设置密码114

7.6 组织文件115

7.7 其他工作簿信息选项117

7.7.1 “安全警告”部分117

7.7.2 “兼容模式”部分117

7.7.3 “权限”部分118

7.7.4 “准备共享”部分118

7.7.5 “版本”部分118

7.8 关闭工作簿119

7.9 保护工作的安全119

7.10 Excel文件的兼容性120

7.10.1 检查兼容性120

7.10.2 认识Excel 2010文件格式120

7.10.3 将文件保存为可用于旧版Excel的格式121

第8章 使用和创建模板123

8.1 探索Excel模板123

8.1.1 查看模板123

8.1.2 从模板创建工作簿124

8.1.3 修改模板126

8.2 了解自定义Excel模板126

8.2.1 使用默认模板127

8.2.2 创建自定义模板129

第9章 打印工作成果133

9.1 快速打印133

9.2 更改页面视图134

9.2.1 “普通”视图135

9.2.2 “页面布局”视图135

9.2.3 “分页预览”视图136

9.3 调整常用页面设置137

9.3.1 选择打印机138

9.3.2 指定要打印的内容139

9.3.3 更改页面方向140

9.3.4 指定纸张大小140

9.3.5 打印多份报表140

9.3.6 调整页边距140

9.3.7 了解分页符141

9.3.8 打印行和列标题142

9.3.9 对打印输出进行缩放设置143

9.3.10 打印单元格网格线143

9.3.11 打印行和列标题144

9.3.12 使用背景图像144

9.4 为报表添加页眉或页脚144

9.4.1 选择预定义的页眉或页脚145

9.4.2 了解页眉和页脚元素代码145

9.4.3 其他页眉和页脚选项146

9.5 在工作表之间复制页面设置147

9.6 禁止打印特定的单元格147

9.7 禁止打印对象148

9.8 为工作表创建自定义视图148

第Ⅱ部分 使用公式和函数第10章 公式和函数简介153

10.1 了解公式基础知识153

10.1.1 在公式中使用运算符154

10.1.2 了解公式中的运算符优先级155

10.1.3 在公式中使用函数157

10.2 在工作表中输入公式159

10.2.1 手动输入公式160

10.2.2 通过指向输入公式160

10.2.3 将区域名称粘贴到公式中161

10.2.4 向公式中插入函数162

10.2.5 函数输入提示164

10.3 编辑公式164

10.4 在公式中使用单元格引用165

10.4.1 使用相对、绝对和混合引用165

10.4.2 更改引用类型167

10.4.3 引用工作表外部的单元格167

10.5 在表格中使用公式168

10.5.1 汇总表格中的数据169

10.5.2 在表格中使用公式169

10.5.3 引用表格中的数据170

10.6 更正常见的公式错误171

10.6.1 处理循环引用172

10.6.2 公式运算时的设置173

10.7 使用高级命名方法174

10.7.1 为常量使用名称175

10.7.2 为公式使用名称175

10.7.3 使用区域交叉176

10.7.4 对现有引用应用名称177

10.8 公式使用提示178

10.8.1 不要直接使用数值178

10.8.2 将编辑栏用作计算器178

10.8.3 精确复制公式178

10.8.4 将公式转换为数值179

第11章 创建用于处理文本的公式181

11.1 有关文本的一些说明181

11.2 文本函数182

11.2.1 使用字符编码182

11.2.2 确定两个字符串是否完全相同184

11.2.3 合并两个或多个单元格185

11.2.4 将格式化的数值显示为文本186

11.2.5 将格式化的货币值显示为文本187

11.2.6 重复字符或字符串187

11.2.7 创建文本柱状图187

11.2.8 填充数字188

11.2.9 删除多余空格和非打印字符189

11.2.10 计算字符串中的字符数189

11.2.11 更改文本大小写189

11.2.12 从字符串中提取字符190

11.2.13 将文本替换为其他文本191

11.2.14 在字符串中查找和搜索191

11.2.15 在字符串中查找和替换192

11.3 高级文本公式192

11.3.1 计算单元格中特定字符的数目193

11.3.2 计算单元格中子字符串的出现次数193

11.3.3 从路径中提取文件名193

11.3.4 提取字符串中的第一个单词193

11.3.5 提取字符串的最后一个单词194

11.3.6 提取字符串中除第一个单词外的所有文本194

11.3.7 提取名、中间名和姓195

11.3.8 去掉姓名中的称谓196

11.3.9 创建序数196

11.3.10 统计单元格中的单词数196

第12章 使用日期和时间197

12.1 Excel如何处理日期和时间197

12.1.1 了解日期序号197

12.1.2 输入日期198

12.1.3 了解时间序列号200

12.1.4 输入时间201

12.1.5 设置日期和时间格式201

12.1.6 日期问题202

12.2 与日期相关的工作表函数204

12.2.1 显示当前日期205

12.2.2 显示任何日期205

12.2.3 生成一系列日期206

12.2.4 将非日期字符串转换为日期207

12.2.5 计算两个日期之间的天数207

12.2.6 计算两个日期之间的工作日天数208

12.2.7 仅使用工作日来计算日期209

12.2.8 计算两个日期之间的年数209

12.2.9 计算人的年龄210

12.2.10 确定一年中的第几天211

12.2.11 确定是星期几211

12.2.12 确定最近一个星期日的日期211

12.2.13 确定某日期后的星期的第一天日期212

12.2.14 确定某月一个星期中某天第n次出现时的日期212

12.2.15 计算节日的日期212

12.2.16 确定一月中最后一天的日期215

12.2.17 确定某年是否为闰年215

12.2.18 确定某个日期所在的季度215

12.3 与时间相关的函数215

12.3.1 显示当前时间216

12.3.2 显示任意时间216

12.3.3 计算两个时间之间的间隔217

12.3.4 对超过24小时的时间进行求和218

12.3.5 转换军用时间220

12.3.6 将十进制小时、分或秒转换为时间220

12.3.7 在时间中增加小时、分或秒220

12.3.8 对时间值进行取整221

12.3.9 处理非时间数值221

第13章 创建计数和求和公式223

13.1 对工作表单元格进行计数和求和223

13.2 基本的计数公式224

13.2.1 计算单元格总数225

13.2.2 计算空单元格数量226

13.2.3 计算非空单元格的数量226

13.2.4 计算数值单元格的数量226

13.2.5 计算文本单元格的数量226

13.2.6 计算非文本单元格的数量227

13.2.7 计算逻辑值的数量227

13.2.8 计算区域中错误值的数量227

13.3 高级计数公式227

13.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数目228

13.3.2 基于多个条件计算单元格的数目228

13.3.3 计算出现频率最高的项231

13.3.4 计算特定文本的出现次数232

13.3.5 计算唯一值的数目233

13.3.6 创建频率分布234

13.4 求和公式237

13.4.1 对区域内的所有单元格求和237

13.4.2 计算累积和238

13.4.3 对“最大的n个值”求和239

13.5 使用单个条件的条件求和240

13.5.1 只对负值求和241

13.5.2 根据不同的区域对数值求和241

13.5.3 根据文本比较求和241

13.5.4 根据日期比较求和242

13.6 使用多个条件的条件求和242

13.6.1 使用And条件242

13.6.2 使用Or条件242

13.6.3 使用And和Or条件243

第14章 创建用于查找数值的公式245

14.1 查找公式简介245

14.2 与查找功能相关的函数246

14.3 基本的查找公式247

14.3.1 VLOOKUP函数247

14.3.2 HLOOKUP函数249

14.3.3 LOOKUP函数249

14.3.4 将MATCH和INDEX函数结合在一起使用250

14.4 专用的查找公式252

14.4.1 查找精确的值252

14.4.2 在左边的列中查找值253

14.4.3 执行区分大小写的查找操作254

14.4.4 在多个要查找的表格中进行查找254

14.4.5 为考试分数确定字母等级255

14.4.6 计算平均绩点255

14.4.7 执行双向查找256

14.4.8 执行双列查找257

14.4.9 确定一个值在区域内的单元格地址258

14.4.10 使用最接近的匹配来查找值259

第15章 创建用于财务应用的公式261

15.1 货币的时间价值261

15.2 贷款计算262

15.2.1 用于计算贷款信息的工作表函数262

15.2.2 一个贷款计算示例265

15.2.3 信用卡支付266

15.2.4 创建一个贷款分期偿还计划表267

15.2.5 使用数据表汇总贷款选项268

15.2.6 计算不规则还款的贷款270

15.3 投资计算272

15.3.1 单个存款的终值272

15.3.2 一系列存款的终值275

15.4 折旧计算276

第16章 数组公式简介279

16.1 了解数组公式279

16.1.1 多单元格数组公式280

16.1.2 单个单元格的数组公式281

16.1.3 创建数组常量281

16.1.4 数组常量元素283

16.2 了解数组的维数283

16.2.1 一维水平数组283

16.2.2 一维纵向数组283

16.2.3 二维数组284

16.3 命名数组常量285

16.4 使用数组公式286

16.4.1 输入数组公式286

16.4.2 选择数组公式区域286

16.4.3 编辑数组公式286

16.4.4 扩展或缩小多单元格数组公式287

16.5 使用多单元格数组公式288

16.5.1 通过区域中的值创建数组288

16.5.2 通过区域中的值创建数组常量288

16.5.3 执行数组操作289

16.5.4 对数组使用函数289

16.5.5 转置数组290

16.5.6 生成连续整数的数组290

16.6 使用单一单元格的数组公式291

16.6.1 统计区域中的字符数291

16.6.2 对区域中最小的三个值求和292

16.6.3 计算区域中的文本单元格的个数293

16.6.4 消除中间公式293

16.6.5 使用数组替代区域引用294

第17章 使用数组公式完成奇妙任务297

17.1 使用单个单元格的数组公式297

17.1.1 对含有错误的区域求和297

17.1.2 计算区域中错误值的个数298

17.1.3 对区域中最大的n个值求和299

17.1.4 计算不包含0的平均值299

17.1.5 确定区域中是否存在特定值300

17.1.6 计算两个区域中不同值的个数300

17.1.7 返回区域中最大值的位置301

17.1.8 查找某值在区域中第n次出现时的行号301

17.1.9 返回区域中最长的文本串301

17.1.10 确定区域中是否包含有效值302

17.1.11 计算整数的各位数之和302

17.1.12 取整值求和303

17.1.13 对区域中每隔n项的值求和304

17.1.14 从字符串中删除非数字字符串305

17.1.15 确定区域中最接近的值305

17.1.16 返回列中最后一个值306

17.1.17 返回行中最后一个值306

17.1.18 使用数组公式对数据排序306

17.2 使用多单元格数组公式307

17.2.1 只返回区域中的正值307

17.2.2 返回区域中非空单元格308

17.2.3 反转区域内单元格的顺序309

17.2.4 对区域内的值进行动态排序309

17.2.5 返回区域中特定项的列表309

17.2.6 在区域中显示日历310

第Ⅲ部分 创建图表和图形第18章 开始创建图表315

18.1 图表的概念315

18.2 了解Excel的图表处理方式316

18.2.1 嵌入式图表317

18.2.2 图表工作表317

18.3 创建图表319

18.4 实践练习：创建和自定义图表319

18.4.1 选择数据320

18.4.2 选择图表类型320

18.4.3 试用不同的布局320

18.4.4 试用其他数据视图321

18.4.5 试用其他图表类型322

18.4.6 试用其他图表样式323

18.5 处理图表323

18.5.1 调整图表大小324

18.5.2 移动图表324

18.5.3 复制图表324

18.5.4 删除图表324

18.5.5 添加图表元素324

18.5.6 移动和删除图表元素325

18.5.7 设置图表元素的格式325

18.5.8 打印图表326

18.6 了解图表类型326

18.6.1 选择图表类型327

18.6.2 柱形图327

18.6.3 条形图329

18.6.4 折线图330

18.6.5 饼图331

18.6.6 XY（散点图）332

18.6.7 面积图333

18.6.8 圆环图334

18.6.9 雷达图334

18.6.10 曲面图336

18.6.11 气泡图336

18.6.12 股价图337

18.7 了解更多知识338

第19章 学习高级图表339

19.1 选择图表元素339

19.1.1 使用鼠标进行选择340

19.1.2 使用键盘进行选择341

19.1.3 使用“图表元素”控件进行选择341

19.2 用于修改图表元素的用户界面选项342

19.2.1 使用“设置格式”对话框342

19.2.2 使用功能区343

19.2.3 使用浮动工具栏343

19.3 修改图表区344

19.4 修改绘图区345

19.5 处理图表标题345

19.6 处理图例346

19.7 处理网格线348

19.8 修改坐标轴348

19.8.1 数值轴348

19.8.2 分类轴351

19.9 处理数据系列353

19.9.1 删除数据系列353

19.9.2 为图表添加新数据系列354

19.9.3 更改数据系列所使用的数据354

19.9.4 在图表中显示数据标签357

19.9.5 处理丢失的数据357

19.9.6 添加误差线358

19.9.7 添加趋势线359

19.9.8 修改三维图表360

19.9.9 创建组合图表361

19.9.10 显示数据表363

19.10 创建图表模板364

19.11 学习图表制作技巧364

19.11.1 创建图片图表364

19.11.2 创建温度计图表365

19.11.3 创建量表图366

19.11.4 显示柱形图中的条件颜色367

19.11.5 创建对比直方图368

19.11.6 创建甘特图369

19.11.7 绘制具有一个变量的数学函数370

19.11.8 绘制具有两个变量的数学函数371

第20章 使用条件格式显示数据373

20.1 条件格式功能简介373

20.2 指定条件格式374

20.2.1 可以应用的格式类型375

20.2.2 创建自己的规则376

20.3 使用图形的条件格式377

20.3.1 使用数据条377

20.3.2 使用色阶379

20.3.3 使用图标集381

20.4 创建基于公式的规则383

20.4.1 理解相对引用和绝对引用383

20.4.2 条件格式公式示例384

20.5 使用条件格式386

20.5.1 管理规则386

20.5.2 复制含有条件格式的单元格386

20.5.3 删除条件格式386

20.5.4 定位含有条件格式的单元格387

第21章 创建迷你图形389

21.1 迷你图类型389

21.2 创建迷你图390

21.3 自定义迷你图392

21.3.1 调整迷你图单元格的大小392

21.3.2 处理隐藏或丢失的数据393

21.3.3 更改迷你图类型393

21.3.4 更改迷你图的颜色和线宽393

21.3.5 突出显示某些数据点393

21.3.6 调整迷你图轴刻度394

21.3.7 伪造参考线395

21.4 指定日期坐标轴396

21.5 自动更新迷你图397

21.6 显示动态区域的迷你图397

第22章 利用图片和绘图增强工作效果399

22.1 使用形状399

22.1.1 插入形状399

22.1.2 为形状添加文本401

22.1.3 设置形状的格式402

22.1.4 分组对象403

22.1.5 对齐对象和设置对象间距403

22.1.6 修改形状404

22.1.7 打印对象405

22.2 使用SmartArt405

22.2.1 插入SmartArt406

22.2.2 自定义SmartArt406

22.2.3 更改布局407

22.2.4 更改样式407

22.2.5 了解关于SmartArt的更多信息408

22.3 使用艺术字408

22.4 使用其他图形类型409

22.4.1 图形文件简介409

22.4.2 使用剪贴画任务窗格409

22.4.3 插入图形文件411

22.4.4 插入屏幕快照411

22.4.5 显示工作表背景图像413

22.5 使用公式编辑器413

第Ⅳ部分 使用Excel高级功能第23章 自定义Excel用户界面417

23.1 自定义快速访问工具栏417

23.1.1 快速访问工具栏简介418

23.1.2 向快速访问工具栏添加新命令418

23.1.3 其他快速访问工具栏操作420

23.2 自定义功能区421

23.2.1 自定义功能区的目的421

23.2.2 可以自定义的项421

23.2.3 如何自定义功能区422

第24章 使用自定义数字格式425

24.1 数字格式简介425

24.1.1 自动设置数字格式426

24.1.2 使用功能区设置数字格式426

24.1.3 使用快捷键设置数字格式427

24.1.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式427

24.2 创建自定义数字格式428

24.2.1 数字格式字符串的各个部分430

24.2.2 自定义数字格式代码430

24.3 自定义数字格式示例432

24.3.1 缩放数值432

24.3.2 显示前置零435

24.3.3 显示分数435

24.3.4 在右侧显示负号437

24.3.5 设置日期和时间的格式437

24.3.6 同时显示数字和文本437

24.3.7 隐藏某些类型的条目438

24.3.8 用重复字符填充单元格439

第25章 使用数据有效性441

25.1 数据有效性简介441

25.2 指定有效性条件442

25.3 能够应用的有效性条件类型443

25.4 创建下拉列表444

25.5 对数据有效性规则使用公式445

25.6 了解单元格引用445

25.7 数据有效性公式示例446

25.7.1 只接受文本447

25.7.2 接受比前一个单元格更大的值447

25.7.3 只接受非重复的输入项447

25.7.4 接受以特定字符开头的文本448

25.7.5 接受一周中的特定日期448

25.7.6 只接受其总和不超过特定值的数值448

25.7.7 创建从属列表449

第26章 创建和使用工作表分级显示451

26.1 工作表分级显示简介451

26.2 创建分级显示454

26.2.1 准备数据454

26.2.2 自动创建分级显示455

26.2.3 手工创建分级显示455

26.3 使用分级显示456

26.3.1 显示级别456

26.3.2 向分级显示中添加数据457

26.3.3 删除分级显示457

26.3.4 隐藏分级显示符号457

第27章 链接和合并计算工作表459

27.1 链接工作簿459

27.2 创建外部引用公式460

27.2.1 了解链接公式结构460

27.2.2 通过指向功能创建链接公式461

27.2.3 粘贴链接461

27.3 使用外部引用公式461

27.3.1 创建指向未保存的工作簿的链接461

27.3.2 打开一个包含外部引用公式的工作簿462

27.3.3 更改启动提示463

27.3.4 更新链接463

27.3.5 更改链接源464

27.3.6 断开链接464

27.4 避免外部引用公式中的潜在问题464

27.4.1 重命名或移动源工作簿464

27.4.2 使用“另存为”命令465

27.4.3 修改源工作簿465

27.4.4 中间链接466

27.5 合并计算工作表466

27.5.1 通过公式合并计算工作表467

27.5.2 使用“选择性粘贴”功能合并计算工作表467

27.5.3 使用合并命令合并计算工作表468

27.5.4 工作簿合并计算示例469

27.5.5 刷新合并计算471

27.5.6 有关合并计算的更多信息471

第28章 Excel和Internet473

28.1 了解Excel使用HTML的方式473

28.2 了解各种不同的Web格式473

28.2.1 创建HTML文件474

28.2.2 创建单个文件网页475

28.3 打开HTML文件476

28.4 使用超链接476

28.4.1 插入超链接476

28.4.2 使用超链接477

28.5 使用Web查询477

28.6 与Internet相关的其他功能479

第29章 与其他Office应用程序共享数据481

29.1 复制和粘贴481

29.2 从Excel复制到Word482

29.2.1 粘贴静态信息483

29.2.2 粘贴链接485

29.3 在工作表中嵌入对象487

29.3.1 嵌入Word文档487

29.3.2 嵌入其他类型的文档487

29.4 将Excel工作簿嵌入Word文档488

29.4.1 通过复制在Word中嵌入工作簿488

29.4.2 在Word中嵌入已保存的工作簿489

29.4.3 在Word中创建新的Excel对象490

第30章 在工作组中使用Excel491

30.1 在网络中使用Excel491

30.2 了解文件读取权限492

30.3 共享工作簿493

30.3.1 了解共享的工作簿493

30.3.2 将工作簿指定为共享工作簿494

30.3.3 控制高级共享设置495

30.4 跟踪工作簿修订496

30.4.1 打开和关闭修订跟踪496

30.4.2 审阅修订497

第31章 保护工作成果499

31.1 保护类型499

31.2 保护工作表500

31.2.1 取消锁定单元格500

31.2.2 工作表保护选项501

31.2.3 分配用户权限502

31.3 保护工作簿502

31.3.1 需要密码才能打开工作簿503

31.3.2 保护工作簿的结构504

31.3.3 保护工作簿的窗口504

31.4 VB工程保护505

31.5 相关主题505

31.5.1 将工作表保存为PDF文件506

31.5.2 将工作簿标记为最终状态506

31.5.3 检查工作簿506

31.5.4 使用数字签名507

第32章 避免工作表出错509

32.1 发现并更正公式错误509

32.1.1 括号不匹配510

32.1.2 单元格中显示一组井号（＃）511

32.1.3 空白单元格不为空511

32.1.4 多余的空格字符512

32.1.5 返回错误结果的公式512

32.1.6 相对引用和绝对引用问题516

32.1.7 运算符优先级问题516

32.1.8 未计算公式517

32.1.9 实际的值与显示的值517

32.1.10 浮点数错误517

32.1.11 “虚链接”错误518

32.2 使用Excel中的审核工具519

32.2.1 标识特殊类型的单元格519

32.2.2 查看公式520

32.2.3 追踪单元格关系520

32.2.4 追踪错误值522

32.2.5 修复循环引用错误522

32.2.6 使用后台查错功能522

32.2.7 使用公式求值524

32.3 查找和替换524

32.3.1 查找信息525

32.3.2 替换信息526

32.3.3 搜索格式526

32.4 工作表拼写检查527

32.5 使用自动更正528

第Ⅴ部分 使用Excel分析数据第33章 从外部数据库文件获取数据533

33.1 了解外部数据库文件533

33.2 导入Access表534

33.3 一个关于使用查询检索数据的示例536

33.3.1 数据库文件536

33.3.2 任务537

33.3.3 选择数据源537

33.3.4 使用查询向导539

33.3.5 为数据指定位置541

33.4 处理由查询返回的数据542

33.4.1 调整外部数据区域属性542

33.4.2 刷新查询543

33.4.3 删除查询543

33.4.4 更改查询543

33.5 在不使用向导的情况下使用查询544

33.5.1 手动创建查询544

33.5.2 使用多数据库表545

33.5.3 在外部数据表中添加和编辑数据记录546

33.5.4 设置数据格式546

33.6 了解关于Query的更多知识546

第34章 数据透视表简介547

34.1 数据透视表简介547

34.1.1 数据透视表示例548

34.1.2 适用于数据透视表的数据549

34.2 创建数据透视表551

34.2.1 指定数据552

34.2.2 指定数据透视表的存放位置552

34.2.3 指定数据透视表布局553

34.2.4 设置数据透视表的格式554

34.2.5 修改数据透视表555

34.3 更多数据透视表示例557

34.3.1 问题1557

34.3.2 问题2558

34.3.3 问题3558

34.3.4 问题4559

34.3.5 问题5559

34.3.6 问题6560

34.3.7 问题7560

34.4 了解更多知识561

第35章 使用数据透视表分析数据563

35.1 使用非数字数据563

35.2 对数据透视表中的项进行分组565

35.2.1 手动分组示例565

35.2.2 自动分组示例566

35.3 创建频率分布568

35.4 创建计算字段或计算项569

35.4.1 创建计算字段571

35.4.2 插入计算项572

35.5 使用切片器筛选数据透视表575

35.6 引用数据透视表中的单元格576

35.7 创建数据透视图578

35.7.1 数据透视图示例578

35.7.2 关于数据透视图的更多介绍580

35.8 另一个数据透视表示例580

35.9 使用数据透视表生成报表583

第36章 执行电子表格模拟分析585

36.1 模拟分析示例585

36.2 模拟分析的类型586

36.3 手动模拟分析587

36.4 创建数据表587

36.4.1 创建单输入数据表587

36.4.2 创建双输入数据表589

36.5 使用方案管理器591

36.5.1 定义方案592

36.5.2 显示方案594

36.5.3 修改方案594

36.5.4 合并方案595

36.5.5 生成方案报表595

第37章 使用单变量求解和规划求解分析数据597

37.1 反转的模拟分析597

37.2 单一单元格单变量求解598

37.2.1 单变量求解示例598

37.2.2 有关单变量求解的更多信息599

37.3 规划求解简介599

37.3.1 适用于规划求解的问题范围600

37.3.2 一个简单的规划求解示例600

37.3.3 关于规划求解的更多知识604

37.4 规划求解示例605

37.4.1 求解联立线性方程605

37.4.2 最小化运输成本606

37.4.3 分配资源608

37.4.4 优化投资组合609

第38章 使用分析工具库分析数据611

38.1 分析工具库：概述611

38.2 安装分析工具库加载项612

38.3 使用分析工具612

38.4 分析工具库工具简介613

38.4.1 方差分析工具613

38.4.2 相关系数工具614

38.4.3 协方差工具615

38.4.4 描述性统计工具615

38.4.5 指数平滑工具615

38.4.6 F-检验（双样本方差检验）工具615

38.4.7 傅立叶分析工具616

38.4.8 直方图工具616

38.4.9 移动平均工具617

38.4.10 随机数生成工具617

38.4.11 排位与百分比排位工具618

38.4.12 回归工具618

38.4.13 抽样工具619

38.4.14 t-检验工具619

38.4.15 z-检验工具（平均值的双样本检验）619

第Ⅵ部分 使用VBA在Excel中编程第39章 VBA简介623

39.1 VBA宏简介623

39.2 显示“开发工具”选项卡624

39.3 宏安全性简介624

39.4 保存含有宏的工作簿625

39.5 两种类型的VBA宏626

39.5.1 VBA子过程626

39.5.2 VBA函数627

39.6 创建VBA宏628

39.6.1 录制VBA宏628

39.6.2 关于录制VBA宏的更多信息633

39.6.3 编写VBA代码636

39.7 学习更多知识644

第40章 创建自定义工作表函数645

40.1 VBA函数概述645

40.2 一个介绍性示例646

40.2.1 自定义函数646

40.2.2 在工作表中使用函数646

40.2.3 分析自定义函数647

40.3 函数过程简介648

40.4 执行函数过程648

40.4.1 从过程中调用自定义函数649

40.4.2 在工作表公式中使用自定义函数649

40.5 函数过程参数649

40.5.1 无参数的函数650

40.5.2 使用一个参数的函数650

40.5.3 另一个使用一个参数的函数651

40.5.4 使用两个参数的函数652

40.5.5 使用区域参数的函数652

40.6 调试自定义函数653

40.7 插入自定义函数654

40.8 了解更多消息655

第41章 创建用户窗体657

41.1 为什么要创建用户窗体657

41.2 用户窗体的替代方法658

41.2.1 InputBox函数658

41.2.2 MsgBox函数659

41.3 创建用户窗体：概述661

41.3.1 使用用户窗体661

41.3.2 添加控件662

41.3.3 更改控件属性662

41.3.4 处理事件663

41.3.5 显示用户窗体663

41.4 一个用户窗体示例664

41.4.1 创建用户窗体664

41.4.2 测试用户窗体665

41.4.3 创建事件处理程序过程665

41.5 另一个用户窗体示例666

41.5.1 创建用户窗体666

41.5.2 测试用户窗体668

41.5.3 创建事件处理程序过程669

41.5.4 测试用户窗体670

41.5.5 从工作表按钮执行宏670

41.5.6 从“快速访问工具栏”中访问宏671

41.6 关于创建用户窗体的更多知识671

41.6.1 添加热键671

41.6.2 控制Tab键次序671

41.7 了解更多信息672

第42章 在工作表中使用用户窗体控件673

42.1 为什么要在工作表中使用控件673

42.2 使用控件675

42.2.1 添加控件675

42.2.2 关于设计模式675

42.2.3 调整属性676

42.2.4 通用属性676

42.2.5 将控件链接到单元格677

42.2.6 为控件创建宏677

42.3 查看可用的ActiveX控件679

42.3.1 “复选框”控件679

42.3.2 “组合框”控件679

42.3.3 “命令按钮”控件680

42.3.4 “图像”控件680

42.3.5 “标签”控件680

42.3.6 “列表框”控件680

42.3.7 “选项按钮”控件681

42.3.8 “滚动条”控件681

42.3.9 “数值调节钮”控件681

42.3.10 “文本框”控件682

42.3.11 “切换按钮”控件682

第43章 使用Excel事件683

43.1 了解事件683

43.2 输入事件处理程序的VBA代码684

43.3 使用工作簿级别的事件685

43.3.1 使用Open事件686

43.3.2 使用SheetActivate事件687

43.3.3 使用NewSheet事件687

43.3.4 使用BeforeSave事件688

43.3.5 使用BeforeClose事件688

43.4 使用工作表事件688

43.4.1 使用Change事件689

43.4.2 监控特定区域中的更改689

43.4.3 使用SelectionChange事件690

43.4.4 使用BeforeRightClick事件691

43.5 使用非对象事件691

43.5.1 使用OnTime事件692

43.5.2 使用OnKey事件692

第44章 VBA示例695

44.1 使用区域695

44.1.1 复制区域696

44.1.2 复制大小可变的区域696

44.1.3 选择至行或列的结尾697

44.1.4 选择一行或一列697

44.1.5 移动区域698

44.1.6 高效地遍历区域698

44.1.7 提示输入单元格值699

44.1.8 确定选中范围的类型700

44.1.9 标识多个选择对象701

44.1.10 计算选中的单元格701

44.2 使用工作簿702

44.2.1 保存所有工作簿702

44.2.2 保存并关闭所有工作簿702

44.3 使用图表703

44.3.1 修改图表类型703

44.3.2 修改图表属性704

44.3.3 应用图表格式704

44.4 VBA加速技巧704

44.4.1 关闭屏幕更新704

44.4.2 禁止警告消息705

44.4.3 简化对象引用705

44.4.4 声明变量类型706

第45章 创建自定义Excel加载项709

45.1 加载项的概念709

45.2 使用加载项710

45.3 为什么要创建加载项711

45.4 创建加载项712

45.5 加载项示例713

45.5.1 建立工作簿713

45.5.2 模块1中的过程713

45.5.3 关于用户窗体714

45.5.4 测试工作簿715

45.5.5 添加描述性信息715

45.5.6 保护工程716

45.5.7 创建加载项716

45.5.8 为加载项宏创建用户界面716

45.5.9 安装加载项717

附录A 工作表函数参考719

附录B 配套学习资源网站733

附录C 其他Excel资源739

附录D Excel快捷键745