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第一篇 Word高级应用3

第1章 版面设计3

1.1 应用实例3

1.2 开始文件5

1.2.1 “开始”选项卡中的用户界面5

1.2.2 文件选项卡与Backstage视图8

1.3 页面布局9

1.3.1 纸张选取9

1.3.2 版心设置10

1.3.3 页面背景12

1.3.4 文档网格12

1.4 视图方式14

1.4.1 导航窗格与页面视图14

1.4.2 草稿视图16

1.4.3 大纲视图与主控文档视图16

1.4.4 Web版式视图与阅读版式视图19

1.5 分隔设置19

1.5.1 换行与分页19

1.5.2 分节21

1.5.3 分栏24

1.6 页眉、页脚和页码26

1.6.1 页眉和页脚26

1.6.2 页码30

1.7 习题31

第2章 内容编排33

2.1 应用实例33

2.2 图文混排35

2.2.1 插入插图35

2.2.2 编辑插图38

2.3 表格应用40

2.3.1 创建表格40

2.3.2 编辑表格41

2.4 样式44

2.4.1 图片图形与表格样式45

2.4.2 文字与段落样式45

2.4.3 样式的创建与应用47

2.4.4 样式管理53

2.5 文档注释与交叉引用55

2.5.1 脚注与尾注56

2.5.2 题注57

2.5.3 引文和书目61

2.5.4 交叉引用63

2.6 目录和索引66

2.6.1 目录66

2.6.2 索引71

2.6.3 引文目录74

2.6.4 书签75

2.7 模板77

2.7.1 模板类型77

2.7.2 构建基块、库、集和模板78

2.7.3 使用模板新建文档82

2.7.4 模板与加载项84

2.8 习题86

第3章 域与修订88

3.1 应用实例88

3.1.1 活动通知88

3.1.2 论文修订88

3.2 域的概念90

3.2.1 什么是域90

3.2.2 域的构成91

3.2.3 域的分类92

3.3 域的操作95

3.3.1 插入域95

3.3.2 编辑域96

3.3.3 更新域98

3.3.4 域的快捷键操作99

3.4 常用域与应用99

3.5 批注与修订的设置108

3.6 批注109

3.7 修订111

3.8 习题113

第二篇 Excel高级应用117

第4章 函数与公式117

4.1 Excel实例介绍117

4.1.1 Excel表的建立117

4.1.2 Excel中数据的管理与分析118

4.2 Excel中数据的输入119

4.2.1 自定义下拉列表输入119

4.2.2 自定义序列与填充柄120

4.2.3 条件格式121

4.2.4 数据输入技巧124

4.2.5 数据的舍入方法126

4.3 Excel中函数与公式128

4.3.1 公式的概述128

4.3.2 单元格的引用129

4.3.3 创建名称及其使用133

4.3.4 SUM函数的应用133

4.3.5 AVERAGE函数的应用135

4.3.6 IF函数的应用136

4.4 Excel中数组的使用138

4.4.1 数组的概述138

4.4.2 使用数组常数139

4.4.3 编辑数组140

4.4.4 数组公式的应用140

4.5 Excel的函数介绍142

4.5.1 财务函数142

4.5.2 文本函数149

4.5.3 日期与时间函数151

4.5.4 查找与引用函数154

4.5.5 数据库函数155

4.5.6 统计函数160

4.5.7 其他类型的函数163

4.6 习题165

第5章 数据管理与分析167

5.1 Excel表格和记录单167

5.1.1 使用Excel表格167

5.1.2 使用记录单169

5.2 数据排序171

5.2.1 普通排序171

5.2.2 排序规则174

5.3 数据筛选174

5.3.1 自动筛选175

5.3.2 高级筛选177

5.4 分类汇总180

5.4.1 分类汇总概述180

5.4.2 创建分类汇总180

5.4.3 删除分类汇总184

5.5 使用数据透视表184

5.5.1 数据透视表概述184

5.5.2 创建数据透视表185

5.5.3 修改数据透视表189

5.5.4 使用迷你图192

5.5.5 使用切片器194

5.5.6 制作数据透视图196

5.6 外部数据导入与导出198

5.6.1 导入Web数据198

5.6.2 文本文件的导入与导出199

5.6.3 外部数据库的导入202

5.7 习题203

第三篇 PowerPoint高级应用207

第6章 演示文稿高级应用207

6.1 演示文稿的制作207

6.1.1 演示文稿制作步骤207

6.1.2 开始制作演示文稿209

6.2 素材1——图片212

6.2.1 编辑图片212

6.2.2 设置图片格式213

6.2.3 设置图片外观218

6.2.4 公式使用220

6.2.5 SmartArt使用220

6.3 素材2——图表、表格223

6.3.1 插入图表223

6.3.2 编辑图表224

6.4 素材3——多媒体226

6.4.1 声音管理226

6.4.2 视频管理228

6.5 布局和美化231

6.5.1 母版和模板设计231

6.5.2 版式设计232

6.5.3 主题设计233

6.5.4 背景设置235

6.6 动画设置236

6.6.1 设置切换效果236

6.6.2 自定义动画237

6.6.3 动作按钮和超级链接241

6.6.4 触发器使用243

6.7 演示文稿放映及输出244

6.7.1 放映设置244

6.7.2 自定义放映244

6.7.3 排练计时245

6.7.4 笔的使用246

6.7.5 录制幻灯片演示246

6.7.6 演示文稿打包与解包247

6.8 习题248

第四篇 Outlook高级应用253

第7章 邮件与事务日程管理软件253

7.1 应用示例254

7.1.1 邮件账户管理255

7.1.2 联系人管理258

7.1.3 日历管理259

7.1.4 任务管理260

7.2 界面环境与基本配置261

7.2.1 界面环境261

7.2.2 添加配置邮件账号261

7.2.3 Outlook数据文件265

7.3 联系人269

7.3.1 新建联系人269

7.3.2 由收到的邮件创建联系人270

7.3.3 由收到的电子名片添加联系人271

7.3.4 建议联系人271

7.4 邮件272

7.4.1 选择账户创建新邮件272

7.4.2 邮件正文与附件272

7.4.3 向电子邮件添加跟踪276

7.4.4 用会议要求答复电子邮件281

7.4.5 快速步骤284

7.4.6 管理邮件286

7.5 日历292

7.5.1 个人约会日程292

7.5.2 与他人关联的会议294

7.5.3 创建附加日历295

7.5.4 管理日历296

7.6 任务299

7.6.1 建立任务300

7.6.2 管理任务302

7.6.3 自定义外观303

7.7 其他306

7.7.1 Backstage后台视图307

7.7.2 宏308

7.7.3 邮件合并316

7.7.4 安全保密317

7.8 习题318

第五篇 Office 2010文档安全和宏323

第8章 Office 2010文档的安全和保护323

8.1 文档的安全设置323

8.1.1 安全权限设定323

8.1.2 文件安全性设置327

8.2 Office 2010文档的保护332

8.2.1 文档保护332

8.2.2 Word文档窗体保护343

8.3 习题347

第9章 Office 2010中的VBA宏及其应用348

9.1 宏的概念和VBA基础348

9.1.1 宏的概念348

9.1.2 VBA基础349

9.2 VBA宏的简单应用351

9.2.1 设置Word文本格式宏352

9.2.2 Word批量设置图片格式并添加题注357

9.2.3 制作语音朗读的宏359

9.2.4 Excel日期格式转换的宏359

9.2.5 Excel对行的排序363

9.3 宏安全性367

9.3.1 宏安全性设置367

9.3.2 宏病毒368

9.4 习题369

附录 办公软件高级应用技术考试大纲（2012）370

参考文献375