Word/Excel 2010行政文秘办公从入门到精通 高清视频版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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入门篇2

第1章 现代行政办公入门2

1.1行政办公从这里开始3

1.1.1行政办公的意义3

1.1.2行政人员的职责3

1.2现代化的办公环境3

1.2.1行政办公的硬件环境4

1.基础设施4

2.常用的办公设备4

1.2.2行政办公的软件环境4

1.网络的接入5

2.电脑系统和办公软件5

3.OA办公系统5

4.保证电脑系统的安全6

1.3行政办公必备的软件6

1.3.1行政办公与Word6

1.3.2行政办公与Excel7

1.3.3安装Word和Excel7

1.3.4 Word和Excel的启动和退出8

1.3.5认识Word 2010和Excel 2010的工作界面9

1.Word 2010操作界面9

2.Excel 2010操作界面10

1.3.6 Word和Excel共性操作10

1.新建文档10

2.打开文档11

3.保存文档12

4.另存为文档12

5.自定义快速访问工具栏12

6.打印办公文档12

1.4职场案例——为办公电脑安装Office软件13

1.4.1案例目标13

1.4.2制作思路14

1.4.3制作过程14

1.5新手解惑15

问题1：如何让老版本的Office打开Office 2010文档？15

问题2：怎样添加或删除组件？16

1.6巩固练习16

练习1：在电脑中安装Office软件16

练习2：将Word文档另存为Word 2003类型文件16

轻松一刻16

第2章 制作规范的办公文档17

2.1 Word 2010办公基础操作18

2.1.1输入各种文本内容18

知识提示：插入其他符号19

2.1.2编辑文本19

1.选择文本20

2.移动、复制和删除文本21

技巧点拨：使用鼠标拖动来移动文本22

3.查找和替换文本22

2.2设置字符格式24

2.2.1设置文本字体和字号24

2.2.2设置文字表现形式25

2.2.3字符颜色的设置26

2.2.4其他格式设置27

知识提示：通过“字体”对话框设置字符格式27

2.2.5设置字符缩放、间距和位置27

2.3设置段落格式28

2.3.1设置段落对齐28

知识提示：对齐方式的效果28

2.3.2设置段落缩进29

技巧点拨：使用格式刷快速应用文本和段落格式30

2.3.3设置段落间距和行距30

知识提示：段落间距和行距的设置31

2.4设置边框和底纹31

技巧点拨：通过“字体”组添加边框和底纹32

2.5设置项目符号和编号32

2.5.1添加编号32

2.5.2添加多级列表32

知识提示：输入目录结构的方法33

2.5.3添加项目符号33

2.5.4自定义编号或项目符号34

1.自定义编号34

2.自定义项目符号34

技巧点拨：使用自制的图片作为项目符号35

2.6职场案例——制作考勤制度文档35

2.6.1案例目标36

2.6.2制作思路36

职场充电：考勤制度怎么写37

2.6.3制作过程37

1.设置标题样式37

2.设置正文格式38

3.设置各级标题及落款格式38

2.7新手解惑40

问题1：为什么插入日期后其数字所占的位置特别宽？40

问题2：标尺也能设置段落缩进吗？40

问题3：使用格式刷双击和单击都相同吗？40

问题4：怎么才能知道文档中的字数？41

问题5：如何在简体和繁体之间转换？41

问题6：如何拥有更多可选择的字体？41

2.8巩固练习41

练习1：整理洽谈会开幕致词41

练习2：美化“酒宴祝词”文档42

轻松一刻42

第3章 为文档添加图片和图示43

3.1插入与编辑图片44

3.1.1插入剪贴画44

技巧点拨：搜索剪贴画44

3.1.2插入外部图片文件45

3.1.3应用图片样式45

3.1.4设置和编辑图片格式47

技巧点拨：通过控制柄旋转图片50

3.2插入与编辑形状图形50

3.2.1绘制形状图形50

技巧点拨：绘制标准图形51

3.2.2设置形状图形51

3.2.3在图形中添加文字52

3.2.4组合图形对象53

知识提示：组合图形对象53

3.3插入与编辑SmartArt图形53

3.3.1插入SmartArt图形53

3.3.2 SmartArt图形的基本设置54

知识提示：重置图形效果56

3.4添加艺术字56

技巧点拨：将普通文本设置为艺术字56

3.5职场案例——制作公司组织机构图示56

3.5.1案例目标57

3.5.2制作思路57

职场充电：怎样设计组织机构图58

3.5.3制作过程58

1.制作标题58

2.设计组织机构图59

知识提示：设置形状布局60

3.添加管理人员照片60

3.6新手解惑61

问题1：如何在水平位置上移动图形对象？61

问题2：怎么获取更多的剪贴画？62

问题3：是否还有其他插入文本框的方法？62

问题4：怎么通过对话框设置图片和形状的样式？63

3.7巩固练习63

练习1：制作北京航空馆简介63

练习2：制作商业杂志封面64

轻松一刻64

第4章在Word中添加表格内容65

4.1创建表格66

4.1.1拖动鼠标创建表格66

4.1.2按指定行列数创建表格66

4.1.3手动绘制表格67

4.2编辑表格67

技巧点拨：选择表格对象68

4.2.1添加表格内容68

4.2.2调整行高和列宽68

4.2.3插入和删除表格对象68

4.2.4合并与拆分单元格69

4.2.5设置表格对齐方式71

1.表格在文档中的对齐方式71

2.单元格中内容的对齐方式71

4.2.6表格的跨页操作71

4.2.7拆分与合并表格72

4.3设置表格格式73

4.3.1设置表格边框73

4.3.2设置单元格底纹74

技巧点拨：应用表格样式74

4.4表格数据处理74

4.4.1表格数据计算75

4.4.2表格数据排序76

4.5职场案例——制作应聘人员登记表77

4.5.1案例目标77

4.5.2制作思路78

职场充电：招聘人员需要了解哪些信息78

4.5.3制作过程78

1.创建和规划表格78

2.完善表格内容和效果79

4.6新手解惑81

问题1：怎样设置所有的行高和列宽相等？81

问题2：选择单元格的方法还有哪些？81

问题3：怎样让计算结果的数据及时更新？81

问题4：表格和文本间可以互相转换吗？82

问题5：擦除工具有什么作用？82

4.7巩固练习83

练习1：制作外来人员登记表83

练习2：制作人事资料表83

轻松一刻84

第5章EXCel表格基础操作85

5.1数据的输入和编辑86

5.1.1输入和填充数据86

知识提示：在表格中插入符号87

5.1.2编辑表格数据87

5.1.3设置数据类型88

5.2工作表的操作88

5.2.1工作簿、工作表和单元格的关系89

5.2.2选择和切换工作表89

5.2.3新建和重命名工作表89

1.新建工作表89

2.重命名工作表90

5.2.4移动和复制工作表90

5.2.5隐藏和删除工作表90

5.3单元格的操作91

5.3.1选择单元格91

5.3.2插入和删除单元格91

1.插入单元格91

技巧点拨：其他插入方法92

2.删除单元格92

5.3.3设置行高和列宽92

5.3.4合并和拆分单元格93

5.4设置表格格式94

5.4.1设置字体和对齐方式94

5.4.2设置边框和底纹94

5.4.3设置工作表背景96

5.4.4使用格式刷复制格式96

5.5使用条件格式97

5.5.1使用突出显示单元格规则97

知识提示：使用其他规则97

5.5.2使用数据条设置条件格式97

5.5.3使用双色刻度设置条件格式98

5.5.4使用图标集设置条件格式98

5.6快速应用表格格式99

5.6.1套用表格格式99

知识提示：直接输入单元格区域范围100

5.6.2新建表样式100

5.6.3应用单元格样式101

知识提示：新建单元格样式101

5.7职场案例——制作商品销售统计表101

5.7.1案例目标101

5.7.2制作思路102

职场充电：销售统计员的职责102

5.7.3制作过程103

1.完善数据和设置表格文本103

2.美化表格效果104

5.8新手解惑104

问题1：如何复制其他工作簿中的工作表？104

问题2：如何设置工作表标签颜色？105

问题3：怎么删除条件格式？105

5.9巩固练习105

练习1：制作员工档案表105

练习2：制作公司销售计划表106

轻松一刻106

第6章 使用公式和函数处理数据107

6.1 Excel公式基础108

6.1.1 Excel公式的组成元素108

6.1.2公式运算符108

1.算术运算符108

2.比较运算符109

3.引用运算符109

4.文本连接运算符109

6.1.3输入公式109

6.1.4编辑公式111

1.显示公式111

2.修改公式111

3.复制公式111

6.2公式的引用112

6.2.1相对引用112

6.2.2绝对引用112

6.2.3引用其他工作簿中的单元格112

知识提示：直接输入引用地址113

6.3审核公式113

6.3.1公式返回的错误值113

6.3.2追踪引用和从属单元格114

知识提示：取消箭头显示115

6.4 Excel函数基础115

6.4.1 Excel函数简介115

6.4.2函数的参数116

知识提示：参数的数量116

6.4.3函数的类型116

6.4.4插入函数117

6.4.5嵌套函数118

6.5职场案例——制作员工薪酬表119

6.5.1案例目标119

6.5.2制作思路120

职场充电：不同的工资制度121

6.5.3制作过程121

6.6新手解惑122

问题1：如何只复制计算结果而不是公式？122

问题2：怎样在“函数参数”对话框中修改函数参数？123

问题3：什么是混合引用？123

6.7巩固练习123

练习1：制作绩效考评表123

练习2：制作工资表124

轻松一刻124

提高篇126

第7章Word的版面设置126

7.1特殊格式排版127

7.1.1首字下沉127

7.1.2竖直排版127

7.1.3分栏排版127

知识提示：设置版面的范围128

7.2设置文档页面128

7.2.1设置纸张大小128

7.2.2设置纸张方向129

7.2.3设置页边距129

7.2.4设置页眉和页脚130

技巧点拨：使用预设样式132

7.3设置文档背景133

7.3.1设置页面颜色133

7.3.2设置页面边框133

7.3.3设置填充效果134

7.3.4添加水印背景135

技巧点拨：使用图片水印136

7.4添加分隔符136

7.5职场案例——制作市场规划计划倡导书137

7.5.1案例目标137

7.5.2制作思路138

职场充电：什么是倡导书138

7.5.3制作过程138

7.6技高一筹140

技巧1：设置奇偶页页眉和页脚不同140

技巧2：使用标尺设置页边距140

技巧3：设置页码格式140

7.7巩固练习140

练习1：制作公司便签140

练习2：设置寓言文档页面141

轻松一刻141

第8章 长文档的编排142

8.1样式在排版中的应用143

8.1.1自动套用样式143

8.1.2样式的新建和应用144

8.1.3修改和删除样式145

8.2大纲视图145

8.2.1使用大纲方式查看文档145

1.认识大纲视图工具栏145

2.折叠大纲查看文档结构146

8.2.2使用大纲视图组织文档147

1.调整文本位置和级别147

知识提示：大纲视图与页面视图的区别147

2.插入子文档148

8.3在文档中使用书签149

8.3.1添加书签149

8.3.2定位书签149

8.4为长文档创建目录和索引149

8.4.1创建目录150

知识提示：创建目录注意事项150

8.4.2创建索引150

8.5插入题注152

8.6脚注和尾注的使用152

8.6.1插入脚注和尾注152

8.6.2编辑脚注和尾注153

1.设置编号格式153

知识提示：设置脚注和尾注的位置154

2.脚注和尾注的转换154

8.7职场案例——制作工程投标书154

8.7.1案例目标154

8.7.2制作思路155

职场充电：什么是投标书156

8.7.3制作过程156

1.对投标书内容进行调整156

2.确定文档版面并添加目录157

8.8技高一筹159

技巧1：拆分窗口159

技巧2：快速定位159

技巧3：查看标题和页面159

8.9巩固练习160

练习1：为长文档创建样式160

练习2：为文档添加书签和目录160

轻松一刻161

第9章Word 2010高级应用162

9.1用模板快速排版163

9.1.1通过模板新建文档163

9.1.2将文档保存为模板164

9.1.3使Word启动时自动打开模板文档164

9.2文档的审阅165

9.2.1文档校对165

9.2.2批注的使用166

9.3宏的应用166

9.3.1显示“开发工具”选项卡166

9.3.2录制宏167

知识提示：宏的保存位置169

9.3.3运行宏169

9.3.4编辑宏170

知识提示：删除宏171

9.4加载项171

9.4.1加载项的作用171

9.4.2添加与删除加载项171

知识提示：删除加载项172

9.5职场案例——制作年度工作总结模板172

9.5.1案例目标172

9.5.2制作思路173

职场充电：年度工作总结怎么写174

9.5.3制作过程174

1.制作模板174

2.录制和运行宏174

知识提示：添加宏说明176

9.6技高一筹176

技巧1：还原Word程序默认打开模板文件的位置176

技巧2：不改变模板保存位置的情况下修改自动打开模板内容177

技巧3：对模板进行加密177

9.7巩固练习178

练习1：根据文档创建模板178

练习2：对文档进行审核178

轻松一刻179

第10章 办公数据管理与分析180

10.1表格数据排序181

10.1.1单列数据排序181

10.1.2多列数据组合排序182

知识提示：排序时关键字的作用182

10.1.3自定义排序方式182

知识提示：默认排序规则184

10.2表格数据筛选184

10.2.1自动筛选数据184

技巧点拨：筛选数据后显示数据185

10.2.2自定义筛选185

1.对文本进行筛选185

知识提示：文本筛选选项的作用186

2.按照数字进行筛选186

3.按照颜色进行筛选186

10.2.3高级筛选187

技巧点拨：强调动画的应用场合188

10.3数据的分类汇总188

10.3.1创建分类汇总189

知识提示：对数据排序后再分类汇总189

10.3.2隐藏或显示分类汇总190

10.3.3删除分类汇总190

10.4合并计算190

10.4.1合并计算数据的一般方法190

10.4.2为合并计算添加源区域191

10.4.3删除源区域的引用192

10.5其他数据操作193

10.5.1分列193

10.5.2删除重复项194

10.5.3设置数据有效性195

10.6职场案例——分析销售业绩表196

10.6.1案例目标197

10.6.2制作思路197

职场充电：销售数据的分析重点198

10.6.3制作过程198

1.排序和筛选数据198

2.进行数据的分类汇总199

3.对数据进行合并计算200

10.7技高一筹201

技巧1：设置文本排序方式201

技巧2：圈释无效数据201

技巧3：合并计算其他工作簿中的数据201

10.8巩固练习202

练习1：分析凭证记录表202

练习2：操作成绩统计表202

轻松一刻203

第11章Excel图表的应用204

11.1Excel图表基础205

11.1.1图表的结构205

11.1.2常用的图表类型206

11.1.3在表格中创建图表207

知识提示：自动选择数据范围208

11.2修改图表208

11.2.1设置图表位置208

1.移动图表区的位置208

2.移动绘图区的位置209

3.移动图例的位置209

11.2.2设置图表大小210

11.2.3更改图表类型210

11.2.4修改图表数据范围211

知识提示：图表数据随表格变化211

11.3美化图表212

11.3.1图表标题的修饰212

11.3.2图表区的修饰213

11.3.3绘图区的修饰214

知识提示：设置图表的方法215

11.3.4坐标轴的修饰215

11.3.5网格线的修饰215

11.3.6数据系列的修饰216

知识提示：查看系列的信息217

11.4添加趋势线和误差线217

11.4.1添加趋势线217

11.4.2添加误差线218

知识提示：直接添加趋势线或误差线219

11.5创建动态图表219

知识提示：引用数据220

11.6职场案例——制作生产统计图表221

11.6.1案例目标221

11.6.2制作思路222

职场充电：行政工作会接触哪些统计类型的表格222

11.6.3制作过程222

1.创建和编辑柱形图表222

2.创建和编辑折线图224

3.创建动态图表225

11.7技高一筹226

技巧1：直接为系列添加趋势线226

技巧2：添加其他分析辅助线226

技巧3：转换行列位置226

11.8巩固练习227

练习1：创建和设置费用支出表图表227

练习2：制作电器销量动态饼图227

轻松一刻227

实战篇230

第12章 告知型行政文书制作230

12.1告知型文书规范231

12.2制作培训通知231

12.2.1案例目标232

12.2.2制作思路232

12.2.3制作过程233

1.制作通知内容233

2.制作培训中心印章234

12.3制作表彰通报237

12.3.1案例目标237

12.3.2制作思路237

12.3.3制作过程238

1.设置页面属性238

2.设置文本和段落格式239

12.4制作招聘启事241

12.4.1案例目标241

12.4.2制作思路242

12.4.3制作过程243

1.突出主要信息243

2.对具体事项分类245

12.5达人私房菜247

私房菜1：将Word文档保存为网页文件247

私房菜2：快速输入当前日期247

私房菜3：输入文本时自动首行缩进248

12.6拓展练习248

练习1：制作会议议通知248

练习2：制作请示文档248

轻松一刻249

第13章 事务型行政文书制作250

13.1事务型文书规范251

13.2制作劳动合同251

13.2.1案例目标252

13.2.2制作思路252

13.2.3制作过程253

1.设置页面并输入合同内容253

2.设置正文样式255

13.3制作会议纪要257

13.3.1案例目标257

13.3.2制作思路258

13.3.3制作过程258

1.做好记录前的准备258

2.记录会议内容260

13.4制作调查报告260

13.4.1案例目标261

13.4.2制作思路261

13.4.3制作过程262

1.制作报告内容262

2.制作调查表265

13.5达人私房菜269

私房菜1：为样式设置快捷键269

私房菜2：快速输入较长的词句269

私房菜3：修改题注字体格式270

13.6拓展练习270

练习1：制作房屋买卖合同270

练习2：制作市场规划计划书271

轻松一刻271

第14章 宣传型行政文书制作272

14.1宣传型文书规范273

14.2制作开业宣传海报273

14.2.1案例目标273

14.2.2制作思路274

14.2.3制作过程275

1.设置海报页面275

2.制作海报内容276

技巧点拨：设置文本框透明效果的其他方法281

14.3制作招标书281

14.3.1案例目标281

14.3.2制作思路282

14.3.3制作过程282

14.4达人私房菜285

私房菜1：为文本添加超链接285

私房菜2：编辑形状285

14.5拓展练习286

练习1：制作演出海报286

练习2：制作公司简介宣传文档286

轻松一刻287

第15章 建立人事资料档案288

15.1人事资料与 Excel 2010289

15.1.1人事资料需包含的主要信息289

15.1.2将人事资料与Excel相结合289

15.2制作员工基本信息表289

15.2.1案例目标290

15.2.2制作思路290

15.2.3制作过程290

1.制作基本表格290

2.设置表格并加密工作簿292

15.3制作员工考勤记录表294

15.3.1案例目标295

15.3.2制作思路295

15.3.3制作过程296

15.4达人私房菜301

私房菜1：取消文档密码301

私房菜2：保护工作表中的某些单元格302

15.5拓展练习302

练习1：制作员工出差登记表302

练习2：制作员工加班记录表303

轻松一刻303

第16章 制作员工工资和绩效考评表304

16.1工资绩效与Excel 2010305

16.1.1工资表所包含的数据305

16.1.2绩效表所包含的数据305

16.1.3使用公式与函数有效处理数据305

16.2制作员工工资组成表306

16.2.1案例目标306

16.2.2制作思路306

16.2.3制作过程307

1.制作员工基本信息模板307

2.制作奖金表格309

知识提示：奖金比例的判断条件311

3.制作员工工资表311

知识提示：个人所得税的计算方法315

16.3制作员工绩效考评表315

16.3.1案例目标315

16.3.2制作思路316

16.3.3制作过程316

1.制作假勤考评表316

2.制作其他考评表320

3.制作年度考核表321

16.4达人私房菜325

私房菜1：取消隐藏行和列的方法325

私房菜2：使用右键填充数据325

私房菜3：在不同工作表间复制表格保留列宽325

16.5拓展练习326

练习1：制作销售奖金计算表326

练习2：制作员工测评表326

轻松一刻327

第17章 制作生产和销售统计表328

17.1生产销售与Excel 2010329

17.1.1生产与销售的关系329

17.1.2生产销售所涉及的数据329

17.2制作生产日报表330

17.2.1案例目标330

17.2.2制作思路331

17.2.3制作过程331

17.3制作产品销售分析表334

17.3.1案例目标334

17.3.2制作思路335

17.3.3制作过程335

1.排序数据并添加柱形图335

2.添加折线图338

技巧点拨：不适宜隐藏行时缩小行高343

17.4达人私房菜343

私房菜1：转换Excel表格的行列位置343

私房菜2：移动图表到其他工作表344

17.5拓展练习344

练习1：制作产品质量检验表344

练习2：制作手机产品销量分析表345

轻松一刻345

精通篇348

第18章Word行政办公技巧精要348

18.1 Word文档操作技巧349

18.1.1根据Office.com模板新建文档349

18.1.2打开重要文档时自动生成副本文件350

技巧点拨：以副本方式打开文档351

18.1.3让文档定时自动保存351

18.1.4保存文档时打包字体351

18.2文本编辑技巧352

18.2.1文本内容快速输入352

1.快速输入公式352

2.快速输入常用符号353

3.快速重新输入内容353

4.快速添加分页符353

18.2.2快速删除文档中多余的空行353

18.2.3快速插入相同的字符或图片354

18.2.4快速返回上一次编辑的位置356

18.3图片、图示、表格使用技巧357

18.3.1快速插入网页中的图片357

18.3.2巧妙提取Word文档中的所有图片357

18.3.3隐藏图形、图片来加速屏幕滚动358

18.3.4将图片以链接的方式插入358

18.3.5快速查找表格359

18.3.6避免表格跨页断行359

18.4 Word页面设置及打印技巧359

18.4.1指定每页包含行数与每行字数360

18.4.2将章节标题自动提取到页眉或页脚中360

18.4.3双面打印文档361

18.4.4在文档中直接嵌入其他文档362

18.5巩固练习362

练习1：根据Office.com模板创建各种合同、协议和法律文书362

练习2：在Word窗口中输入公式363

轻松一刻363

第19章Excel行政办公技巧精要364

19.1 Excel表格设置与编辑365

19.1.1启动Excel时打开指定工作簿365

19.1.2显示单元格中的公式365

19.1.3改变按【Enter】键后活动单元格的移动方向366

19.1.4在Excel中输入身份证号码366

19.1.5在多个单元格中快速输入相同数据366

19.1.6快速输入可进行计算的中文数字367

19.1.7同时编辑多个工作表368

知识提示：填充工作表的方法368

19.1.8在Excel中快速输入常用特殊符号368

19.2 Excel页面设置技巧369

19.2.1设置打印区域369

19.2.2每页打印表格的表头370

19.2.3冻结单元格不滚动显示371

知识提示：取消冻结表格371

19.3数据操作技巧372

19.3.1巧用IF函数避免计算错误372

19.3.2批量为数据添加单位373

19.4数据透视表的使用373

19.4.1创建数据透视表373

19.4.2编辑数据透视表375

19.4.3更新数据透视表375

19.4.4切片器的使用376

技巧点拨：切片器的选择和清除377

19.5数据透视图的使用377

19.5.1插入数据透视图377

19.5.2设置数据透视图378

知识提示：透视表和透视图的其他操作380

19.6巩固练习380

练习1：拆分和冻结客户资料表表头380

练习2：为产品销售表添加数据透视表和数据透视图380

轻松一刻381

第20章 常用的Excel办公函数382

20.1数学和三角函数383

20.1.1 SUM函数383

20.1.2 SUMIF函数383

知识提示：SUMIF函数的含义384

20.1.3 RADIANS和DEGREES函数384

20.1.4 ROUND函数385

20.2统计函数387

20.2.1 AVERAGE函数387

20.2.2 MAX函数387

知识提示：返回最小值的函数388

20.2.3 COUNTA函数389

20.2.4 COUNT函数389

20.2.5 LARGE函数390

知识提示：SMALL函数391

20.2.6 RANK.EQ函数391

20.3逻辑函数392

20.3.1 IF函数392

技巧点拨：嵌套IF函数393

20.3.2 AND函数393

20.3.3 OR函数394

20.4财务函数395

20.4.1折旧计算函数395

知识提示：其他折旧函数397

20.4.2本利计算函数397

知识提示：其他本利计算函数398

20.4.3投资预算函数398

知识提示：其他投资预算函数399

20.4.4报酬率计算函数399

20.5巩固练习400

练习1：制作办公用品折旧表400

练习2：制作销售情况一览表400

轻松一刻401

第21章Office高效办公402

21.1在不同Office组件间复制对象403

21.1.1直接调用对象403

21.1.2选择性调用对象404

21.2链接与嵌入对象405

21.2.1链接对象405

知识提示：链接对象后的文档406

21.2.2嵌入对象407

21.3插入对象408

21.3.1调用已编辑的资源408

21.3.2调用其他程序组件409

21.4插入超链接410

技巧点拨：取消超链接413

21.5巩固练习414

练习1：在培训通知中嵌入Excel表格414

练习2：为学校简介文档添加超链接415

轻松一刻415

附录A Office辅助工具416

1.All Ofiice Converter416

2.EXCEL tool416

3.Office Tab417

4.公文写作助手417

附录B Office 2010软件亮点419

1.Word 2010新功能419

2.Excel 2010新功能422

附录C软件问题与技巧集合424

1.为什么启动和关闭Word2010速度非常缓慢，可是使用时又都正常424

2.Word 2010为什么突然无法启动424

3.实现Word长文档页面自动滚动425

4.修复损坏的工作簿425

5.滑动鼠标滚轮时不能滚动窗口，工作表却会随之进行缩放425

6.增加屏幕上显示数据的窗口426

7.使用剪贴板粘贴内容427

8.利用名称框快速选择单元格427

9.备份工作簿428

10.编辑受保护的工作表428

11.利用函数改变字母的大小写428

12.忽略错误数值的求和技巧428

13.单击超链接出现错误消息，该如何处理429

14.在Excel中不能进行求和运算429

15.用特殊符号补齐位数429

附录D Office经典网站推荐430

1.Office之家430

2.Word联盟430

3.OFFICE精英俱乐部431

4.Excel HOME431

5.Excel精英培训网432

6.公文写作网433

附录E Office常用快捷键434

附录F公文写作基础436

1.公文的定义436

2.公文的分类436

3.公文文种的确定437

4.公文写作规范437

5.公文处理中几个需要注意的问题438