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第1章 总论1

1-1 拿到稿件后怎么办2

1-1-1 检查书稿文件2

1-1-2 阅读发排单3

1-2 排版注意事项3

1-2-1 编号的总体框架3

1-2-2 标题4

1-2-3 图与表5

1-2-4 编号的数码排列格式6

1-2-5 正文6

1-2-6 标点符号7

1-2-7 特殊体例7

1-3 拟定排版的步骤8

1-2-8 字词句8

1-2-9 人称8

第2章 合并、分解和主控文档11

2-1 合并文档12

2-1-1 使用复制和粘贴方法合并文档12

2-1-2 使用旧版本的合并文档功能14

2-1-3 插入文件合并文档16

2-2 分割文档17

2-2-1 分割文档18

2-2-2 为文档减肥18

2-3 主控文档19

2-3-1 创建主控文档20

2-3-2 在主控文档中继续插入子文档21

2-3-3 展开和折叠子文档22

2-3-4 重命名子文档23

2-3-5 重新排列子文档23

2-3-6 合并和拆分子文档24

2-3-7 将子文档转换为主控文档的一部分25

2-3-8 使用主控文档的技巧25

第3章 查找和替换27

3-1 一般查找和替换28

3-1-1 一般查找28

3-1-2 一般替换29

3-2 高级查找和替换30

3-2-1 查找和替换的选项30

3-2-2 查找和替换英文文本31

3-2-3 查找和替换文本格式32

3-2-4 查找和替换特殊字符37

第4章 定制样式45

4-1 什么是样式46

4-1-1 样式类型46

4-1-2 样式的重要性46

4-2 使用样式47

4-2-1 应用字符样式47

4-2-2 应用段落样式48

4-2-3 内置样式49

4-3 新建样式49

4-3-1 创建字符样式50

4-3-2 创建段落样式51

4-4 修改样式51

4-4-2 先排版后定义52

4-4-1 先定义后应用52

4-4-3 删除样式53

4-5 样式管理53

4-6 样式使用技巧和实例55

4-6-1 应用相同样式得到不同段落55

4-6-2 使用样式改变原字符格式55

4-6-3 样式发生意外变化55

第5章 设置页面版式65

5-1 选择纸张尺寸和纸张来源66

5-1-1 选择纸张大小66

5-1-2 选择纸张来源67

5-2 设置页边距67

5-2-1 利用【页面设置】对话框设置页边距68

5-3 设置每页的字数69

5-2-2 使用鼠标设置页边距69

5-3-1 指定每页字数70

5-3-2 显示绘图网格71

5-4 其他版式设置72

5-4-1 在文档中使用行号72

5-4-2 添加“艺术”页面边框73

5-5 分栏79

5-5-1 创建版面的分栏79

5-5-2 制作跨栏标题80

5-5-3 平衡各栏文字长度81

5-5-4 快速更改分栏的宽度82

5-6 分节85

5-6-1 文档中节的作用85

5-6-2 使用分节符86

5-6-3 分隔符87

第6章 制作页眉和页脚93

6-1 创建页眉和页脚94

6-1-1 创建页眉和页脚94

6-1-2 编辑页眉和页脚96

6-1-3 设置页眉或页脚高度96

6-1-4 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同98

6-2 设置页码98

6-2-1 插入页码98

6-2-2 设置页码格式100

6-2-3 数字101

6-3 页眉分隔线101

6-3-1 使用边框与底纹对话框101

6-3-2 使用表格工具栏102

第7章 改错和排版119

7-1 改错和输入文本120

7-1-1 撤消与恢复120

7-1-2 输入标点和特殊字符121

7-1-3 使用快捷键加快输入128

7-1-4 使用【自动更正】加快输入128

7-1-5 使用【自动图文集】加快输入131

7-1-6 使用项目符号133

7-1-7 使用自动编号134

7-1-8 输入上、下标136

7-1-9 设置各种字符效果138

7-1-10 更改英文大小写字母138

7-1-11 英文断字139

7-2 定位文档140

7-2-1 定位文档141

7-2-2 使用【文档结构图】查看与定位142

7-3 排版文字143

7-3-1 使用工具栏格式化字符143

7-3-2 使用菜单命令格式化字符144

7-4 排版段落146

7-4-1 设置首字下沉146

7-4-2 设置段落水平对齐147

7-4-3 页面垂直对齐方式147

7-4-4 段落缩进148

7-4-5 设置行距、段前和段后间距149

7-4-6 控制段落分页150

7-4-7 设置文本对齐方式153

7-5 设置制表位154

7-5-1 设置制表位的对齐方式154

7-5-2 设置制表位的前导符154

7-6 图文混排155

7-6-1 设置图文混排155

7-6-2 精确地设置图片在文档中的位置156

7-7 排版图片158

7-7-1 设置图片的版式158

7-7-2 调整图片的大小158

7-7-3 设置图片属性159

7-7-4 填充图像160

7-7-5 裁剪图片161

7-8-1 创建表格162

7-8 排版表格162

7-7-6 给图片添加边框162

7-8-2 在表格中增加、删除行、列单元格164

7-8-3 合并和拆分表格或单元格166

7-8-4 利用表格边框拆分表格167

7-8-5 表格中普通文本的排版167

7-8-6 设置文字至表格线的距离168

7-8-7 表格的跨页设置169

7-8-8 防止表格跨页断行169

7-8-9 根据内容或窗口调整表格169

7-8-10 改变表格的位置和环绕方式170

7-8-11 表格中特殊文字的排版171

7-8-12 表格的边框与底纹172

7-8-14 设置表格列宽和行高174

7-8-13 绘制斜线表头174

7-8-15 制作具有单元格间距的表格176

7-8-16 数据排序176

7-8-17 将表格转换为文本177

第8章 生成目录和制作文前页185

8-1 生成目录186

8-1-1 从标题样式创建目录186

8-1-2 从其他样式创建目录187

8-1-3 由目录域创建目录189

8-14 创建图表目录190

8-1-5 创建引文目录191

8-1-6 更新目录192

8-2 制作其他文前页196

8-2-1 制作里封196

8-2-2 制作版权页和其他文前页198

8-3-1 插入艺术字200

8-3 艺术字200

8-3-2 设置艺术字形状201

8-3-3 设置艺术字的字符间距201

8-3-4 设置艺术字竖排202

8-3-5 旋转或翻转艺术字202

8-3-6 给艺术字填充颜色203

8-3-7 给艺术字添加阴影204

8-3-8 给艺术字添加三维效果205

第9章 打印样稿207

9-1 打印文档的一般操作208

9-2 一般打印设置209

9-3 设置打印选项211

9-4-2 发送传真212

9-4-3 打印大纲212

9-4 打印文档的其他形式212

9-4-1 打印信封212

9-5 打印到文件213

9-5-1 打印到文件的应用213

9-5-2 打印到文件的步骤213

第10章 排版中遇到的其他问题221

10-1 图形处理222

10-1-1 转换要修改的图片222

10-1-2 绘图注意事项224

10-2 绘制和编辑图形225

10-2-1 绘制简单自选图形225

10-2-2 绘制箭头227

10-2-3 绘制流程图228

10-2-5 其他自选图形229

10-2-4 绘制标注图形229

10-2-6 给自选图形添加文字230

10-2-7 叠放图形对象230

10-2-8 组合图形对象231

10-2-9 对齐和排列图形对象232

10-3 插入图示232

10-3-1 插入组织结构图233

10-3-2 修改组织结构图233

10-3-3 插入其他图示235

10-4 使用文本框237

10-4-1 插入文本框237

10-4-2 设置文本框格式238

10-5 公式编辑器239

10-4-3 文本框的链接239

10-5-1 进入、退出数学公式编辑环境240

10-5-2 输入、编辑和修改公式241

10-5-3 制作矩阵244

10-5-4 自定义数学公式244

10-6 恢复文档251

10-6-1 【自动恢复】文档251

10-6-2 【手动恢复】文档252

10-7 定义文档的界面256

10-7-1 自定义工具栏256

10-7-2 自定义菜单258

10-7-3 自定义快捷键259

附录 Word常用快捷键263