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第1章 Access 2000使用基础1

1.1 Access 2000概述1

1.1.1 什么是Access 20001

1.1.2 Access 2000的特点2

1.2 Access数据库的构成2

1.2.1 表3

1.2.2 查询3

1.2.3 窗体3

1.2.4 报表3

1.2.5 数据访问页4

1.2.6 宏4

1.2.7 模块4

1.3 认识Access 2000用户界面4

1.3.1 启动Access 20004

1.3.2 使用启动对话框5

1.3.3 初识Access 2000环境6

1.3.4 认识“数据库”窗口7

1.3.5 退出Access 20007

本章小结8

习题18

第2章 数据库的创建和管理9

2.1 创建数据库9

2.1.1 使用“数据库向导”创建数据库9

2.1.2 创建空白数据库10

2.2 打开数据库11

2.2.1 启动Access时打开数据库11

2.2.2 使用“打开”命令打开数据库12

2.2.3 打开最近用过的数据库12

2.3 使用“数据库”窗口12

2.3.1 更改对象的外观12

2.3.4 使用组来组织数据库对象13

2.3.2 更改选择或打开数据库对象的默认行为13

2.3.3 刷新“数据库”窗口13

2.4 管理数据库对象14

2.4.1 复制数据库对象14

2.4.2 删除数据库对象15

2.4.3 重命名数据库对象16

2.4.4 保存数据库对象16

2.4.5 打印表、查询或窗体的数据表16

2.4.6 创建数据库对象的快捷方式17

2.5 管理数据库18

2.5.1 备份数据库18

2.5.2 还原数据库18

2.5.3 压缩数据库18

本章小结19

习题220

3.1.1 使用向导创建表21

第3章 表的创建和使用21

3.1 表的创建21

3.1.2 使用设计器创建表23

3.1.3 通过输入数据创建表23

3.1.4 打开表25

3.2 字段的基本操作25

3.2.1 向表中添加字段25

3.2.2 为字段选择数据类型26

3.2.3 为字段指定标题27

3.2.4 从表中删除字段27

3.2.5 移动字段27

3.2.6 复制字段28

3.2.7 创建值列表字段28

3.2.8 创建查阅字段30

3.3.1 设置文本或数字字段的大小33

3.3 设置字段的属性33

3.3.3 指定字段的数据显示格式34

3.3.2 指定字段中显示的小数位数34

3.3.4 定义字段的输入掩码35

3.3.5 定义字段的默认值38

3.3.6 定义有效性规则38

3.3.7 指定字段中是否必须输入数据39

3.3.8 控制空白字段的处理39

3.4 使用主键和索引41

3.4.1 主键的类型41

3.4.2 设置或更改主键42

3.4.3 删除主键43

3.4.4 创建索引43

3.5 关系的创建和应用45

3.5.1 关系的类型45

3.4.5 删除索引45

3.5.2 定义表之间的关系46

3.5.3 编辑和删除关系47

3.6 记录的基本操作48

3.6.1 添加记录48

3.6.2 编辑记录48

3.6.3 删除记录49

3.6.4 保存记录49

3.6.5 定位记录49

3.6.6 复制或移动数据49

3.6.7 查找数据50

3.6.8 替换数据51

本章小结52

习题353

4.1.1 查询的定义和作用55

4.1 查询概述55

第4章 查询的创建和使用55

4.1.2 查询的类型56

4.1.3 查询的视图方式57

4.2 创建选择查询58

4.2.1 使用向导创建选择查询59

4.2.2 使用设计器创建选择查询61

4.2.3 创建多表查询65

4.3 创建参数查询67

4.3.1 创建单参数的参数查询67

4.3.2 创建双参数的参数查询69

4.4 创建交叉表查询70

4.4.1 使用向导创建交叉表查询70

4.4.2 使用设计器创建交叉表查询74

习题477

本章小结77

第5章 高级查询设计79

5.1 修改查询79

5.1.1 向查询中添加表或查询79

5.1.2 从查询中删除表或查询79

5.1.3 编辑查询中的字段80

5.1.4 设置查询的属性82

5.2 在查询中使用准则85

5.2.1 使用And和Or组合查询条件85

5.2.2 在准则表达式中使用比较操作符88

5.2.3 使用In和Not In限制记录89

5.2.4 使用Like和通配符限制记录90

5.2.5 在查询条件中使用子查询92

5.3 在查询中执行计算93

5.3.1 使用Sum函数计算字段的累加和93

5.3.2 使用Avg函数计算字段的平均值94

5.3.3 使用Count函数统计记录行数96

5.3.4 使用Max函数计算字段的最大值97

5.3.5 使用Min函数计算字段的最小值98

5.3.6 在查询中执行自定义计算99

5.4 创建操作查询100

5.4.1 创建生成表查询101

5.4.2 创建更新查询102

5.4.3 创建追加查询103

5.4.4 创建删除查询105

本章小结106

习题5106

第6章 窗体的创建和使用109

6.1 窗体概述109

6.1.1 窗体的构成109

6.1.2 窗体的视图110

6.1.3 窗体的类型112

6.2 创建窗体115

6.2.1 使用“自动窗体”创建窗体115

6.2.2 使用“窗体向导”创建窗体116

6.2.3 使用“窗体向导”创建多表窗体119

6.2.4 使用“图表向导”创建窗体121

6.2.5 使用设计器创建窗体124

6.3 设置窗体的属性126

6.3.1 调整窗体的大小126

6.3.2 设置窗体的边框127

6.3.3 设置窗体的背景颜色128

6.3.4 设置窗体的背景图片128

6.3.5 对窗体自动套用格式129

6.3.6 设置窗体的默认视图130

6.3.7 设置窗体的允许视图130

6.4.1 在窗体中定位记录131

6.4 使用窗体处理数据131

6.4.2 在窗体中添加记录132

6.4.3 在窗体中修改记录132

6.4.4 在窗体中删除记录132

6.4.5 禁止在窗体中更新记录133

6.4.6 在窗体中查找记录133

6.4.7 在窗体中筛选记录134

6.4.8 在窗体中排序记录137

本章小结138

习题6139

第7章 高级窗体设计140

7.1 使用控件140

7.1.1 控件概述140

7.1.2 标签控件142

7.1.3 文本框控件143

7.1.4 选项组控件146

7.1.5 列表框控件150

7.1.6 组合框控件154

7.1.7 命令按钮控件155

7.1.8 图像控件158

7.1.9 对象框控件158

7.1.10 图形控件160

7.2 调整控件布局161

7.2.1 在窗体上选择控件161

7.2.2 移动控件的位置161

7.2.3 调整控件的大小162

7.2.4 调整控件的间距163

7.2.5 设置控件的对齐方式163

7.2.6 设置控件中文本的格式164

7.2.7 设置控件的颜色164

7.2.8 设置控件的边框宽度164

7.2.10 指定控件提示文本165

7.2.9 设置控件的特殊效果165

7.2.12 添加当前日期和时间166

7.2.11 调整控件的Tab键次序166

7.2.13 删除控件167

7.3 在窗体中添加子窗体167

7.3.1 嵌入式子窗体167

7.3.2 弹出式子窗体170

7.4 在窗体中添加选项卡173

7.4.1 使用选项卡创建多页窗体173

7.4.2 选项卡控件的基本操作174

本章小结175

习题7175

8.1.1 报表的定义177

8.1.2 报表的视图177

8.1 报表概述177

第8章 报表的创建和使用177

8.1.3 报表的组成178

8.2 创建报表179

8.2.1 使用“自动报表”创建报表179

8.2.2 使用“报表向导”创建报表181

8.2.3 使用“图表向导”创建报表185

8.2.4 使用“标签向导”创建报表187

8.2.5 使用设计器创建报表189

8.3 修改报表192

8.3.1 设置报表的格式192

8.3.2 在报表中添加背景图片193

8.3.3 在报表中添加日期和时间194

8.3.4 在报表中添加页码195

8.4 打印报表195

8.4.1 页面设置195

8.4.3 打印报表197

8.4.2 预览报表197

本章小结198

习题8199

第9章 高级报表设计200

9.1 排序与分组200

9.1.1 在报表中对记录排序200

9.1.2 在报表中对记录分组201

9.1.3 添加排序、分组字段或表达式204

9.1.4 删除排序、分组字段或表达式204

9.1.5 更改报表的排序和分组次序205

9.2 在报表中计算205

9.2.1 在报表中添加计算控件205

9.2.2 在报表中求和或求平均206

9.2.3 在报表中计算百分比208

9.3.1 在已有报表中创建子报表211

9.3 创建子报表211

9.3.2 将已有报表作为子报表214

9.3.3 建立主报表与子报表的链接215

本章小结216

习题9217

第10章 实验218

实验1 Access 2000基本操作218

实验2 创建和管理数据库219

实验3 表的创建和使用220

实验4 查询的创建和使用223

实验5 高级查询设计225

实验6 窗体的创建和使用226

实验7 高级窗体设计228

实验8 创建报表230

实验9 高级报表设计231