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目 录1

第1章安装与启动1

1.1中文Excel 97简介1

1.2 Excel 97的新增功能1

1.3安装和启动中文Excel 973

1.3.1系统需求3

1.3.2 Excel 97中文版的安装3

1.3.3启动Excel 97中文版6

第2章文件管理9

2.1新建工作簿9

2.2打开工作簿9

2.3保存工作簿12

2.4关闭工作簿13

2.5保存工作区文件13

2.6转换Microsoft Excel文件13

第3章工作簿和工作表15

3.1一般性工作簿和工作表操作15

3.1.1工作簿和工作表介绍15

3.1.2管理工作簿15

3.1.3管理工作表16

3.1.4设置工作簿和工作表26

3.2编辑工作表数据30

3.2.1单元格操作30

3.2.2输入数据32

3.2.3提高输入效率34

3.2.4数据输入的有效性38

3.2.5查找与替换39

3.2.6插入、复制与移动40

3.3工作表格式操作40

3.3.1工作表的行高和列宽40

3.3.2单元格的格式41

3.3.3使用自动套用格式47

3.3.4使用样式48

3.3.5条件格式50

3.3.6设置工作表背景图案51

4.1建立公式53

第4章应用公式和函数53

4.2编辑公式54

4.3公式的移动和复制55

4.4单元格引用56

4.4.1单元格引用样式56

4.4.2绝对引用和相对引用57

4.4.3混合引用57

4.4.4三维引用57

4.5在公式中使用函数58

4.5.1函数简介58

4.5.2函数的分类58

4.5.3常用函数59

4.5.4输入工作表函数65

4.5.5编辑函数67

4.6.1公式的计算68

4.6公式的计算和循环引用68

4.6.2循环引用69

4.7在公式中使用数组69

4.7.1建立数组公式69

4.7.2数组常量70

4.8错误信息及产生原因71

第5章使用图表72

5.1图表类型72

5.1.1柱形图72

5.1.2条形图72

5.1.5面积图73

5.1.3饼图73

5.1.4折线图73

5.1.6圆柱图和圆锥图74

5.1.7散点图74

5.1.8气泡图74

5.1.9自定义图表类型75

5.2图表的生成76

5.2.1创建图表76

5.2.2从数据透视中创建图表77

5.3修改图表77

5.3.1对图表的数据操作77

5.3.3修改图表绘制方式78

5.3.2改变数据系列格式78

5.3.4更改图表的类型80

5.4三维图表的设置80

5.4.1图表对象的设置81

5.4.2改变图表的透视82

5.5使用误差线和趋势线83

5.5.1误差线和趋势线的概念83

5.5.2趋势线83

5.5.3误差线86

第6章图片及图形对象88

6.1绘制图形88

6.1.1绘图工具栏88

6.1.3使用自选图形89

6.1.2绘制直线、椭圆和矩形89

6.1.4添加文本框91

6.1.5插入艺术字93

6.1.6插入其他图形对象94

6.2编辑图形对象95

6.2.1移动和复制96

6.2.2颜色和线条96

6.2.3阴影效果98

6.2.4三维效果99

6.2.5图形的叠放次序99

6.2.6艺术字的设置100

6.2.7旋转图形对象101

6.2.8删除图形对象101

7.1打印前的准备工作103

第7章打印文件103

7.2工作表的分页104

7.2.1插入分页符104

7.2.2设置打印区域105

7.2.3分页符与打印区域的调整107

7.2.4分页符的消除107

7.3打印机页面设置108

7.3.1页面的设置108

7.3.2页边距109

7.3.3添加页眉和页脚109

7.4打印工作表设置111

7.5打印选项113

7.6打印预览115

7.7分页预览116

7.8打印117

7.9联机打印118

第8章使用表单119

8.1建立表单119

8.1.1联机表单或输出表单119

8.1.2创建表单120

8.1.3设置工作表格式将其用作表单120

8.2在表单中使用控件121

8.2.1控件描述121

8.2.2添加控件122

8.2.3控件的设置124

8.2.5删除控件126

8.2.4移动或复制控件126

9.1检索数据127

9.1.1数据查询工具127

9.1.2设置Microsoft Query127

第9章管理与分析数据127

9.1.3创建和运行查询129

9.2数据的筛选131

9.2.1记录单131

9.2.2自动筛选132

9.2.3高级筛选133

9.3使用数据透视表分析数据135

9.3.1创建和删除数据透视表135

9.2.4取消筛选135

9.3.2修改数据透视表138

9.3.3修改汇总函数139

9.4假设分析工作表中的数据140

9.4.1模拟运算表140

9.4.2单变量求解143

第10章 网上使用Excel 97145

10.1共享工作簿145

10.1.1工作簿的访问145

10.1.2创建和管理工作簿147

10.1.3合并工作簿149

10.1.4共享工作簿的保护150

10.1.5邮递工作簿151

10.1.6取消工作簿共享状态154

10.2链接数据155

10.2.1链接其他应用程序的数据155

10.2.2利用公式建立链接158

10.3在网络上使用Excel159

10.3.1打开Internet上的工作簿159

10.3.2在FTP节点上保存工作簿160

10.3.3在Web上使用文件161

10.4使用超级链接165

10.4.1使用文本或图形创建超级链接165

10.4.2用HYPERLINK函数创建链接166

10.4.3使用超级链接进行跳转166

10.4.5修改超级链接的目标167

10.4.4超级链接单元格的选择167

10.4.6修改超级链接的文本和图形168

10.4.7删除超级链接168

10.5使用Web上的数据168

10.5.1运行Web查询169

10.5.2链接网上数据169

第11章高级技巧171

11.1修改屏幕显示171

11.1.1显示和隐藏使用过的工作簿171

11.1.2显示更大的工作区域172

11.1.3设置工具栏的显示方式174

11.2修改默认设置176

11.2.1更改Excel 97的默认文件夹176

11.2.3添加语言或键盘布局177

11.2.2安装多语种支持177

11.2.4更改调色板178

11.3定制菜单和工具栏180

11.3.1向工具栏中添加按钮180

11.3.2自定义工具栏181

11.3.3重组工具栏中的按钮和菜单181

11.3.4更改按钮名称和图标182

11.3.5将宏和Visual Basic过程指定到按钮上183

11.4使用宏184

11.4.1创建和录制宏184

11.4.2运行和管理宏184

11.5加载宏185

11.5.2使用加载宏186

11.5.1 Excel 97提供的加载宏186

第12章 VBA初步188

12.1基本语句188

12.1.1赋值语句188

12.1.2条件判断语句188

12.1.3 With语句191

12.2程序范例192

12.2.1操作工作簿192

12.2.2操作工作表和单元格193

12.2.3使用Excel工作表函数195

12.2.4自定义函数示例195

12.3编程196