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上篇 Word 20021

第1章 Word 2002的新特性1

1.1 任务窗格1

1.2 语音和手写识别2

1.3 创建协作文档2

1.4 颜色和智能标记3

1.5 常规任务中的新增功能4

1.5.1 改进的表格和列表格式4

1.5.2 改进的校对工具4

1.5.3 增强的记忆式键入功能4

1.5.4 多项选择4

1.5.5 更方便的字数统计5

1.5.6 简化的邮件合并5

1.5.7 隐藏空白区域5

1.5.8 绘图画布5

1.6 Word 2002的安全性5

1.6.1 新增“安全性”选项卡5

1.6.2 保护个人信息5

1.7 与语言有关的功能6

1.8 Web新特性6

1.8.1 改进的CSS支持6

1.8.2 改进的图片项目符号6

1.8.3 经筛选的HTML6

第2章 Word 2002的基本操作7

2.1 Word 2002的窗口组成7

2.1.1 Word 2002标题栏7

2.1.2 Word 2002菜单栏8

2.1.3 Word 2002工具栏9

2.1.4 状态栏13

2.1.5 文档窗口14

2.1.6 快捷菜单15

2.1.7 对话框15

2.2 Word 2002中的鼠标和键盘操作16

2.2.1 认识鼠标16

2.2.2 鼠标操作17

2.2.3 键盘操作17

2.3 Word 2002中的视图方式17

2.3.1 普通视图17

2.3.2 Web版式视图18

2.3.3 页面视图18

2.3.4 大纲视图19

2.3.5 打印预览视图20

2.3.6 文档结构图20

第3章 创建和编辑Word 2002文档21

3.1 新建文档21

3.1.1 建立新的空文档21

3.1.2 使用模板建立新文档22

3.1.3 使用向导建立新文档23

3.2 输入文本24

3.2.1 选用中文输入法24

3.2.2 即点即输24

3.2.3 显示或隐藏非打印字符25

3.3 插入符号和特殊字符25

3.3.1 插入符号25

3.3.2 插入特珠字符26

3.4 保存文档27

3.4.1 保存新建的文档27

3.4.2 设置默认文件夹27

3.4.3 保存所有打开的文档28

3.4.4 保存为其他文档格式28

3.4.5 保存文档的多个版本29

3.4.6 设置保存选项30

3.4.7 设置文档属性31

3.4.8 给文档加密码31

3.5 打开文档32

3.5.1 打开本地文档32

3.5.2 打开非Word文档33

3.5.3 利用打开对话框管理文档33

3.5.4 快速打开最近使用过的文档33

3.6 移动插入点光标33

3.6.1 使用鼠标移动插入点光标34

3.6.2 使用键盘移动插入点光标34

3.6.3 移到某一特定位置35

3.6.4 使用书签36

3.6.5 返回到上次的编辑位置36

3.7 选定文本36

3.7.1 用鼠标选定文本37

3.7.2 用键盘选定文本38

3.7.3 用扩展选定方式选定文本38

3.7.4 取消文本的选定状态38

3.8 删除、移动和复制文本38

3.8.1 删除文本38

3.8.2 使用鼠标和键盘移动文本39

3.8.3 使用剪贴板移动文本39

3.8.4 使用鼠标和键盘复制文本39

3.8.5 使用剪贴板复制文本40

3.8.6 Office剪贴板40

3.9 查找与替换41

3.9.1 查找文本41

3.9.2 设置高级查找选项41

3.9.3 使用通配符42

3.9.4 查找特殊字符42

3.9.5 查找特定格式43

3.9.6 查找特定格式的文本43

3.9.7 替换文本44

3.9.8 查找和替换单词的各种形式44

3.9.9 删除多余的空行45

3.10 Word 2002启动和退出45

3.10.1 启动Word 200245

3.10.2 创建并使用Word 2002的快捷方式45

3.10.3 退出Word 200247

第4章 格式化文档48

4.1 文字格式的设置48

4.1.1 使用格式工具栏设置字符格式48

4.1.2 使用“字体”对话框设置字符格式50

4.1.3 复制格式52

4.1.4 Word 2002的中文版式功能53

4.2 段落格式的设置55

4.2.1 段落缩进55

4.2.2 调整段落的间距与行距56

4.2.3 段落对齐与换行分页57

4.2.4 设置段落的中文版式59

4.2.5 设置段落的边框和底纹62

4.2.6 设置制表位64

4.3 样式的应用65

4.3.1 使用样式设置格式66

4.3.2 新建样式67

4.3.3 修改样式68

4.3.4 删除样式69

4.3.5 在文档窗口显示样式名70

4.4 模板的应用70

4.4.1 使用模板创建新文档70

4.4.2 创建新模板71

4.4.3 修改模板72

4.4.4 保存模板72

4.4.5 使用管理器管理模板内容73

4.5 向导的应用74

4.6 页面设置和打印77

4.6.1 设置纸张大小和来源77

4.6.2 设置页边距79

4.6.3 设置页眉和页脚80

4.6.4 设置页码84

4.6.5 对Word 2002文档分页87

4.6.6 打印预览和文档打印88

第5章 高级排版和应用93

5.1 分栏排版93

5.1.1 分栏排版93

5.1.2 调整栏宽和栏间距94

5.1.3 添加分隔线94

5.1.4 插入分栏符94

5.2 表格的基本操作95

5.2.1 创建表格95

5.2.2 绘制表格97

5.2.3 斜线表头的绘制97

5.2.4 将表格转换成文本98

5.2.5 将文本转换成表格98

5.3 表格的编辑99

5.3.1 调整列宽与行高99

5.3.2 单元格中文本的对齐100

5.3.3 插入行、列或单元格101

5.3.4 删除表格或单元格中的内容102

5.3.5 表格的移动与复制102

5.3.6 拆分表格103

5.3.7 合并和拆分单元格103

5.4 设置表格的边框和底纹103

5.4.1 使用常用工具栏设置表格的边框和底纹104

5.4.2 使用菜单命令设置边框104

5.4.3 使用菜单命令设置底纹104

5.5 表格中数据的计算105

5.5.1 在表格中引用单元格105

5.5.2 对行或列中的数求和106

5.5.3 在表格中计算106

5.5.4 表格的其他操作106

5.5.5 表格排序108

5.6 加入图形108

5.7 图形格式的设置109

5.7.1 控制图形大小109

5.7.2 设置图形的版式111

5.7.3 设置图形的颜色、亮度及对比度111

5.7.4 为图形加上边框112

5.8 绘图112

5.8.1 绘制图形112

5.8.2 加入文本框113

5.9 编辑图形114

5.9.1 组合图形114

5.9.2 图形对象的叠放次序114

5.9.3 图形的旋转或翻转114

5.9.4 图形元素、文本框字符的颜色及填充115

5.9.5 改变线型115

5.9.6 阴影效果115

5.9.7 三维效果116

5.9.8 自由拉伸116

5.10 使用艺术字116

第6章 Word 2002任务窗格的应用118

6.1 基本操作118

6.1.1 显示和关闭任务窗格118

6.1.2 Word 2002任务窗格的主要功能119

6.1.3 任务窗格中的主要功能按钮119

6.2 使用“新建文档”任务窗格120

6.2.1 打开以前保存的文档120

6.2.2 新建文档120

6.2.3 其他命令选项122

6.3 使用“剪贴板”任务窗格122

6.3.1 粘贴剪贴板中的内容123

6.3.2 清除粘贴选项123

6.3.3 “剪贴板”任务窗格中的选项按钮124

6.4 使用“搜索”任务窗格124

6.4.1 使用“搜索”任务窗格进行基本搜索124

6.4.2 使用“搜索”任务窗格进行高级搜索125

6.5 使用“插入剪贴画”任务窗格126

6.5.1 通过关键字查找图片126

6.5.2 使用“剪辑管理器”查找剪贴画127

6.5.3 插入剪贴画127

6.6 使用“翻译”任务窗格127

6.6.1 使用“翻译”任务窗格进行英中翻译127

6.6.2 使用“翻译”任务窗格进行中英翻译127

下篇 Excel 2002129

第7章 Excel 2002的新特性129

7.1 Excel 2002的新特性129

7.1.1 任务窗格129

7.1.2 数据的导入130

7.1.3 公式和函数130

7.1.4 设置工作簿和工作表132

7.1.5 与语言相关的功能132

7.1.6 Excel 2002中的其他新增功能132

第8章 Excel 2002的基本操作135

8.1 Excel 2002的启动和退出135

8.1.1 启动Excel 2002135

8.1.2 创建并使用Excel 2002的快捷方式136

8.1.3 退出Excel 2002137

8.2 Excel 2002的工作窗口137

8.2.1 工作表区138

8.2.2 标题栏139

8.2.3 菜单栏139

8.2.4 工具栏140

8.2.5 编辑栏141

8.2.6 状态栏142

8.3 Excel 2002主菜单的组成142

8.3.1 文件菜单142

8.3.2 编辑菜单142

8.3.3 视图菜单143

8.3.4 插入菜单143

8.3.5 格式菜单143

8.3.6 工具菜单143

8.3.7 数据菜单144

8.3.8 窗口菜单144

8.3.9 帮助菜单144

8.4 Excel 2002的工具栏144

8.4.1 常用工具栏144

8.4.2 格式工具栏146

8.4.3 其它的工具栏147

8.4.4 新建工具栏147

8.4.5 修改工具栏中的命令项148

8.5 对话框和向导149

8.5.1 对话框149

8.5.2 向导150

8.6 使用Office助手151

8.6.1 认识Office助手151

8.6.2 显示或隐藏“Office助手”152

8.6.3 更换助手152

8.6.4 设置Office助手152

8.7 Excel 2002的帮助系统153

8.7.1 使用帮助目录153

8.7.2 查找所需信息154

8.7.3 这是什么？154

8.7.4 在对话框中取得帮助信息154

第9章 创建和编辑Excel 2002155

9.1 输入数据155

9.1.1 数据输入的基本步骤155

9.1.2 日期和时间的输入156

9.1.3 文本输入157

9.2 修改单元格中的内容157

9.3 选定单元格158

9.3.1 自动求和按钮160

9.3.2 使用其他函数建立数学公式162

9.4 使用填充功能165

9.4.1 在同一行或列中复制数据165

9.4.2 以系列数据填充单元格166

9.4.3 等差或等比序列166

9.4.4 公式填充169

9.4.5 命名单元格或单元格区域169

9.4.6 在公式中使用名称170

9.4.7 更改、删除名称171

9.5 单元格引用171

9.5.1 引用的概念171

9.6 编辑工作表172

9.6.1 查找、替换与定位172

9.6.2 插入、删除行和列176

9.6.3 插入和删除单元格或单元格区域177

9.6.4 移动单元格179

9.6.5 复制单元格182

9.6.6 选择性粘贴183

9.6.7 撤消与恢复185

第10章 格式化和打印工作表186

10.1 设置单元格格式186

10.1.1 设置单元格中的字体186

10.1.2 设置单元格边框186

10.1.3 对齐单元格中的项目188

10.1.4 设置单元格图案和颜色189

10.1.5 数字格式化189

10.1.6 使用条件格式190

10.1.7 使用格式刷191

10.1.8 设置单元格的保护192

10.2 设置工作表的列宽和行高192

10.2.1 设置工作表列宽192

10.2.2 设置工作表行高193

10.3 使用自动套用格式193

10.4 设置工作表背景图案194

10.4.1 添加工作表背景图案194

10.4.2 删除工作表背景图案195

10.5 打印工作表195

10.5.1 工作表的打印设置195

10.5.2 打印预览和打印199

第11章 使用和管理工作簿202

11.1 创建工作簿202

11.2 保存工作簿202

11.3 打开工作簿203

11.4 工作簿中的其他操作204

11.4.1 同时显示多个工作簿或多张工作表204

11.4.2 重排工作簿窗口205

11.4.3 拆分窗口205

11.5 关闭工作簿206

第12章 管理数据清单与应用图表207

12.1 管理数据清单207

12.1.1 数据清单207

12.1.2 筛选209

12.1.3 排序212

12.1.4 汇总215

12.1.5 显示或隐藏明细数据216

12.2 使用图表216

12.2.1 创建图表216

12.2.2 编辑图表218

12.3 趋势线和误差线223

第13章 综合应用225

13.1 直接在Word 2002中建立Excel 2002表格225

13.2 在Word 2002中插入Excel 2002表格225

13.3 将文本文件导入Excel表格225

13.4 在Office XP文档之间使用超链接226

13.4.1 创建超链接228

13.4.2 更改超链接地址229

13.4.3 更改超链接文字229

13.4.4 删除超链接229