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第1章 初次体验Excel 20131

1.1 初学Excel 20132

学习1小时2

1.1.1 Excel 2013的新功能2

1.1.2 Excel在电子表格处理中的应用4

1．记录表格文本和数据5

2．数据计算5

3．数据图示化5

4．数据统计与分析6

5．二次开发6

1.1.3 启动与退出Excel 20137

1．启动Excel 20137

2．退出Excel 20138

1.1.4 认识Excel 2013的工作界面8

1．标题栏8

2．功能区8

3．“登录”选项9

4．编辑区9

5．工作区9

6．状态栏9

1.1.5 自定义Excel功能区10

上机1小时：定义个性化的工作界面12

1.2 工作簿与工作表的基本操作15

学习1小时15

1.2.1 新建工作簿15

1．新建空白工作簿15

2．根据模板新建工作簿16

1.2.2 保存工作簿17

1．直接保存工作簿17

2．另存工作簿18

3．存储工作簿到SkyDrive18

4．自动保存文件19

1.2.3 打开和关闭工作簿20

1．打开工作簿20

2．关闭工作簿21

1.2.4 保护工作簿22

1．保护工作簿结构22

2．将工作簿标记为最终状态22

3．为工作簿加密23

1.2.5 选择和切换工作表24

1．选择工作表24

2．切换工作表25

1.2.6 插入和删除工作表25

1．插入工作表25

2．删除工作表26

1.2.7 重命名工作表26

1.2.8 移动或复制工作表26

1.2.9 保护工作表27

1.2.10 隐藏与显示工作表28

1．隐藏工作表28

2．显示工作表28

上机1小时：创建季度销售业绩表28

1.3 单元格的基本操作30

学习1小时31

1.3.1 工作簿、工作表与单元格的关系31

1.3.2 选择单元格或单元格区域31

1.3.3 插入与删除单元格32

1．插入单元格32

2．删除单元格33

1.3.4 合并与拆分单元格33

1．合并单元格33

2．拆分单元格34

1.3.5 调整单元格行高和列宽34

1．通过对话框调整单元格行高和列宽34

2．自动调整单元格行高和列宽35

3．拖动鼠标调整单元格行高和列宽36

1.3.6 隐藏与锁定单元格36

上机1小时：编辑采购表36

1.4 练习2小时38

1．练习1小时：创建每月预算表38

2．练习1小时：编辑日常费用表38

第2章 数据的输入与编辑39

2.1 输入数据的方法与技巧40

学习1小时40

2.1.1 输入普通数据和符号40

1．输入普通数据40

2．输入符号40

2.1.2 批量输入数据41

2.1.3 快速填充有规律的数据42

1．通过“序列”对话框填充数据42

2．利用“填充柄”填充数据43

2.1.4 使用下拉列表框填充数据43

2.1.5 使用记录单添加数据44

2.1.6 特殊数据的输入技巧45

1．输入日期时间45

2．输入以0开头的数据46

3．输入长数据46

4．输入以0结尾的小数47

5．强制换行47

6．输入上标47

上机1小时：制作原材料入库表47

2.2 编辑数据并设置数据样式50

学习1小时50

2.2.1 修改单元格中已有数据50

2.2.2 使用记录单批量编辑数据50

2.2.3 移动与复制数据51

2.2.4 查找与替换数据52

2.2.5 美化单元格中的数据54

2.2.6 更改数据的对齐方式55

上机1小时：编辑职位搜索登记表55

2.3 自定义数据的显示格式57

学习1小时58

2.3.1 快速应用Excel自带的格式58

1．认识Excel自带的数据格式58

2．通过【开始】／【数字】组应用格式60

3．通过“设置单元格格式”对话框设置格式60

2.3.2 自定义数据显示格式的规则61

1．自定义格式的组成规则62

2．了解代码符号的含义和作用62

2.3.3 自定义编号格式64

2.3.4 自定义数据的显示单位65

2.3.5 用数字代替特殊字符66

上机1小时：制作产品验收表66

2.4 练习2小时69

1．练习1小时：制作日常费用表69

2．练习1小时：制作生产记录表70

第3章 美化并丰富表格内容71

3.1 设置表格样式72

学习1小时72

3.1.1 为单元格设置边框72

1．通过“字体”组设置单元格边框72

2．通过“边框”选项卡设置单元格边框74

3.1.2 为单元格添加底纹75

3.1.3 美化工作表背景77

3.1.4 定义并应用单元格样式78

3.1.5 定义并应用表格样式80

3.1.6 通过条件格式设置单元格的显示84

1．突出显示单元格规则84

2．项目选取规则86

3．数据条86

4．色阶86

5．图标集87

上机1小时：美化珍奥集团销量统计表87

3.2 添加并设置表格对象90

学习1小时90

3.2.1 插入并设置图片对象90

1．插入并设置电脑中保存的图片90

2．插入并设置联机图片92

3.2.2 绘制并调整自选图形93

3.2.3 插入并美化艺术字95

3.2.4 应用并编辑SmartArt图形97

3.2.5 插入并编辑文本框99

上机1小时：制作婚庆流程表102

3.3 练习1小时108

制作网点分布表108

第4章 数据的基本运算109

4.1 公式与单元格引用110

学习1小时110

4.1.1 公式的输入与编辑110

4.1.2 复制与显示公式110

1．复制公式111

2．在单元格中直接显示公式111

4.1.3 删除公式111

4.1.4 相对、绝对与混合引用112

1．相对引用112

2．绝对引用112

3．混合引用113

4.1.5 引用不同工作表或工作簿的数据113

4.1.6 定义单元格名称进行引用114

上机1小时：制作面试人员成绩表116

4.2 函数的基本用法119

学习1小时119

4.2.1 函数的语法和结构119

4.2.2 Excel中的各种函数类型120

4.2.3 插入与编辑函数120

4.2.4 嵌套函数122

4.2.5 数组的含义与使用123

1．数组的分类123

2．数组的维数124

3．数组公式的输入124

4．数组公式的计算方法125

4.2.6 常用的办公函数127

1．求和函数——SUM127

2．求平均值函数——AVERAGE127

3．求最大／最小值函数————MAX/MIN128

4．条件函数——IF128

5．求“交”运算函数——AND129

6．求“并”运算函数——OR129

7．求“反”运算函数——NOT130

4.2.7 常见错误值的含义与解决办法130

1．公式中常见的错误130

2．公式出现错误的解决方法130

上机1小时：计算产品月销量统计表131

4.3 练习2小时135

1．练习1小时：制作税后工资表135

2．练习1小时：编辑项目提成表136

第5章 数据的排序、筛选与汇总137

5.1 对数据进行排序138

学习1小时138

5.1.1 快速排序数据138

5.1.2 对数据进行高级排序138

5.1.3 自定义数据排序140

5.1.4 使用RANK函数进行随机排序141

上机1小时：制作员工薪酬表142

5.2 对数据进行筛选144

学习1小时144

5.2.1 快速筛选数据144

5.2.2 对数据进行高级筛选145

5.2.3 自定义筛选数据146

5.2.4 通过搜索框筛选数据147

5.2.5 通过连接外部数据进行筛选148

上机1小时：制作产品订单表150

5.3 分类汇总数据154

学习1小时154

5.3.1 创建分类汇总154

5.3.2 隐藏与显示分类汇总155

5.3.3 创建多级分类汇总156

5.3.4 删除分类汇总156

上机1小时：管理楼盘销售信息表156

5.4 练习3小时159

1．练习1小时：筛选产品销售数据159

2．练习1小时：汇总鞋子销量160

3．练习1小时：查看员工总销售额160

第6章 函数在Excel中的日常运算161

6.1 使用数学和日期函数进行日常办公162

学习1小时162

6.1.1 使用SUMIF函数按条件求和162

6.1.2 使用ROUND函数进行四舍五入164

6.1.3 使用INT和TRUNC函数取整164

1．INT函数164

2．TRUNC函数165

6.1.4 使用ABS函数取绝对值165

6.1.5 使用MOD函数取余数165

6.1.6 NOW和TODAY函数166

6.1.7 YEAR、MONTH和DAY函数166

6.1.8 DATE和DAYS360函数167

1．DATE函数167

2．DAYS360函数167

上机1小时：制作员工加班计费表168

6.2 使用文本函数获取数据171

学习1小时171

6.2.1 TEXT函数172

6.2.2 VALUE函数172

6.2.3 FIND函数172

6.2.4 LEN和LENB函数173

6.2.5 LEFT和RIGHT函数173

6.2.6 MID和MIDB函数174

1．MID函数174

2．MIDB函数174

上机1小时：制作员工档案表174

6.3 使用查找与引用函数查找数据177

学习1小时177

6.3.1 COLUMN、ROW函数177

6.3.2 LOOKUP、HLOOKUP和VLOOKUP函数177

1．LOOKUP函数177

2．HLOOKUP函数178

3．VLOOKUP函数178

6.3.3 INDEX函数179

1．数组形式179

2．引用形式179

6.3.4 MATCH函数179

6.3.5 OFFSET函数180

上机1小时：制作个人档案表180

6.4 使用其他常用函数计算数据183

学习1小时183

6.4.1 使用COUNTIF函数进行统计183

6.4.2 使用DATEDIF函数计算日期差183

6.4.3 使用IS类函数排除错误值184

6.4.4 使用函数计算固定资产折旧值184

1．SLN函数184

2．DB和DDB函数185

3．SYD函数186

上机1小时：计算设备折旧值186

6.5 练习2小时188

1．练习1小时：制作节假日一览表188

2．练习1小时：统计产品销售额188

第7章 使用图表与数据透视图表分析数据189

7.1 创建图表190

学习1小时190

7.1.1 认识图表各组成部分及作用190

7.1.2 图表的类型191

7.1.3 创建图表的几种方法192

7.1.4 添加或隐藏图表元素193

7.1.5 添加并设置趋势线196

7.1.6 添加并设置误差线197

上机1小时：制作产品销售图表198

7.2 编辑并美化图表200

学习1小时200

7.2.1 修改图表中的数据200

7.2.2 更改图表布局203

7.2.3 调整图表的位置和大小203

7.2.4 更改图表类型204

7.2.5 设置图表的形状样式204

7.2.6 设置图表中的文字样式206

7.2.7 应用图表样式方案207

上机1小时：美化销量统计表208

7.3 应用数据透视表与数据透视图212

学习1小时212

7.3.1 创建数据透视表212

1．创建普通的数据透视表213

2．推荐的数据透视表214

7.3.2 设置数据透视表字段214

7.3.3 美化数据透视表216

7.3.4 创建与编辑数据透视图216

7.3.5 设置数据透视图的格式217

7.3.6 删除数据透视表或透视图218

上机1小时：透视分析订单费用信息表218

7.4 练习2小时221

1．练习1小时：制作水果销量统计表221

2．练习1小时：分析服装销售业绩表222

第8章 图表和函数的高级应用223

8.1 动态图表的制作224

学习1小时224

8.1.1 通过公式创建动态图表224

8.1.2 通过组合框创建动态图表227

8.1.3 创建动态对比图232

8.2 函数在办公中的高级应用235

学习1小时235

8.2.1 获取表格中空白单元格的个数235

1．使用COUNTIF函数统计空白单元格个数235

2．使用COUNTBLANK函数统计空白单元格个数235

8.2.2 通过身份证提取生日236

8.2.3 通过身份证判断性别236

8.2.4 转换人民币大写金额237

8.2.5 随机座位编排237

8.2.6 批量生成工资条240

8.3 图表和公式的使用技巧240

学习1小时240

8.3.1 明确数据系列与图表类型的关系240

8.3.2 图表内容清晰、主题明确241

8.3.3 明确判断数据之间的逻辑关系242

1．善用IF函数242

2．合理嵌套逻辑关系242

3．防止逻辑关系嵌套错误242

8.3.4 了解功能相似的函数或组合243

8.3.5 合理使用嵌套函数243

8.3.6 善于应用辅助列简化操作244

8.4 练习3小时244

1．练习1小时：动态查看员工档案表244

2．练习1小时：分析员工档案表245

3．练习1小时：制作员工工资表246

第9章 VBA的高级应用与表格输出247

9.1 在Excel中使用宏248

学习1小时248

9.1.1 认识宏248

9.1.2 录制并查看宏248

1．录制宏248

2．查看宏249

9.1.3 调试与运行宏250

1．调试宏250

2．运行宏251

9.1.4 编辑与删除宏251

1．编辑宏252

2．删除宏253

上机1小时：制作销售日报表253

9.2 在Excel中自定义VBA255

学习1小时255

9.2.1 认识Visual Basic编辑器255

9.2.2 VBA的语法结构256

1．VBA的数据类型256

2．常量与变量257

9.2.3 VBA的运算符258

1．算术运算符258

2．比较运算符258

3．连接运算符258

4．逻辑运算符258

9.2.4 VBA程序控制语句259

1．If语句259

2．If…Else语句259

3．多重If语句260

4．Select和Case语句260

5．For…Next循环语句261

9.2.5 VBA对象262

1．Application对象262

2．Workbooks对象262

3．Worksheets对象263

9.2.6 使用VBA自定义函数263

上机1小时：制作动态切换图表265

9.3 打印表格267

学习1小时267

9.3.1 设置页面和页边距268

9.3.2 在工作表中插入页眉和页脚269

9.3.3 设置打印区域270

9.3.4 打印标题270

9.3.5 预览并设置打印参数271

上机1小时：打印员工工资表272

9.4 练习1小时274

录制并打印表格274

第10章 综合实例演练275

10.1 上机1小时：制作员工考勤表276

10.1.1 实例目标276

10.1.2 制作思路276

10.1.3 制作过程277

1．输入与编辑考勤表数据277

2．美化数据与单元格279

3．数据计算与分析282

4．创建与编辑图表285

10.2 上机1小时：制作产品销量分析表288

10.2.1 实例目标288

10.2.2 制作思路289

10.2.3 制作过程289

1．创建并编辑表格290

2．数据汇总分析293

3．制作数据透视图295

10.3 练习3小时300

1．练习1小时：制作家庭收支表300

2．练习1小时：分析产品销售趋势301

3．练习1小时：制作记账凭证302

附录A Excel常用快捷键303

附录B Excel常用函数304

一、日期与时间函数304

二、数学与三角函数304

三、统计函数306

四、财务函数307

五、查找与引用函数308

六、文本函数309

七、逻辑函数310

八、信息函数310

附录C 秘技连连看311

1．一次性打开多个工作簿311

2．快速输入相同的数据311

3．输入以0开头的数据312

4．自动输入小数点312

5．用替换的方法快速输入特殊符号312

6．快速为数据添加单位312

7．让单元格中的零值不显示313

8．快速定位含有条件格式的单元格313

9．自动求和313

10．隐藏和禁止编辑公式313

11．在绝对引用与相对引用之间切换313

12．使用公式记忆方式输入函数313

13．快速调换数据行列313

14．巧用组合图314

15．快速选择图表元素314

16．删除数据系列314

17．将图表另存为图片文件314

附录D 72小时后该如何提升315

1．加强实际操作315

2．总结经验和教训315

3．加深对数据分析、计算的学习315

4．吸取他人经验315

5．加强交流与沟通315

6．学习其他的办公软件316

7．上技术论坛进行学习316

8．还可以找我们316