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Part 01 Excel操作环境的设置及工作簿的操作24

Excel基本操作24

001 Excel 2010的操作界面及组成元素24

002 通过“帮助”了解Excel 2010的新增功能25

003 了解Excel 2010的保存类型26

004 了解新增的【文件】选项卡27

005 检查与早期版本的兼容性28

006 Excel 2010中查看Excel 2003的命令29

007 向功能区添加组和命令31

008 导入自定义功能区34

009 隐藏以及重新显示功能区36

010 向快速访问工具栏添加常用命令，以便快速执行相应命令37

011 使用快捷键快速执行命令38

012 初始化功能区39

013 设置新建工作簿的默认值40

环境设置41

014 更改工作表屏幕颜色和用户界面41

015 自定义列表中添加常用职位序列42

016 将文档保存为早期版本格式的工作簿44

017 通过自动保存功能创建自动恢复文件45

工作簿管理47

018 设定工作簿密码47

019 锁定工作簿窗口或结构48

020 创建使用MS模板的工作簿49

021 将已设置安全性文件指定为受信任文档50

022 将工作簿标记为最终状态51

023 工作簿中输入信息52

024 删除工作簿属性及个人信息53

025 固定最近使用的文档和文件夹55

026 将工作簿另存为PDF文件56

工作表的基本操作57

027 更改工作表名称和颜色57

028 快速添加工作表58

029 快速选择不在屏幕中显示的工作表59

030 将特定工作表拖动到您所希望的位置60

031 将特定工作表复制到其他工作簿61

032 隐藏或取消隐藏工作表62

033 以电子邮件形式发送特定工作表64

034 为工作表添加背景图66

035 保护工作表并使用被许可的编辑功能67

036 消除文档中显示的虚线69

Part 02 数据操作72

输入数据72

037 数据的分类72

038 临时禁用自动更正功能74

039 输入各类型数值数据76

040 显示多种形式的数据77

041 一个单元格中输入两行数据78

042 纵向输入数据79

043 将简体中文转换成繁体中文80

044 工作表中插入符号81

045 快速插入常用符号82

046 以对象形式插入公式83

047 输入日期和时间数据85

048 使用快捷键输入日期和时间数据87

049 输入经过翻译的数据88

050 利用小数点位数插入数字89

自动填充数据90

051 使用填充柄自动填充数据90

052 填充工作日数据92

053 填充连续性数据93

054 填充自定义序列数据94

055 填充按特定间隔递增的数据95

056 使用公式填充排列序号并进行排序96

数据有效性98

057 应用数据有效性98

058 输入指定范围内的金额（一）100

059 输入指定范围内的金额（二）102

060 基于文本长度应用数据有效性104

061 通过输入法模式自动切换到英文输入法105

062 将数据输入限制为下拉列表中的值106

063 基于已定义名称的单元格区域输入数据107

064 禁止重复输入数据109

065 设置需要满足多项条件的数据有效性110

066 只允许输入不包含特定文字的数据112

067 通过双重有效性条件创建分类113

068 标示无效数据116

069 按列的顺序输入数据117

070 更改单个单元格的有效性条件，并把更改内容应用到具有相同设置的其他单元格118

071 查找数据有效性的应用范围119

072 清除数据有效性120

转换数据122

073 将文本格式下输入的数字数据转换成数值数据122

074 将数据转换成日期格式数据124

075 删除空白字符125

076 通过替换功能删除连字符（-）126

077 将分成两排输入的数据合并成一排128

078 将公式结果复制为数据值129

079 删除空单元格中包含的记录130

080 一次性向所有空单元格输入0值132

Part 03 编辑文档134

页面视图134

081 单元格中用公式代替计算结果134

082 冻结工作表窗格135

083 使用自定义视图功能保存和应用显示设置136

084 页面布局视图和分页预览视图138

085 状态栏上显示其他函数140

086 比较两个工作簿141

087 全屏显示选定区域142

选择单元格144

088 使用鼠标和键盘选取单元格区域144

089 使用键盘一次性选择某个单元格区域146

090 通过名称框选择特定单元格或区域147

091 使用快捷键选择当前区域和所有单元格148

092 通过定位条件功能查找包含批注的单元格149

093 通过定位条件功能查找包含公式的单元格150

094 仅复制可见单元格151

编辑数据和单元格153

095 插入行和列153

096 删除行和列155

097 清除内容和格式，但保留单元格156

098 移动数据库中的分类（字段）158

099 将多个不相邻的单元格复制到同一个区域159

100 详解“选择性粘贴”命令160

101 复制包含链接和列宽的源数据161

102 将复制的源数据粘贴为链接的图片163

103 粘贴时转置行和列165

104 查找带格式的单元格167

105 一次性查找并更改格式相同的单元格169

页面和打印设置171

106 设置打印环境171

107 打印居中对齐的文档172

108 只打印特定区域173

109 打印时将工作表缩减到一个页面中175

110 打印网格线和标题176

111 每页都打印行标题177

112 在希望位置对工作表分页178

113 打印指定页面和工作表179

114 不打印单元格中显示的错误提示180

115 只打印图表181

116 打印文档时排除图表182

117 打印工作表背景183

118 利用标签打印向导打印标签185

设置页眉和页脚188

119 页面布局中设置页眉和页脚188

120 页眉中插入徽标并调整尺寸190

121 为偶数页和奇数页设置不同的页眉和页脚192

122 插入页码和总页数194

123 自定义起始页码196

124 插入当前日期后更改显示格式197

Part 04 设置格式200

设置单元格格式（不包括数字格式）200

125 更改Excel的默认字体和字号200

126 通过单元格样式和主题美化标题201

127 使用键盘加速键设置字体格式202

128 通过键盘设置单元格格式203

129 重复使用上一次使用过的格式204

130 保存经常使用的单元格样式205

131 引用其他工作簿的单元格样式206

132 使用拼音字段功能，为数据添加注释207

133 缩进文句并分散对齐文字208

134 根据单元格宽度排列数据209

135 合并单元格及垂直对齐文本211

136 在单元格区域中居中对齐数据212

137 设置和删除单元格边框213

138 使用渐变效果为单元格填充颜色215

按分类设置数字格式216

139 设置千位分隔样式和货币符号格式216

140 数字数据中应用小数位数218

141 为数字数据设置百分比样式219

142 设置日期和时间数据的格式220

143 不使用公式计算日期和时间数据221

144 使用中文大写显示数字223

自定义数字格式224

145 了解自定义数字格式224

146 为数字数据添加文本格式的单位226

147 按千、百万单位省略数字数据的位数227

148 以001,002,003形式显示序号229

149 使用“？”代码对齐序号230

150 根据分数显示“最佳”、“优秀”和“及格”231

151 隐藏不想显示的数据232

152 了解日期和时间格式中使用的符号和类型233

153 显示包含汉字和星期的日期235

154 将日期数据显示为星期236

155 显示总经过时间237

156 使用“_”和“＊”符号添加空格和重复字符239

157 根据位数设置电话号码格式241

158 使用＊代码填充目录线243

条件格式244

159 查找并标记聘用日期相同的数据244

160 查找并标记营业实绩优于平均的月份245

161 通过项目选取规则指定条件格式247

162 使用数据条表示数据大小248

163 为负数值指定不同的颜色249

164 省略数据值，只显示数据条251

165 通过图标集注释营业利润253

166 根据利润率更改图标的阈值254

167 隐藏图标集中的部分图标255

168 使用色阶格式显示销量变化256

169 显示上年对比销量提升的商品257

170 突出显示销售率排在前20％的商品259

171 只对每日变更的特价商品指定格式261

172 每十行设置颜色区分数据263

173 显示满足多项条件的记录264

174 仅对星期一售出的数据设置格式265

175 输入数据的时候显示边框266

176 重复数据的第二个数据开始设置格式268

177 在数据透视表中使用条件格式比较数据269

178 快速删除条件格式270

Part 05 创建公式272

公式计算选项272

179 查看公式求值步骤272

180 在单元格中检查和编辑公式273

181 同时更改和计算多项数据274

182 隐藏重要的公式275

公式的基本操作277

183 创建公式的方法和运算符简介277

184 在公式中通过多种途径引用值278

185 更改链接文档的位置281

186 快速打开引用文档283

187 不再显示更新链接消息栏284

188 公式中查看引用单元格和从属单元格285

189 检查公式中的错误286

190 错误检查和追踪错误288

191 更正公式中的循环引用290

192 计算以文本格式输入的公式291

使用名称293

193 定义和确认名称293

194 使用数据区域的标签定义名称294

195 修改和删除定义的名称296

196 选用定义的名称298

197 使用相对引用定义名称300

198 使用名称简化重复的公式301

199 筛选并删除有错误的名称302

创建表格303

200 Excel 2010程序的表格简介和计算构造303

201 创建表格并设置表格样式305

202 自定义更改表格样式306

203 自动向表格添加数据308

206 表格中设置各个项目的汇总309

205 仅汇总特定区域的数据310

206 更改表名称和设计311

207 在表格中以结构化引用形式运算公式312

208 在表格中使用常规引用形式运算公式314

209 在表格中自动填充公式结果315

210 将表格转换成普通数据区域316

Part 06 应用函数318

自动求和318

211 了解函数使用基础318

212 通过求和命令快速计算数据320

213 指定计算区域后一次性求和322

214 计算最大值和最小值323

215 COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数简介325

统计／汇总函数326

216 ～IF函数和～IFS函数简介326

217 计算平均完成率-AVERAGEIFS函数327

218 对销量超过平均的商品计算销售额-SUMIFS函数329

219 按分类计算小计-SUBTOTAL函数331

220 仅对筛选的数据计算小计-SUBTOTAL函数334

221 使用混合引用复制函数公式336

文本／数据编辑函数338

222 提取电子邮件中的ID-FIND,LEFT函数338

223 使用分列功能提取ID339

224 隐藏身份证号码的后几位数①-REPLACE函数341

225 将日期更改为星期-TEXT函数342

226 从订单编号中提取商品名称-LEN,RIGHT,SEARCH函数343

227 将单元格数据连接成一个句子-CONCATENATE,TEXT函数344

228 根据身份证号查出性别-CHOOSE,MID函数345

逻辑／判断函数346

229 按销售额和地区计算奖金-IF,OR函数346

230 返回对平均值的评价-IF,VLOOKUP函数347

231 通过多个条件和引用表进行评价-IF,VLOOKUP函数349

232 IF函数和IS～函数简介350

233 自动为数据添加序列号-IF,ROW函数352

234 根据进出库明细计算税前金额-IF,ISBLANK函数353

235 填充序号时忽略空单元格-COUNTA,IF函数354

236 按5000元单位计算售价-IF,RIGHT,ROUND系列函数355

数学／计算函数357

237 截去指定位数以下的值-TRUNC函数357

238 计算累计销售额-SUM函数358

239 ROUND系列函数简介359

240 七舍八入计算售价-ROUND函数360

241 基于库存计算采购量CEILING.PRECISE函数361

日期／时间函数363

242 返回当前日期和时间-NOW,TODAY函数363

243 基于身份证号码返回出生年月日-DATE,MID函数364

244 基于出生年月日返回周岁-DATEDIF,TODAY函数365

245 计算在职时间-CONCATENATE,DATEDIF,TODAY函数366

246 计算项目开始日期的星期数-CHOOSE,WEEKDAY函数367

247 计算项目结束日期-WORKDAY函数368

248 计算某个日期为所属月份的第几周-MONTH,WEEKNUM函数369

249 计算特定作业期间内休息日数-DATEDIF,NETWORKDAYS函数370

250 检查项目进度-IF,NETWORKDAYS,TEXT函数371

251 计算星期一、星期二休息时的工作天数-NETWORKDAYS,INTL函数372

252 计算N年、N月、N日以后的日期-DATE,DAY,MONTH,YEAR函数373

253 计算贷款的首期利息交付日和贷款到期E-EDATE,EOMONTH函数374

254 判断闰年与否-DAY,DATE,IF函数375

255 根据工作时间计算工作津贴-DAY,HOUR,IF,TIME函数376

统计／趋势分析函数379

256 比较兼容性函数类别和新增函数379

257 计算包括未应试情况在内的平均成绩-AVERAGEA函数380

258 计算销售排行①-RANK.EQ函数381

259 计算销售排行②-RANK.AVG函数382

260 按商品分类计算排行-RANK.EQ函数383

261 按成绩返回百分位排名和等级-PERCENTRANK.INC,VLOOKUP函数384

262 返回众数-MODE.SNGL函数386

263 返回指定排名值-LARGE,SMALL函数387

264 基于几何平均值返回平均增长率-GEOMEAN函数388

265 按分数段返回分数的出现频率-FREQUENCY函数390

266 返回线性趋势的预测值-FORECAST函数392

267 根据线性回归预测法分析销售趋势-TREND函数393

268 根据指数回归拟合曲线分析销售趋势-GROWTH函数395

269 计算R2决定系数和最适合的预测值-GROWTH,RSQ函数396

查找与引用函数398

270 查找行和列的位置-COLUMN,ROW函数398

271 根据编码返回产地-CHOOSE函数400

272 使用部分字符锁定商品所在位置-MATCH函数401

273 引用商品列表中的单价计算销售额-VLOOKUP函数402

274 使用姓名对数据分组-HLOOKUP函数403

275 根据职位和工资等级计算基本工资-INDEX,MATCH函数404

276 在明细表中按职位和类型计算津贴额-COLUMN,INDEXMATCH函数405

277 根据工号编制培训证明-LOOKUP函数406

278 通过定义名称设置双重有效性-INDIRECT函数409

279 通过单价表返回每种商品的单价-INDEX,INDIRECT,MATCH,OFFSET函数413

280 创建动态引用区域-COUNTA,OFFSET函数415

281 只显示最近五个项目-COUNTA,OFFSET函数417

282 根据多个工作表中的分散数据创建商品目录-INDIRECT,ADDRESS函数418

财务函数419

283 计算投资达到目标金额的期限-NPER函数419

284 计算某项投资5年后的到期总金额-FV函数421

285 计算长期储蓄的月存款额-PMT函数422

286 等额偿还贷款本息-IPMT,PPMT函数423

287 基于定额法计算固定资产的折旧值-SLN函数425

288 基于定率法计算固定资产的折旧值-DB函数426

数据库／信息函数427

289 数据库函数的参数类型427

290 找出销售额最高的营业员-DGET,MAX函数428

291 基于地区代理店和数量返回总销售额-DSUM函数429

292 搜索系统信息和单元格信息-CELL,INFO函数430

293 将文本值转化成0值-N函数432

294 根据身份证号码的偶数、奇数判断性别-IF,ISEVEN,MID函数433

函数技巧435

295 轻松应用复杂的嵌套函数的技巧435

296 为函数公式添加注释-IF,ISEVEN,MID,N函数438

297 忽略错误并计算函数公式-AGGREGATE函数439

298 将包含错误的工作簿修饰得更整洁美观-IFERROR函数441

299 引用多个条件计算销售数量-INDEX函数443

300 创建简单重复的函数公式444

301 在Excel程序中发送电子邮件-HYPERLINK函数446

数组公式448

302 数组公式中设置常量448

303 对满足多个条件的值求和-RIGHT,SUM函数450

304 按月份计算满足多个条件的销售额-MONTH,SUM函数451

305 按季度求和-COLUMN,IF,MOD,SUM函数452

306 计算销量前十位商品的总销量-INDIRECT,LARGE,ROW,SUM函数453

307 计算各分组的最高销售额-MAX,N函数454

308 计算首次交易日-IF,MIN函数455

Part 07 用图表形式显示数据458

创建图表458

309 图表的组成元素和创建方法458

310 创建并简单修饰图表460

311 图表布局中显示数值轴和网格线462

312 设置图表标题和数据系列格式463

313 取消图表中的图例，显示图表标签464

314 复制图表的格式465

编辑图表467

315 在图表中只显示特定年份467

316 在图表中编辑分类轴标签469

317 设置图表的次坐标轴并更改图表类型471

318 修饰折线图的数据标记473

319 在图表中更改数值轴的最大值和最小值475

320 在图表中更改类别标签的顺序（逆序显示）477

321 数据区域标题和图表标题联动478

322 在图表中重叠显示数据系列479

323 基于主要数据和其他数据创建复合饼图480

324 更改图表中负数值数据系列的颜色482

325 更改图表中分类轴标签的位置483

326 锁定图表的大小和位置484

327 更改默认图表486

328 保存和使用专属于自己的图表样式487

329 在图表中设置系列线489

分析图表490

330 工作表中添加线性趋势线并指定周期490

331 图表中设置R平方值后，查看回归分析类型492

332 针对值间差距过大的数据创建图表494

333 创建可对比数据的条形图497

334 为创建图表而定义名称499

335 图表中设置动态数据区域501

336 利用圆环图显示小计503

337 创建气泡图505

迷你图508

338 使用迷你图显示数据的趋势508

339 在迷你图中显示高点和低点509

340 删除部分单元格中的迷你图510

341 更改迷你图的类型511

342 通过盈亏迷你图显示目标达成情况512

343 显示不规则日期的趋势514

Part 08 创建数据库516

排序516

344 通过功能区升序排列文本516

345 在表格中降序排列数字数据517

346 使用多个条件排序518

347 以行为条件排序520

348 按颜色对数据进行排序522

349 按自定义序列对数据进行排序524

350 数据区域中重新对字段位置进行排序526

自动筛选528

351 按所选单元格的值筛选数据528

352 按关键词筛选数据529

353 基于自定义自动筛选功能筛选数据530

354 按单元格颜色筛选数据531

355 基于两个字段的条件筛选数据532

356 基于低于平均值的金额筛选数据534

357 筛选并排序销售额在最大15％以内的数据535

358 通过函数按分组筛选数据537

359 以包含合并单元格字段为条件筛选数据539

360 自动筛选中取消对日期的分组541

361 仅对筛选结果进行更改操作543

高级筛选545

362 设置高级筛选中使用的条件545

363 根据条件筛选结果后复制到其他工作表546

364 在两个以上字段中使用OR条件筛选数据548

365 只筛选出期望字段中的数据550

366 筛选特定日期（星期数）里订购的商品552

367 筛选本月过生日的国外区营业员554

368 筛选文本准确匹配的数据556

369 仅筛选偶数行的数据558

370 通过高级筛选功能筛选唯一项560

371 通过删除重复项，筛选唯一项561

372 筛选新列表后添加到总列表562

分类汇总564

373 按地区分类汇总564

374 使用嵌套分类汇总统计各季度销售额566

375 复制汇总值创建统计表569

376 将汇总更改为小计后设置条件格式571

377 删除分类汇总573

数据透视表574

378 数据透视表中选择要分析的数据574

379 创建数据透视表575

380 更改数据透视表样式并设置选项577

381 更改行标签和列标签的项和顺序578

382 将汇总值更改为平均值580

383 按年或按季度分组日期数据582

384 删除数据透视表中的分类汇总583

385 使用多重合并功能创建数据透视表584

386 更改数据透视表的字段名称和项名称587

387 导出已经过分析的数据列表589

388 数据透视表中只显示必要的项目590

389 报表筛选中创建多项报表592

390 在单独工作表中显示报表筛选的各项目593

391 更改布局并在项目间插入空行594

392 字段中显示无数据的项目595

393 空单元格中重复显示标签597

394 引用数据透视表中的值返回汇总数据-GETPIVOTDATA598

395 插入计算字段添加“税额”项601

396 插入计算项来计算增长率603

397 报表中插入累计值605

398 按排名显示销售实绩606

399 父行汇总百分比形式显示数据608

400 按姓名对项目分组609

401 通过数据透视表选项修饰数据透视表报表610

402 更新数据透视表的源数据612

403 创建数据透视图613

404 隐藏数据透视表中的筛选按钮615

405 选择并删除和移动数据透视表616

切片器618

406 插入切片器618

407 设置切片器样式620

408 连接其他数据透视表共享切片器622

409 删除切片器624

Part 09 数据工具和连接分析外部数据源626

PowerPivot626

410 安装PowerPivot加载项626

411 使用PowerPivot分析Excel数据628

412 链接Excel数据创建数据透视表和透视图632

413 通过PowerPivot分析Access数据库635

414 创建数据表之间的关系以对数据进行分析639

合并及连接外部数据源642

415 使用三维引用合并多个工作表的数值642

416 使用合并计算功能合并数据644

417 基于多个列合并计算数据646

418 在Excel中导入文本数据650

419 在Excel中导入网站数据652

420 在Excel表格中导入Access DB表654

421 删除工作簿的数据连接656

模拟分析658

422 模拟分析简介658

423 使用单变量求解查找减少率660

426 方案管理器中添加方案662

425 方案管理器中创建摘要报告664

426 使用两个变量创建奖金查阅表（模拟运算表）666

427 使用三个变量创建奖金查阅表（模拟运算表）668

428 功能区中添加规划求解和分析工具670

429 使用规划求解求得最合理的商品配送条件671

430 在规划求解中保存方案675

数据分析681

431 统计分析简介681

432 使用描述统计分析工具计算人口统计值682

433 通过设置接收区域创建直方图684

434 计算各家经销商的销售分部-排位与百分比排位688

635 使用移动平均工具预测销售趋势-时间序列分析691

436 使用指数平滑工具预测销售趋势-时间序列分析694

437 使用方差分析工具分析商品分类和订单量的关系696

438 使用回归分析工具分析广告费用和销售额的关系698

Part 10 使用控件工具和宏702

控件工具和宏702

439 在功能区中显示【开发工具】选项卡702

440 使用列表框创建证明书标题列表703

441 使用组合框创建综合证明书705

442 使用复选框创建调查问卷格式707

443 使用数值调节钮调整数据值711

444 录制宏715

445 连接表单控件和宏718

446 创建宏按钮控件720

创建宏722

447 运行宏的各种方法722

448 使用VBA编辑器编辑宏723

449 删除宏725

450 用复制的宏创建个人宏工作簿727

451 导入宏文件732

452 在“立即窗口”中执行VBA命令735

453 处理宏错误736

实用宏739

454 通过VBA设置条件格式739

455 通过宏把工作表拆分成符合条件的多个工作表后复制数据742

456 创建从字符串提取数字的自定义函数746

457 在所有工作簿中使用自定义函数748

458 计算显示为字符串的公式752

459 使用宏提取新增数据754

460 使用宏合并相同的分类项759

461 功能区中添加宏按钮761

462 使用宏程序管理单元格中输入的批注764