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第1篇Windows 10系统应用4

第1章 从零开始——认识Windows 10操作系统4

1.1Windows10版本介绍4

1.2 Windows 10新功能4

1.2.1进化的“开始”菜单4

1.2.2微软“小娜”5

1.2.3任务视图5

1.2.4全新的通知中心5

1.2.5全新的Edge浏览器6

1.2.6多桌面功能6

1.3 Windows 10操作系统的安装6

1.3.1 Windows 10系统的配置要求6

1.3.2 Windows 10系统的安装7

1.4启动和关闭Windows 108

1.4.1启动Windows 108

1.4.2重启Windows 109

1.4.3睡眠与唤醒模式10

1.4.4关闭Windows 1011

1.5高效办公技能实战12

1.5.1开启个人电脑的平板模式12

1.5.2通过滑动鼠标关闭电脑13

1.6疑难问题解答14

第2章 快速入门——掌握Windows 10操作系统16

2.1桌面的组成16

2.1.1桌面图标16

2.1.2桌面背景16

2.1.3任务栏17

2.2桌面图标17

2.2.1调出常用桌面图标17

2.2.2添加桌面快捷图标18

2.2.3删除桌面不用图标19

2.2.4将图标固定到任务栏20

2.2.5设置图标的大小及排列20

2.3窗口21

2.3.1窗口的组成元素21

2.3.2打开与关闭窗口23

2.3.3移动窗口的位置24

2.3.4调整窗口的大小25

2.3.5切换当前活动窗口26

2.3.6分屏显示窗口27

2.3.7贴边显示窗口28

2.4【开始】屏幕29

2.4.1认识【开始】屏幕29

2.4.2将应用程序固定到【开始】屏幕31

2.4.3动态磁贴的应用32

2.4.4管理【开始】屏幕的分类32

2.4.5将【开始】菜单全屏幕显示33

2.5高效办公技能实战34

2.5.1使用虚拟桌面创建多桌面34

2.5.2添加【桌面】图标到工具栏35

2.6疑难问题解答36

第3章 个性定制——个性化Windows 10操作系统38

3.1个性化桌面38

3.1.1自定义桌面背景38

3.1.2自定义桌面图标39

3.2个性化主题41

3.2.1设置背景主题色41

3.2.2设置屏幕保护程序43

3.2.3设置电脑主题44

3.2.4保存与删除主题46

3.2.5设置锁屏界面47

3.3个性化电脑的显示设置48

3.3.1设置合适的屏幕分辨率48

3.3.2设置通知区域显示的图标49

3.3.3启动或关闭系统图标50

3.3.4设置显示的应用通知51

3.4电脑字体的个性化52

3.4.1字体设置52

3.4.2隐藏与显示字体53

3.4.3添加与删除字体54

3.4.4调整显示字号大小55

3.4.5调整 ClearType文本56

3.5设置日期和时间58

3.5.1设置系统日期和时间58

3.5.2添加系统附加时钟59

3.6设置鼠标和键盘60

3.6.1鼠标的设置60

3.6.2键盘的设置61

3.7 高效办公技能实战62

3.71打造左撇子使用的鼠标62

3.7.2取消开机锁屏界面63

3.8疑难问题解答64

第4章 账户管理——管理系统用户账户66

4.1了解Windows 10的账户66

4.1.1认识本地账户66

4.1.2认识Microsoft账户66

4.2本地账户的设置与应用66

4.2.1启用本地账户66

4.2.2创建新用户账户68

4.2.3更改账户类型69

4.2.4设置账户密码69

4.2.5设置账户名称73

4.2.6设置账户头像73

4.2.7删除用户账户74

4.3 Microsoft账户的设置与应用75

4.3.1注册并登录Microsoft账户75

4.3.2设置账户登录密码77

4.3.3设置PIN密码78

4.3.4使用图片密码80

4.3.5使用Microsoft账户同步电脑设置82

4.4本地账户和Microsoft账户的切换82

4.4.1本地账户切换到Microsoft账户83

4.4.2 Microsoft账户切换到本地账户83

4.5添加家庭成员和其他用户的账户85

4.5.1添加家庭儿童的账户85

4.5.2添加其他用户的账户87

4.6高效办公技能实战87

4.6.1解决遗忘Windows登录密码的问题87

4.6.2无需输入密码自动登录操作系统89

4.7疑难问题解答90

第5章 附件管理——轻松使用Windows 10附件92

5.1画图工具92

5.1.1认识“画图”窗口92

5.1.2绘制基本图形93

5.1.3编辑图片95

5.1.4保存图片98

5.2计算器工具98

5.2.1启动计算器99

5.2.2设置计算器类型99

5.2.3计算器的运算100

5.3截图工具101

5.3.1新建截图101

5.3.2编辑截图102

5.3.3保存截图103

5.4便利贴工具103

5.4.1新建便利贴103

5.4.2编辑便利贴104

5.4.3删除便利贴104

5.5高效办公技能实战104

5.5.1使用写字板书写一份通知104

5.5.2使用步骤记录器记录步骤107

5.6疑难问题解答108

第6章 文件管理——管理电脑中的文件资源110

6.1认识文件和文件夹110

6.1.1文件110

6.1.2文件夹110

6.1.3文件和文件夹存放位置110

6.1.4文件和文件夹的路径111

6.2文件资源管理器112

6.2.1常用文件夹112

6.2.2最近使用的文件113

6.2.3将文件夹固定在“快速访问”列表113

6.2.4从“快速访问”列表访问文件114

6.3文件和文件夹的基本操作114

6.3.1查看文件或文件夹115

6.3.2创建文件或文件夹117

6.3.3重命名文件或文件夹119

6.3.4打开和关闭文件或文件夹121

6.3.5复制和移动文件或文件夹123

6.3.6删除文件或文件夹124

6.4搜索文件和文件夹125

6.4.1简单搜索125

6.4.2高级搜索126

6.5文件和文件夹的高级操作128

6.5.1隐藏文件或文件夹128

6.5.2显示文件或文件夹130

6.5.3压缩文件或文件夹131

6.5.4解压文件或文件夹132

6.5.5加密文件或文件夹133

6.5.6解密文件或文件夹134

6.6高效办公技能实战136

6.6.1复制文件的路径136

6.6.2显示文件的扩展名137

6.7疑难问题解答137

第7章 程序管理——软件的安装与管理140

7.1认识常用的软件140

7.1.1浏览器软件140

7.1.2聊天社交软件140

7.1.3影音娱乐软件141

7.1.4办公应用软件141

7.1.5图像处理软件142

7.2获取并安装软件包142

7.2.1官网下载142

7.2.2应用商店143

7.2.3软件管家145

7.2.4安装软件146

7.3查找安装的软件147

7.3.1查看所有程序列表147

7.3.2按程序首字母顺序查找软件148

7.3.3按数字顺序查找软件148

7.4应用商店的应用149

7.4.1搜索应用程序149

7.4.2安装免费软件150

7.4.3购买收费应用151

7.4.4打开应用151

7.5更新和升级软件152

7.5.1 QQ软件的更新152

7.5.2病毒库的升级154

7.6卸载软件155

7.6.1在“所有应用”列表中卸载软件155

7.6.2在“开始”屏幕中卸载应用156

7.6.3在【程序和功能】窗口中卸载软件157

7.6.4在【应用和功能】窗口中卸载软件158

7.7高效办公技能实战160

7.7.1设置默认应用软件160

7.7.2使用电脑为手机安装软件162

7.8疑难问题解答163

第2篇Word高效办公168

第8章 办公基础——Word 2016的基本操作168

8.1新建Word文档168

8.1.1创建空白文档168

8.1.2使用模板创建文档169

8.2打开文档170

8.2.1正常打开文档170

8.2.2通过Word打开文档170

8.2.3以快速方式打开文档171

8.2.4以只读方式打开文档171

8.3输入文本内容171

8.3.1输入中英文内容171

8.3.2输入符号与特殊符号172

8.3.3输入日期和时间173

8.3.4输入数学公式174

8.4编辑文本内容175

8.4.1选中、复制与移动文本175

8.4.2删除输入的内容178

8.5设置字体样式179

8.5.1设置字体样式179

8.5.2设置字符间距180

8.5.3设置字体底纹180

8.5.4设置字体边框181

8.5.5设置文本效果181

8.6设置段落样式182

8.6.1设置段落对齐方式182

8.6.2设置段落缩进方式183

8.6.3设置段间距与行距184

8.6.4设置段落边框和底纹184

8.6.5设置项目符号和编号186

8.7高效办公技能实战187

8.7.1将文档保存为网页格式187

8.7.2使用模板创建课程日历表188

8.8疑难问题解答189

第9章 美化文档——文档样式的设置与美化192

9.1设置页面效果192

9.1.1添加水印背景192

9.1.2设置页面颜色193

9.1.3设置页面边框194

9.2使用文本框美化文档195

9.2.1插入文本框195

9.2.2添加艺术字效果196

9.3使用图片美化文档197

9.3.1添加本地图片197

9.3.2添加联机图片198

9.3.3编辑图片样式198

9.3.4调整图片位置199

9.4使用形状美化文档200

9.4.1绘制基本图形200

9.4.2编辑图形样式201

9.5使用SmartArt图形202

9.5.1绘制SmartArt图形202

9.5.2修改SmartArt图形202

9.5.3设置SmartArt布局203

9.5.4设置SmartArt样式204

9.6使用表格美化文档205

9.6.1插入表格205

9.6.2绘制表格206

9.6.3设置表格样式207

9.7使用图表美化文档208

9.7.1创建图表208

9.7.2设置图表样式209

9.8高效办公技能实战210

9.8.1导出文档中的图片210

9.8.2制作公司年度报告211

9.9疑难问题解答214

第10章 排版文档——长文档的高级排版216

10.1页面排版设置216

10.1.1设置文字方向216

10.1.2设置页边距217

10.1.3设置纸张218

10.1.4设置页面版式218

10.2分栏排版文档219

10.2.1创建分栏版式219

10.2.2调整栏宽和栏数220

10.2.3单栏、多栏混合排版221

10.3使用样式与格式221

10.3.1查看样式222

10.3.2应用样式222

10.3.3自定义样式223

10.3.4修改样式225

10.3.5清除样式226

10.4添加页眉与页脚226

10.4.1插入页眉和页脚226

10.4.2设置页眉和页脚228

10.4.3设置文档页码228

10.5使用分隔符229

10.5.1插入分页符230

10.5.2插入分节符230

10.6特殊的中文版式231

10.6.1纵横混排231

10.6.2首字下沉231

10.6.3格式刷的使用232

10.7创建目录和索引233

10.7.1创建文档目录233

10.7.2更新文档目录234

10.7.3标记索引项235

10.7.4创建索引目录236

10.8高效办公技能实战236

10.8.1统计文档字数与页数236

10.8.2编排财务管理制度237

10.9疑难问题解答240

第11章 审阅文档——办公文档的审阅与修订242

11.1批注文档242

11.1.1插入批注242

11.1.2编辑批注242

11.1.3隐藏批注243

11.1.4删除批注243

11.2修订文档244

11.2.1修订文档244

11.2.2接受修订244

11.2.3拒绝修订244

11.3文档的错误处理245

11.3.1拼写和语法检查245

11.3.2使用自动更正功能246

11.4定位、查找与替换247

11.4.1定位文档247

11.4.2查找文本248

11.4.3替换文本249

11.4.4查找和替换的高级应用250

11.5高效办公技能实战251

11.5.1批阅公司的年度报告251

11.5.2合并文档中的批注252

11.6疑难问题解答254

第3篇Excel高效办公258

第12章 制作基础——Excel 2016的基本操作258

12.1创建工作簿258

12.1.1创建空白工作簿258

12.1.2使用模板创建工作簿259

12.2工作表的基本操作259

12.2.1插入工作表260

12.2.2删除工作表260

12.2.3选中工作表261

12.2.4移动工作表261

12.2.5复制工作表263

12.2.6重命名工作表264

12.3单元格的基本操作264

12.3.1选中单元格265

12.3.2合并单元格266

12.3.3拆分单元格267

12.3.4调整行高或列宽268

12.3.5复制与移动单元格区域270

12.4高效办公技能实战271

12.4.1快速创建销售报表271

12.4.2修改员工信息表273

12.5疑难问题解答274

第13章 编辑报表——工作表数据的输入与编辑276

13.1在单元格中输入数据276

13.1.1输入文本276

13.1.2输入数值277

13.1.3输入日期和时间278

13.1.4输入特殊符号278

13.2快速填充单元格数据279

13.2.1使用填充柄279

13.2.2数值序列填充280

13.2.3文本序列填充281

13.2.4日期或时间序列填充281

13.2.5自定义序列填充283

13.3修改与编辑数据284

13.3.1通过编辑栏修改284

13.3.2在单元格中直接修改284

13.3.3删除单元格中的数据284

13.3.4查找和替换数据285

13.4设置文本格式287

13.4.1设置字体和字号287

13.4.2设置文字颜色289

13.4.3设置对齐方式290

13.5设置工作表的边框292

13.5.1使用功能区进行设置292

13.5.2设置边框线型293

13.6使用内置样式设置工作表294

13.6.1套用内置表格样式294

13.6.2套用内置单元格样式295

13.7高效办公技能实战295

13.7.1自定义单元格样式295

13.7.2设置物资采购清单296

13.8疑难问题解答300

第14章 丰富报表——使用图表与图形丰富报表内容302

14.1使用图表302

14.1.1创建图表的方法302

14.1.2创建迷你图表303

14.1.3更改图表类型304

14.1.4使用图表样式305

14.2使用图片306

14.2.1插入本地图片306

14.2.2插入联机图片307

14.2.3应用图片样式308

14.2.4添加图片效果309

14.3使用自选形状311

14.3.1绘制自选形状311

14.3.2在形状中添加文字312

14.3.3设置形状样式312

14.3.4添加形状效果313

14.4使用SmartArt图形314

14.4.1创建SmartArt图形314

14.4.2改变SmartArt图形的布局314

14.4.3更改SmartArt图形的样式315

14.4.4更改SmartArt图形的颜色316

14.5使用艺术字316

14.5.1添加艺术字316

14.5.2设置艺术字样式317

14.6高效办公技能实战318

14.6.1为工作表添加图片背景318

14.6.2绘制订单处理流程图319

14.7疑难问题解答321

第15章 计算报表——使用公式与函数计算数据324

15.1使用公式计算数据324

15.1.1输入公式324

15.1.2修改公式325

15.1.3编辑公式326

15.1.4公式审核327

15.2使用函数计算数据329

15.2.1输入函数329

15.2.2复制函数330

15.2.3修改函数331

15.3常用系统内置函数332

15.3.1文本函数333

15.3.2日期与时间函数333

15.3.3统计函数334

15.3.4财务函数335

15.3.5数据库函数335

15.3.6逻辑函数336

15.3.7查找与引用函数336

15.4使用自定义函数338

15.4.1创建自定义函数338

15.4.2使用自定义函数339

15.5高效办公技能实战340

15.5.1制作贷款分析表340

15.5.2检查员工加班统计表342

15.6疑难问题解答344

第16章 分析报表——工作表数据的管理与分析346

16.1通过筛选分析数据346

16.1.1单条件筛选346

16.1.2多条件筛选347

16.1.3高级筛选347

16.2通过排序分析数据348

16.2.1单条件排序348

16.2.2多条件排序349

16.2.3自定义排序351

16.3使用数据透视表分析数据352

16.3.1创建数据透视表352

16.3.2通过调整字段分析数据354

16.3.3通过调整布局分析数据357

16.4使用数据透视图分析数据358

16.4.1利用源数据创建358

16.4.2利用数据透视表创建360

16.4.3通过调整字段分析数据361

16.5通过分类汇总分析数据363

16.5.1简单分类汇总363

16.5.2多重分类汇总364

16.5.3清除分类汇总365

16.6通过合并计算分析数据366

16.6.1按位置合并计算366

16.6.2按分类合并计算367

16.7高效办公技能实战369

16.7.1让表中序号不参与排序369

16.7.2分类汇总销售统计表370

16.8疑难问题解答373

第4篇Power Point高效办公378

第17章 制作幻灯片——PowerPoint 2016的基本操作378

17.1新建演示文稿378

17.1.1创建空白演示文稿378

17.1.2根据主题创建演示文稿378

17.1.3根据模板创建演示文稿379

17.2幻灯片的基本操作380

17.2.1添加幻灯片380

17.2.2选择幻灯片381

17.2.3更改幻灯片382

17.2.4移动幻灯片382

17.2.5复制幻灯片382

17.2.6删除幻灯片383

17.3添加与编辑文本内容383

17.3.1使用占位符添加文本383

17.3.2使用文本框添加文本384

17.3.3在幻灯片中添加符号384

17.3.4选择与移动文本385

17.3.5复制与粘贴文本385

17.3.6删除与恢复文本386

17.4设置字体格式387

17.4.1设置字体样式387

17.4.2设置字符间距388

17.4.3使用艺术字388

17.4.4设置字体颜色389

17.5设置段落格式390

17.5.1设置对齐方式390

17.5.2设置缩进方式390

17.5.3间距与行距设置391

17.5.4添加项目符号或编号392

17.6高效办公技能实战393

17.6.1添加图片项目符号393

17.6.2保存幻灯片中的特殊字体394

17.7疑难问题解答395

第18章 编辑幻灯片——丰富演示文稿的内容398

18.1添加并设置艺术字样式398

18.1.1插入艺术字398

18.1.2更改艺术字的样式398

18.2插入并设置图片样式399

18.2.1插入本地图片400

18.2.2插入联机图片400

18.2.3为图片设置样式401

18.3插入并设置形状样式403

18.3.1绘制形状403

18.3.2设置形状的样式403

18.3.3在形状中添加文字405

18.4插入并编辑表格406

18.4.1创建表格406

18.4.2在表格中输入文字407

18.4.3设置表格的边框407

18.4.4设置表格的样式408

18.5插入并编辑图表410

18.5.1插入图表410

18.5.2更改图表的样式411

18.5.3更改图表类型412

18.6插入并编辑SmartArt图形412

18.6.1创建SmartArt图形412

18.6.2添加与删除形状413

18.6.3更改形状的样式414

18.6.4更改SmartArt图形的布局414

18.6.5更改SmartArt图形的样式415

18.7高效办公技能实战416

18.7.1将文本转换为SmartArt图形416

18.7.2使用PowerPoint创建电子相册417

18.8疑难问题解答420

第19章 美化幻灯片——让演示文稿有声有色422

19.1音频在PowerPoint中的运用422

19.1.1添加音频422

19.1.2播放音频422

19.1.3设置播放选项423

19.1.4设置音频样式424

19.1.5添加淡入或淡出效果424

19.1.6剪裁音频424

19.1.7删除音频425

19.2视频在PowerPoint中的运用425

19.2.1添加视频426

19.2.2预览视频426

19.2.3设置视频的颜色效果427

19.2.4设置视频的样式428

19.2.5剪裁视频430

19.2.6删除视频431

19.3创建各类动画元素432

19.3.1创建进入动画432

19.3.2创建强调动画433

19.3.3创建退出动画434

19.3.4创建路径动画435

19.3.5创建组合动画436

19.3.6动画预览效果437

19.4高效办公技能实战437

19.4.1在演示文稿中插入多媒体素材437

19.4.2在幻灯片中设置视频的海报帧440

19.5疑难问题解答441

第20章 放映输出——放映、打包和发布演示文稿444

20.1添加幻灯片切换效果444

20.1.1添加细微型切换效果444

20.1.2添加华丽型切换效果445

20.1.3添加动态切换效果445

20.1.4全部应用切换效果446

20.2放映幻灯片447

20.2.1从头开始放映447

20.2.2从当前幻灯片开始放映448

20.2.3自定义多种放映方式448

20.2.4设置其他放映方式450

20.3将幻灯片发布为其他格式452

20.3.1创建为PDF452

20.3.2创建为视频453

20.4高效办公技能实战454

20.4.1打包演示文稿为CD454

20.4.2发布演示文稿到幻灯片库456

20.5疑难问题解答457

第5篇高效信息化办公462

第21章 电脑上网——办公局域网的连接与设置462

21.1电脑连接上网462

21.1.1开通上网业务462

21.1.2设备的安装与配置462

21.2组建有线局域网465

21.2.1搭建硬件环境465

21.2.2配置路由器465

21.2.3开始上网467

21.3组建无线局域网468

21.3.1搭建无线网环境468

21.3.2配置无线局域网469

21.3.3将电脑接入无线网471

21.3.4将手机接入Wi-Fi472

21.4管理路由器473

21.4.1设置管理员密码473

21.4.2修改Wi-Fi名称474

21.4.3关闭无线广播474

21.5电脑和手机共享上网475

21.5.1手机共享电脑的网络475

21.5.2电脑共享手机的网络476

21.5.3加密手机的WLAN热点功能477

21.6高效办公技能实战478

21.6.1控制设备的上网速度478

21.6.2诊断和修复网络不通478

21.7疑难问题解答479

第22章 走进网络——网络协同化办公482

22.1认识常用的浏览器482

22.1.1 Microsoft Edge浏览器482

22.1.2 Interest Explorer 11浏览器482

22.1.3 360安全浏览器482

22.2 Microsoft Edge浏览器的应用483

22.2.1 Microsoft Edge基本操作483

22.2.2使用阅读视图模式484

22.2.3添加网址到收藏夹486

22.2.4做Web笔记486

22.2.5 InPrivate浏览489

22.2.6启用SmartScreen筛选490

22.3搜索并下载网络资源490

22.3.1认识搜索引擎490

22.3.2搜索网页491

22.3.3搜索图片492

22.3.4下载网络资源493

22.4高效办公技能实战494

22.4.1屏蔽网页广告弹窗494

22.4.2将电脑收藏夹网址同步到手机496

22.5疑难问题解答498

第23章 办公通信——网络沟通和交流500

23.1收发电子邮件500

23.1.1配置邮件账户500

23.1.2发送邮件501

23.1.3添加附件502

23.2使用网页邮箱收发邮件503

23.2.1使用网易邮箱503

23.2.2使用QQ邮箱504

23.3使用QQ协同办公506

23.3.1即时互传重要文档506

23.3.2加入公司内部沟通群507

23.3.3召开多人在线视频会议509

23.3.4远程演示文档510

23.4高效办公技能实战512

23.4.1使用手机收发邮件512

23.4.2一键锁定QQ513

23.5疑难问题解答514

第24章 协同办公——0ff ice组件之间的协作办公516

24.1 Word与其他组件之间的协作516

24.1.1在Word文档中创建Excel工作表516

24.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿516

24.2 Excel与其他组件之间的协作517

24.2.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿517

24.2.2在Excel中导入Access数据库518

24.3 PowerPoint 2016与其他组件的协同519

24.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表520

24.3.2将PowerPoint转换为Word文档520

24.4 Outlook与其他组件之间的协作522

24.5高效办公技能实战523

24.5.1使用Word和Excel逐个打印工资条523

24.5.2将Access文件导出为Excel表格526

24.6疑难问题解答527

第6篇 高手秘笈篇532

第25章 保护数据——办公数据的安全与共享532

25.1办公文件的共享532

25.1.1将文档保存到云端532

25.1.2通过电子邮件共享533

25.1.3向存储设备中传输534

25.1.4局域网中共享工作簿535

25.2保护办公文档536

25.2.1标记为最终状态536

25.2.2用密码进行加密537

25.2.3保护当前工作表538

25.2.4不允许在单元格中输入内容540

25.2.5不允许插入或删除工作表540

25.2.6限制访问工作簿541

25.2.7添加数字签名541

25.3高效办公技能实战542

25.3.1检查文档的兼容性542

25.3.2恢复未保存的工作簿542

25.4疑难问题解答543

第26章安全优化——办公电脑的优化与维护546

26.1系统安全防护546

26.1.1使用Windows更新546

26.1.2修复系统漏洞547

26.1.3使用Windows Defender548

26.1.4启用系统防火墙549

26.2木马病毒查杀551

26.2.1使用安全卫士查杀551

26.2.2使用杀毒软件查杀551

26.3系统速度优化552

26.3.1系统盘瘦身553

26.3.2整理磁盘碎片554

26.3.3禁用开机启动项554

26.3.4清理系统垃圾555

26.4高效办公技能实战557

26.4.1管理鼠标的右键菜单557

26.4.2启用和关闭快速启动功能559

26.5疑难问题解答560